开业庆典暨酒会策划方案4.doc

兴杨国际酒店开业庆典策划书1开业庆典暨酒会策划方案3公关公司开业酒会策划方案6XX酒店开业庆典活动策划方案7兴杨国际酒店开业庆典策划书 兴杨国际酒店在试营业的练兵运作中，使其在神木地区酒店业有着举足轻重的地位，正式开业必将再次提升兴杨国际酒店在消费者心中的地位，并为其奠定更大的社会影响力。为此我们特别精心策划酒店的开业方案，旨在迅速传达酒店店开业的讯息和增强兴杨国际酒店的社会美誉度及在酒店业的号召力。体现出我们此次开业的主题：“同样的享受，不同的是回味，倾情兴杨国际酒店。”一、酒店开业主题：“同样的享受，不同的是回味，倾情兴杨国际酒店。”兴杨国际酒店在试营业期间的运作，已经在很大程度上引领了神木地区酒店业的发展趋势。而酒店的开业不仅使全县的消费者更方便、更快捷享受到兴杨国际酒店提供的优质服务，并且更进一步综合提升酒店在神木地区酒店业的社会知名度和影响力。酒店的开业，使消费者可以更方便的享受到不同的出品和优质的售前，售中和售后的贴心服务。也就是我们所说的“同样的享受”。酒店的开业，在幽雅宽敞、配置齐全的客房环境上，香醇可口、高档菜系与地方菜相结合的饭菜上，健康向上、功能齐全的洗浴娱乐，贴心、热情的优质服务上一定会通过我们全方位的综合提升，想必在此消费的宾客们一定对我们的提升有这样的倾心感受，也就是我们所说的“不同的是回味”。二、酒店店开业店堂内布置：我们酒店开业庆典的酒店布置主要体现两个主题：一个是“喜庆兴杨国际酒店正式开业”，一个是“引领酒店消费时尚 倡导品位健康生活！”。1、店内POP：（吊旗、X展架）让设计印刷公司制作酒店的开业宣传POP（吊旗、X展架），在店内主要区域悬挂和首要位置展示（依据酒店的标识色和特色菜品来设计宣传POP）。主要突出酒店店开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在前厅部及就餐大厅的走廊上。（具体位置需要现场定酌）X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。2、签名幅或者签名卷轴：为了使我们酒店和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90X588cm的签名幅或者90X588cm的卷轴。签名主题为“祝贺兴杨国际酒店开业大吉。”凡当天来店消费或参加庆典的朋友都可以签名留言。使酒店和支持酒店的所有群体的距离拉得更近，再次掀起开业的另一个高潮。3、礼品的准备和发放（签到的同时发放）预计客人人数，确定礼品种类和数量（尽量比预计多100份），礼品不能分等级，一视同仁，制定具体发放细则。4、迎客迎接参加开业庆典的客人，迎取及登记好宾客所送的礼品，登记好单位或个人名称。三、店外布置：红色气充拱型门：在酒店门口放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。升空气球：预计8个升空气球围绕在酒店周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴酒店的系列祝福语。（内容待定，主要围绕：开业主题、开业贺词等）三色气球拱门：在酒店的大厅正门口（外），让设计公司设计红黄蓝三色的彩色气球拱门，一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。专业音响营造喜庆氛围：聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围，并且准时保证酒店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。专业主持人主持仪式：聘请专业节目主持人，来主持酒店的开业仪式。开业全程摄像：由电视台提供2台专业摄像机由专业摄象师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制，并且剪辑制作精美VCD光盘供酒店保存或赠送重要人士。放飞小气球：当主持人宣布开业的重要时刻（开业吉时），我们在酒店门外放飞298个五彩小气球，寓示我们酒店的生意：发久发。舞龙舞狮或腰鼓秧歌队：我们中国是一个有着浓厚民族底蕴的国家，酒店开业当天就足以充分体现这一点。在开业当天我们聘请专业的舞龙狮队或腰鼓秧歌队，为开业营造浓厚的民族气息。表演时间主要集中在：当日9：0013：00；17：0019：00燃放烟火（礼花）：在开业当天晚上的21：08在酒店门前燃放礼花（持续18分钟）。为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。刀旗：由设计印刷公司设计精美设计带有浓厚的酒店特色的刀形宣传旗帜，预计共有68面主要围绕在酒店周围插放。祝贺条幅：各个祝贺公司的条幅从酒店楼顶直接挂下来固定好。四、酒店开业当天的庆典流程：在开业前一天9：0022：00：由酒店工程部和现场部门为开业现场布置（店内、店外）；开业当天8：309：00，由专业锣鼓队表演，造势和聚集开业人气，营造开业氛围。9：1510：00，由专业锣鼓队和舞龙狮队或腰鼓秧歌队穿插表演，聚集开业人气和营造开业氛围。10：09：主持人宣布兴杨国际酒店开业庆典开始（在时间上寓意为：十全十美，生意长久），并且依照本时间流程控制时间，依次进行以下项目。10：1010：20：本酒店领导致开业词和欢迎词；先由主持人介绍本酒店的总经理，由礼仪小姐在背景音乐下领引本酒店总经理上台致词。10：2010：30：邀请各嘉宾致贺词；先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。10：3010：35：重要嘉宾、县城领导等等和重要嘉宾开业剪彩；在剪彩瞬间燃放礼炮8响。10：3610：38：剪彩完毕，一瞬间时放飞98个五彩小气球，寓示我们酒店的生意：久发。并且再次燃放鞭炮（喜炮）持续时间为8分钟。10：38：在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束。10：40：由礼仪小姐领引嘉宾、领导入酒店休息。整理会场后由专业锣鼓队和舞龙狮队或腰鼓秧歌队穿插表演开始，时间为10：4013：30。21：0821：20：烟火表演。在开业当天晚上的21：08在酒店门前燃放礼花（持续10分钟）。为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。五、特别说明1、在此开业过程中（开业当天8：3013：00），由专业锣鼓队和舞龙狮队或腰鼓秧歌队穿插造势，营造开业喜庆氛围。2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求：身着红色旗袍、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色高跟皮鞋、盘头戴统一花饰。同时，酒店所有工作人员按规定穿工衣，戴工牌、穿工鞋、仪容仪表整洁、清新。3、由演出公司或者电视台提供2台专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像，并且剪辑制作电视专题（第二天电视台黄金时段播放）和精美VCD光盘（供酒店保存或赠送重要人士）。4、酒店开业宣传：在神木县主要街道铺天盖地的挂宣传横幅，电视台做宣传广告、交广台做宣传广告，在火车站、汽车站、机场、高速公路做宣传广告。5、酒店开业促销活动：酒店个各营业部门做具体促销活动方案，同时为开业做足准备工作。6、开业当天酒店整体参观：组织嘉宾对酒店各个区域进行参观讲解，设计好参观路线，引导方式，确定参观时间。7、酒店开业协调会：多次组织各部门经理针对开业协调分配好各部门的开业时的具体工作安排及具体分工。8、最好请专业礼仪公司予以策划酒店开业庆典活动。开业庆典暨酒会策划方案活动主题：体验浪漫生活 享受品位人生活动地点：莞城某红酒俱乐部活动时间：待定活动人数：30人主办单位：软件公司承办单位：东莞宏途旅行社有限公司协办单位：某红酒俱乐部策 划 人： 林裕| 拓展部 经理 一活动要求：1. 所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2. 客人以现金支付方式结账。3. 人数40人以内二酒会现场布置：1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行）2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度：开支在多少元以内。备注：所需物料明细：1) 60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张2) 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副).3) 公司会书及会员手册各若干(约70份)4) 请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。5) 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。四、人员邀请：主办方客户五、活动亮点：活动备有丰富的自助小食和水果。 活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程： 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）七、本次酒会预算：酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1招待用酒支 2奖品（酒）1支3葡萄干500克4香蕉片500克5鱿鱼丝500克6苹果500克7圣女果500克8火龙果500克9雪梨500克总计（ ）桌，（40）人，（ ）元八、人员配置 序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间现场总协调总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理1现场指挥维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作2铺场指挥营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）3商品采购小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映5音乐准备酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员7客户接待迎宾，客户签到，引领，送宾8拍照负责酒会活动现场的拍照9柜台物品准备抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单10桌上摆设玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸11赠品摆件，奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒13主持人稿及主持，红酒常识14领导发言领导发言稿的准备15收银人员负责酒会当天成交单的收银工作16邀请函门票邀请函门票的印制及发放17现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请一等奖由 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发18电视，空调，灯，窗子，窗帘全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。19酒会，酒品资料葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料20酒会礼品包装所有酒会奖品，礼品的包装21酒会方案稿汇总并传达各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内窗体顶端公关公司开业酒会策划方案酒会目的 某某公司，是集会议服务、公关传播、政府活动、影视发行、音响制作、设计制作、整合营销、广告代理、公关代理、新闻代理、企业发展战略顾问咨询、培训服务、礼宾服务、境内外演出活动、大型活动策划与实施、市场调查、议题管理等为主营业务而开办公关公司，为庆祝公司隆重开业，特定于_年_月_日（暂定）在_举办“_”开业庆典酒会。参会嘉宾本次酒会拟邀请参会嘉宾_人，主要包括：1、企业客户：（名单）2、商界熟人：（名单）3、媒体人员：（名单）4、上级单位领导、兄弟单位领导。（名单）酒会形式酒会以“款待、庆贺、交流”为主要基调，给嘉宾以“轻松、热烈、专业、隆重、喜庆”的感官印象，以增强对公司的认知感和信任感。活动分为“庆典仪式和款待仪式”两大部分。庆典仪式突出隆重、热烈、喜庆，凸显企业生命力和专业度，故背景部分由公司LOGO作为视觉主体，使背景内容显现简单明确；整体色调上以喜庆红色为主，配以欣欣向荣的绿植点缀。灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。活动的第一部分内容主要突出：“隆重、热烈”，因此，可邀请小提琴乐队演奏拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为嘉宾剪彩仪式，追求简单明确，并运用喜庆的背景音乐和完美的灯光搭配冲击力将庆典推向高潮，期间可伴随礼花设计。 活动的第二部分内容主要突出：“款待、答谢”，整体场景气氛突出“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本原则，期间由宾客自由取用餐点及自由交流，中间可穿插小型拓展游戏以及抽奖活动。（想法：为答谢各位来参与开业庆典，特设立一个特别奖项：在一定的时间范围内，可由我公司为其免费策划一期活动，企业只需出基本成本费用，相关的执行都由我司代做。-此目的：让客户真更感受我们服务之专业）。四、酒会前期准备时间：地点邀请道具协调（主席台、灯光、音乐、餐点、礼花、气球、香槟、蛋糕、地毯、摄像、照相、来宾签到板、签字笔等）工作人员分工场地布置五、流程接待准备欢庆音乐及动画来宾签到（签到册/签到墙）灯光乐队演奏主持人出场，致祝酒词、介绍贵宾并致谢。邀请致辞贵宾上台致辞宣布剪彩邀请剪彩嘉宾及礼仪剪彩 （同时准备礼花气球等）开启香槟举杯、切蛋糕。酒会正式开始看现场情况确定准备好的小游戏是否进行嘉宾抽奖号发放，现场抽奖。并宣布奖项酒会大约150分钟时长，结束时公司答谢所有到场的贵宾并欢送。XX酒店开业庆典活动策划方案活动背景于2008年试开业的酒店，按国家白金五星标准设计建造，总投资近8亿元人民币，总建筑面积8万平方米，楼高168米，帆形立面外形，共43 层，为目前某市最高建筑。酒店共有客房500间（套），将打造国内顶尖的白金五星酒店。展望未来，集团将以酒店业为主导产业，依托强势品牌效应，积极发展相关联产业，实施连锁化经营战略，以产业互动推动整个企业的持续、健康、快速发展，致力打造中国酒店业的优秀民族品牌。二活动目标 A.树立酒店国际品牌形象及良好社会形象B.提高酒店品牌认知度三活动时间及地点安排时间：200X年X月X日 （有待最后确定）地点：*某市某白金五星级酒店（新闻发布会及慈善晚宴红酒会地点） *会议室 （本地著名商企高管经济论坛地点） *Xx高尔夫球场（高尔夫球比赛及户外鸡尾酒会举办地点）四活动对象商界人士.职业经理人.协议单位代表等具备消费能力的客户当地媒体记者和业内人士（发挥媒体和口介的传播作用）经济学者.商会理事等(用以经济论坛活动的主持)1XX商界领袖人物（人数） 2协议单位意向大客户（人数） 3新闻媒介记者(人数) 4. 具有消费力的商界人士（人数）5. 当地相关部门人员（人数）6. 慈善机构相关人员（人数） 总计：若干人 五活动组织及内容（1）XX白金五星级开业庆典系列活动分为四部分：A剪彩及新闻发布会 B.慈善晚宴及红酒会C本地著名商企高管经济论坛 D.高尔夫比赛及户外鸡尾酒会活动流程安排第一天：参与人员报到（XX酒店）新闻发布会（XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项推荐，XX酒店）中午作息（XX酒店）慈善宴会（领导总结陈述、宴会联欢，活动中穿募捐和项目推荐，XX酒店）全天活动结束 第二天：本地著名商企高管经济论坛（XX酒店）高尔夫球比赛及户外鸡尾酒(XX酒店)活动结束 （2）各部分活动具体安排： A 新闻发布会：邀请XX企业家协会领导致辞，由酒店方代表介绍集团成就及酒店目标，由业内人士轮流发言送上祝福 B由酒店经理和商界重要人士剪彩，剪彩完毕派发到场宾客精美礼品 （新闻发布会结束后邀请媒体记者于酒店餐厅喝辛苦茶，争取提高媒体曝光率及软文广告效用） B . 慈善晚宴及红酒会(1)根据酒店实际情况布置会场，会场布置以金色为主营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征酒店未来的辉煌以及蒸蒸日上的成绩。(2)与当地慈善机构合作，晚宴时由酒店带头捐款，酒店代表发言，并由慈善机构发言表示感谢，争取提高酒店媒体曝光率，提高酒店品牌认知度及树立酒店良好社会公众形象 (3)与红酒企业合作，晚宴后举行红酒品鉴会，由酒店为宾客提供红酒品尝，并穿插红酒历史图片展等，以烘托酒店的人文气息和品味 C本地著名商企高管经济论坛 (1)与当地商会合作，在酒店举行本地著名商企高管经济论坛，并邀请经济学者与会主持(2)联系当地媒体全程实时报道，在城市繁华地段利用户外广告,街头派发软文报道报纸等加以宣传造势，以再次提高酒店的曝光率和品牌认知度 D.高尔夫比赛及户外鸡尾酒会（1）凡是经济论