会计信息系统教案(课程组).doc

教 案 本课程名称： 会计信息系统 任课教师： 陈继初、杨进、张正平、阮捷、谢源祁职 称： 学 院： 会计学院 教 研 室： 会计应用教研室 专业班级： 2014会计1-10，职高班 2016 2017 学年第 二 学期湖南财政经济学院课程教案课程名称会计信息系统章、专题第一章 会计与现代信息技术教学目标及基本要求通过本章的学习，使学生了解信息社会与信息技术基本概念及特征。掌握信息技术的发展及数据处理技术；掌握电子商务的概念、特征、功能； 熟悉电子交易平台及安全要求。了解信息技术对会计环境、理论、实务、人员的影响。教学重点信息技术的发展及数据处理技术；信息技术对会计环境、 理论、实务、人员的影响教学难点信息技术对会计环境、 理论、 实务、人员的影响教学内容与时间分配4学时授课内容第一节 信息社会与信息技术一、信息社会的基本概念信息社会也称信息化社会, 是脱离工业化社会以后, 信息将起主要作用的社会。信息社会具有如下基本特征:1、人及其知识将成为社会最重要的资源。 2、网络化和数字化的活动环境。 3、信息社会的企业具有与以往不同的特征。 二、信息技术概述信息技术 (Information Technology, IT) 是以微电子学为基础, 结合计算机技术和通信技术而形成的对声音的、 图像的、 文字的、 数字的和各种传感信号的信息进行获取、加工、存储、传播和使用的技术。1、计算机硬件技术的发展计算机硬件已经经过了四个发展阶段：第一代（1946-1959）：元器件采用电子管。第二代（1959-1964）：元器件采用晶体管。第三代（1964-1971）：随着微电子技术的发展，集成电路代替了分离式元件，称为集成电路计算机。第四代（1971-现在）：大规模和超大规模集成电路计算机，产生了微机和便携式电脑。第五代（正在研制）：智能型计算机。发展方向：处理能力的巨型化，体积、成本的小型化。2、计算机软件技术软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，它包括程序、数据及其相关文档的完整集合。程序是按事先设计的功能与性能要求执行的指令序列。数据是使程序正常操纵信息的数据结构。文档是与程序开发、维护和使用有关的图文资料。3、计算机网络技术计算机网络的目标：资源共享：软资源共享；硬资源共享信息传递和交换计算机网络的分类：按网络范围和计算机互联的距离划分：广域网WAN：传输距离长、传送速率低、网络结构不规范，可根据用户需求随意组网等。局域网LAN：数据传输距离短、数据传输率高，传送误码率低、网络结构规范等。比较著名的是Novell网和Ethernet（以太网）。城域网MAN：传输距离在一百公里以内，传输速率较高，网络结构灵活，综合性应用强等。4、计算机数据处理技术计算机数据管理经历了两个阶段：面向文件处理方式：面向文件方式的数据组织称为文件系统，它的主要特点是一个应用程序对应一个物理数据文件。 面向数据处理方式：面向数据处理方式的数据组织称为数据库系统，它的主要特点是一个数据结构可供多个应用程序共享。 （1）面向文件处理方式的缺点：数据冗余及数据不一致性；数据格式不一致性；难以维护；加大业务应用程序的开发和维护难度，加大业务处理和信息处理的风险。（2）面向数据处理方式的优点：数据格式一致；数据冗余度小；易扩充、易维护修改；可产生同一时间数据的不同视图第二节电子商务一、电子商务概述电子商务（E-commerce,E-Business):指在计算机互联网络的支持下进行的商务活动。电子商务不仅仅是一种简单的商务活动，而是在因特网、企业内部网（Intranet)和企业外部网(extranet)的支持下将企业与消费者、供应商、合作伙伴紧密结合在一起，实现从原材料的查询、采购、产品的展示、定购到出品、储运以及电子支付等一系列贸易活动的完整的概念。1、电子商务主要特点： 交易虚拟化和全球化 交易成本低 交易效率高 交易风险高2、电子商务的主要功能： 网上订购 发送产品 咨询洽谈 网上支付 电子银行 广告宣传 意见征询 业务协作二、电子商务交易平台和交易安全电子支付：是指从事电子商务的当事人, 包括消费者、 厂商和金融机构, 通过信息网络, 使用安全的信息传输手段, 采用数字化方式进行货币支付或资金流转。电子支付系统是一个包括买（消费者或用户）卖(商家或企业)双方、网络金融服务机构(包括商家银行、用户银行)、网络认证中心以及网上支付工具(电子货币诸如电子支票、信用卡、电子现金)和网上银行等各方组成的大系统。 1、电子支付具有以下特征:(1) 电子支付是采用先进的技术通过数字流转来完成信息传输的, 其各种支付方式都是采用数字化的方式进行款项支付的; 而传统的支付方式则是通过现金的流转、 票据的转让及银行的汇兑等物理实体流转来完成款项支付的。(2) 电子支付的工作环境是基于一个开放的系统平台 (即 Internet) 之中; 而传统支付则是在较为封闭的系统中运作。(3) 电子支付使用的是最先进的通信手段, 如 Internet 、 Extranet; 而传统支付使用的则是传统的通信媒介。 电子支付对软、 硬件设施的要求很高, 一般要求有联网的微机、 相关的软件及其他一些配套设施; 而传统支付则没有这么高的要求。(4) 电子支付具有方便、 快捷、 高效、 经济的优势。 用户只要拥有一台上网的 PC 机,便可足不出户, 在很短的时间内完成整个支付过程。 支付费用仅相当于传统支付的几十分之一, 甚至几百分之一。2、构成电子商务安全交易的主要风险如下。完整性。 确保网站上发布的或者通过 Internet 传递或接受的信息, 不会被任何未经授权方以任何方式修改的能力。不可否认性。 确保电子商务参与者无法抵赖 (或否认) 其网上行为的能力。真实性。 确认与你在 Internet 上交易的个人或者实体的身份的能力。机密性。 确保信息和数据只能被得到授权的人读取的能力。可用性。 确保电子商务网站继续按照与其功能运行的能力。电子商务面临的不安全因素。技术方面商业运作方面黑客的攻击3、电子商务安全防护措施。 电子商务中的安全措施包括:保证交易双方身份的真实性；保证信息的保密性；保证信息的完整性；保证信息的真实性；保证信息的不可否认性；保证存储信息的安全性。第三节信息技术对会计的影响一、信息技术对会计环境的影响：1、会计学向边缘学科发展2、人们对会计信息的处理能力以及会计信息的质量要求大大提高3、会计信息系统成为企业整体资源管理的一个不可分割的子系统4、会计国际化进程加快二、信息技术对会计理论的影响信息技术的应用对会计理论产生了深刻的影响。1、对会计目标的影响2、信息技术对会计假设的影响传统会计假设是与工业经济时代的会计环境相适应的。 信息技术的发展使会计所面临的环境发生重大变化, 这就从根本上使会计假设也发生了变化。(1) 对会计主体假设的影响。 (2) 对持续经营假设和会计分期假设的影响。(3) 对货币计量假设的影响。 3、信息技术对会计原则的影响(1) 权责发生制原则。 (2) 历史成本原则。 (3) 及时性原则。 (4) 重要性原则。4、信息技术对会计要素的影响5、信息技术对会计职能的影响三、信息技术对会计实务的影响1、对会计组织机构设置的影响2、对会计内部控制制度的影响3、对会计数据采集的影响4、对财务报告的影响四、信息技术对会计人员素质要求的影响湖南财政经济学院课程教案课程名称会计信息系统章、专题第二章 会计信息系统概述教学目标及基本要求通过本章的学习，使学生掌握会计信息系统概念及特征。了解会计信息系统发展历程及未来展望。了解会计信息系统与 MIS、 ERP、 XBRL 的关系。掌握会计信息系统的物理结构、 体系结构、 功能结构。掌握会计信息系统的基本概念及特点；掌握会计信息系统的组织管理、 日常管理、 安全管理。教学重点数据、信息、会计数据、会计信息、系统、信息系统、会计信息系统等基本概念，会计信息系统的结构。教学难点会计信息系统的结构教学内容与时间分配4学时授课内容第一节 数 据 、信 息 、系 统一、数据和信息 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，经过加工后有用的数据才成为信息。二、会计数据和会计信息会计信息与会计数据是两个紧密联系而又有着本质区别的概念。会计数据是指采用“单、证、账、表”等形式记录会计事项处理所需的各种数字、字母与特殊符号的集合。会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，如原始凭证经过数据处理后变成总账、明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。三、系统与信息系统 1、 系统概念 系统是由两个或两个以上相互联系、相互作用的要素组成，为实现某一共同目标而集合在一起，具有一定功能的有机整体。 2、 特点 一般系统具有以下特征。 （1）独立性：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限，但又受到周围环境的制约和影响。 （2）整体性：系统各部分之间存在着相互依存的关系，既相对独立又有机地联系在一起。 （3）目标性：系统是为达到某种特定目标而组织建立起来的。尽管系统中各组成部分的分工不同，但目标却是共同的。 （4）层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。 （5）运动性：系统随着时间的推移，不断地改变自身的特性以及与环境的适应能力，同时系统还不断地进行着信息的处理，处于不断运动状态。3、信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据存储、管理、控制信息，向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。 信息系统的功能 （1）数据的收集和输入 （2）信息的存储 （3）信息的传输（4）信息的加工（5）信息的输出 4、管理信息系统 管理信息系统 (MIS) 概念。 管理信息系统是管理科学、 系统科学、 计算机科学和通信技术等多学科综合发展起来的边缘性、 综合性、 系统性的学科, 它运用经济管理理论、信息理论、 系统理论、 计算机科学等学科的概念和方法, 融合提炼组成一套新的体系, 它既具有较深和较宽的理论基础, 又是一门实践性很强的学科。 现代管理信息系统是一个以人为主导, 利用计算机硬件、 软件、 网络通信设备以及其他办公设备, 进行信息的收集、 传输、加工、 储存、 更新和维护, 以企业战略竞优、 提高效益和效率为目的, 支持企业的高层决策、 中层控制、 基层运作的集成化的人机系统。 第二节会计信息系统一、会计信息系统（AIS， Accounting Information System）概述1、会计信息系统概念会计信息系统是基于计算机的、 将会计数据转换为会计信息的系统。 是指利用信息技术对会计数据进行采集、 存储和处理, 完成会计核算任务, 并能提供为进行会计管理、 分析、决策用的辅助信息的系统。 2、会计信息系统目标会计信息系统是为企业服务的, 是会计工作中必不可少的组成部分, 会计信息系统的目标应服从于企业、 信息系统、 会计三者的目标。 但会计信息系统目标又涉及企业管理信息系统的方方面面, 且对于不同的组织形式会有不同的目标约束, 其中以下三个目标是必须充分考虑的。(1) 企业内部信息充分共享。 (2) 全面参与企业经营决策过程。 (3) 适应高新技术发展。 二、会计信息系统发展历程根据会计信息系统结构、 功能和开发技术的变化过程, 可把我国会计信息系统发展划分为以下四个阶段。1、会计信息系统理论研究与开发阶段 (20 世纪 80 年代之前)2、商品化会计信息系统开发阶段 (20 世纪 80 年代中期至 90 年代初期)3、商品化会计信息系统成熟阶段 (20 世纪 90 年代中期)4、企业管理信息系统发展阶段 (20 世纪 90 年代末至今)三、会计信息系统与 ERP、 XBRL 的关系1、会计信息系统与企业资源计划 (ERP, Enterprise Resource Planning)(1) 企业资源计划 (ERP) 概述。 随着信息技术的发展与其广泛应用, 企业的经济活动趋向电子化、 自动化, 企业间信息交换逐渐增多, 网络系统管理被提到最高优先级, 网络财务概念应运而生, 财务软件进入管理型财务软件和企业管理软件阶段。 管理型财务软件的出现, 为现代会计信息系统提供了技术上、 物理层面的保证。 实体层面的技术支持只是前提条件, 关键是影响会计信息系统设计理念的、 精神层面的理念ERP 管理思想的出现。ERP 是针对物质资源管理、 人力资源管理、 财务资源管理、 信息资源管理集成于一体的企业管理软件。ERP 最核心的理念是面向供应链, 不仅考虑到本企业, 还要考虑到与本企业业务密切相关的上游企业 ( 供应企业) 和下游企业 (销售客户), 通过与企业上下游企业信息的高度整合, 不仅集成企业内部的所有流程、 各个环节的信息, 实现流程管理、 信息共享, 而且集成上下游的供应商和销售客户的信息, 有助于及时掌握供应链的动态变化和企业信息的实时响应的需求, 保持物流、 信息流、 资金流的快速流动, 以企业有限的资源来应对市场竞争和机遇, 做到以最短的生产周期、 最少的消耗、 最低的成本来创造尽可能多的经济效益, 而这一点正是会计信息系统的管理思想。ERP 本身不是管理, 不可以取代管理。 ERP 本身不能解决企业的管理问题。 企业的管理问题只能由管理者自己去解决。 ERP 只是管理者解决企业管理问题的一种工具。 认真分析企业在管理上存在的问题, 正确地认识 ERP, 合理使用 ERP, 了解 ERP 对解决这些问题的作用, 充分细致地计划与落实利用 ERP 解决这些问题的程序, 为 ERP 充分发挥效率提供基础。会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。 随着科技的发展, 系统软件也在不断改进, 系统的功能不断增强, 从而提高了企业管理效率, 系统的网络化多功能化趋势也更加明显, 如何最快地向管理层提供最新的信息, 如何把会计信息系统与 ERP 系统更好地结合起来, 帮助决策者分析、 预测、 决策, 提高经营效率, 将是对会计信息系统的更大挑战。2、会计信息系统与可扩展商业报告语言 (XBRL, Xtensible Business Reporting Language)(1) 可扩展商业报告语言 (XBRL) 概述。 XBRL 实质是一种数据描述语言, 通过它可以使各种商业信息在不同软件、 平台、 技术间 ( 包括 Internet) 实现数据的可靠提取和顺畅交换。 XBRL 的技术框架主要包括四个部分, 即 XBRL 技术 规范 (Specification) 、 XBRL 分 类标准 ( Taxonomy) 、 XBRL 实例文档 ( Instance Documents) 和样式表 (StyleSheets )。 (2) XBRL 的技术优势。 XBRL 的本质是使会计数据实现标准化, 是一种应用于财务报告数据电子化交换的标准, 它有助于会计信息的提供、 分析、 交换和使用。 相比于传统 PDF和 HTML 等静态格式财务信息披露技术, 既利于计算机的自动处理, 又方便信息使用者对会计信息进行检索、 分析、 统计和共享等深加工操作, 具有明显技术优势, 概括起来有如下几点: 快速、 精确地检索信息, 并便于财务报告数据间的比较；便于财务信息的使用者考察、 验证、 分析信息；提高了财务信息的可靠性、相关性、及时性；具有较好的通用性和兼容性, 能跨平台使用； 可以避免数据重复录入的问题。 (3) XBRL 在会计信息系统应用中的不足。 XBRL 是集优点与挑战于一身的商业报告语言, 作为一种新兴的技术, 在其应用过程中必然存在着一些问题, 例如, XBRL 分类标准不完善, 导致 XBRL 相关软件不成熟; 财务信息安全以及网络安全得不到充分保障; 企业应用XBRL 的制度不完备, 缺少相关法律法规的制约等。 因此, 我们需要尽快制定和完善 XBRL分类标准, 加快 XBRL 相关软件的开发, 采取有效的安全防范措施, 完善应用 XBRL 的制度, 建立健全的法律规范体系。 第三节 会计信息系统结构会计信息系统是一个人机结合的系统, 其基本组成要素包括硬件资源、 软件资源、 数据文件、 会计规范和会计人员等。一、会计信息系统物理结构会计信息系统的物理结构, 是指整个会计信息系统中各组成部分的物理构成状况。 一个完全意义上的会计信息系统通常包括硬件资源、 软件资源、 信息资源和会计人员等基本要素, 它们是实现系统目标的必不可少的物质基础。1、硬件资源硬件资源是指会计信息系统进行会计数据处理的输入设备、 处理设备、 存储设备、 输出设备、 通信设施和其他机房设施等硬件组成。 这些设备和设施共同构成了会计信息系统得以正常运行的硬件环境。 硬件资源是会计信息系统存在的物质基础, 也是会计实现计算机化处理的基本前提条件, 没有合适的硬件资源就不可能构建成功的会计信息系统。(1) 输入设备。 输入设备主要有键盘、光电自动扫描输入装置、条形码扫描装置等。输入是任何一个信息系统进行计算机处理的开始, 是把经济业务产生的信息从手工形式转变成计算机处理形式的入口。(2) 处理设备。 处理设备主要指计算机的 CPU (中央处理器)。(3) 存储设备。 存储设备主要有磁带、 磁盘、 光盘、 微缩胶片等。(4) 输出设备。 输出设备主要有显示器、 打印机、 绘图仪、 图形显示器等。(5) 网络和通信设施。 网络和通信 设施主要有网 卡、 集线器、 中继器、 网桥、 网关、路由器、 服务器等。 对于网络化会计信息系统来讲, 网络和通信设施必不可少。2、软件资源软件资源是保证会计信息系统正常运行的核心与灵魂。 计算机软件系统是指控制计算机使其为用户进行信息处理的程序的集合。 会计信息系统的软件资源主要包括系统软件和会计软件两大方面。系统软件主要包括:(1) 操作系统。 即指对计算机资源进行管理和控制的系统软件, 从用户的角度来看,其功能就如同构筑一个对硬件进行管理和控制的平台, 因而又称系统平台。 如 Windows NT和 Novell NetWare 等。 其中网络化系统必须采用网络操作系统。(2) 数据库管理系统。 即指对数据进行管理的系统。 数据可以分为原始数据 ( 如凭证数据)、 中间结果数据 (如明细账)、 总账数据和系统最终处理结果数据 (如会计报表) 等,必须有专门的数据库管理系统集中管理和处理。 如甲骨文 (Oracle) 数据库管理系统、 MSSQL Server 等。3、信息资源信息资源, 是指会计信息系统中反映核算单位经济业务的会计信息的总和, 是会计信息系统最基本的组成部分。 如果从更广泛的角度去考虑, 会计信息资源还包括有关的会计法律、 法规以及会计信息系统的各种管理制度和章程。4、会计人员会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系, 会计人员是会计信息系统的灵魂和主宰。 可以说, 在会计信息系统中, 人的作用是第一位的, 会计人员既是其组成要素之一, 也是其管理者、 使用者与维护者, 实际上是用户、 设计者、 审计者等三角色。(1) 系统用户。 (2) 系统设计者。 (3) 审计者。二、会计信息系统体系结构组成会计信息系统的硬件资源、 软件资源、 信息资源和会计人员等基本要素必须对关键要素进行有机集成, 这种集成后的应用结构就是会计信息系统的体系结构。 随着以计算机网络为代表的信息技术的进步和企业管理的需要, 会计信息系统的部署或应用也在发展, 其应用特点或模式称为应用框架, 不同框架结构决定了会计信息系统的不同工作方式。 国内外信息系统应用 体系 结构 经历 了发 展与 变 迁的 过 程: 从 文 件/ 服 务 器 ( F / S) 、 客 户/ 服 务 器(C / S) 到浏览器 / 服务器 (B / S)。 目前, 客户 / 服务器结构在企业中应用较多, 但浏览器 /服务器结构具有更多优点, 已经成为主流趋势。1、客户/服务器 (C/S)结构(1) C/ S 结构概述。 客户机 / 服务器 (C / S) 结构是指接受用户请求的客户机与存放数据的服务器实行分工与合作, 提高处理效率、 减少访问 “瓶颈冶 的体系结构。 它是于 20 世纪 90 年代诞生一种新的分布式结构, 一经诞生即受到越来越多企业的欢迎。 其结构硬件环境与文件 / 服务器结构的硬件环境基本相同, 都是通过选择一台或多台处理能力较强的计算机 (微机、 小型机等) 作为服务器, 并在数据库中存放共享数据, 根据业务处理和管理的需要设置若干工作站, 并把应用系统全部放在各个工作站上, 构建一个局域网环境, 但会计管理软件的分布结构及数据库对共享数据管理的结构却是不同的。 在客户 / 服务器结构中不仅共享信息资源、数据库管理系统(DBMS)存放在服务器上,而且将部分会计管理软件中有关共享数据的基本操作和管理, 包括对数据库的增加、删除、 修改、查询、 统计、多用户并发管理、 数据一致性控制等应用操作也全部在服务器端完成, 只将操作结果传送到用户所在工作站上, 进行显示、 打印或对结果数据进一步处理。(2)C/ S 结构优点：提高了系统的安全性、可靠性。提高了系统的运行效率。较强的开放性。(3)C/ S 结构缺点：如何在客户机和服务器之间合理分工, 以提高整体性能、 降低网络传输负荷, 是一个十分复杂的问题。维护成本高。应用局限性大。灵活性、扩展性差。 2、浏览器/服务器(B/S)结构(1) B/ S 结构概述。 浏览器 / 服务器结构是目前世界范围内最先进的信息技术环境, 它配合 Internet / Intranet 建设的 最佳方案, 最大限度地方便 了用户部署和维护大型软件系统,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本 (TCO)。 可以看到, 浏览器 / 服务器结构从逻辑上讲分为四个层次: 客户端、网络服务器、应用服务器、数据库服务器。(2) B/ S 结构的优点。 浏览器 / 服务器结构与客户 / 服务器结构相比, 其主要优点如下: 实施速度快且易部署。 维护成本低。点对点的实时通信。数据集中存储。三、会计信息系统功能结构会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科的发展逐步发展和完善的, 越来越多新的信息技术 (如网络技术) 应用于会计信息系统; 同时, 随着会计改革的不断深入, 越来越多的先进会计管理理论和管理方法也不断加入会计信息系统, 使会计信息系统功能不断丰富和完善。1、会计信息系统的基本功能通用会计信息系统由三大系统组成, 即财务系统、 购销存系统、 管理与决策系统, 每个系统又可进一步分为若干子系统。 会计信息系统功能结构（1）财务系统：财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。 （2）购销存系统：采购子系统、 存货子系统、 销售子系统、 商业进销存系统（3）管理决策与报告系统： 第四节 会计信息系统的管理 一、会计信息系统的组织管理 1、会计信息系统的组织结构(1)分散管理分散管理概述。 在手工处理阶段, 当企业规模或业务量达到一定程度的时候,为了解决管理上的问题, 一般采取分级核算的方式,在企业的二级或三级部门设立财务机构,每个部门独立核算, 既解决了企业财务机构工作量过大的问题, 又便于对部门效益进行核算和考核。 许多单位实行会计电算化时也沿袭这种管理模式, 将计算机分散在各个部门自行管理, 会计电算化工作也由各部门自行负责。 也有的企业财会部门单独配备计算机等设备, 并配备一定的专业人员, 会计电算化工作的实施, 完全由财会部门负责进行, 没有计算中心或计算中心不参与。分散管理的优点。 第一, 能调动各部门的积极性; 第二, 便于各部门根据实际情况决定电算化实施进度, 并且实用性强、 投资少、 见效快。分散管理的缺点。 第一, 由于缺乏整体考虑, 各部门都可能从各自的目标出发, 不考虑相互之间的联系, 数据不能共享, 系统效益不高; 第二, 各业务部门都需要配置计算机专门人员, 否则影响系统实施, 平时遇到的简单问题及维护工作, 不能及时处理。(2)集中管理。集中管理含义。 把会计电算化工作, 包括管理、 开发和使用维护等都放在企业计算中心 (信息中心、 资讯部), 财务部不设数据处理部门, 也不安装计算机设备。 财务部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据, 由计算中心负责会计电算化的日常运行。集中管理的优点。 第一, 有利于充分发挥计算机的作用提高数据共享程度, 避免重复开发。 第二, 有利于企业统一领导、 规划和组织。集中管理的缺点。 第一, 计算中心人员和财务人员不能很好地协作, 各自不了解对方的知识和业务特点, 各自偏重本单位情况; 第二, 各部门极易产生依赖思想, 认为开展电算化工作是计算中心的事, 从而不能很好地配合和支持系统的实施和运行, 影响会计电算化的正常进行。(3)集中管理方式下的分散组织形式。集中管理方式下的分散组织形式含义: 企业设立专门的机构, 统一负责计算机应用规划工作。 规划工作包括企业电算化的总体规划, 管理信息系统总体设计及子系统划分, 统一编码, 对硬件、 软件做出统一安排, 指导各业务部门开展电算化工作。 若企业已设立计算中心, 专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。集中管理方式下的分散组织形式优点: 第一, 照顾了各业务部门的特点。 第二, 便于统一管理, 组织协调。 湖南财政经济学院课程教案课程名称会计信息系统章、专题第三章 会计信息系统开发的原理教学目标及基本要求通过本章的学习，使学生了解会计信息系统开发的基本思想。掌握会计信息系统开发的基本方法。掌握数据流图、 数据字典等结构化的系统分析工具。了解数据库设计的内容和方法, 掌握 E - R 图法。了解会计信息系统内部管理制度。 教学重点结构化系统分析方法、结构化系统设计方法。教学难点系统分析及系统设计的表达工具教学内容与时间分配16学时授课内容软件特别是大型软件结构复杂，逻辑严密，设计工作量大，开展难度大，需要多人合作，是一项投资大，开发周期长的系统工程。必须采取有效办法降低开发难度，加强管理与控制，提高软件生产效率和质量，指导软件生产的方法和技术，“软件工程”是行之有效的办法。第一节 会计信息系统开发概述一、会计信息系统开发的基本思想1、 软件：主体是一组程序语言，它是脑力劳动的结晶，是抽象的逻辑性无形产品，逻辑上很复杂，需要不断地修改与完善。2、 软件工程：指把软件的开发看作是一项工程，按“工程”的方法和技术来指导和管理，变软件产品的“无形”为“有形”。即用适当的工具表达用户需求模型，先抽象出系统逻辑概念模型，得到用户的认可，再转化为（设计成）具体的物理模型，最后再编写程序并进行测试。有了正确的理论指导，许多软件开发技术和表达工具应运而生，“软件工程学”学科理论与技术逐步形成。3、软件工程的要点：（1） 面向用户的观点（2） “先逻辑，后物理”的原则（3）“自顶向下”的原则（4）工作成果描述标准化原则二、会计信息系统开发的基本方法1、生命周期法软件与其他任何产品一样都有自己的生存周期，从其计划开发到废弃为止，称为它的生存周期，也叫生命周期。可分计划、开发、运行三个时期，每一时期又可细分为若干更小的阶段。从系统开发任务的提出，经过系统可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，又经过系统更新、重新提出新系统开发任务的全过程的开发方法，称为生命周期法。（1）生命周期法开发过程简介计划时期（可行性分析）分析用户的要求与各种制约条件，并论证开发该系统的可行性，进行初步调查，分析与评估开发方案等，在弄清现行系统存在问题的基础上，提出新系统的目标和新任务、规划，并从经济、技术、组织上进行论证。开发时期系统分析（需求分析）：确定新系统目标、现行系统业务流程与结构、建立新系统逻辑模型，写出分析报告总体设计：确定软件的总体结构（模块结构图，MSC）即模块的组成、模块功能、模块间联系（调用、层次关系）详细设计：对系统各组成部分详细内容的设计，详细描述实现模块功能的算法和数据结构。包括有：编码设计、输入/输出设计、模块处理功能设计、数据库设计、计算机系统配置设计编程（程序设计）：编写计算机应用程序，即用选定的程序设计语言把模块的过程性描述转换为源程序代码测试：检查程序（模块）中、模块间接口及系统中的错误，然后加以修改，通过测试也并不能证明程序的正确，分为单元（模块）测试、集成测试、验收测试。测试是保证软件质量的重要手段。运行时期（试运行、维护）手工和电算化并行处理一定时期完整的会计业务来验证软件是否达到设计要求，并进行修改完善，以确保它的安全性、合法性、可靠性、可变性、科学性、实用性。一般要并行36个月，再由财政部门评审通过。包括正确性维护、适应性维护、完善性维护（2）生命周期法的特点：开发过程有明显的阶段性开发是循环过程，不是简单重复，而是螺旋式上升，是发展与提高用户至上的原则 2、快速原型法：指在获得用户的基本需求的基础上，先投入少量人力、物力，尽快建立一个原始模型，简称为原型。交给用户使用，使用户及时运行和看到模型的概貌和运行效果，并提出修改意见，开发人员进一步修改完善，如此循环迭代，直到得到一个满意模型为止的系统开发方法。（1）开发过程简介可行性研究阶段：开发前从客观上论证系统开发的意义、必要性、可行性以及开发所需要的费用与时间。确定用户基本需求阶段：了解用户对新系统的基本要求，即系统应具备哪些基本功能。原型开发设计阶段：在了解用户的基本需求后，尽快设计构造一个具有这些基本功能的原型系统（雏形）。原型使用与评价阶段：在原型（雏形）基础上分析、评价其优劣点，并提出修改意见，并以原型“引导”“启发”用户表达对系统的最终需求，从而较快地、更清楚地了解到用户完整的、准确的最终意图。最终设计阶段：通过演示（使用）、评价，软件开发人员可迅速地了解对系统的需求，根据“反馈”意见进行修改、完善。系统的实现阶段：最终满足用户需求，交付使用。总之，原型法是随着用户和开发人员对系统的认识和理解的逐步加深而不断地对系统进行修改和完善的过程。（2）原型法的特点（与生命周期法的比较）开发周期短，见效快，费用相对低可边开发边使用能充分反映用户需求，适合系统多变的情况需要有交互式的开发环境及自动编程方法缺乏有效的管理和控制手段3、面向对象法：面向对象技术的一个关键设计思想就是要让计算机逻辑来模拟现实世界。这种解决问题的新思路，使得我们可以用更接近于人类自然思维模式本来面目的方法来设计解题模型。对象：现实世界的实体或概念的抽象表示对象的属性：状态（静态）与行为（动态）属性（1）面向对象法的开发过程简介面向对象分析（OOA）：对用户需求分析，抽象出对象模型。面向对象设计（OOD）：物理模型，人机界面、系统资源管理功能设计、数据库接口设计、OOA逻辑模型。面向对象实现（OOP）：选定某一面向对象的语言编写程序，以便在计算机上实现其功能。（2）面向对象法的特点：可重用性；可扩展性；可管理性第二节 会计信息系统规划一、系统规划的目的当企业现行的会计信息系统已经不能满足企业业务发展或管理的要求, 需要开发新的会计信息系统取代现行系统时, 就进入系统开发的第一阶段会计信息系统规划阶段。 系统的规划和科学的论证可以减少盲目性, 使系统具有良好的整体性和较高的适应性。系统规划的目的是将个别系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。二、系统的初步调查1、初步调查会计软件开发是一项人力、物力、财力耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行调查和可行性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的项目要避免一哄而上，避免贪大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式，以最少的投入最大限度地满足本单位的需要。反之，如果不进行认真周密的调查和可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。因此，在软件开发之前必须进行初步调查，并根据初步调查的结果对开发新系统的可行性进行分析论证。2、初步调查的内容初步调查是指系统开发人员对系统的组织结构、管理体制、经济环境、会计业务、开发条件等进行调查，掌握与系统有关的基本情况，作为可行性研究的基础。初步调查通常包括以下五个方面的内容：（1）系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复交流，确定一个较为明确可行的系统目标。（2）内外部环境调查。（3）现有资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。（4）技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机使用状况。（5）数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。通过调查，掌握企业以及业务的概况和资源情况，并写出调查报告。三、可行性分析在初步调查的基础上，从企业现状出发，分析用户要求，以确定系统开发的目标和任务。并从开发新系统的必要性和可能性两方面进行论证。 如果企业具备了电算化条件，迫切需要开发新系统改善管理，那么，就要预测新系统的目标能否实现，即从技术、经济及运行环境等方面分析与研究其可行性。 1. 技术可行性 技术可行性指在现有成熟的技术条件下，实现系统开发目标的可能性，主要从设备条件和技术力量等方面分析。具体说来，主要有以下两个方面的内容：（1）现有的计算机软硬件资源能否满足系统开发的需要。如计算机的主频速度、内外存容量、输入输出设备、网络通信设备，以及各种设备的可靠性、安全性、适用性和技术服务等方面是否能满足新系统数据处理的要求。（2）开发、管理和维护人员的技术水平能否胜任开发任务。根据新系统的规模、范围、复杂程度等因素，预测技术难点，了解掌握国内外有关技术的现状和发展，分析软件人员的业务技术水平(能力和开发经验)能否胜任，在限定的时间内能否完成开发。 2. 经济可行性 经济可行性是对新系统的成本效益进行估算分析。一方面要估算系统的开发费用、投入使用后的日常运行与维护费用；另方面要估算新系统能带来的经济效益，分析开发该系统在经济上是否合算。开发费用主要包括三个方面：（1）设备费用。（2）系统开发费用。（3）管理和维护费用。 新系统的效益包括直接效益和间接效益两个方面。 （1）直接效益。指可以用货币计量的效益，如系统的转让费；系统投入使用后能节省的人工业务处理费用；以及新系统改善了经营管理所带来的直接效益。如减少发出商品的资金占用；应收账款的有效管理，及时催款而加速资金回收；加强资金管理与调度，减少银行贷款而节约利息支出；提升库存管理与控制，降低物资储备资金，又避免了因储备不足而停工待料造成的浪费；严格定额管理、工时安排与生产计划的执行，有利于降低产品生产成本等等。 （2）间接效益。指无法直接计量的那部分效益，主要包括： 新系统提高了会计信息处理的质量和传递速度，及时提供了许多以前提供不了的准确、可靠信息，极大地改善管理，使领导的决策更科学。 新系统有效提高了财务管理水平和工作效率。 3. 运行环境可行性计算机会计信息系统是一个在现用系统基础上开发的人机系统。因此，它既依赖于现用系统的应用环境，又要强调人机交互、组织机构的体制、管理和有关人员的构成及素质。运行环境可行性是指除技术、经济因素外，系统内部、外部环境及各种客观条件等因素对系统的影响。 运行环境可行性要充分考虑系统开发和使用中会出现的各种复杂因素，以便在将来开发与使用时加以重视，采取必要的措施控制或进行调整，使开发工作能顺利进行。另一方面，要将系统开发与使用过程中可能出现的这类问题告诉用户，让他们提前进行有关问题的研究和培训，以避免因思想观念、管理机制等方面的问题而贻误系统的建立和正常使用。 4. 可行性分析报告可行性分析报告主要包括：（1）初步调查资料。（2）系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。（3）可行性分析。主要包括：新系统开发的必要性论证。新系统开发的可能性论证。（4）新系统的实施计划。主要包括：新系统目标、范围和功能；计算机系统的配置方案、实施进度等。（5）结论。可行性分析的结论主要有以下几种： 开发是必要且可行的，立即着手开发； 需改善条件、增加投资或修改调整目标后，再投入开发； 没有必要或者不可行，不能进行开发。可行性分析报告完成之后，还需要通过可行性评审会，经用户、业务人员和同行专家评审认可后，才可以以可行性报告为依据，转入系统分析的后续工作。第三节 会计信息系统分析 一、详细调查 1、详细调查的内容 详细调查的主要任务是深入到会计系统的内部，调查会计系统的信息流程、处理步骤和结果等。下面以工业企业账务处理系统为例，说明详细调查的主要内容。会计业务内容及处理流程调查凭证、账簿、报表种类、结构及内容的调查代码调查数据量调查其他相关子系统的调查除上述调查外，还要到采购、销售、人事等相关部门了解有关业务情况，询问有关工作人员对现有系统的看法，是否存在问题及相应的改进建议等。系统分析也称需求分析，其任务是对手工业务进行全面细致地调查分析的基础上，运用系统分析方法，描绘出现行系统的模型，并根据计算机运行的特点和用户的要求，以及新系统确定的目标和各子系统要实现的具体任务，对现行系统的不合理之处进行调整、修改、取舍和补充，并用规范的工具表达出来，建立新系统的逻辑模型，最终提交系统分析报告。可以把系统分析工作概括为“理解和表达”。理解就是完全弄清当前系统的情况，以及用户对新系统的种种需求；表达就是进行逻辑设计，构造出新系统的逻辑模型，明确描述新系统能“做什么”。 理解是前提，表达是目的。系统分析形成的文档是系统分析说明书，也称需求说明书。系统分析工作之所以重要，就在于系统分析说明书是后阶段各项工作的指南，即以后的所有工作都是为了具体实现这个逻辑模型展开的。 二、会计信息系统分析 简单说来，系统分析就是通过系统调查了解用户的种种需求，再将用户需求转换为系统的逻辑模型，并编制系统分析报告的过程。1. 详细调查及现状描述由于新系统是在原有系统的基础上开发的，要真正了解用户对新系统的确切要求，明确所开发的新系统应该具有什么功能，必须对原有系统作详细的调查，调查内容主要包括原会计信息系统的组织结构、信息流程、信息量、信息处理步骤和结果、资源利用状况、管理方式以及系统的内外部环境等。通过调查进一步收集和了解、分析用户需求。经过详细调查之后，就可以用会计人员和计算机人员都可以接受的文字、符号、图形描述现状调查的结果，即现状描述。2. 确定新系统的逻辑模型系统分析的最终目标是在详细了解用户的需求和现状后，将现有系统的逻辑模型转化并改造为新系统的逻辑模型。并用相应的文档描述出来，让用户理解和识别新系统能做什么的问题。为此，系统分析人员应与用户密切合作，深入研究用户需求。将新系统逻辑模型中的数据流，每个处理的定义和描述等充分向用户展示，使用户能清楚地看到未来系统的 “面貌”。并通过多次讨论、交换意见，最后得出系统较为准确的逻辑模型3. 编制系统分析报告对上述采用图表描述的逻辑模型进行适当的文字说明，就组成了系统分析报告。系统分析报告是系统分析阶段的主要成果，它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运行环境等多方面的内容，是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁，也是下一步进行系统设计的基础。三、系统分析的方法1. 结构化系统分析的基本思路 “分解”和“抽象”是结构化分析方法中解决复杂问题的两个基本手段。“分解”就是把大问题分解成若干个小问题，然后分别解决。