物业公司低值易耗品管理规定.doc

学习改变人生做成功物业管理人！低值易耗品管理规定为加强公司低值易耗品的使用、维护管理，防止公司资产的流失，在降低其购置、使用和消耗成本的同时，提高使用效率，保障各园区日常工作及经营活动的需要，特制定本规定。具体内容如下：第一条 低值易耗品的添置1、一次性消耗的低值易耗品的添置，由办公室人员按月编制计划，总经理审批后执行。办公室对所需物品的采购应进行货比三家，在确保供货质量及价格适宜后，进行购置。2、属零星紧急采购的物品，必向公司总经理报送预算报告，经总经理批准后，交办公室统一采购。3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品，须经总经理审核确认后，派专人负责协助办公室实施采购，其他有特殊要求的采购物资，必须履行合同评审程序，签定供货合同后方可实施采购。 4、新购的低值易耗品，应由办公室仓管员办理验收入库手续，并开具入库单，直接使用的也要同时开具入库单和出库单。5、低值易耗品的采购人员，将入库单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，按相关规定办理报销手续。6、财务部会计根据报销凭据编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。第二条 低值易耗品的管理分工 1、低值易耗品的收、发、存的数量核算由办公室人员负责，金额核算由 财务部负责，以反映和监督物品的实际消耗和资金占用情况。第三条 低值易耗品的领取及使用 1、领用低值易耗品须填写出库单，注明使用部门、物品名称、规格、数量、日期及金额。2、领用单经领用负责人签字确认后，到仓库办理领用手续。仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。3、使用人应妥善保管好自己使用的低值易耗品，如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。4、各园区应建立低值易耗品台帐，并指定专人负责低值易耗品的实物使用管理。5、员工在公司内部调动工作，可将领用物品带到新部门继续使用；若调离公司或调往公司独立核算单位，须将领用物品(一次性消耗物品例外)如数归还，归还物品若与出库单不符，办公室负责人有权不予接受，直至核对无误后方能签字确认。6、仓管员于每月28日前将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计编制转帐凭证。第四条 低值易耗品的清查与盘点 1、对需更换的低值易耗品的购置遵循“先报废，后申购”的原则执行。2、闲置或暂停使用的低值易耗品，由办公室进行统一管理；库存低值易耗品重新使用前，应由办公室人员进行检查后，方可投入使用。3、对需维修的低值易耗品，由使用人填写维修申请表，属自然损耗的由使用人所在园区承担维修费，因人为因素导致物品损耗的，维修费由使用人自行承担。4、低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能的，可办理报废手续。未过使用期限的，欲领取工作，遵循以旧换新原则。低值易耗品的使用人或办公室仓库管理员填写物品报废单，如属人为因素报废的，除责令责任人全额赔偿外，还应按照公司奖罚制度中的相关规定处罚。5、办公室人员每季盘点一次库存物品，做到账物相符。如发现有物品积压可提出处理意见。6、在对在用物品每二年清查一次，发现短