关于提高高校教学秘书工作效率的思考.doc

关于提高高校教学秘书工作效率的思考摘?要：教学秘书作为高校管理队伍中的重要组成部分，是学校老师和学生之间联系的桥梁和纽带，对保障教学工作有序进行，提高教学质量，促进学校发展起着至关重要的作用。本文通过对高校教学秘书工作的现状调研与分析，就如何提高高校教学秘书的工作效率进行思考。关键词：高校；教学秘书；工作效率教学工作是高校工作的中心环节，而教学管理是教学工作的重要组成部分，它有力地支撑和保障教学工作有序开展和正常运行。在从事教学管理的队伍中，教学秘书作为最基层的管理者，协助领导管理教学各方面的常规事务。他们对保障教学工作有序进行，提高教学质量，促进学校发展起着至关重要的作用。一、高校教学秘书工作现状分析随着高校办学规模的不断扩大和调整，教学改革的实施与进行，教学秘书的工作量越来越大，工作要求越来越高，工作难度越来越大，落后的工作方法和现有的工作思路已经不能适应教学改革后的工作有效开展，教学秘书岗位中存在的各种矛盾和问题逐步凸显和暴露出来，严重制约了教学工作的高效运行。1.队伍结构复杂，层次参差不齐目前，我国的教学秘书岗位是隶属行政编制，教学秘书队伍的建设缺乏有效管理，队伍人员良莠不齐：有刚从学校毕业的大学生，有从其他岗位转岗分流的人员，有为照顾亲属从其他行业调入的其他人员。由于人员来源复杂，高校对其学历没有硬性要求，教学秘书队伍的整体学历职称偏低，他们难以较好地履行自己的工作职责。另外，由于大部分教学秘书没有经过专业的培训和相关教学管理工作方面理论的学习，教学秘书队伍的整体、业务素质也参差不齐。部分人员缺乏一定的教学经历或教学管理经验，在进行教学管理研究时也存在一定的困难。2.工作难以被认可，个人发展空间狭小一直以来，人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，不少人认为秘书工作简单，只是琐碎的日常事务，不需要太多专业知识和技能，技术含量低，什么人都能干，轻视教学秘书在教学工作中发挥的重要作用。因为地位得不到重视，工作难以被认可，从而导致教学秘书无论是在职称、职务、学习、培训等方面都受限制，个人发展空间狭小，使得教学秘书产生工作倦怠心理，丧失工作的积极性。除了日常事务的处理，教学秘书鲜有参加业务培训和进行深造的机会。随着工作时间的推移，他们逐渐失去工作的热情；由于工作中几乎没有升职的机会，个人发展空间狭小，个人能力不能得到很好的发挥，自我价值无法得以实现。3.教学秘书职称晋升难按照职称晋升要求，教学秘书是管理岗位，属于科学研究系列。而在高校对科学研究系列人员晋升职称，最起码需要完成相应的教学工作量，教学研究和科学研究或者科技开发工作等。教学秘书若想在职称方面有所发展，必须具有相当强的实力和突出的教学科研成果，这往往需要花费相当多的时间和精力去从事课题研究。事实上，作为教学工作的最基层管理者，教学秘书每天处理的工作大部分都是反复、繁杂的事务，无法量化，职称晋升难，在一定程度上挫伤了教学秘书工作的积极性。二、提高教学秘书工作效率的思考1.采取有效措施，加强教学秘书队伍建设（1）引进高水平、高素质人才，充实教学秘书队伍。提高教学质量是教育的永恒主题，教学管理是教学工作有序进行的有力支撑和重要保障。近年来，我国高校中普遍存在着重教学轻管理的现象，在这种背景下，教学秘书的选拔和培养很难受到重视。随着教学改革的开展，教学秘书的工作量显著增大，对教学秘书高素质高水平的要求日益凸显。因此，具有高素质高水平的教学秘书，将是教学工作顺利高效开展的重要保障。（2）有计划地组织培训和学习。为提高教学秘书的教学管理能力，各高校应该有计划地组织其参加各种不同形式的培训和学习，从而提高其工作能力，主要可从以下几个方面进行：一是进行岗前培训。通过岗前培训不仅明确了教学科研秘书的工作职责，而且让其系统掌握工作的流程和具体工作的基本技能，提高业务水平；二是鼓励岗位进修。在岗位进修学习中，通过理论知识，管理学等知识的学习，进一步提高教学秘书的表达能力、组织能力；三是提供交流平台。通过组织教学秘书参与其他高校的座谈，开阔视野，吸取先进的教学管理经验，提升综合素质。2.重视教学秘书，提升幸福指数（1）重视教学秘书的地位和作用。教学秘书与教师一样，都是为高校培育人才而工作的，没有高低贵贱之分，只是分工和岗位的区别。高校的教学质量与办学水平的高低与教学秘书有着千丝万缕的关系。因此，高校领导及师生应该正确对待教学秘书，尊重、认可并配合其开展工作。同时，在教学秘书的职称系列考核指标上，应该结合教学秘书工作的自身特点，设立相应的评定指标，建立激励机制，开展系列活动，增强教学秘书与师生之间的凝聚力和战斗力，强调教学秘书的归属感和责任感，激发教学秘书的工作热情。通过这些环节促使教学秘书发挥工作的主观能动性和自创性，提高教学秘书工作的幸福指数。（2）提高教学秘书薪酬待遇。与其他教师不同，教学秘书的工作常常面临大量、繁琐且时效性强的任务，有时涉及的部门多，时效性要求强，任务急重，不得不加班加点。工作的琐碎难以体现出其苦难程度，难以量化，因此很难被他人认可，工作的难度和业绩也不易体现出来，从而导致教学秘书在工作中缺乏足够的主观能动性和积极性，无法提高工作效率。因此，高校各部门应该充分认可教学秘书在教学管理工作中不可或缺的地位和螺丝钉作用，并依据其工作的特点，寻找工作量化手段，建立竞争和评比机制，对他们在整个教学管理环节所作出的贡献进行物质上的奖励，在物质条件、工资待遇等方面都给予相应提高和激励，从而调动他们的工作热情和积极性，更好地为教育教学工作服务。（3）建立匹配的职称评审体系。通过调研教学秘书的工作性质，结合其工作特点，对其工作制定行至有效的评价和评估方法，改革职称评价机制，建立匹配的职称评审体系，促进教学秘书不断追求上进，不断完善专业知识，从而推动教学管理工作的科学化和规范化发展。（4）提供发展空间，给予深造机会。在不影响工作的前提下，积极支持、鼓励教学秘书在职攻读硕士学位或者博士学位，提高他们的学历，改善其知识结构。通过学习，教学秘书的知识水平和综合素质可进一步提高,从而提高其工作质量,