错账更正法幻灯片.ppt

错账更正的方法 楚雄民族中专钟慧芳 1 说课内容 2 在教材中的地位 教学重难点 教学目标 一 说教材 3 一 在教材中的地位 错账更正法是会计人员在实际工作中必须掌握的技能 无论在学科中 还是从整个专业教学计划的全过程来看 都起到承上启下的作用 4 二 教学目标分析 5 三 教学重难点 6 二 说教学方法 7 观察法 归纳整理法 对比分析法 三 说学法 8 四 说教学程序 9 一 复习并导入新课 1 在做账的过程中哪些环节可能会出现错账 2 账簿登记一般会发生怎样的错误 3 对于这些错误我们能采用随意涂改吗 能进行刮擦 挖补或用褪色药水更改消除字迹吗 10 错账更正的方法 错账产生的原因 二 新课讲授 11 1 产生错账的原因 例1 企业收到大江工厂货款5687 00元 存入银行存款户 记账凭证无误 银行存款日记账 账簿文字笔误 账簿数字笔误 12 例2 车间领用一般消耗用原材料 价值100元 原记账凭证如下 并据以登记入账 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号6 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 会计科目错误 13 例3 收到A单位偿还的货款70200元 存入企业存款账户 原记账凭证如下 并据以登记入账 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号1 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 应记金额错误 14 例4 本厂收到甲公司偿还的货款100000元 存入存款账户 原记账凭证如下 并据以登记入账 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号1 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 记账方向错误 15 会计科目错误造成记账凭证错误 记账方向错误账簿 应记金额错误记录错误账簿登记错误 文字 数字的笔误 错账原因 会计科目错误造成记账凭证错误 记账方向错误账簿 应记金额错误记录错误账簿登记错误 文字 数字的笔误 错账原因 会计科目错误造成记账凭证错误 记账方向错误账簿 应记金额错误记录错误账簿登记错误 文字 数字的笔误 错账原因 16 2 错账更正的方法 划线更正法红字冲销法补充登记法 17 2 更正方法 划线更正法 1 适用范围 记账凭证无误的前提下发生登账错误 在错误的文字 数字正中划一条红线 在红线上空白处书写正确的文字或数字 并在更正处签章 18 3 具体操作 举例说明 例1 企业收到大江工厂货款5687 00元 存入银行存款户 记账凭证无误 银行存款日记账 账簿文字笔误 账簿数字笔误 19 银行存款日记账 江 568700 签章 注意 文字错误可以只更正个别错字 数字错误必须全部划线更正 20 考一考 张某在记账过程中发现账簿记录中有金额数字 650 误写为 560 650 张某章 560 21 红字冲销法 1 适用范围 2 更正方法 在已经入账的记账凭证中发现应记科目 借贷方向和金额发生错误 所记金额大于应记金额 先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证 然后重填一张蓝字的正确的凭证 按多记金额用红字填制一张记账凭证 22 3 具体操作 举例说明 例2 车间领用一般消耗用原材料 价值100元 原记账凭证如下 并据以登记入账 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号6 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 会计科目错误 23 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号7 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 冲销凭证 24 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号8 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 更正凭证 25 练一练 例3 企业收回A公司所欠货款222 300 00元 原记账凭证填制如下 并据此登记入账 记账凭证2009年1月6日 出纳编号9凭证编号10 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 26 记账凭证2009年1月7日 出纳编号9凭证编号12 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 冲销多记金额 27 补充登记法 1 适用范围 2 更正方法 在记账后发现会计科目 记账方向都正确 但所记金额小于正确金额 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证 28 3 具体操作 举例说明 例4 某厂开出转账支票一张 支付上月欠B单位的货款86000元 原记账凭证如下 并据此登记入账 记账凭证2009年1月10日 出纳编号9凭证编号16 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 29 补充凭证 记账凭证2009年1月20日 出纳编号9凭证编号20 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 30 1 会计人员根据记账凭证登账时 误将2000元记为200元 更正这种错误应采用 知识巩固 A 划线更正法B 红字冲销法C 补充登记法 A 2 会计人员在填制记账凭证时 将650元错记为560元 且登记入账 月末结账发现此笔错账 更正应采用 A 划线更正法B 红字冲销法C 补充登记法 C 3 如果发现记账凭证所用的科目正确 只是所填金额大于应填金额 并登记入账 应采用 更正 A 划线更正法B 红字冲销法C 补充登记法 B 31 1 1月4日签发转帐支票购买办公用品共计2 487元 错账更正练习 北华工厂2009年1月份发生如下业务 32 记账凭证2009年1月4日 出纳编号9凭证编号6 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 33 银行存款日记账 248700 盖章 34 2 1月6日 签发转帐支票归还前欠货款6 000元 35 记账凭证2009年1月6日 出纳编号 凭证编号9 会计主管记帐微审核出纳制单 附单据2张 36 银行存款日记账 37 记账凭证2009年1月6日 出纳编号 凭证编号10 会计主管记帐微审核出纳制单 附单据2张 38 记账凭证2009年1月6日 出纳编号 凭证编号11 会计主管记帐微审核出纳制单 附单据2张 39 3 1月29日 以银行存款支付电视台广告费12 800元 40 记账凭证2009年1月29日 出纳编号15凭证编号30 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 41 银行存款日记账 42 记账凭证2009年1月29日 出纳编号15凭证编号31 会计主管记帐审核出纳制单 附单据2张 冲销30号凭证多记金额 43 4 1月30日收到外商投入的货币资金2 900元 44 记账凭证2009年1月30日 出纳编号1 凭证编号32 会计主管记帐