普拉托托盘租赁循环共用标准化服务流程.doc

标准托盘租赁循环共用流程-普拉托科技普拉托科技简介：专注于标准托盘租赁循环共用，为企业提供最高效便捷的托盘租赁循环共用方案，推动带托运输，降低社会物流总成本，提高企业供应链效率。第一章 总则1 目的：统一托盘共用体系中各运营环节的管理规范，建立更高效顺畅的托盘租赁循环共用系统。2 适用范围：运营方（普拉托）、承租方、终端客户、物流仓储服务方3 主要内容：在普拉托托盘租赁共用系统运营框架中，以标准托盘质量认证（尺寸、质量、性能、电子标签等）和普拉托托盘信息管理平台为支撑，统一规范托盘运营过程中相关的流转环节（承租、回收、维修赔偿、调拨等）和作业环节（仓储、运输、搬运等），实现更加高效顺畅的托盘交换、共用、循环。第二章 普拉托科技共用托盘质量认证1 托盘尺寸规格统一使用尺寸为1200mm*1000mm的标准托盘。2 托盘底板结构规定使用九脚型、川字型、田字型等型号。3 性能检验3.1九脚型：静载3000kg，动载1500kg；3.2川字型：静载6000kg，动载2000kg，货架载重1500kg，内置不锈钢管；3.3田字型：静载6000kg，动载2000kg，货架载重1500kg，内置不锈钢管；3.4其他型3.5检验：符合联运通用平托盘相关检测标准，通过托盘抗弯强度刚度、抗冲击、角跌落、叉举、堆码、耐摩擦等试验。4 托盘标识在托盘显著位置处制有或喷写有“普拉托logo”、“循环标识图形”、“普拉托资产所有”、“普拉托科技共享租赁专用”等标识。5 托盘分级托盘按使用性能分为3级，分别为“使用”、“待修”、“报废”。5.1使用：托盘的面板、底板、脚墩、螺丝、防滑垫片、面板销片、底板销片和钢管结构完整，无明显变形、破损、开裂或遗失。5.2待修：当共用托盘发生以下情形时视为待修，严禁继续流转。5.3.1 面板底板永久变形，出现大面积凹陷；5.3.2 钢管变形或者断裂；5.3.3 面板有破损，有一个破损点达到80mm*80mm或面板有3个及以上破损点且每个破损点尺寸达到60mm*60mm及以上； 5.3.4 脚墩破损窟窿面积超过30mm*30mm裂痕超过50mm导致脚墩和面板无法连接；5.3.5 螺丝或螺帽丢失。5.3报废：当托盘维修的成本大于其实际价值时，则视其为报废。6 托盘标签采用符合通用识别标准的FRID电子标签与条形码、二维码标签相结合，能与固定或移动读写设备进行数据通讯，扫码信息中包括托盘生产商、生产日期、生产样式以及托盘的性能检测等内容。第三章 普拉托科技托盘租赁流转管理规范托盘租赁流转环节主要包括托盘的承租、回收、调拨以及维修赔偿等。托盘流转管理规范是指托盘在不同主体之间流转时各方必须遵守的行为规范。1 托盘承租包括签订设备租赁协议、建立租赁账户、缴纳押金、订单创建、设备交付、起租上门服务费用、租费缴纳、承租期间部分事项须知等。1.1 签订设备租赁协议承租方需向普拉托提供企业相关资质资料进行审核，审核通过后签订租赁协议。1.2 建立租赁账户承租方向普拉托提供电子版申请资料，核对过后在共用系统中为承租方建立租赁账户，用于记录承租方所租赁的设备型号、设备数量、租赁合约批次、设备租金、押金余额等。1.3缴纳押金押金是承租方向普拉托租赁设备前，按约定向普拉托提供的担保物，用以担保租赁产生的应付租金、应付服务费、违约金、损害赔偿金等债务。1.4 订单创建普拉托根据承租方提供的租赁设备型号、设备规格、设备数量、租赁期限、产品合约等需求信息，在系统中创建相关订单。1.5 设备交付普拉托根据事先与承租方约定的交付时间、运输方式送至指定的收货地点，承租方负责在承租方运营场所内的托盘装卸作业以及设备外观的查验工作；1.6 租费缴纳1.6.1 租金计算周期：1.6.1.1 起租日：设定起租日；1.6.1.2 退租日：设定退租日；1.6.1.3 租金计算周期：自起租日开始至退租日（含当日）截止。1.6.2 计费方式： 费用包括租赁租金及租赁服务费。租金及服务费按日计算，具体租金及服务费率根据单笔合约约定租赁期限确定；1.6.3 对账方式普拉托每月月初会通过邮件、传真或信息系统提供上月的对账单给承租方核对。2 托盘回收普拉托根据承租方的需求，及时安排托盘回收，包括预报通知、设备交付、退还押金、订单完成、上门服务费用等。2.1 预报通知承租方退租时，应通过包括但不限于通过书面通知单、电子邮件、传真、甲方专用信息系统或甲乙双方约定的其他方式，将租赁设备类型、数量、租期、交付方式即交付地址、指定对接人等要素信息提前通知普拉托。2.2 设备交付承租方将设备交付到普拉托指定的服务地点或由普拉托有偿上门回收，由普拉托或第三方进行设备的查验工作，完成后签收设备交货确认单。2.3 退还租金承租方归还所有租赁设备并支付所有应付未付的费用后，普拉托归还剩余押金。2.4 订单完成在系统内做订单完成确认，将订单信息进行备份存档。3 托盘维修、赔偿3.1托盘使用规范运营中心、承租方、终端客户以及物流仓储环节应合理使用租赁设备，并承担设备的保管责任及使用必要方法和努力避免设备全部或部分的损坏、损毁或者丢失，包括但不限于污染、变形及设备露天无遮盖存放。3.2 托盘信息记录、数量盘点、分级 3.3 托盘维修 做好托盘的维修保养工作。3.4 托盘赔偿丢失或损坏情况下，应按托盘的实际价格或维修费用收取相关的赔偿费用。4 托盘调拨普拉托运营的托盘池根据具体情况保持一定比例的安全库存，用于平衡托盘的需求。第四章 普拉托科技托盘租赁作业管理规范托盘租赁作业环节主要包括托盘的仓储、运输、搬运等，托盘作业管理规范指各方的资质、设施设备、人员配置以及操作流程必须满足相关的作业规范要求。1 仓储管理1.1适用范围适用于普拉托自营仓库以及普拉托租赁的第三方仓库。1.2 资质要求仓储方具备相关的仓储运营资质，且需将相关证件原件交给普拉托审查，复印件加盖公章后提供给普拉托留档。1.3 设施设备要求 1.3.1 仓库保持清洁、阴凉、通风，避免热源、火源，防止接触与有害物质产生接触。1.3.2 仓库库房应符合储运条件，防火、防水、防盗、防尘、防洪、防潮、具备消防照明等设施条件。 1.3.3 按要求配置包括电动叉车、液压叉车、抱车、手推车、地台板、装卸平台、铝梯、铁阶梯等仓储管理所需设备。1.4 人员配置 1.4.1 仓管人员必须有一定的仓库管理经验和必备的仓库管理资质。 1.4.2 仓管人员必须进行相应的叉车使用、码垛、对账记录等培训。1.5 仓储作业规范 1.5.1仓库功能分区 主要分为存储区、发货区、维修区1.5.2堆码要求 1.5.2.1 堆码高度：一般情况下，单面九脚托盘设备按照套叠75片堆码，组合田字型托盘按照25片高堆码，组合川字型托盘按照25片高堆码，可根据实际仓库的空间大小等条件调整设备堆码的数量，但一旦确定堆码数量就必须做到一致性，以便于盘点及后续出入库管理。 1.5.2.2 堆码分区：确保设备堆码时分区堆码，方向一致，堆放整洁，禁止出现不同托盘的互相套叠。 1.5.3 操作要求 1.5.3.1设备出库前，普拉托运营部会提供出库计划安排给到仓库管理人员，计划安排包括发货设备的种类、数量、运输人员信息、车辆信息以及预计达到时间等，仓库管理人员需根据计划安排准备好相应的设备，将设备存放在发货区，准备发货，并做好相关人员及仓储设备的准备安排。1.5.3.2 在安排好物流上门时，仓库管理人员应核对好物流人员、车辆信息，办好交接手续。在手续齐全之后，安排人员将设备装车。装完车之后仓库管理人员应在签收单相应位置签字、盖章等。在装车时，仓库管理人员应详细记录装车的情况，如装车开始时间、结束时间、人员投入数量、仓储设备投入数量、设备的堆数以及每堆设备的详细数量，在详细记录装车情况外还应在出库装货的总台账中做登记。1.5.3.3 仓库应根据指令安排将指定数量的设备装上车，装车安排是经过测算以及实际装车经验得出的，如在装车时遇到问题应及时与运营部门沟通，反映存在的问题。装车应尽量符合最经济的原则，但前提是满足国家相关公路运输要求以及仓库现场装车的装载安全。1.5.3.4 设备入库时要核对设备的种类、数量、运输人员信息、车辆信息等，提前安排人员接车，将设备按型号整齐码放在存储区。设备入库后要对装车开始结束时间、人员数量、设备型号、设备数量进行记录，并签收相应的入库单证，在入库总台账中做登记。2 搬运管理2.1托盘在日常操作中必须遵循轻拿轻放的原则，不得出现摔、踩、扔等野蛮使用方式，托盘必须平置。2.2 在使用托盘时，严禁单个人在地上拉托盘现象。2.3 叉车或手动液压车作业时，叉刺尽量向托盘外侧靠足，叉刺应全部伸进托盘内，平稳抬起托盘后才可变换角度。叉刺不可撞击托盘侧面以免造成托盘破碎、裂纹。3 运输管理3.1 适用范围适用于普拉托自营物流或合作的第三方物流。3.2 资质要求具备相关的物流运营资质，将相关证件复印件加盖公章后提供给普拉托留档。3.3 设施设备要求适合搭载标准托盘的物流车辆并接收随时调拨，车辆备有防火器、安全锤、警告标志、防护板以及遮盖物等必备的辅助工具。3.4 人员配置货运司机持有货运资格证以及货车驾驶证等证件，懂得必备的安全驾驶技能