枣阳市义务教育均衡发展档案资料整理指导目录的相关说明.doc

枣阳市义务教育均衡发展档案资料整理指导目录学校档案目录一、发展规划及保障卷 （一）文件方案类（吴永强）1、镇（办、区）党委政府关于教育和学校工作的相关文件（成立义务教育均衡发展工作领导小组、制定均衡发展方案、各镇义务教育事业十二五发展规划、经济社会十二五发展规划等）2、镇（办、区）领导联系学校文件3、镇（办、区）建立学校及周边综合治理联席会议制度、中小学安全管理制度。开展学校及周边安全隐患排查、安全教育活动的过程性资料、档案等；关于中小学校园、校车安全管理制度及检查的文件和过程性资料。(学校材料要以办事处名义做，填好小裴下发的相关材料)4、镇（办、区）领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要。（要体现办事处领导到校指导）5、警校联系的相关制度、文件6、学校三年均衡发展工作计划、工作总结，不能重复。 （二）经费保障与经费管理（分2010年、2011年、2012年建三卷）(以杨恒兵给会计开会讲的要求为准)1、学校公用经费拨付账目2、学校财务报表3、学校经费预算表4、学校经费结算表5、学校经费审计表6、教师工资报表7、教师工资花名册8、学校用于教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印件9、各级教育、物价、纠风办等部门对学校纠风检查的相关资料（督办卡、反馈意见等）10、学校财会管理制度，财会人员工作职责等二、学校标准化建设卷 （一）学校规划和计划类（张家宝）1、学校十二五发展规划（有规划）2、学校简介和学校荣誉录（有简介、学校全貌图片、荣誉录后有印证） （二）学校建设类（建一卷）（张家宝）1、制定“校舍安全工程”年度实施计划和逐校逐栋改造方案，以及落实情况的相关资料（有“校安”年度计划、若落实要有相关印证资料）2、近三年学校基础设施建设情况。如校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料）3、近三年学校教师周转宿舍建设规划及落实情况的资料（有规划）4、近三年学校理化生实验仪器设备和小学科学仪器设备、体音美器材及图书添置资料，分年度建明细表，并有各功能室及设备使用、更新与维护记录（有添置资料分年度明细表，图书借阅记载表，设备维护记录表）（三）固定资产类(以杨恒兵给会计开会讲的要求为准)1、学校固定资产统计表2、学校固定资产台账（校园校舍、教学仪器设备、图书、体育运动场地、计算机及远程教育等，分类建立台账）3、固定资产变化情况统计表。今年上报数据与原来上报的有较大差异的要附差异说明4、固定资产清理变化情况统计表（分年度）5、各专室管理制度6、各专室使用情况登记表（分年度）7、学校教学及辅助用房一览表（附后）（四）自评报告和校级差距数据监测指标采集表（只要自评报告）三、教师队伍建设卷（一）教师队伍基本情况（梁瑞珍）1、枣阳市中小学在职教职工花名册（不填中心学校管理人员和市级批准的病休人员，内容包含普通话水平等级）2、教职工每学年工作分工安排表（还要有学校领导的分工）3、反映教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证）（在中心学校查专门人事档案）4、教师交流情况（含结对捆绑、大校区、镇级交流（每学年要达到10%）、启明星计划等形式）统计表及花名册5、所有中小学校长任职文件复印件（含中心学校）6、所有中小学校长基本信息表（二）教师管理与培训1、管理制度（包括教师管理的各项制度、绩效考核分配、年度考核、岗位设置、师德考核等方案、实施结果及相关过程性管理资料）（梁瑞珍）2、“比教学、访万家”有关文件、实施方案、工作评价方案、教师家访手记等。必须达到三个100%的目标。(欧付玲)3、教师继续教育(欧付玲) （1）教师培训规划工作要点 （2）学校20112015教师培训规划、培训经费划拨和支出记录 （3）三个学年的师训方案、总结 （4）师德教育活动方案、总结（过程性资料另行建档） （5）培训过程性资料（校本培训、外出培训、名师讲学、全员培训包括人事局组织的公共科目培训等培训资料） （6）继续教育学时学分考核登记 （7）结对帮扶情况（校际互助方案、规划、协议及帮扶轨迹资料） （8）学习宣传和贯彻实施中华人民共和国国家通用语言文字法资料（要有过程材料、图片等） 4、教科研成果(欧付玲)（要分三上统计 ）（1）教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件（2）教师近三年发表论文论著情况统计表（3）教师近三年受表彰（市级以上）统计表（三）教师待遇（梁瑞珍） 教师绩效工资实施方案。教师工资、医疗保险等纳入地方财政预算并按时足额发放的相关凭证。四、教育教学质量卷（一）普及程度类 1、学籍管理制度（含异动学生管理、分班原则，要附有学生异动手续的复印件） 2、学校招生新生文件及公告（含划片招生范围，学校的相关规定及上级的政策，开学前公告，招生结束后公示） 3、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施（控辍防学生流失的相关制度，会议记录、家访记录、图片等） (二)办学行为类 1、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定 2、加强学生课业负担监测、检查及问责的过程资料（记录、图片、监测表、问卷调查等） 3、学校班额情况统计表，大班额形成原因分析及解决措施（检查组不到班上查人数，所以统计表上决不能有大班额现象。）（班额情况统计表，不能出现大班额） 4、学校关于禁止办班、收费和学生补课的具体规定及相关资料（自查报告、整改措施，问卷调查、座谈记录、图片等） 5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料（自查报告、整改措施，问卷调查、座谈记录、图片等） 6、优质高中招生名额分配到辖区内农村初中学校的有关文件、会议纪要、规划等。（推优工作的相关措施、材料和表格等）（三）教育质量类1、教学管理及考核制度。（略）2、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表备注：（1）这一条中的学校课表要体现第3条中的三种课程；（2）作息时间表要体现第7条中的每天一小时校园体育活动。3、地方课程、校本课程、综合实践活动课程资料。参考：（1）地方课程和校本课程概念上的区别。一个范围大，一个范围小。（2）要有课程计划、教案和总结，教案应和计划保持一致。（3）尽量准备详实的过程资料。比如梁中小的“习惯养成教育”作为校本课程，过程资料详实。有方案、总结，有动员会讲话稿，有习惯养成情况阶段性评比结果公示，有老师上课图片，学生活动图片，有评比结果公示图片，领导动员会讲话图片等等。各学校要根据自己学校的课程特点确定适合的过程资料。4、学校体育工作制度及工作计划、总结（略）5、学生体质监测或体质资料（略）6、学校召开体育运动会的相关资料参考：以梁中小为例，相关资料包括（1）方案；（2）比赛程序；（3）开幕式讲话（4）裁判员讲话；（5）运动员代表讲话；（6）各项目成绩记录表；（7）获奖名单公示；（8）运动会现场图片等等7、学校切实保证中小学每天一小时校园体育活动的措施。备注：每天一小时校园体育活动要在时间表、课表上体现出来。8、学校开展“大家唱、大家跳”艺术教育活动资料参考：以梁中小为例，资料包括（1）方案；（2）活动安排和活动过程图片；（3）有比赛流程、比赛结果公示及比赛过程图片等。9、开展说普通话、写规范字活动资料。参考：（1）方案、总结；（2）活动安排；（3）动员会讲话稿；（4）比赛结果；（5）相关图片五、义务教育关爱卷 1、学校关爱农村留守子女、进城务工人员随迁子女和贫困学生的制度和措施 （有关制度、方案（包含主要措施）等） 2、进城务工人员随迁子女（城区学校）或外来务工人员子女（农村）就读花名册(个人单表、学校花名册等) 3、适龄残疾儿童（小学）、少年（初中）随班就读花名册（每学年留守子女） （1、适龄残疾儿童、少年人数及入学人数统计表。2、适龄残疾儿童、少年花名册。 3、适龄残疾儿童、少年就读花名册。4、关爱残疾儿童的其他相关资料。没有的花名册内填“无”）4、关爱农村留守儿童档案、贫困学生资助档案等 （参照爱心服务站相关资料、贫困学生资助档案需过程性资料）5、建立学习有困难、品行有缺点学生帮扶制度（1、教育局建立学习有困难、品行有缺点学