2012申报软件操作手册.doc

江苏省机关事业单位养老保险申报系统（2012版）操作手册 江苏省机关事业单位社会保险基金管理中心2012年11月目 录一、系统安装1二、系统登录2三、系统功能详细介绍（一）数据交换管理1、信息导入2、信息导出（二）单位管理1、单位基本信息2、工资制度设置3、申报年份设置（三）在职职工管理1、在职职工查询2、在职职工新增3、在职职工花名册（四）缴费基数管理1、缴费基数查询2、缴费基数申报21机关工资制度2.2事业工资制度3、缴费工资调整4、缴费基数申报表4.1机关缴费基数申报表4.2事业缴费基数申报表（五）退休职工管理1、离退休职工查询2、离退休职工花名册（六）离退休费管理1、离退休费查询2、离退休费申报3、离退休费申报表（七）多单位操作说明四、附件江苏省机关事业单位养老保险缴费基数申报表江苏省机关事业单位养老保险待遇核定表一、系统安装将江苏省机关事业单位养老保险申报U盘插在计算机的USB口上，点击进入U盘，可以在其中看到一个名为申报系统2012的目录，进入该目录查看其中的文件，如下图：双击该目录下的文件Setup.exe，就开始了系统的安装。如果用户的操作系统是Windows7，则会出现以下提示，点击是开始安装。出现以下的欢迎界面后，点击下一步。出现下面界面时，点击安装开始安装。安装完成后，桌面会出现如下图标，点击该图标就可以开始申报软件的运行。二、系统登录首次登陆系统时，双击桌面上的“单位申报系统”快捷方式，将打开窗口，如图所示：说明：此页面表示系统尚无信息，必须先导入信息再进行操作。功能菜单功能菜单主要包括：数据交换管理、单位管理、在职职工管理、缴费基数管理、退休职工管理、离退休费管理五大模块。 数据交换管理包括信息导入、信息导出功能。 单位管理包括单位基本信息、工资制度设置、申报年份设置功能。 在职职工管理包括在职职工查询、在职职工新增、在职职工花名册功能。 缴费基数管理包括缴费基数查询、缴费基数申报、缴费基数调整、缴费基数申报表功能。 退休职工管理包括退休职工查询、离退休职工花名册功能。 离退休费管理包括离退休费查询、离退休费申报、离退休费申报表功能。具体介绍请见系统功能详细介绍。三、系统功能详细介绍（一）数据交换管理1、信息导入进入主窗口界面，单击 “数据交换管理”窗口中的“信息导入”，将打开信息导入页面，如图所示：说明：在信息导入时，必须先导入单位信息以确定单位的工资制度、申报年份，之后再导入“在职职工”、“退休职工”、“退休工资”。在“请选择导入信息类型”下拉列表框中选择导入信息类型，如导入单位信息，先选择单位信息，然后输入申报年份（默认为当年度年份），选择工资制度（例如：机关），再单击【浏览】按钮，选择导入单位的的单位信息文件，如图所示选好导入文件后单击【打开】按钮，在“导入信息列表”中将显示导入的单位信息，系统并且自动弹出“数据读取成功”对话框，如图所示：单击【确定】按钮，然后单击【保存】按钮，系统提示“保存成功”，表示该单位信息导入成功，如图所示：如果导入单位的单位类型是事业，选择“工资制度“后，还要选择”事业工资类型“，如图所示：说明：在职职工、退休职工、退休工资的导入，操作流程同单位信息导入。2、信息导出 说明：在在职职工新增人员增加、缴费基数申报、离退休费申报之后，就可以进行信息导出，具体操作如下。进入主窗口界面，单击 “数据交换管理”窗口中的“信息导处”，将打开信息导出页面，如图所示：在“请选择导出信息类型”下拉列表中选择要导出的内容，如：新增在职职工导出，选择好导出信息类型之后，单击【导出】按钮，选择好路径之后保存即可，如下图所示说明：缴费基数导出、离退休费导出、工资制度导出的操作同上。（二）单位管理1、单位基本信息进入主窗口界面，单击 “单位管理”窗口中的“单位基本信息”，将打开单位基本信息浏览页面，如图所示：2、工资制度设置在“单位管理”窗口中单击“工资制度设置”，将打开工资制度设置页面。说明：在没进行缴费基数申报之前，可以对工资制度进行重新设置。如图所示：选择正确的工资制度后点击【保存】按钮，在窗口最下方的状态栏中会自动显示出新修改的工资制度类型。3、申报年份设置在主窗口界面，单击 “单位管理”窗口下的“申报年份设置”，将打开“申报年份设置“页面，如图所示：说明：在没进行缴费基数申报之前，可以进行“申报年份设置”。如果要修改申报年份，在“申报年份设置“页面中修改申报年份后，单击【保存】按钮即可。（三）在职职工管理1、在职职工查询 进入主窗口界面，单击 “在职职工管理”窗口下的“在职职工查询”菜单，将打开“在职职工查询”页面，如图所示：进入“在职职工查询”页面，输入查询条件个人代码或个人姓名（如果不输入，则默认查询所有在职职工），然后单击【查询】按钮，则所有符合条件的在职职工（包括导入的在职职工和新增的在职职工）都在“在职职工列表”中显示出来，单击要查询的职工，系统将在“职工档案详细信息”窗口中显示该职工的详细信息。如下图所示：2、在职职工新增 进入主窗口界面，单击 “在职职工管理”窗口下的“在职职工新增”菜单，将打开“在职职工新增”页面，如图所示： 如果想查询新增的在职职工，首先输入查询条件个人代码或个人姓名（如果不输入，则默认查询所有新增在职职工），然后单击【查询】按钮，则所有符合条件的新增在职职工都在“新增在职职工列表”中显示出来，点击列表中的职工可以进行职工档案的修改，修改完成后，点击【保存】按钮即可保存修改信息或者单击【删除】按钮删除所选的新增职工档案； 如果想增加在职职工，首先单击【新增】按钮，在新增职工档案详细信息页面中输入新增职工的详细信息（红色字体项目是必输项，职务和职称至少输入一项），输好新增职工的详细信息后，点击【保存】按钮即可，如图所示：3、打印在职职工花名册 进入主窗口界面，单击 “在职职工管理”窗口下的“在职职工花名册”菜单，将打开“在职职工花名册”页面，如图所示：在“在职职工花名册”页面中显示了登录单位的所有在职职工信息列表。单击【打印】按钮可以打印出在职职工花名册；单击【导出】按钮，可以把该单位的职工信息导出成Excel格式文件，供参保单位使用。（四）缴费基数管理1、缴费基数查询进入主窗口界面，单击 “缴费基数管理”窗口下的“缴费基数查询”菜单，将打开“缴费基数查询”页面，如图所示：在缴费基数查询页面中，首先输入查询条件个人代码或姓名，然后单击【查询】按钮，则所有符合条件的缴费基数都将在缴费基数信息列表中显示出来，单击要查询的职工，在缴费基数详细信息表中将显示出该员工的详细缴费基数信息，如图所示：2、缴费基数申报进入主窗口界面，单击 “缴费基数管理”窗口下的“缴费基数申报”菜单，将打开“缴费基数申报”页面，如图所示：在“缴费基数申报”页面中，首先选择要申报的职工，然后再选择“岗位（职务）类型”，然后再点击【申报】按钮，在“缴费基数申报”页面中显示出需要申报的项目（红色字体是必填项，见习期人员、学徒期、熟练期工人除外），填写好申报项后，然后单击【保存】按钮即可；如重新填写该职工的申报项目，单击【删除】按钮后，再重新进行申报操作。21机关工资制度工资制度为“机关”的单位的岗位（职务）类型分：执行机关职级工资制度、执行机关岗位技术等级（职务）工资制度、执行机关岗位工资制度三种类型。 如果选择的岗位（职务）类型为“执行机关职级工资制度”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示：选择“职务”和“职务领导标志”，自动生成职务工资；选择“级别”和输入“级别档次”，自动生成级别工资。说明：如果选择的“职务”类型为见习期人员，则只要输入职务工资一项即可。 如果选择的岗位（职务）类型为“执行机关岗位技术等级（职务）工资制度”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示：选择“技术等级”，自动生成技术等级工资；输入技术等级下的对应“岗位档次”，自动生成岗位工资。说明：如果选择的技术等级为“学徒期、熟练期工人”，则只要输入技术等级工资即可。 如果选择的岗位（职务）类型为“执行机关岗位工资制度”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示： 输入“岗位档次”，自动生成岗位工资。2.2事业工资制度工资制度为“事业”的单位的岗位（职务）类型分：专业技术人员、管理人员、工勤人员、运动员四种类型。 如果选择的岗位（职务）类型为“专业技术人员”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示：选择“岗位等级”，自动生成岗位工资；输入“岗位等级”下的“薪级等级”，自动生成薪级工资。说明：如果选择的“岗位等级”类型为见习期人员，则只要输入岗位工资一项即可。 如果选择的岗位（职务）类型为“管理人员”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示：选择“岗位等级”，自动生成岗位工资；输入“岗位等级”下的“薪级等级”，自动生成薪级工资。说明：如果选择的“岗位等级”类型为见习期人员，则只要输入岗位工资一项即可。 如果选择的岗位（职务）类型为“工勤人员”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示：选择“岗位等级”，自动生成岗位工资；输入“岗位等级”下的“薪级等级”，自动生成薪级工资。说明：如果选择的“岗位等级”类型为学徒期、熟练期工人，则只要输入岗位工资一项即可。 如果选择的岗位（职务）类型为“运动员”则“缴费基数申报”页面中显示的申报项如下图所示： 选择“档次”，自动生成基础津贴；然后输入成绩津贴即可。3、缴费工资调整进入主窗口界面，单击 “缴费基数管理”窗口下的“缴费基数调整”菜单，将打开“缴费基数调整”页面，如图所示：在“缴费基数调整”页面中，首先输入要调整人员的查询条件个人代码或姓名，单击【查询】按钮，则在“缴费基数信息列表”中显示出符合条件的职工信息，然后单击该职工，在“缴费基数详细信息”窗口中显示详细信息，调整申报项目后，单击【保存】按钮即可；如果因为是岗位（职务）类型申报错误，可以单击【删除】按钮后，再到“缴费基数申报”中重新申报。 说明:缴费基数调整中的各种岗位（职务）类型申报项目的调整操作跟“缴费基数申报”中相同。4、缴费基数申报表进入主窗口界面，单击“缴费基数管理”窗口下的“缴费基数申报表”菜单，将打开“缴费基数申报表”页面。4.1机关缴费基数申报表 工资制度为“机关”的单位的缴费基数申报表根据岗位（职务）类型分成:执行机关职级工资制度、执行机关岗位技术等级（职务）工资制度、执行机关岗位工资制度三种类型。 如果选择的岗位（职务）类型为“执行机关职级工资制度”则“缴费基数申报表”页面中显示申报表如图所示： 单击【打印】按钮，选择打印机后，可以打印出申报表；单击【导出】按钮，可以导出成Excel文件，供单位使用。 如果选择的岗位（职务）类型为“执行机关岗位技术等级（职务）工资制度”则“缴费基数申报表”页面中显示申报表如图所示：单击【打印】按钮，选择打印机后，可以打印出申报表；单击【导出】按钮，可以导出成Excel文件，供单位使用。 如果选择的岗位（职务）类型为“执行机关岗位工资制度”则“缴费基数申报表”页面中显示申报表如图所示：单击【打印】按钮，选择打印机后，可以打印出申报表；单击【导出】按钮，可以导出成Excel文件，供单位使用。4.2事业缴费基数申报表 工资制度为“事业”的单位的缴费基数申报表，如图所示：单击【打印】按钮，选择打印机后，可以打印出申报表；单击【导出】按钮，可以导出成Excel文件，供单位使用。（五）退休职工管理1、离退休职工查询 进入主窗口界面，单击 “退休职工管理”窗口下的“离退休职工查询”菜单，将打开离退休职工查询页面，如图所示：进入离退休职工查询页面，输入查询条件个人代码或个人姓名（如果不输入条件，则默认查询所有离退休人员），然后单击【查询】按钮进行模糊查询，所有符合条件的离退休人员都将在“离退休职工列表”中显示出来，单击“离退休职工列表”中要查询的职工，在“离退休档案详细信息”窗口中显示该职工的详细信息。如图所示：2、离退休职工花名册 进入主窗口界面，单击 “退休职工管理”窗口下的“离退休职工花名册”菜单，将打开离退休职工花名册页面，如图所示： 单击【打印】按钮，选择打印机后，可以打印出申报表；单击【导出】按钮，可以导出成Excel文件，供单位使用。（六）离退休费管理1、离退休费查询进入主窗口界面，单击 “离退休费管理”窗口下的“离退休费查询”菜单，将打开“离退休费查询”页面，如图所示： 进入离退休费查询页面，首先输入查询条件个人代码或姓名（如果不输入，则默认查询所有人员离退休费），然后单击【查询】按钮进行模糊查询，则所有符合条件的离退休费都将在离退休费信息列表中显示出来，如图所示：2、离退休费申报进入主窗口界面，单击 “离退休费管理”窗口下的“离退休费申报”菜单，将打开离退休费申报页面，如图所示： 进入离退休费申报页面，离退休职工信息列表（未申报）列表中显示所有未申报的离退休人员，选择要申报的职工，单击【申报】按钮，在“离退休费申报详细信息”窗口中将显示离退休费的组成项目，核对无误后，单击【保存】按钮即可。如图所示： 3、离退休费申报表 进入主窗口