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文档简介
xxx项目策划合同 xxx项目全案整合推广及广告代理合同项目名称xxx项目项目地点xxxxxxx合同编号委托人xxxx有限公司代理人xxxxx有限公司签约时间xx年xx月xx日目目录 1、委托服务楼盘楼盘名称【以下简称本项目】xx(规划名),项目名称的改变不影响本合同效力。 2、委托服务内容甲方委托乙方为本项目提供整合推广策略、广告创意表现、招商工具等平面印刷品设计、公关活动策划建议、媒体建议与辅助实施(如平面设计和文案支持)、软性宣传等工作要求及内容。 合同期间,乙方向甲方提供详尽的专业推广服务。 (具体事项见合同附件一)本合同附件与主合同具有同等法律效力。 3、委托服务期限1)委托服务期限为期个月,自年月日起至年月日止。 2)服务时间根据甲方实际情况需要进行安排,一年的服务时间可进行分解,甲乙双方另以书面形式进行确认。 3)如甲方因工程进度等原因,可暂停推广服务,服务时间的分解以甲方书面函件要求为准。 4、代理服务费用及付款方式 4、代理服务费用及付款方式4.1代理服务费用代理服务费用包括乙方在约定委托服务内容范围内向甲方提供的所有服务的费用,不论甲方广告推广费用投入金额多少,乙方均按本合同规定的相关条款收取代理服务费用。 除此之外乙方不得再以任何名目增加费用。 4.2项目推广策划设计代理服务费根据甲乙双方协商,LOGO设计/项目创意设计/视觉形象设计及广告推广设计总计xxxx.00元(大写xxxx元整)以上费用不含运输费、印刷费、项目内外部制作包装、影视制作费等。 4.3付款方式乙方须于收到有关费用的同时向甲方开具正规税务发票。 推广策划设计代理服务费付款方式合同签定后5个工作日内,甲方即支付乙方xxx万元整,项目LOGO、主设计画面、广告语等主要设计、策划项目完成并经甲方书面确认后的5个工作日内,甲方再向乙方支付至合同总额的50%,全部推广策划设计代理服务完成并经甲方书面确认后的5个工作日内,甲方再向乙方支付至合同总额的100%,期间因主客观原因暂停服务项目的,不另计算费用。 清单内未包含事项但属于本项目推广策划设计代理的,则乙方无偿并无条件服务,不得再行向甲方收取任何费用。 4.5其他收费乙方因为甲方广告创作所需第三方的知识产权、财产权或人身权(拍摄照片、模特、道具、场地、原创艺术作品、广告稿输出胶片等),乙方应在必要时间向甲方说明(包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等),并向甲方提出解决问题的方法,包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等,按对应之行业收费标准收取,以单项合同形式确认,向甲方收取。 所有向甲方收取费用的照片底片,底稿、广告稿输出胶片等,均应交给甲方存档。 受甲方委托,乙方代办的如邮递、托运、光盘刻录,广告播出带翻录、打样装订、广告转录胶片等杂项,按行业收费标准收取,以单项合同形式确认,向甲方收取。 4.6在合作期间,非经双方协商一致,乙方不应改变收费标准,因第三者成本之阶段性调整,乙方应与甲方协商而相应调整收费标准。 5、甲乙双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1甲方应向乙方无偿提供以下文件和资料项目地理位置图、总平面图、分幢标准层平面图、效果图、建设标准及项目主要经济技术指标等(含电子文本)。 5.1.2甲方应向乙方提供与设计相关的各种必需资料和政府批文以及房地产媒介发布手续办理所必需的所有文件,以确保乙方准确、及时地开展工作。 5.1.3甲方对乙方提交的策划思路、推广方案、广告设计方案等拥有建议和修改的权利,并拥有最终审批确认权。 5.1.4甲方应指定营销部负责人(后期可能会有总监、经理等职位的区分)为项目直接对接人员,负责方案稿件的审定和最后签字确认,并有权提出修改意见,设计稿件须由甲方签字同意后方可发布。 5.1.5甲方应对乙方提交的策划方案、广告计划、设计稿及其它提交的书面工作文件在5个工作日内以书面形式(含传真或邮件)确认或提出修改意见。 5.1.6在保证推广的连续性、计划性和完整性的前提下,甲方有权根据市场情况、招商情况对已确定的广告推广方案作出适当调整。 5.1.7本合同所完成之成品或所确认之设计稿件,在所服务阶段款项结清后,其所有权及使用权、版权归甲方,乙方及乙方的创作人员可享有策划、创意、设计、广告作品的原创署名权。 在设计成品发布后,乙方有权使用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比活动和乙方的宣传品上。 5.1.8甲方须按本合同有关条款的规定按时向乙方支付代理服务费用,逾期按每天万分之五向乙方缴纳滞纳金。 5.1.9对广告作品及物料应及时签认,原则上以交样稿后5个工作日内签认;如因签稿时间造成的损失,由甲方承担;所有设计稿件经甲方签字确认后方可执行制作和发布,因甲方疏漏所造成的图文错误和因此带来的损失由甲方自行负责。 对已签认样稿原则上不再作改动,如须改动须有书面意见或书面授权。 5.1.10本合同有效期内,甲方不得委托第三方为本项目广告代理公司。 5.2乙方的权利与义务5.2.1提供乙方营业执照副本复印件及其他证件。 5.2.2按合同约定向甲方收取代理服务费用。 5.2.3乙方在必要时向甲方推荐相应的专业公司,并协助跟进后续工作,积极配合甲方广告推广方案的执行。 5.2.4乙方所制定的所有方案均需由甲方最终确定认可后方可执行。 根据情况变化,甲方有权对方案、计划作适当调整,乙方未经甲方同意不得擅自改变计划。 若遇特殊情况,乙方应告知甲方,双方协商处理。 5.2.5在充分了解甲方委托需求的基础上,按甲方的意图和要求向甲方提供完整的项目策划、推广策略计划及详细的月度工作计划,包括工作细则、执行要求、时间进度、费用预算、计划目标、执行人员等内容。 5.2.6在合作的各项事务中均应符合国家的有关法律法规,对于不符合有关规定的行为,乙方有权提出修改意见。 5.2.7乙方所有策划方案及相关建议、文案应以书面或电子文档形式向甲方提交,经甲方确认的广告策划方案,乙方应严格执行,未经甲方书面同意,乙方不得擅自更改。 5.2.8对于临时紧急事件,乙方须及时配合甲方处理。 5.2.9乙方安排本项目的专案小组(或项目组)的人员构成(姓名、岗位、职位、主要工作经历及任职)、组织架构、岗位设置、职责权限划分等信息均须列明(作为本合同的附件)。 如乙方安排本项目的人员更换或补充,应及时通知甲方,并取得甲方认可。 如乙方安排的工作人员在服务过程中有损害甲方利益的行为发生,或不符合本项目广告推广需要的情况,则甲方有权要求乙方在一周内更换。 5.2.10乙方必须确保其提交的工作成果在知识产权方面没有任何争议,对由此引起的纠纷承担全部相应责任。 乙方有义务审查并确保提供给甲方的所有服务及工作成果不得损害甲方以及第三人的合法权益,否则应承担赔偿责任,甲方因此对外承担赔偿责任的,有权向乙方追偿。 5.2.11乙方应在每月月末将当月广告设计电子稿刻录成光盘交由甲方存档。 5.2.12乙方应根据各阶段的市场情况,编制月度广告推广实施计划,该计划需经甲方对其内容和费用进行审核批准后方能执行。 月度计划提交日为当月20日前向甲方提交下月计划。 5.2.13乙方须根据甲方要求保证交稿时间,所有的交稿数量及内容均以甲方最后的确认稿为准。 甲方应按照工作计划安排及时提交设计或文字撰写所需资料,如因甲方不能按时提交而造成的工作延误,按照工作拟定的周期顺延,不视为逾期,造成的后果由甲方承担,因乙方造成迟延则承担每日万分之五的违约责任。 5.2.14双方约定在服务期间内依双方沟通协调,每两周召开一次由双方相关工作人员参加的工作例会,原则上例会于甲方办公地点进行。 5.2.15乙方应对甲方提出的修正意见,在符合本合同约定的情况下,应及时与甲方沟通,并对方案、计划和策略进行修改和调整。 如乙方累计2次以上未按时完成工作,或乙方累计3次综合考核未能达到60分,甲方可单方解除合同,并根据本合同的相关约定追究乙方的违约责任,但应提前5个工作日通知乙方。 6、情势变更的协商处理代理期内,如本项目所处的自然、技术、市场、经济或法律环境发生重大变化,并对本项目的运作产生重大影响时,甲乙双方应本着“尊重事实、共生共赢”的原则,及时协商处理因上述环境变化对本项目产生的影响。 7、保密责任涉及甲方公司和项目商业秘密的,乙方未征得甲方书面同意前,不得向甲乙双方以外的第三方提供甲方的相关资料(包括但不限于图片、文字、视频等),如因此造成甲方权益受到损失的,承担由此造成的所有责任。 本条款具有相对独立性,不因本合同的签约、履行、终止而终止。 乙方因自身宣传之需而采用甲方资料(含图片、文字等)的,须事先征得甲方书面同意后,方可采用。 8、违约责任8.1根本性违约8.1.1根本性违约行为甲方如有下列情况之一,为甲方违约甲方无故延期支付乙方代理服务费用,延期超过20天。 甲方无故单方面终止本合同。 乙方申报给甲方的各类方案,从申报之日起在15天内不予明确审批,而造成推广工作无法进行。 乙方如有下列情况之一,为乙方违约未按双方确认的工作计划实施,经甲方指正三次仍不改正。 擅自改动经甲方审定的文件或擅自对外提供未经甲方审定的文件。 乙方拒不按本合同约定按时向甲方报送相关报表、报告、计划。 乙方无故单方面终止本合同。 8.1.2根本性违约的处理属甲方根本性违约的处理,乙方有权立即终止本合同,且甲方应按本合同约定支付乙方当月代理服务费用。 属乙方根本性违约,甲方有权立即终止本合同,且乙方不得收取当月代理服务费用,并承担相应的损失赔偿责任。 属根本性违约而导致合同终止,则守约方应在终止合同前十天向违约方发出通知,并附违约证据。 每月乙方须接受甲方考核和评估,若考核达到甲方要求和标准则合同继续执行,若本合同执行期内考核累计二个月不合格,甲方有权终止合同,同时乙方按照合同总额的10%支付甲方违约金。 甲、乙双方应通过协商,共同制定书面的考核标准和方式建议,可从工作效率、理解能力、作品创意、作品调性、可执行性、服务团队等方面进行专业服务能力的考核和评估,总体分为专业服务能力、服务质量和服务工作三方面进行考核和评估(详见附件二)。 本合同执行期内乙方考核不合格的,乙方按照合同总额的10%支付甲方违约金 9、合同的终止9.1由于行政、军事、气候、自然灾害等不可抗力因素影响,致使本合同无法继续履行,本合同自然终止,任何一方均可免除责任。 9.2委托服务期限届满,本合同自然终止。 9.3因根本性违约,按8.1.2条处理后,本合同自然终止。 9.4合同终止前10日内,乙方向甲方移交所有委托服务内容范围内的所有文件资料,有电子文件的一并移交。 9.5本合同在期限届满后终止。 若甲方需要乙方继续服务,应在合同期满前一个月向乙方提交续签合同的书面通知,甲、乙双方对合作条件另行协商。 10、其他10.1代理期间双方各项行动须遵守中华人民共和国广告法的规定。 10.2本合同有关重大条款变更应以书面形式签字确认后有效。 未尽事宜,甲乙双方可另行订立补充协议作为本合同附件,且具有同等法律效力。 10.3本合同附件及其在本合同执行过程中形成的,经双方共同确定的书面文件,是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 10.4任何对本合同内容的修改或变更均须经甲乙双方共同书面认可。 10.5在合同执行过程中,双方若有争议,应友好协商,协商不成,向项目所在地人民法院起诉。 10.6本合同一式肆份,自双方签字盖章之日起生效,具同等法律效力。 委托人(甲方)代理人(乙方)代表代表日期日期签约地点签约地点附件一委托服务内容附件一委托服务内容(一)推广策略服务 1、整合推广策略 2、年度推广策略 3、阶段推广策略(月推广策略) 4、活动的建议(二)包装设计服务第一部分VI核心(二)包装设计服务第一部分VI核心 1、楼盘标志 2、标志创意说明 3、标志方格制图法 4、标志变体设计 5、标志组合规范 6、标志明暗度使用规范 7、标志误用范例 8、标准字 9、标准色/主色/辅助色 10、规范组合第二部分现场包装 1、围墙 2、欢迎标牌 3、导示牌 4、道路引导标识 5、专车(车体广告) 6、候车处 7、广告桁架第三部分卖场包装 1、形象墙设计 2、展板 3、氛围挂旗 4、招商中心指示牌 5、招商中心欢迎标牌 6、招商中心室内功能牌(接待区、洽谈区、签约区、办公区等) 7、台面标牌(接待区、洽谈区、签约区、办公区等) 8、售楼书 9、折页 10、海报 11、手册 12、手袋设计 13、胸牌 14、工作证 15、名片 16、信封、信纸 17、档案袋 18、纸杯 19、礼品(帽子、钥匙扣、茶具、雨伞等) 20、其余VI系统等第五部分媒介宣传包装 1、协助、审核影视广告的创意和制作 2、电台广告创意文案、脚本 3、各阶段媒介选择建议 4、网络新闻 5、网络条 6、公共微信宣传内容、活动、文案、创意等第六部分外场包装 1、活动的现场包装形象设计 (1)舞台背景板(展场背景板) (2)氛围挂旗 (3)汽球 (4)条幅 2、活动现场包装辅助品设计 (1)礼品 (2)活动人员服装 (3)太阳伞 3、外卖场包装形象设计 (1)背板 (2)展板 (3)展台 (4)氛围挂旗 (5)导示牌 4、相关印刷品设计 (1)折页 (2)海报 (3)宣传单张 (4)邀请函第八部分其他 1、户外 (1)道路对旗 (2)社区广告 (3)地铁公交 (4)楼宇广告 (5)LED屏幕 (6)T型户外 2、报纸 (1)硬广 (2)软文 3、杂志、期刊 4、短信创意文案注以上服务内容只为建议性框架内容,实际工作中可补充调整。 甲方(盖章)乙方(盖章)甲方负责(签字)乙方负责(签字)年月日年月日附件二项目管理细则一.工作管理办法二.(一)工作计划管理1.乙方应在双方签定服务合同之日起7个工作日内,向甲方提交整体服务工作计划,并按照季度、月度的分类按时提报甲方并获得确认。 2.乙方应当按照月度为单位依照向甲方进行阶段性工作总结,并在服务期限届满时向甲方进行整体服务工作总结。 3.乙方整体工作和各阶段性工作的评估和考核由甲方营销部门负责人进行,甲方综合评估和考核乙方工作计划执行情况、工作成果品质和乙方服务工作态度,并向乙方发布评估考核意见并督促乙方进行相关优化或整改。 4.如乙方拒不提交工作计划或不依照工作计划开展工作及提交工作成果,甲方将对乙方实施扣分乃至解除合同的处罚。 (二)工作会议管理1.乙方应当按时参与项目工作会议,原则上会议地点于甲方项目办公地点,工作会议主要包括以下几种形式周工作例会周工作例会为每两周定期召开,甲方与乙方就上两周工作完成情况、工作成果和下两周工作安排进行总结、讨论和计划。 阶段性业务工作讨论会阶段性业务工作讨论会为当项目工作进入阶段性节点或工作取得阶段性成果时,甲乙双方临时召开的研讨会议。 专题沟通会专题沟通会为当项目产品、营销、招商、推广、运营等工作需要时,甲方或乙方负责人临时召集的研讨会议。 临时会议1.其他甲方或乙方负责人认为必要时而召集的会议。 2.每次会议乙方均须建立会议纪要或备忘录等记录,并提交甲方备份。 3.如乙方无故或未请假而缺席工作会议的,甲方根据相关考核标准进行扣分处罚。 (三)工作成果管理1.乙方出具所有方案、报告、设计稿等工作成果均应经过内部讨论和优化,形成统一意见并进行修正后再提报甲方确认;形成统一意见或方案,经乙方项目负责人认可后提报甲方;2.如工作成果出现重大工作失误或事故,乙方须向甲方承担相应的违约和赔偿责任。 3.工作成果的提交和确认 (1)以纸质书面方案或报告形式提交的,须由甲方指定接收人出具的签收单为乙方提交工作的认定标准;以电子版本方案或报告形式提交的,须由甲方指定接收人根据文件进入接收人电子邮箱或其他接收系统时间补充签收单为乙方提
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