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文档简介

毕业设计流程图（教学秘书）注：流程图中橙色背景的文字说明和教学秘书相关的操作教学秘书相关流程说明l 毕业设计日程管理登录系统后，教学秘书能够查看学校设置的毕业设计日程，并根据本院系的实际情况进行调整。查看毕设日程页面如下图日程会影响用户的操作，以课题上报为例，图中课题上报的时间段为2009-09-012009-11-30，说明教师只能在此阶段上报课题，超出时间不能继续上报；课题上报的时间作用范围为软件学院，是软件学院教学秘书调整的日程。l 审核课题在毕业设计准备阶段，教学秘书审核教师上报的课题，已经审核的课题，只能查看审核结果，不能重复操作。如果课题审核不通过，需要填写审核不通过的理由，审核通过的课题才能够被学生选择。教学秘书应按照毕业设计日程在规定的时间内完成课题审核工作。审核课题页面如下图审核状态为未审核时，点击“审核”按钮，进入审核页面。l 协调课题调配课题与学生的关系，使之达成双选。协调课题有两种方式：1、根据课题选择学生，教学秘书查看未被选择的课题列表，将课题指派给学生；2、根据学生选择课题，教学秘书查看没有课题的学生列表，为学生选择课题。协调课题页面如下图必须设置课题的显示方式（按结构或者按专业）才能查看到课题，教学秘书能够在已经双选页面查看达成双选的学生、课题及指导教师信息。双选的课题发布后才能生效，进行后续操作；尚未发布的课题，可以点击其对应的按解除双选关系。协调课题工作应按照毕业设计日程在规定时间内完成。l 中期检查在毕业设计中期，学生应提交中期检查表。教学秘书负责收集、查看、整理中期检查表，了解学生、老师进度及进展情况。中期检查列表页面如下图点击列表中期检查一栏的链接可下载、查看中期检查。l 答辩分组在毕业答辩准备阶段，教学秘书需要组织答辩小组，根据指导教师进行答辩资格审查的结果分配的答辩任务。答辩小组管理界面如下图教学秘书从列表中选择答辩小组成员和小组负责的论文，点击按钮可将对应的教师设置为答辩小组负责人，点击可删除对应的成员和任务。l 成绩管理在毕业答辩收尾阶段，教学秘书收集、整理学生的毕业设计成绩，进行必要的调整后发布成绩。成绩管理应在指导教师填写
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