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2劳动合同管理制度 第1页共9页劳动合同管理制度 一、劳动合同签订 一、劳动合同签订1.劳动合同签订双方资格认定1)员工在劳动合同签订前必须出具与原任职单位解除劳动合同的书面证明，没有该书面证明的，甲方不得与乙方签订劳动合同。 2)劳动合同须经甲方代表签字、加盖公章、乙方签字后方可生效。 3)对于新进公司工作的员工，劳动合同应在新员工报到的当天签字。 二、劳动合同类型根据劳动合同期限的不同，公司的劳动合同一般分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同及以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 1.凡与公司初次签订劳动合同的员工都应签订有固定期限劳动合同，初次签订期限为3年。 2.在公司连续工作满十年以上的员工，如员工本人提出签订无固定期限劳动合同，经员工所在部门负责人同意，公司可以与该员工签订无固定期限劳动合同。 3.公司特别聘用的兼职人员或工作性质属于临时性用工的人员一般签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同 三、劳动合同期限 三、劳动合同期限1.劳动合同期限对于首次与公司签订有固定期限劳动合同的员工，公司一般规定劳动合同期限为三年，续签为五年。 2.试用期期限1)对于新进公司工作且签订有固定期限劳动合同的员工，可以在劳动合同中对试用期进行约定，原则上，试用期为三个月。 2)试用期包括在劳动合同期限内。 四、劳动合同续签1.公司决定与员工续签的，人力资源部门于员工劳动合同期限届满前向员工送达或以电子邮件形式发送劳动合同续签意向书并让员工确认，告知公司续签劳动合同的意向，员工应按公司要求在接到劳动合同续签意向书后5日内将员工本人签署意见的劳动合同续签意向书回执意见提交人力资源部门，或邮件进行回复。 员工同意续签的，人力资源部门在劳动合同期满前至迟于劳动合同到期的次日及时与员工签订劳动合同。 2.公司决定不与员工续签劳动合同的或以低于原劳动合同待遇续签劳动合同但员工拒绝的，人力资源部门应于员工劳动合同期限届满前三十日向员工送达劳动合同到期终止的通知或劳动合同到期终止的确认书并让员工签收，在劳动合同到期时及时办理离职手续并支付经济补偿金，但员工存在违纪情形的除外。 五、拒不签订劳动合同的处理公司严格执行书面劳动合同制度，无论是首次签订劳动合同，还是续签劳动合同，公司依法书面通知员工签订劳动合同，员工不与公司签订劳动合同的，公司有权依法解除劳动关系。 六、保密协议的签订1.保密协议适用于公司内部经理以上人员和了解公司商业机密的其他人员。 公司可以依法与负有保守公司商业秘密的员工约定解除劳动合同的提前通知期。 提前通知期为一至六个月，具体期限由公司视员工的具体情况确定，并在保密协议中约定。 2.在约定的提前通知期内，公司可变动员工的工作岗位。 员工应按公司规定交出所有涉及公司商业秘密的文件、材料和光盘等，同时应严格履行保守公司商业秘密的义务。 由于员工的过错而给公司造成损害的，公司可以追究员工的法律责任。 3.员工违反保密协议约定的给公司造成损害的，公司将追究员工的法律责任。 七、竞业限制协议的签订1.竞业限制协议适用于公司高层管理人员、高级技术人员。 2.公司可以依法与负有保守商业秘密的员工约定员工离开公司后竞业限制期。 3.竞业限制期的期限最长不超过2年，具体期限由公司视员工的具体情况确定，并在竞业限制协议中约定。 4.对被约定竞业限制期的员工，公司应同时在劳动合同中竞业限制补偿金和竞业限制期补偿金的支付方式。 竞业限制补偿金在劳动合同解除或终止时支付，支付方式按竞业限制协议中约定。 5.员工在已约定竞业限制期内，应严格履行竞业限制义务，不得自营或者为他人经营与公司有竞争的业务。 如违反上述义务，公司可要求员工支付违约金，违约金数额在竞业限制协议中约定。 6.公司可与员工协商一致后放弃对员工的竞业限制约定。 对员工已履行竞业限制义务的时间，公司应支付竞业限制补偿金（除已提前支付的以外），对放弃竞业限制要求的时间，公司可不再支付竞业限制补偿金。 八、员工档案人力资源部门负责建立、健全员工档案。 1.员工档案的内容应包括纸质档案和E-HR电子档案。 1)纸质档案主要包括员工入职前提交的全部材料文件、员工面试申请表与评价表、录用审批、背景调查、劳动合同文本以及劳动合同履行过程中产生的员工的培训、奖惩、工资、福利、解除、终止等资料。 2)E-HR档案主要包括个人信息、工作信息、学历信息、履历记录、家庭信息、合同信息、培训信息、调配记录、离职记录等。 2.纸质档案的管理要求1)建档员工在入职当天就必须建档，收集档案材料，不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。 人力资源部门将资料收齐后，填写完整的档案袋资料目录，并注明查验人及日期。 2)登记及统计对员工档案应建立登记和统计制度，建立员工档案名册。 每半年检查核对一次档案，做到档案与档案名册编号一致，发现问题及时解决。 严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 3)调阅人力资源部门必须妥善保管员工档案，其中对于劳动合同文本，必须分别保管，禁止员工借阅公司持有的劳动合同，禁止无关人员借阅他人的劳动合同。 如因实际需要需调阅档案，应由员工向部门申请，由部门审核后递交人力资源部门审批。 4)调动如涉及到员工调动，档案由员工实际工作门店进行保管，调出门店必须与调入门店做好交接手续，并保存交接记录。 5)保存员工的档案保存期限为员工在职期间及其离职后两年。 6)销毁凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源部门负责人审查批准，由专人负责监销。 3.E-HR电子档案的管理要求1)录入原则上人员异动（新进或离职）一周内必须完成员工信息录入，所有人员异动必须在当月底完成。 E-HR电子档案包括信息包括个人信息、工作信息、学历信息、履历记录、家庭信息、合同信息、培训信息、调配记录、离职记录。 2)调动如涉及到员工调动，应在一周内完成E-HR调动。 九、附则1.本公司劳动合同和相关文件的日常管理工作由人力资源部门负责。 2.本制度未尽事宜，按国家和地方有关规定执行。 3.本制度由集团人力资源部门负责解释。 4.本制度自日起实施。 原本公司相关规定同时废止。 5.后附表单。 附件一劳动合同书签收单附件二劳动合同变更协议附件三劳动合同到期续订意向书附件四劳动合同到期终止确认书附件五劳动合同到期终止的通知附件一劳动合同书签收单（劳动者姓名）的劳动合同文本（劳动合同编号）于年月日签订，并于当日交会。 （用人单位名称）执两份，（劳动者姓名）执一份。 员工（签字）年月日附件二劳动合同变更协议甲方法定代表人地址联系电话乙方身份证号码家庭住址联系电话经甲乙双方协商一致，对年月日双方签订/续订的劳动合同（合同编号合同期限年月月至年月月）（下称原劳动合同）的变更事宜，达成协议如下 一、劳动合同变更的内容1.原劳动合同第条款项，变更为。 2.原劳动合同第条款项，变更为。 3.原劳动合同第条款项，变更为。 4. 二、本协议是原劳动合同的有效组成部分，与原劳动合同具有同等法律效力。 三、本协议生效后，原劳动合同仍继续有效，但内容与本协议不一致的，以本协议为准。 四、本协议书经甲方盖章乙方签字后生效。 五、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份。 甲方（签章）乙方（签名）年月日年月日附件三:劳动合同到期续订意向书先生/小姐公司与您订立的劳动合同（合同编号合同期限年月月至年月月），即将届满。 根据国家和地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，公司有意向与您按第种方式继续签订劳动合同。 （1）第一次续签劳动合同。 续订劳动合同时，本公司将会把劳动合同约定的条件改为本公司认为这是对原劳动合同约定的条件的【维持（）提高（）降低（）】。 （2）您符合劳动合同法第十四条第二款的规定，您可以要求与本公司签订无固定期限劳动合同，您也可以选择与本公司签订固定期限劳动合同。 本公司将会把劳动合同约定的条件改为本公司认为这是对原劳动合同约定的条件的【维持（）提高（）】。 请您于收到此意向书后五日内填妥回执意见并归还人力资源部，逾期将视为本人不同意与公司续签劳动合同。 特此通知。 公司盖章日期劳动合同到期续订意向书回执意见（公司名称）本人于年月月收到公司送达的劳动合同到期续订意向书，本人意见同意续订【】期限劳动合同（如符合上述第 （2）种方式，请填写固定或无固定）不同意续订原因劳动关系存续期间相关事宜确认 1、原劳动关系存续期间是否有劳动争议等未了事宜。 否是，请详细说明 2、原劳动关系存续期间是否有尚未结清的劳动报酬、加班工资与带薪年休假等。 否是，请详细说明部门工号员工本人签名日期本意向书一式两份，甲方乙方在分别盖章签字后各执一份。 附件四劳动合同到期终止确认书（适用于劳动合同期满员工不同意续签的情况）先生/小姐公司与部员工订立的劳动合同（合同期限年月日至年月日），即将届满。 根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，依法书面通知您续订劳动合同，但由于您本人提出不愿续订，故您的合同将至年月日终止。 您最后一月工资共元，因公司以不低于原合同约定条件与您续签，您予以拒绝，故公司不支付经济补偿金。 您最后一月工资共元，因公司以低于原合同约定条件与您续签，您予以拒绝，故公司支付您经济补偿金元。 届时请您至人力资源部办理相关的离职手续。 特此通知。 公司年月日回执回执我已接收到公司发放的劳动合同到期终止确认书。 员工本人签名日期本确认书一式两份，甲方乙方在分别盖章签字后各执一份。 附件五劳动合同到期终止的通知（适用于劳动合同期满公司提出不续签终止的情形）先生/小姐公司与部员工订立的劳动合同（合同期限年月日至年月日），即将届满。 根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司批准，依法与您终止劳动合同，您最后一月