GLW2020000PRO003 工程及服务类合同变更管理程序.doc

GLW2020000PRO003 工程及服务类合同变更管理程序 1.2范围本程序定义项目管理团队使用合同变更指示承包商实施不在其工作范围内的工作的流程，相关人员的审批权限。 2.0合同变更2.1设计变更设计变更由技术部根据设计院出具的设计变更通知单、工作联络单、设计图纸或其它设计文件提出。 2.2其它业主变更更改工程施工、竣工、HSE、QAQC、保险、税率、采购范围等要求时分别由相应的部门或专业使用会议纪要或信函的方式向采购部提议出具合同变更。 2.3承包商变更申请当承包商认为由于业主或与业主相关的原因导致合同条件发生变化，如业主未及时提供设施、场地、设备、材料，业主提供的现场数据与现场实际情况相差很大，业主提供的图纸发生设计变更，以及其它符合合同约定情况时，由承包商提出变更申请（格式见GLW-202-0000-FOM-016承包商变更申请单）。 3.0变更审核收到承包商的变更申请单后，由合同人员进行登记、初审。 不构成合同变更时，由采购人员填写合同变更评审表（格式见GLW-202-0000-FOM-4024合同变更评审表），写明原因及理由，并根据需要报送计划和费控人员评估会签，经采购经理和项目经理批准后将文件存档，同时通知相关部门或承包商。 若变更成立，则由合同人员组织费控工程师进行变更详细费用估算、进度工程师进行进度影响评估，评估结果由合同人员报项目经理决定是否实施。 4.0报价及谈判设计变更、承包商变更申请或其它变更建议经项目经理批准后，由合同人员通知承包商准备一份详细的变更说明文件及报价，包括变更所属专业、受变更影响的进度、设备（或工作项目）表、材料表、图纸及相关资料，按照合同约定的变更计价方式编制的报价文件。 收到承包商报价后，由合同人员组织费控及其它相关部门与承包商进行谈判，变更计价应遵循合同规定。 谈判由合同人员编制谈判纪要。 5.0批准采购人员根据变更谈判纪要准备合同变更指令格式见GLW-202-0000-FOM-026合同变更指令)，由承包商授权代表签字、盖章后，送费用控制、进度控制会签，由项目经理批准。 双方签署后的合同变更指令作为业主与承包商之间正式生效的法律文件，将在合同修订时作为附件纳入到合同中。 6.0通知实施合同人员将批准后的合同变更指令通知相关部门及承包商组织实施。 7.0合同修订7.1合同修订条件发生下列情况时须进行合同修订 （1）合同主体、竣工日期等重大事项发生变化； （2）合同现场指令、合同变更指令或其它变更累积金额超过合同价款10%或金额在50万元以上； （3）影响最终完工工程的技术变更工艺、设备等），涉及质量、EHS等重大事项的变更；57.2准备合同修订文件合同修订文件由技术部或施工部负责编制工作范围、技术附件并签字，采购人员负责编制商务部分并汇总整个合同修订文件。 已签发的合同现场指令、合同变更指令作为附件直接纳入到合同修订中。 7.3合同修订审批采购人员负责填写合同修订审批表格式见GLW-202-0000-FOM-028合同修订审批表，由技术/施工部、费用控制部、采购部会签，项目经理批准。 7.4合同修订签字盖章合同修订文本由采购人员及对方的商务人员逐页进行小签或加盖骑缝章，封面加盖正本、副本字样。 由双方的法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章后生效。 7.5合同修订分发签署后的合同修订文件应向下列人员分发一采购人员副本）一费控人员原件，正本）一项目文控原件，正本）一技术/施工人员（不含价格）8.0附录附录1合同变更指令流程附录2合同修订流程6附录1合同变更指令流程承包商设计/施工经理采购/合同控制经理项目经理准备变更详细说明及报价签发项目经理核准组织谈判，编写纪要通知实施签字盖章准备合同变更指令计划评估进度影响费控估算费用项目经理决定是否实施承包商变更申请采购管理初审设计变更通知/变更纪要/信函7附录2合同修订流程承包商技术部/施工部控制部项目经理准备合同修订工作范围、技术附件纳入合同现场指令、合同变更指令准备价格