ZTZYXX024中天置业格式化标准文本招标文件和合同编制程序和管理制度.doc

ZTZYXX024中天置业格式化标准文本招标文件和合同编制程序和管理制度 衡水中天置业格式化标准文本招标文件及合同编制程序及管理制度（ZTZY-xx-024）(试行)目的为了规范招标文件及合同办理的审批程序，加强制订及审查环节管理，明确责任，保护公司利益，有利于推行目标成本管理，提高经办及审批效率。 范围公司所有招标文件及工程类、材料设备类合同。 内容执行原则第一充分表达公司的意图、明确责任，维护公司利益，从本公司角度充分考虑各种风险，体现公平和公正。 格式招标文件的确定第二格式化标准文本由工程部按照公司确定的承包范围及内容起草，各相关部门按职责进行审核，由分管领导复核，报公司总经理审批后执行，各部门必须互相配合，加强沟通，保障文本编制工作的顺利完成。 各部门的职责第三工程部审核以下内容审核营业执照、经营许可证、资质证书、许可证（若存在）、准用证等证照是否齐全。 质量标准应附合国家颁布质量标准、验收规范等。 经济类条款付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。 法律法规符合性内容应在法律法规允许范围之内。 时间符合科学规律及我公司要求。 其它投标单位资质条件、投标保证金数额、工期计划。 负责审批后的招标文件（经代理公司的除外）统一发放。 第四技术部审核承包范围、技术部分（规格、配置、功能、色彩、材质、品质要求等技术类条款）。 （注意投标截止之日前的图纸、答疑、补充说明等招标资料均转由技术部统一发放，确定中标单位后的技术资料转回由技术部发放）第五预算部审核经济部分（预决算编制说明、单价、总价、付款方式、结算办法等经济类条款）。 负责投标截止之日前的所有招标资料（不含招标文件）统一发放，确保标底单位、招标办与投标单位获取的招标资料必须一致。 （注意所有招标资料不得与公司确定的承包范围及内容相抵触），本条现阶段暂由技术部执行。 格式招标文件（合同）的具体执行第六招标文件（合同）审批前经办人，填制招标文件（合同）审批表。 表格格式见附件。 第八经办人必须认真、完整填写招标文件（合同）审批表的项目内容，真实反映实际情况。 有其他附件的，如投标书、预算书、报价单、方案、效果图等，应在审批表“备注”栏加以说明。 第九招标文件（合同）审批按照审批表所反映的审批环节进行。 第十招标文件（合同）审批工作时限工程部0.5-1个工作日（含分管领导审核）；预算部0.5-1个工作日（含分管领导审核）；技术部0.5-1个工作日（含分管领导审核）。 第十一条招标文件（合同）审批表原件由技术部连同一份招标文件（合同）原件一并归档保存。 第十二条格式招标文件（合同）审批后，方可发放。 与招标文件（合同）相关的投标书、预算书、报价单、方案、效果图等由技术部统一管理。 第十三条各环节控制责任人由于特殊原因不能正常履行职责，由他的上级指定替代人，替代人有同样的责任和义务。 第十四条特殊情况时，经主管领导或总经理批准，可简化程序。 说明 1、本文件自xx年08月03日起执行，与其有冲突的文件自行终止。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审批人提出修改意见。 编制工程部审批附件招标文件审批表经办人公司编号项目名称项目内容概要招标范围工（供货）期目标成本付款条件工程部审核年月日收到本表签名年月日预算部审核年月日收到本表签名年月日技术部审核年月日收到本表签名年月日分管领导复核年月日收到本表签名年月日总经理审定年月日备注合同审批表申报时间经办人公司编号项目名称签约单位甲方乙方项目内容概要承包范围工（供货）期合同总额付款条件工程部承包人选择理由招投标否，说明经办人是预算部年月日收