管理信息系统课程设计案例完整版本.doc

管理信息系统课程设计案例之I “X高校人力资源管理信息系统”可行性分析报告 一、概况 1.项目名称 X高校人力资源管理信息系统可能性分析报告 2.项目开发单位 Y信息科技有限责任公司 3.编写由来 近年来，X高校随着我国高等教育的蓬勃发展，不论是办学规模，还是教育质量都有了较大的进步，教师队伍不断壮大。人事考核制度、分配形式也逐渐多样化、复杂化，因此，开发人力资源管理信息系统，加强学校的人力资源管理，迫在眉睫。本报告是X高校人力资源管理信息系统可能性研究的综合报告。 4.背景该校现有教职工872人，其中：教师541人，教授58人，副教授152人；博士125人（含在读博士），硕士237人。学校人事处下设人事科、劳资科、师资科三个科室，主要负责制定和实施全校人才资源规划；机构设置和编制管理；人事管理的规章制度建设；人事调配；办理教职工的录用、聘任、培训、进修、考级、考核、考勤、奖惩、定级、退休、延聘、返聘、辞职等手续；教师队伍建设规划，选拔中青年骨干教师，选派公费出国留学人员，办理自费出国留学手续；办理专业技术人员职务晋升工作，管理职员职级晋升手续；用工管理，负责全校教职工的工资、福利、津贴、加班费、劳保费、健康互助费等的审批，保险费的缴纳；负责人事档案管理和人事资料统计；协助市人才交流服务中心和省教育厅展开工作。综上可知，繁琐的高校人事工作会消耗管理者大量的精力，降低管理效率。因此建立一套完善的高校人力资源管理信息系统，辅导领导决策，提高管理水平，具有重要的现实意义。 5.参考资料学校提供的所有业务和管理资料；可行性研究编写规范；信息系统分析与设计。二、现行组织系统概况1.组织的目标和战略学校人事处的目标：为学校工作提供良好的人才，按照学校薪酬管理制度，及时做好工资管理、认识管理、考勤管理等工作。2.业务概况（1）人事调配科人事科主要负责机构设置管理，各类人员编制管理，人事管理的规章制度建设，人员招聘、合同管理、考核、调配管理（离退休、调出、离职、辞退、处分、借调、校内调动等管理），年度人员补充计划，教职工奖惩，教职工工龄核定，办理教职工亲家和离职、辞职事宜，年度考核管理，人事数据维护、统计，协助组织部做好领导干部的考核、调配、任免工作。（2） 师资管理科 负责学校教师队伍的规划、建设以及管理工作，办理聘请教学、科研人员的审批管理工作，引进高素质人才，协调引进人员家属工作问题，应届毕业生的选拔录取工作，专业技术人员的进修、培训以及继续教育，学校中青年骨干教师的选拔、培养、管理以及考核，优秀教师各项奖励基金的申报组织。推荐和管理，教师队伍建设，专业技术职务聘任日常工作，教师出国留学、进修的选拔派遣和管理，教师资格证书审批报批，制作、整理全校专业技术的业务档案。 （3）劳动工资科工资、补贴的调整及日常管理，考核及各类假期的待遇，根据国家工资改革政策，负责做好工资改革工作，负责教职工工资变动、调整及工资管理有关事宜，校内津贴管理，知道和审核工资工作，校内津贴、考勤将、年终考核奖的发放，教职工福利费的管理，办理合同制工人的有关保险。 （4）办公室处理人事处日常内外协调等事务。 （5）人才交流中心负责校内富裕人员的交流、服务；为人才流动提供信息、咨询、培训等服务；开拓各种渠道，促进人员的校内外交流；对进入中心的人员进行管理；临时工管理。 （6）档案室负责人事档案编目、存放和查询的管理工作。某高校的组织机构，如下图所示XX大学人事处教务处学生处科研处财务处审计处研究生处就业处后勤处人事调配科资产处组织部宣传部工会计算机学院数学学院人文学院外语学院资环学院基础科学系经济学院管理学院电气学院机械学院劳动工资科师资管理科办公室人才交流中心信息管理系市场营销系知识产权系工程管理系办公室3.存在的主要问题人事处根据自身的工作需要在不同阶段开发应用了多个子系统。分别是人事管理子系统、档案管理子系统、工资计算子系统、津贴计发子系统和省厅上报报表子系统等五个子系统。现行各子系统之间无法进行交流，各种系数参数调整非常困难。各子系统之间的信息交互数据量大，几乎都是通过手工处理的，而且有几个系统只能运行在Windows95下，已经不适应现代企业管理的需求。所以需要重新开发一桶综合人力资源管理信息系统来辅助管理者，提高管理效率。三、拟建立的系统1.简要说明为了提高人力资源管理的效率和管理水平，学校计划投入一定资金开发新的人力资源管理系统，来解决传统人事工资系统可拓展性差，和其它部门互交只能通过纸质报表以及子系统间数据多次重复录转，导致数据不一致性等问题。2.初步建设工作系统计划与2012年12月开工建设。开发期6个月，试运行3个月，系统计划于2013年9月1日正式投入运营。四、经济的可能性1.支出 （1）系统开发费用人员费用。本系统开发期6个月，需要开发人员4人；试运行期3个月，需要一人工作。工资平均按3000元/月，因此，人员费用为（6*4+3*1）*3000=81000元。硬件设备费用。本系统所需要的硬件设备费用为61600元，其中：服务器1台 20000元计算机8台 32000元打印机4台 4000元网络设备和布线 2000元不间断电源1台 2000元电脑桌8台 1600元软件费。系统所需软件费用为2万元，其中：Windows NT 5000元SQL Server 6000元Java环境 5000元报表工具 4000元耗材费。所需消耗材料费用估计为0.5万元咨询评审费。本系统所需要的咨询评审费用约为1万元调研和差旅费。本系统调研和差旅费约为1万元不可预见费用。按开发费用的15%计算系统开发总费用为21.57万元（2） 系统运行费用假定本系统运行期为十年，每年的费用为：系统维护费。一年所需要的维护费用约为0.5万元设备维护费。假定设备运行更新期为5年，并且5年以后的设备价格以现价计算，则设备更新费用为6.16万元，假设日常故障维护费用每年0.3万元，则平均每年设备维护费用为6.16/10+0.3=0.916万元消耗材料费。每年消费材料费按0.5万元计算。系统年运行费用为1.916万元，则10年累计系统运行费用为19.16万元。综上，系统开发和运行总费用为40.73万元，折合4.1万元每年2. 收益人力资源管理系统获得的经济收益如下：提高工作效率，减少工作人员本系统投入运行可以提高人力资源管理工作效率达到一倍，甚至更多，可以减少现40%的工作人员，人事处现有人员10名，可以减少4个工作人员，每人每月工资按2000元计算，节约员工工资4*0.2*12=9.6万元每年。3. 支出收益分析 在10年期间，系统投资和收益情况见表5-1.其中，系统总投资4.73万元，系统总收入96万元，4.2年可以收回成本。从经济上考虑，系统有必要开发。表5-1 人力资源管理系统支出收益分析表 项目 费用（万元） 项目 费用（万元）10年系统总投入40.7310年系统总收入961.开发总费用21.571.系统经济收益96（1）人员费用8.1 年系统收益9.6（2）硬件设备费用6.16年提高效率9.6（3）软件费22.间接经济效益（4）耗材费0.5（1）提高工作质量（5）咨询评审费1（2）提高管理水平（6）调研和差旅费1（3）提高决策水平（7）不可预见费用2.81（4）减少工作劳动2.系统运行费用19.16 年系统运行费用1.916（1）年系维护费用0.5（2）年设备维护费0.916（3）消耗材料费0.5注：经济效益分析，没有考虑资金的时间价值和系统的间接经济效益 五、技术的可行性本系统开发设计的技术因素有：信息系统开发方法。在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的自身系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。网络和通信技术。有专门的网络技术人员B/S结构规划和设计技术。开发小组有丰富的B/S开发经验。数据库技术。开发技术小组有丰富的应用数据库开发经验Java开发技术。开发人员都熟练使用Java编程。综上，本系统在开发技术上是完全可行的。 六、社会可行性本系统集成了人事管理子系统、档案管理子系统、工资计算子系统、津贴计发子系统和省厅上报报表子系统5哥子系统功能的综合人力资源系统，充