陂洋中学88级同学会活动方案(草稿).doc

陂洋中学88级同学会活动方案(草稿) 陂洋中学88级同学会活动方案(初稿)引言（代邀请函）亲爱的同学们同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！斗转星移，岁月如歌。 三十年前，我们相聚相识陂洋中学，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情；三十年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。 如今，友情已如绿水长流，浩然成河。 三十年的分别，三十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。 无论是风采依旧，还是容颜渐老；无论是飞黄腾达，还是坚守平凡；无论是咫尺相邻，还是天涯海角；只要彼此不曾忘却，只要尚存同学情谊；请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证“陂洋中学88级永远在一起”。 多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。 很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。 抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念一生缘！回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤附报名回执姓名性别工作单位家庭住址邮编联系电话QQ号微信号邮箱 一、同学聚会活动名称陂洋中学88级同学聚会 二、同学聚会活动主题“追忆同学难忘时光，畅谈离别思念情怀，拓展沟通交流平台，携手共创美好未来” 三、同学聚会原则 1、坚持自愿参加的原则； 2、坚持财务公开的原则； 3、坚持一切从简的原则。 4、聚会费用自愿赞助、贵在参与的原则； 四、筹备工作方案为做好各项筹备工作，确保同学会如期顺利举行，建议成立88同学会筹备组，负责统筹协调各项筹备工作。 筹备组下设几个工作小组，负责具体工作的开展，并及时将相关工作进展情况相互通报。 筹备组应秉承共同的同学会，期望你的支持和参与。 筹备组组长余灵宝副组长秘书长秘书组由A AAA同学负责，具体负责本次同学聚会活动总协调，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿等文字工作。 会务组由A AAA同学负责，具体负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作，负责晚会策划安排、主持等工作。 联络组由A AAA同学负责，具体负责 1、由朱镇才及AAA负责，通过陂洋中学收集齐所有85年入学和88年毕业的同学名单，及曾经任教过的老师名单； 2、分工联络所有同学，收集联系方式，并负责发出邀请函（能确保收到的方式即可），AAA负责双坑，AAA负责古寨，AAA负责龙潭，AAA负责三岭，AAA负责陂沟，AAA负责洋口，李汉冰负责内洋，AAA负责田仔，余灵宝负责深圳，刘国谋负责东莞，朱志雄负责惠州，AAA负责广州（含佛山），AAA负责珠海（含中山），傅增永负责汕潮揭片区； 3、确定到会人员和联系方式，以及参会的交通安排等。 接待组由AAA负责，具体负责联系酒店、餐厅和晚会地点等，负责集中签到（签到时填写通讯录）；负责住宿、就餐安排，协调交通工具等。 宣传组由A AAA同学负责，具体负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。 全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。 并负责制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。 外联组由AAA负责，具体负责邀请老师和购买纪念品，负责协调同学以外的其他参会人员的接待。 财务组由AAA同学负责，具体负责设立同学会经费专户，指定专人分别管理资金（一个人管理存折，一个人管理密码）、账务、经费开支审核等，具体负责费用预算、经费的收取、费用支出及财务公开等项工作（在筹备工作报告中汇报大概收支情况）。 负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。 经费筹措方案经费有2个首先是接受赞助，由余灵宝同学负责发动同学们赞助；二是参与者自愿缴纳，参会时自愿交纳或汇入专户。 经费如果不足，再由筹备负责筹集；如有结余，聚会结束公布财务结算后放入“陂洋中学88级”同学会专户，作为下一次同学会活动经费和同学会的互助资金。 活动费用支出预算（初步按180人预算）1就餐费用23400元活动费用支出预算（初步按180人预算）1就餐费用23400元晚餐18桌1000元/桌=18000元早餐18桌300元/桌=5400元 2、酒水费用9540元洋酒18桌350元/桌=6300元红酒18桌80元/桌=1440元汽水18桌10元/桌=180元 3、住宿费用90间200元/间=18000元 4、回母校费用（待定）午餐租车拍照 5、拍照摄影和制作DVD费拍摄集体照聚会过程摄影制作纪念光碟 6、老师纪念品费用6000元20人300元/人=6000元 7、其他会务费用1000元横幅、签到本等费用 8、租用晚会场地费用5000元 9、不可预计费用 8、租用晚会场地费用5000元 9、不可预计费用 五、聚会安排方案同学聚会活动时间和地点 五、聚会安排方案同学聚会活动时间和地点时间定于xx年月日地点陆丰市同学聚会活动安排 1、签到（下午3时至5时）在酒店大堂，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。 2、照相（下午5时） 3、集合（5时30分）主持人开幕词 1、向老师敬礼； 2、筹备组向同学们作筹备工作报告； 3、报告本次同学会安排方案； 4、同学代表致辞； 5、老师代表发言； 4、聚餐 5、重游母校（第二天，根据需要待定）8:30分早餐；9:30分出发前往陂洋中学；10:30分在母校大门口合影；10:40分在母校内自由活动，重拾初中美好回忆；11:30离开母校，前往BB午餐，午餐后活动结束。 （1）AAA负责安排车辆； （2）AAA负责维持交通秩序，车队必须按序行使以保障安全； （3）AAA负责提前到母校安排照相等事宜； （4）AAA负责提前到BB安排午餐。 六、同学聚会重点要求及注意事项 1、希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、热情的大会、成功的大会，给同学们留下难忘的回忆！ 2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。 3、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。 本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。 4、筹备组作为同学之间沟通联系桥梁，要热情周到的做好做好各项筹备工作。 本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。 8、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。 同学外出请记得向接待组告知，以便联络。 七、活动成果 1、同学聚会纪念册 2、同学聚会纪念光碟 3、同学通讯录 4、合影照片 5、电子版照片集（在QQ群上共享） 6、同学