营销策划精品课程庆典策划第一稿.doc

营销策划精品课程庆典策划第一稿 一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？第二，进行调查和可行性研究。 调查的内容国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 总经理营销总监公关部市场部其他相关部门通过未通过通过未通过结束开始确定庆典活动的目的审批市场考察确定庆典主题与形式设计庆典活动论证庆典活动计划的可行性拟定庆典活动方案参与论证参与论证确定庆典活动方案审批执行协助执行协助执行立项可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。 研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。 财力适应性、效益的可行性。 第三，提炼主题，进行创意。 除了个人创意外，我们要特别强调团队创意的概念。 第四，方案论证。 方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 大公司做庆典，动辄上百万、千万的投入，让平常的一个开盘仪式、开业庆典、周年庆典活动做得风生水起，但是小公司和刚开始创业的新公司没有那么多“炮弹”做支持，怎样花小钱办大事，把庆典活动做得有声有色，给顾客留下至深印象乃至实现销售业绩提升呢?企业的庆典活动，就像新娘出嫁撩开面纱的那一刻一样引人注目。 可是，现在许多企业庆典活动却都大同小异，往往组织者觉得是图个形式，走过场，来宾更是没有多少印象，庆典活动表面比较的是形式的创新和场面的热闹，实质比较的是企业的市场营销策划。 一个好的庆典活动策划必须要考虑行业环境、社会关注的特点、自身具备的资源和客户群体的需求，只有把这三点都梳理清楚，才能有的放矢。 当然，面对每一个庆典活动，除了事前周密的计划和人员安排，还要有一个翔实的市场调查。 就拿我们公司曾经策划的“xx年郑州东区某酒店的圣诞之夜”来说，活动之前，我们进行了实地的街头市场调查，发现虽然郑东新区环境优美，但是在一部分市民看来，还是觉得地方远，交通不方便。 与市区酒店相比，需要提升的是人气。 更关键的是市区内各个酒店都在圣诞夜做活动，如何撇开竞争者，发挥东区的环境优势吸引人到东区酒店消费，就成了此次庆典活动成败的关键。 为此，我们策划了以“浪漫”为庆典活动的主题，主要针对人群是“年轻的时尚潮人和中高端人士”，并由此衍生了“爱她就带她到东区看烟花”、“今夜烟花特别美”、“圣诞夜如意湖边许个愿”系列活动策划。 活动实施后，效果果然不错。 其实，一个好的庆典策划，首先就是人群定位一定要准确，把客户人群确定之后，然后就要针对性进行宣传，往往一个朗朗上口的宣传语就可以让别人记住你，也就是活动主题一定鲜明。 开业活动要有特色，就要善于结合专卖店开业所处的时间段里发生的社会事件，借力发力。 比如说育婴产品，其实孕婴用品店的客户群相对比较固定，结合这种情况，用会员制营销，就会比较实用。 可在社区医疗站、妇幼保健机构门口发传单及DM单，给客户以小礼物，获得联系方式，收集客户信息。 “要针对性开展工作，因为消费者都有一个假设心理，觉得店庆时产品会便宜，其实许多商家抓住消费者心理，在某个商品上打折，但是作为限量品，其他产品为原价，这在营销上叫做招徕价销售。 公司在做庆典活动之前，必须先进行市场摸底，看竞争对手的策划特点、如何运作、有何成熟模式等，然后自己再力争做到与众不同。 再举个例子，比方说美容院的周年庆典，顾客主要是女性，而且，会员大多还是附近的较多一些，这样的活动庆典，一定要替你的会员着想。 美容院的主要人群是集中在2545岁高收入或拥有大量资金的女性她们的职业特点是自己创业或有高薪的工作。 消费心理上爱美、很想自己掌握一种专业美容技术、对能使自己美丽的方法有极高的兴趣。 你对客户越了解，你做的活动策划越成功。 另外，这个庆典活动，还要结合媒体进行传播，比如针对有车女性通过广播媒体，针对休闲女性采用电视媒体，针对商务白领采用报纸、电视或者咖啡厅设置DM等方式，都会很好地把庆典活动信息传播出去。 我们先看环境，分析你的客户人群，有竞争者存在的话，要看别人的一些策略，然后借助企业的优势，来规划自己的整体形象。 一场庆典活动下来，虽然市场调查、活动定位选择、行动方案确定、现场氛围营造至关重要，但是庆典的时间、预算、预案和评估也必不可少。 【时间】任何庆典活动都宜早不宜迟，特色活动最好比对手早三四天，以免被对手抢先，特别是节日时，要提前策划，防止活动与竞争对手撞车。 【预算】再好的策划，再好的时机，如果没有完整准确的规划预算，届时产品不充足，促销品、礼品不到位，顾客该买的买不到，该拿的拿不到，也会影响整体活动的效果。 【预案】庆典活动，人会非常多，所以一定要各个流程科学量化，要做好详细的人员分工，必要时，设立项目总指挥，实现事事有人管，时时有人盯。 事前要做出详细的预案，把各个可能出现的环节都考虑清楚，才不会到时候出现问题显得手忙脚乱。 【评估】每次庆典活动结束后都需进行一番很好的评估总结，才能提升活动策划的品质和效果。 比如本次活动销量情况、执行有效性、消费者评价比、同业反应概况等。 【总结】分析每次活动的优点和不足;总结成功之处，借鉴不足教训。 评估总结的目的，就是为今后规避风险，以获取更大的成功。 活动结束之后，还要继续做好如下工作 一、进行实际费用结算准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 二、庆典活动影响力调查包括信息的收集、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。 三、并保存资料包括各种车模、宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 四、写出效果评估报告包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 五、提出经营建议。 庆典的重要性庆典时间安排地点庆典活动机构设置（一）庆典活动领导小组1负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策；2直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。 （二）庆典活动筹备办公室1接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作；2负责制定公司五十年大庆活动方案，并报庆典活动领导小组批准；3根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；制订与传达活动的流程与日程安排表；4对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织；5及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。 专项小组 1、活动接待小组工作内容 （1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本次接待活动的工作方案； （2）向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单； （3）负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待； （4）及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出； （5）安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动； （6）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作； （7）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 2、文本稿件小组工作内容 （1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表； （2）根据庆典活动主题，撰写相关文案； （3）辅助接待小组编写邀请函、感谢信等； （4）负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等； （5）负责编写会议指南等庆典文件； （6）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作； （7）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 3、活动准备组工作内容 （1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表； （2）根据五十年大庆活动的主题，组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作； （3）拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室； （4）制订节目的流程、风格、形式等细节问题； （5）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作； （6）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 4、庆典宣传小组工作内容 （1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表； （2）制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求； （3）对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求； （4）围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等； （5）制作庆典所需要的画册、VCD光盘等； （6）制作相关活动纪念品； （7）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作； （8）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 5、后勤保障小组工作内容 （1）直接接受庆典活动筹备办公室的领导； （2）密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题； （3）辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作； （4）及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作； （5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 五、参加人员 六、庆典主要活动 七、会议预算周年庆典活动一般分下面几部分第一部分周年庆活动主题第二部分周年庆典筹备方案 1、成立周年庆典活动组委会； 2、关于店庆系列活动工作的安排； 3、年庆活动全体员工动员会。 第三部分周年庆店庆活动安排 1、周年庆大典； 2、十佳供应商评选活动； 3、十佳会员评选活动； 4、十佳员工评选活动； 5、十佳促销员评选活动； 6、周年庆答谢酒会； 7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会； 8、“我与*同成长”员工有奖征文；第四部分周年庆销售促销活动安排 1、拥有全套快讯奖活动； 2、“*庆典一周年，层层惊喜送大礼”活动； 3、“集标花、拿好礼”； 4、双周购物大抽奖； 5、“今天是我的生日”-同贺生日送蛋糕活动； 6、“献给最亲爱的人”-八一建军节活动； 7、我心中的*在奖征文活动； 8、*、中保携手铸就美好生活； 9、百家厂家大酬宾； 10、周年庆*电影节；第五部分周年媒体宣传方案第六部分周年庆卖场气氛布置方案第七部分附件部分酒店开业庆典流程主题金沙激扬/领秀时尚策划构思:主要奏响起金沙激扬的号角,并突出金沙大酒店的金字,强调开业庆典的全新气势,坚定领“秀”石狮酒店业的第一个时尚舞步,创造一个强者面世而又不落俗套辉煌不凡的开幕庆典!性调现场布置时尚高雅、气势恢宏，开幕仪式别出心裁、热烈、精练；内容结构庆典布置；时尚演出;开业剪彩;彩烟火秀；方案简介:回顾石狮近年来大型开业(开幕)庆典方式,都是老一套居多,有新意的有创意的很少!一个大型开幕庆典花了一大笔钱,无非就是为了宣传,博个好彩头,并让所有的宾客留下一个深刻的印象,如果达不到这个效果就是失败的创意。 因此,本次庆典将尽量参考石狮晋江两地在近年来巳举办过大型庆典形式的成功基础上并加以改进,并在几个方面突出新意及气势!亮点一:升旗仪式石狮从没有一个企业的开业庆典(政府除外)或商业行为举行过正式的(正规武警部队)升旗仪式,如果金沙大酒店第一个举行,将是多么庄严隆重而又神圣!参加升旗仪式官兵人数约40人费用:8000元(但需有正规升旗台及场所)亮点二:彩烟表演这是目前国内继冷焰火之后刚刚开发出的新产品,是一种气势雄伟而又令人耳目一新的庆典产品,可以亮出很多花样和阵势(附图),重要的是在石狮也还没有企业使用过,绝对时尚,绝对流行,如果金沙大酒店率先使用,绝对可以领“秀”很长一段的时间!选择一:空降吉祥(见图)(2个100发)选择二:金麦献瑞(见图)/套(5个250发)选择三:孔雀开屏(见图)(25个1250发)选择四:动力伞拉烟(见图)(含三组拉烟,表演30分钟)亮点三:彩虹机四年一届的足球世界杯每次在决赛完之后,其大型颁奖现场都会出现一幕很壮观的场面-很多很多小金片伴随着冠军队伍在骄傲的飞扬着,那就是由彩虹机制造出来的效果。 金沙大酒店的第一个字就金字,因此在金字这个亮点上一定要大做文章,除了现场的庆典装饰要金碧辉煌,更要在庆典瞬间突出金色气势,金色辉煌,让所有人叹为观止!每台喷撒3分钟,亮点四:冷焰秀现在越来越多的庆典都会使用焰火来制造热烈的气氛,除了有让人意想不到的冷焰特效,而且还有绮丽的冷焰表演秀,十分眩目,而光和火永远都代表着酒店的未来一定红红火火!由五组(每组约共30个)特效焰火组成,亮点五:好彩头及喜从天降大金球目前只有在石狮海博会用过一次,是分别两种吉祥而又大气的庆典用品,当两者合一的时候更能体现地空一体的宏伟气势,可以烘托整个庆典现场的立体画面,是一个必须使用的庆典产品好彩头:喜从天降大金球其它全套庆典产品见附表单价,可根椐贵酒店按需要进行自由调配,或由我司组合后报价呈报贵酒店“领秀时尚”节目单 1、超级DJ+锐舞特邀DJ KK(1人含打碟机)泉州DJ界顶级高手，超Hi气氛,锐舞表演泉州精武门5人 2、动感提琴表演者林晓清曾获福建省管弦器乐个人赛季军/最具个人魅力奖 3、国标拉丁舞表演表演者嫒媛/欣勇陈雪玲/柯建相媒体报道:媒体费用及名单 1、可邀请到海峡都市报等重要媒体到场报道 2、石狮电视台专题拍摄 3、邀请媒体的往返路费、食宿费、红包由企业指供以下是主要媒体之目录泉州电视台专题石狮电视台专题及新闻晋江经济快报新闻海峡都市报新闻海峡生活报专题泉州晚报新闻石狮日报专题东南早报新闻媒体代邀公关费,记者红包由贵店支付组合方案、主大门入口处布置大型立体背景板,为剪彩及时尚演出总背景 2、搭建主礼台一座(舞台12mX8m 3、侧放好彩头1对（2个） 4、会场围栏及公路四周插彩旗1000面 5、放PVC升空大汽球20只 6、酒店大门口上空放喜从天降金球2只 7、舞狮队(含点睛及采青及西乐队25人 8、酒店各通道及会堂悬挂开业标识POP牌（双面100面） 9、庆典主席台前及酒店四周铺红地毯 10、主礼台两侧放皇家礼炮6门 11、中放礼宾花炮10门 12、超级彩虹机2台 13、祝贺布条50条（10米） 14、冷焰秀5组 15、彩烟表演之空降吉祥及金麦献瑞 16、时尚演出及泉州电视台主持人2名 17、媒体邀请 18、全套音响 19、策划费及施工费82400组织工作落实 1、工作人员、交通指挥、保安当天清晨630到位- 2、庆典各组工作人员、调音师当天清晨700时到位并安装调试完毕- 3、礼仪小姐、接待人员当天清晨800到位，做好迎宾准备工作- 4、军乐队当天清晨830到位开始演奏- 5、主持人830到位（）- 6、各电视台、报社记者当天清晨830前到位-活动前奏 1、800，调音师开始播放音乐； 2、900，酒店领导带领礼仪小姐到来宾签到处做好迎宾工作； 3、910酒店全体员工着装整齐列队到场； 4、910-920军乐队在酒店门口前吹奏迎宾曲并进行列队表演； 5、900-930嘉宾、来宾签到后由礼仪小姐和工作人员指引到宾客休息室休息； 6、900-930由专人负责引领礼仪小姐到贵宾处接待贵宾； 7、935工作人员和礼仪小姐指引贵宾到主礼台等候开幕。 活动仪程 1、91“领秀时尚”表演开始(3个节目) 2、930表演结束 3、935主持人出场致开场词并介绍到会主要领导及嘉宾，宣布主要祝贺单位名单；（10分钟） 4、945请酒店领导致欢迎词 5、950-市领导致辞； 6、955酒店管理层致答谢词 7、1000市领导宣布庆典仪式开始 8、10:00主持人请主要领导及嘉宾上前剪彩， 9、1000同时施放冷焰火及大型彩烟、礼宾花，放飞小汽球和信鸽，军乐队和舞狮同时表演,将现场气氛推至高潮； 10、1010酒店领导及嘉宾为醒狮队点睛 11、1020醒狮队举行采青仪式 12、1030-1050引领嘉宾参观酒店；。 13、1110酒店老总邀请贵宾及记者共赴午宴 14、所有活动结束庆典用品报价(部份)条幅7元/米(含挂工)充气拱门(双龙拱门)2天280元/座(含字)三角飘旗(米)0.8元(含挂工)x1000米=800元彩色气球彩虹拱门50元/米x100米=5000元盆景租金10元/盆(含运费)红地毯6元/米(租用)普通礼仪小姐100元/名全程迎宾接待服务加50元高校礼仪小姐200元(合服装)1.65米以上标准身材,形象俱佳托盘剪刀绶带全套10人内800元(租金)开业礼宾花（自动遥感）每门180元x10门=1800元飞天大汽球(含布条)套250元x30=7500元贵宾签到墙(含架及背景布)800元贵宾胸花(鲜花)8元/朵x50朵=400元庆典彩幔40元/米根据实际使用数另计小彩旗5元/面(含杆)现场录相(含后期)1000元汽球鞭炮50元/米活动参与人员 1、酒店全体人员、工作人员； 2、金色百合活动策划公司现场执行工作人员； 3、特邀政府要员及嘉宾； 4、各大宣传媒体记者； 5、现场观众。 备注: 1、以上各项报价均不含税； 2、确认后先预付总款数的50%作订金,余款活动结束当天付清； 3、由于时间紧逼,建议在3天内作出决定。 庆典有很多种类型如周年庆典开业庆典开工仪式竣工仪式奠基仪式庆典晚宴年终庆典企业年会剪彩仪式颁奖庆典企业酒会经销商大会签约仪式论坛会议研讨会名人政要对话时尚Party策划高端访问文艺演出等。 一、目的庆典活动的目的是什么？（宣传品牌扩大选宣传力度呢，还是引起市场效应，、） 二、市场考察了解同行的现行经营模式以及自身的与之的区别与优势根据自身地发展，在庆典之时期能得到什么样的效应。 三、形式庆典采用什么样的形式才能达到一定的效果（室内还是室外还是兼备呢，他们起到的作用不一样，经费有所不同） 四、前期筹备场地，邀请人员、单位；媒体效应；嘉宾的活动场所；酒店、会议地址；庆典公司的安排，善后安排 五、组织与协调活动怎样组织，活动现场的安排负责（材料组礼仪组、现场组、后勤组、保卫组、协调组） 六、活动现场布置要达到一个什么样的效果（热烈隆重还是文雅大方还是表现企业文化，宣传企业品牌） 七、活动流程控制庆典活动的流程按排，流程是否顺畅，每一个环节是否都能有效的按流程完成，整个活动的时间的控制，领导致辞时间是否按排恰当等。 八、善后活动结结束时的按排，礼品增送，交通按排等。 九、活动期的宣传方式及时限，活动采用什么样的宣传方式，宣传时的时限等。 十、活动亮点策划，本次活动的亮点是什么，是否能引起现场的轰动效应及活动结束后能否给嘉宾留下深刻的影象 十一、活动物料的管理；礼品的管理材料的管理酒水的管理物品的管理等。 十二、活动效果的预测，此次活动经过策划宣传后及现场活动后，将会是一个什么样的效果。 十三、其它管理；现场人员的管理，现场灯光音箱效果管理，视频播放、产品演示管理 十四、其它细节的管理（主持词的写作，主持、领导的走位，服装的管理，演出的管理等。 ）总之一个好的庆典活动需要专业的策划团队，经验丰富的活动管理人员及有着丰富的后备资源才能使活动完美顺利的结束。 活动背景活动目的及意义?活动主题?活动流程?后期跟进工作?费用预计庆典，是各种庆祝仪式的统称。 在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。 就内容而论，在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类第一类，本单位成立周年庆典。 通常，它都是逢 五、逢十进行的。 即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。 第二类，本单位荣获某项荣誉的庆典。 当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会举行。 第三，本单位取得重大业绩的庆典。 例如干日无生产事故、生产某种产品的数量突破lo万台、经销某种商品的销售额达到l亿元等等，这些来之不易的成绩，往往都是要庆祝的。 第四类，本单位取得显著发展的庆典。 当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时，自然都值得庆祝一番。 就形式而论，商界各单位所举行的各类庆祝仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。 若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地举行庆典，多进行一些人、财、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。 反之，若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为，那么举行一次庆典即使花不了几个钱，也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。 对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。 庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。 以下，对其分别予以介绍。 组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。 商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点其一，要体现出庆典的特色。 其二，要安排好庆典的具体内容。 毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。 不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。 惟独如此，庆典的宗旨塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。 庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。 如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。 或是让对方勉为其难。 确定庆典的出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想。 一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士庆典的出席者不应当滥竿充数，一是上级领导。 地方党政领导、上级主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。 邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。 二是社会名流。 根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。 三是大众传媒。 在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。 邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。 四是合作伙伴。 在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。 请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对必要的。 五是社区关系。 它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。 例如，本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。 请它们参加本单位的庆典，会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。 六是单位员工。 员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。 所以在组织庆典时，是不容许将他们完全“置之度外”的。 以上人员的具体名单一旦确定，就应尽早发出邀请或通知。 鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典取消、改期或延期。 比，对出席庆祝仪式的来宾的接待，更应突出礼仪性的特点。 不但应当热心细致地照顾好全体来宾，而且还应当通过主方的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。 与一般的商务交往中来宾的接待相最好的办法，是庆典一经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。 筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。 在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。 其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。 庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。 接待小组成员的具体工作有以下几项其一，来宾的迎送。 即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。 其二，来宾的引导。 即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。 其三，来宾的陪同。 对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。 其四，来宾的招待。 即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。 凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。 因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。 将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。 活动的中心地点。 对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。 依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有举行庆祝仪式的现场，是庆典一是地点的选择。 在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。 本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相机予以选择。 不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。 二是环境的美化。 在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。 为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。 如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。 但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。 千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。 三是场地的大小。 在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。 从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。 也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。 人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。 人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。 四是音响的准备。 在举行庆典之前，务必要把音响准备好。 尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。 在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。 但是对于播放的乐曲，应先期进行审查。 切勿届时让工作人员自由选择，随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。 体的程序不无关系。 仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持第一，时间宜短不宜长。 大体上讲，它应以一个小时为其极限。 这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。 第二，程序宜少不宜多。 程序过多，不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。 总之，不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。 一次庆典举行的成功与否，与其具依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序预备请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。 第一项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。 第二项，本单位主要负责人致辞。 其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。 其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。 箅三项，邀请嘉宾讲话。 大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。 不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。 对外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。 在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。 第四项，安排文艺演出。 这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宅旨。 一、有先进的文化内涵确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题，开展与单位的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。 二、有较广泛的参与度开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发单位全体职工参与进来，增强单位职工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大关联度和最大程度相结合，吸引公众也参与到庆典活动中来。 三、有耳目一新的创意结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。 四、有传播品牌的效果一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。 五、有良性投入产出比庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。 在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。 本人之所以在为上述四家客户单位策划庆典活动的时候，要把握和确保实现以上“五有”特征，还基于以下的认识一个企业为纪念自己成立、组建X周年而搞的庆典活动，是这个企业的企业文化建设的重要载体之一，是检验和展现其企业文化建设成效和发展成果的一个重要时机和平台，是让企业的全体员工共同分享企业发展成果和企业文化建设成果的一个重要时机和平台，同时，也是推进这个企业的企业文化建设进入一个更高、更新的境界的新起点，作为企业信得过的庆典活动策划人，必须在指导企业实施了你所写的策划案后，能为企业的发展带来锦上添花的效果。 开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。 随着社会主义市场经济体制的建立，这一商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。 目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。 下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。 开业庆典,庆典策划知识关于开业庆典准备工作的几点说明 一、庆典临时工作小组的成立1成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。 2成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。 二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。 具体表现为1.通过舆论宣传，扩大酒