关于设计院图纸管理的规定.doc

关于工程部设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号。图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目建设的性质进行顺序编制。一、档案编号示例及说明S 05 09 脂肪酸 X 01专业代号 个人代号 年份代号 项目名称 项目性质 图纸顺序号具体说明：1、专业代号：G工艺专业 S设备专业 T土建专业 Y仪表专业 D电气专业 X消防专业 B项目报建 2、个人代号：工艺专业：朱葛中01 王小强02 鲁淑敏03 魏绍成04 设备专业：王风01 李英峰02 李俊03 吕建伟04 张淑君05 吴通06 土建专业：惠保军01 涂娟02 陈俊杰03 电气专业：张军01 其他人从02开始 消防专业：钱涛01 其他人从02开始 仪表专业：朱小平01 周兵023、年份代号：2009年09 2010年10以此类推。4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质：X新建 K扩建 G改建 Q迁建 J技改（含检修）6、图纸顺序号：从01开始，每个人自成体系，中间不间隔。二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。三、个人台账表格式序号档案编号图纸名称图号张数图幅入档日期制图职责个人签名1折算A109-11-0423注：1、需要校核和审核的图纸，在校核和审核的个人台账中填写，但要加注职责说明 2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。首版为A，2版为B，以此类推。 3、此表格由资料管理员填写。四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、除佳能A3打印机外，其他的打印机交由资料管理员管理，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用佳能机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。 五、图纸借阅规定1、需要借阅出资料室的存档图纸由借阅人员按照借阅申请表的要求，填写借阅申请单，经过相关领导批准后由资料管理员登记借出；借出的图纸资料的收回由资料管理员负责；2、借阅的图纸可以当时在资料管理室里当场查阅的，可以由资料管理员现场监督下查阅后及时归档；3、借阅图纸资料时，统一由资料管理员查找，借阅人员不得随便翻找需要的图纸资料；六、图纸保密规定1、各专业各类设计人员在接受各项设计任务后必须保守资料中相关的秘密，不得泄露给其他不相关的人员；2、各专业各类设计人员设计完成的图纸要及时交资料管理员存