EPC合同审查操作指引 0726.doc

EPC合同审查操作指引 0726 EPC合同审查操作指引审核环节封面审核材料 1、合同审核会签单 2、项目前期相关合同（例如合作协议、股权转让协议等）审核要点 1、项目公司是否已签订股权转让协议并办理股权转让工商登记。 2、是否使用合同模板。 3、合同标题是否与合同内容实质相一致。 4、合同编号、合同签订地、合同签订日是否明确，合同签订日是否符合合同目的。 5、合同签订地是否对我方有利。 （注争议解决方式约定合同签订地时应注意）审核环节合同主体审核材料 1、合同相对方营业执照或身份证明文件、资质证明文件。 2、对方谈判人员的授权委托书。 3、登陆工商网站确认相对方最新工商年报信息。 审核要点 1、合同主体是否适格、是否有效存在、名称是否表述准确。 2、工程承包方是否具备相应资质、是否具备一定的责任承担能力。 3、我方是否以项目业主，即项目公司名义签订合同。 审核环节合同协议书审核材料 1、公司内部相关立项文件。 审核要点 1、项目事实情况是否表述准确，与公司立项文件一致。 2、文件解释顺序是否符合公司要求。 3、合同总价是否与公司立项文件一致、是否为固定总价合同。 4、工程分项价格是否明确。 5、涉及总承包范围表述的，表述是否与专用条款不相冲突。 6、工程质量标准是否符合公司要求，具体以技术部门提供的技术协议为准。 7、合同文本至少一式六份，公司应持有三份。 审核环节合同通用条款审核材料略审核要点 1、EPC合同通用条款不应更改，除非公司对模板做整体调整。 2、如需修改通用条款的约定，可在专用条款中体现。 3、注目前公司使用的EPC合同模板，非完全闭口合同，此为商务谈判的要求，如后续公司调整战略，可考虑修改EPC合同模板为完全闭口合同。 审核环节合同专用条款审核材料 1、公司内部立项文件 2、前期相关合同（合作协议、股权转让协议等）审核要点 1、EPC合同的约定与前期其他合同是否有冲突，如相关约定有变更，变更对我公司是否有利。 2、总包范围是否符合相关立项文件的内容或经发策部确认；是否包含场地条件的约定。 3、重要设备是否甲供，价格是否已确定。 4、总承包方的义务中如果涉及提供相关辅助工具、配套设施等条件的，对于该工具、设施等的标准是否约定明确，是否符合我方要求。 5、价格是否符合公司要求，是否包含项目咨询费以及其他费用。 6、开工及竣工条件是否明确约定、可执行。 7、240小时试运行验收标准、条件是否明确约定、可执行。 8、相对方涉及履行时间的，违约责任中是否明确逾期责任。 9、相对方的根本违约责任是否定义明确。 10、根本违约责任的责任承担方式、我方的单方解除权是否明确。 11、违约责任承担的数额或计算方式是否明确可行，是否符合法律规定。 12、是否包含发电效益及系统效率无法满足约定的违约责任。 13、如保证发电量的，发电量的统计时间、统计方式、标准是否确定，可执行。 建议延长电量保证期间。 14、工期约定是否合理，是否影响上网电价的执行。 15、支付方式是否经过财务确认，是否符合公司要求，建议如下两种付款方式。 16、提交竣工结算资料是否齐全，签订epc合同时附竣工结算资料清单，清单中需要包含竣工验收的资料清单。 审核环节附件审核材料略审核要点 1、附件1总承包工作范围是否明确、采购设备是否约定完整、我方承担的工作范围是否符合公司要求。 2、相关附件中如包含我方担保协议或担保条款的，我方是否履行了对外担保的内部程序，例如股东决定或董事会决议等。 3、支付条件中，如涉及对方开具履约保函的，应约定履约保函的核心条款，例如不可撤销、无条件支付、保函独立生效等或根据公司要求。 4、附件如涉及保险约定的，注意与通用条款及专用条款统一，应符合公司要求，相关保险建议受益人为业主方。 5、相关附件中如约定分包的，分包必须经过业主书面确认。 6、附件工程结算资料清单是否齐全，是否包含竣工验收资料。 17、Epc付款方式原则上如下 （1）进场开具履约保函后预付10%；工程全部并网（即工程全部并网并经过240小时无故障运行业主颁发预验收证书或电站系统效率达到81%以上）后付至85%；工程竣工结算完成（提交工程竣工结算清单中所有资料，含竣工验收资料）后付至95%，质保金5%（自竣工验收合格之日起算）。 （2）进场开具履约保函后预付10%；土建完成及所有支架安装完成并验收合格后付至10%；所有设备进场所有组件安装完成后并验收合格后付至20%；工程全部并网后（即工程全部并网并经过240小时无故障运行