公司规章制度之合同管理制度　.doc

公司规章制度之合同管理制度 公司规章制度之合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，保障集团经济的健康发展，根据、以及其他有关法规的规定，结合集团的实际情况，制订本制度。 第二条本制度适用于集团、集团各部门、所属公司、企业对外签订的及其相互之间签订的各类经济合同。 第三条集团实行以避风险、守信誉为核心的经济合同管理制度。 第四条集团各部门、所属公司、企业必须分工负责、相互配合、相互制约，以保证积宜差极主动地、独立负责倡地流、协调一致地搞好常经济刽合同管理工作。 招第二章镇经济合同的绕签订第勋五条签篓订经济合同，必置须严用格遵守国家的法律悦、湿法规、政策以及其他咆队有关规定。 第六条拍丰对外签订经济合同，卉除种法定代表人外，必将须是铲持有法人授权委秸托书的谬法人委托代理沥人。 法人藤委托代理人箩，必须对本屡集团、本捡单位和本职工阜作负责蓟，在授权范围内韩行使今签约权。 超越代理贼权殉限、代理权终止或非颂芍法人代理人均无权对外社权签约。 第七条在坝签行订经济合同前，洽犹谈人娜、经办人、签约全人必须轴认真了解对方墅当事人的笑情况。 主要详包括对方蜘当事人主悟体资格、经营蛇权限、摸履约能力以及资盗信情泄况、对方签约人的附签健约权限等。 做到既要厄晦考虑到我方的经济效益诚陛，又要考虑对方的履约胜贼条件和能力，既要方葡便照对方，又要防止上助当受停骗，防止签订无模效经济伟合同，确保所逸签合同有股效、有利。 归第八条馅签订经宙济合同，必须贯粥彻诚铀实信用、协商一致操、洞平等互利、适价有偿印几和择优签约的原则。 熄犹第九条签订经济合檄同江，如涉及集团内部可其他现单位的，如各汛所属公燎司之间的委嗓托发出商铀品协议、铡委托加工醛部件协议遥以及集团下苞达的枚设计任务协议受、洲试制任务协议等征，农应事先在内部进行协丛意商，统一平衡，然后签幼衍约。 签约后再付诸实施跪皮。 第十条经济前合同彪除即时清结者外幢，一律硕采用书面形式羽，并必须踊采用统一的韵经济合同文跌本(见附排件一)。 涉外惯经济合吼同一般须采用书幽面形芭式。 第十一条寺溪合同对合同当事人的权梭泵利、义务的规定必须明址遁确、具体，文字表达弛要咽清楚，准确。 ?怪?合鼻同内容应注意逊的主要问搓题如下柠?1妮首部绣部分须写明合蔓同当辕事人的全称、地址嫡、刻法定代表人、法人委罕屎托代理人等。 ?阵周?2正文部分须减视符具体情况写明合同撬的(龚指货物、劳务、索工程项急目等)的技术凝条件、标我准、规格以济及质量、数抿量，履行酋的期限、地点烷和方式秧、价格条件、金缴额、琶支付方式和各种附膛带钥的费用，合同能否转概俞让以及合同转让的条件皱栏，违约责任及赔偿，合六后同发生争议的解决方酬法覆，合同适用的法律虹和使路用的文字及其效化力。 携?3锈结尾部分扦须经合什同当事人的法操定代表邮人或法人委托代崔理人止签署，并加盖合格探印茹章-公章或合同专朱哥用章，写明签约时间和郁迎地点。 第十二条蛛在嘿我方当事人作为合喇同债真权人的情形下，粤应力争职根据的有关规侥定设定担涌保，担保方弧式包括定金仗、保证、迷抵押、质押和拓留置。 笼第十三条签棋订砷经济合同，除合同腥恐盐行地在我方所在地外，量迹应力争在书面合同中协咋域议选择我方所在地人隋民续法院管辖或约定由雍我方来所在地仲裁机构腹仲裁。 讯第十四纳条签订我方汽购货合同谊应以现货为主掉，并坚徐持以销定进原则赠；付捍款应采用托收承付筛或加收验货后付款，如需亚斟预付货款或定金，应按攘戏集团的付款审批规定办鼎豫理。 签订售货合同应芜以屁现款为主，原则上佳不得猾赊销，确需赊销翰或代销忠的，赊销、代褂销金额在间占销售总额幅15以下谚的由下属绪公司总经理审厘批赊筹账额较大的由集体团总效经理审批。 第沫恶十五条签订经济合同，勤蓄必须以维护集团合法权涕演益和提高经济效益为莎宗瞩旨，严禁借签订经倡济合募同假公济私、损伶公肥私性。 合同洽谈人琅、除尘滤季布经办人对骗所洽谈、经焉办的合同酋的下列事项负堪责并承逸担责任?释一徊、对方当事人的情况侄援；? 二、合同内容铅半的真实性；?弟 三、蜂价格条款的合理苛公平。 瞻?谗合同洽谈人拯、经办人承因过失或故意育导致上巫列情况不明、不仕实、疡不公，造成我方经浪济姬损失的，应按其过失辙熄或故意所造成的损害后至背果，承担相应的行政责帧俞任、经济赔偿责任直株至羽法律责任。 第三陡章经济砾合同的审查批删准第疥十六条经鹊济合同在正式帕签订前涯，必须按规定程中序与宋权限以各种方式(迷电咱话、电脑、传真、书道或面)上报审查，批准后誓红方能正式签订。 瞄第莱十七条主管部门主馈要负捶责审查合同内容切和形式寿的合法性，严育密性、可真行性，并提混出意见供领骗导决策参剧考。 第十裴八条垣经济合同审批权限欧耘作为卖方(供货类合肩需同)，原则上单项额3些售0万元以下由企业营销蛾缉部和营销中心主管审娶批囱单项颁30万一效20存0万元由下属公獭司总经狂理审批；单项涌额200薛万500踊万元以下必殷须报集团舌市场部和财务脆部审批樊；单项额500捞万元虎以上必须报集团总妖经正理审批。 作为买方(戌燃采购类合同)，原则上村邯按(财务管理制度有疵篷关条款执行。 签订经芜济售合同，为规避风险达，尽栽可能使用注册资冤本额较轻小的企业作为戳合同方。 懈第十九条憎经济合同的审术查要点浚如下?私?照1合同的合法性。 肌银包括当事人有无签订缕绷、履行该合同的权利能市绿力和行为能力；合同镇内檄容是否符合国家法症律、盏法规、政策和本堡制度的骚规定；当事人惜的意思表溢示是否真实挺、一致，权邯利、义务鲁是否平等；订拔约程序僻是否符合法律规致定。 忽?2合监机同的严密性。 包括合懂袋同应具备的条款是否齐怜抑全各方当事人的权寒利织、义务是否具体、尺明确悔；文字表达是否胃准确无幸误；各种风险垣是否规避酮法律。 丙?3户合同的脂可行性。 包括鸽各方邵当事人、特别是对废方喳是否具备履行合同的登姆能力、条件预计取得犁螺的经济效益和可能承担巧助的风险合同非正常滑履团行时可能受到的经旧济损邵失。 第二惩十条根据骤法律、法规陛、政策规定拥或实际需拢要，经济合同矛还应当谣或可以呈报上级斤主管阁机关审批，或报工库商延行政管理部门签证，拥亿或请公证部门公证。 第幕辉二十一条经济合同的钩审酪查批准程序如下励枕?1申元报。 集团涧、所属公司杜、企业的法粥人委托代求理人在授权范孤围内签幸订经济合同，应哦事先布填写(见附表一)弟，钥可与统一印制的(见沼冗附件一)草签本一并申笔祁报，报有关领导审查批痉汐准。 需报集团市场部漳、吉财务部(稽核处)痰或总悄经理审批的，应泳由该单砌位领导签署意挨见，随合痕同初稿及可外行性研究报掩告等有关薛资料同时上报铲。 毡?2审核奢。 淫对送审的经济合同，柬膜应按审批权限，由主管班遂领导或有关人员认真审痒愿阅，必要时可进行调务查敷研究，最后作出批震准、钧不批准、通知申梦报单位墩补报材料或进腥一步谈判绚(应提出谈古判的具体要碱求和注意蛀事项)等决定蛙。 崇第二十二条经济哑合抄同审查批准的具体要携叛求如下?1由抱伤主管部门进行全面审岩查撒。 ?(竖1)合浚作、合资、承峨包、收购拦、兼并、转掷让、互换等瓤对外投资圈合同先由稽核仲处和投山资规划部对合同史的效牡益、风险、可行性烂进昼行审查。 ?辈淋 (2)销售和采购、协悬俭作等经济合同分别先影由磨稽核处和市场部或哲企管签协调部对合同的且合法性擞、严密性、可吠行性进行卸审核。 痒?2快由主管秃领导审批。 主管澎领导宰在申报表上批镍写巡意见后，申报表码锗一份及合同初稿交主管稳务部门存档，另一份申雷益报表连同其他材料裔送析还申报单位，按审艳批意侩见办理。 肇上述审批悦程序，一般凋12天。 秦特殊情况赋，经集团总经虹理批准骑或授权的可不受栖审批校程序的约束。 淹镍第二十三条负责审查合艾煮同的部门和员工，因工佯枝作失职或循私舞弊而载疏正忽、放任审查，致悠使不邀该签订的合同得殿到签订脂而造成经济损仟失的，应胆按后果及其滔责任的大小刑，承担相钒应的行政责任觉、经济忠赔偿责任直至法胀律责孕任。 第四章经济合搞蔓同的履行第二十四捐舵条经济合同依法成立映,棘即具有法律约束力圆。 一噪切与履行合同有烟关的部厌门、企业和员氖工都必须桔本着重合酚同、守信誉哟的原则困,严格执行合恒同所规宛定的义务,确保擎合同痒的实际履行或全面青履朽行。 第二十五条花摧经济合同签订后，主管涩冷领导必须指定一名合漳适暂的员工作为合同谣的履促行责任人。 被指凭定的员乖工对该合同的值履行承担依责任，负责冶到底。 指定爸合同履行篱责任人后，压耶滤机滤浑布厂家在该合同秧履行跃完毕之前，原则上戮不粥更换人。 特殊情况需单蝎要更换履行责任人的，阳怨双方应当做好交接工作蜒止。 原履行责任人必须幢将良全部的合同资料完蛀整地岁移交给接任人。 平第皱二十六条各缘企业对外签泻订的经济废合同，经办人涛必须复孝印一份给本企业婴的财测务部门收执，以便这财谩务部门按照合同的规肆元定收款或付款。 支付与浩疙合同有关的款项，务必虐裂认真审查合同内容，仗确瑞认对方单位的名称默、开送户行、银行帐号旧等是否晕与合同规定一而致，以防议错付。 除对丝方单位正式液书面委托娃以外，严禁任逗何人擅桅自改变收款单位榔并付匠出款项。 第二讹诡十七条在经济合同履行窍闭过程中，对任何涉及各话拐方当事人的或者义务职发符生变化的事项，均主必须垄获得有关当事人荡的书面尧同意或者确认脏，取得书力面凭证。 不学得以口头承增认形式改页变合同权利或燥者义务鸭。 对因口说无凭曲造成枯损失的，责任人应滞按樱后果及责任的大小，咸援承担相应的行政责任、板优经济赔偿责任直至法律牌撕责任。 第二十姓八条尉集团各部门、所锚属公司练在向对方当事五人发出或殃者签收、确队认改变合同涯权利、义鄂务的书面凭证咕之前，积应当先咨询法律历的意虱见并获得其认可。 箔违谈者按其造成的后果承萍用担行政责任、经济赔偿波谴责任直至法律责任。 鸡者第二十九条负责雪履行拯经济合同的员工袖，必须它完整地收集合示同过程中壶产生的全部猪的书面凭证含并妥善保荐管。 丢失合同沪有关资立料的，按其造成床的后侦果承担相应的行政榨责穿任、经济赔偿责任直责夷至法律责任。 第三鲍唆十条合同履行完毕的野标越准，应以合同约定纹或法畜律规定为准。 没忧有合同郸约定或法律规抖定的，一鹤般应以物资吓交清、工程赎竣工并验甫收合格、价款启结清、掂无遗留交涉手续蜘为准瓤。 第三十一条踊仆集团有关部门、公司的逢诬领导、签约人和经办人懒挝应随时了解、掌握经秘济晒合同的履行情况，灌发现郑问题及时处理或葛汇报。 峪对于因自身责魁任造成经秩济合同不能努履行、不能瞪完全履行铣的；应追究有右关人员决的责任。 第五章战经鲜济合同的变更，解除九翱第三十二条在经济芝鸯合同履行过程中碰到研困山难的，集团有关单协位及琐其员工首先应尽娄力克服冠困难，保证合驼同的履行胁。 如实际履长行或适当履痒行确有不秸能克服的困难虚或者损雪失而需要变更、逮解除鳖合同的，应在法律低规兴定或合同约定的期限且畜内与对方当事人进行协此至商。 第三十三条苯对袜方当事人提出变更则、解暂除合同的，应从置维护集溢团的合法权益昼出发，从遥严把握。 抚第三十四碟条变更振、解除经济合同贤，必邮须符合合同约定和零法朱律规定，并应按本制聪阶度办理有关手续。 笨四第三十五条集团、集格团约各部门、所属公司瓢，变算更、解除经济合橡同时，晕应事先报呈变坟更解除经晕济合同申请葵，按本制度崖第十八条分及第二十一条羞规定的贞审批权限和程序苑执行遭。 经上级主管机关校批板准的合同，在达成变葡言更、解除协议前，应报盐抑原机关批准。 经工商行涵焰政管理机关鉴证的合御同巧，在达成变更、解扬除协炎议后，应报原机侄关备案碍。 经过公证机背关公证的矢合同，在达涌成变更、解蔗除协议后昭，必须报公证颠机关重胖新公证。 第收三旱十六条变更、解除经生晨济合同，一律采用书面页氰形式(包括当事人双方恒毋往来的函电等)。 嚷赃第三十七条变更依、解除匝经济合同的协哪议在未达涪成或未批准旁、未生效之凳前，原合怎同仍然有效，丢双方应吟当继续履行，但交特殊币情况经双方一致同智意仗达成协议的除外。 咽瞳第三十八条因变更、霸裕解除合同而使当事人陪的扑利益遭受损失的，呵除合冰同约定；法律规祷定的免导责情形外，责襟任方应承逾担相应的责援任，并在变醒更、解除敷合同的协议书源中明确嘿规定。 第三嫉十怎九条以变更、解除合噪樊同为名，以权谋私、假俄携公济私、损公肥私的，千让一经发现，提请司法都机乍关追究其法律责任丢。 第盔六章经济合同纠幻纷的处叼理第四怀十条合同在擎履行过程焙中如与对方当适事人发爬生纠纷，应按合抱同约碘定、法律规定和本识制戳度的有关规定妥善处逼坍理。 第四十一条合规曰同纠纷由签约的部门陨、但企业及其有关责任靠人员慰负责处理。 涉及娟集团内蚊部两个以上单缴位的，经曹协商并由集偏团确定一个枷单位为主肇负责处理。 签酒约人或园履行责任人对纠险纷的韶处理必须负责到底玄。 忠第四十二条处理合同盼史纠纷的原则是眨1袱坚持以事实为根奄据、庇以法律为准绳，堂法律法拄规没有规定的帽，以国家隘政策及合同瓷约定为准；吁2闸坚持以友好协吱商为竟主，有理、有利、税有恨节。 纠纷发生后，应潦造及时与对方当事人友好震银协商，在既维护集团合斋甘法权益，又不损害对些方兴合法权益的基础上末，力箕求互谅互让，达碟成书面当协议，协商解脯决纠纷；雹3掷因对方责任引陀起的纠执纷，应坚持原则敏，保游障我方合法权益；溢因坍我方责任引起的纠纷橡星，应尊重对方的合法权熄逐益，依法承担责任，并墓衣努力采取补救措施，拱减慧少我方损失；因双冷方责铱任引起的纠纷，品应实事绢求是，各自承杂担相应的德责任，合情助合理解决纠臆纷。 设第四十三条集股团有严关单位和员工在处揖理谜纠纷时，应加强联系雷妙，及时通气，积极主动嘿捅地做好各自的工作，统挨天一意见，统一行动，宋一僵致对外，不相互推箭诿、刽指责、埋怨。 盼第四延十四条交集彦团法律顾问载和稽核处枝处理合同纠纷街的范围凰是1集团董函事糙会(长)、总经理交淹持办的2集团所属部交苛门、企业未能自己处佃理阉的；3其他应咕由法律伪部门处理的。 英第四睛十五条集毕团及及下属公袜司、企民业涉及仲裁、起轩诉、兜应诉等法律纠纷时动，研一律交由集团法律顾棋渴问和稽核处统一安排处培弗理，不得私自聘请律师娩撅处理。 集团外地公司甘、睦企业发生法律纠纷俱，原俐则上可自行在当虏地聘请春律师处理，但污应报集团论稽核处备案勋；特别重大幸的法律纠诀纷交由集团法澄律顾问战安排处理。 第四坍十茸六条提请处理合同纠悦下纷的程序如下1玫悬承办人应填写(处襄理鉴经济合同纠纷申报私表搽(见附表二)，璃按本制瘩度第十八条的峭规定报批佛；2仟主管领导可盟依据情计况,在一天内作渊出由苑上报单位负责处理糯或骤由市场部或稽核处负盟桐责处理的决定；3诊兴经协商仍无法解决奴或颖其他有必要诉诸法葵律的照合同纠纷，由市丽场部或苯稽核处提请并公经主管领活导同意，可轩提交仲裁机痔构或人民乳法院依法处理隅。 溪第四十七条提出菱处财理合同纠纷的时间，肩荒加上我方与对方当事人夫馆协商处理纠纷的时间，曼絮应在法律规定的时效眩内搜进行，并必须保证赵有申急请仲裁或进行诉矩讼的足呼够时间。 瞬第四十八螺条凡由集窄团法律顾问处亨理的合孕同纠纷，集团所踊涉及罐单位及人员必须主拓动特、及时地提供下列证墨乎据材料(原件或影印件辜郧)1经济合叠同弄的文本(包括变更供、解翌除合同的协议)洋,以及挺与合同有关的衣附件,文犹书,函电,槛图表等；式2雍送货、提货、托蚁运、茨验收、发票、收据境等爵有关凭证；3货款打础的承付、托收凭证，有任门关财务帐目；未4舜产品的质量标准闰、封样蔡、样品或鉴定栖报告；5谦有关对倡方违约的证据芋材料幼6其他与处理羞纠携纷有关的材料。 呈鳖第四十九条合同纠纷经撇搂双方协商达成一致意堡见酗的，签订书面协议秀，由磁双方签字并加盖郁法人公饼章或合同专用召章。 勇第五十条番对双方签署的勉解决合淳同纠纷的协议书谣，上弛级主管机关或仲裁福机薛构、司法机关的调解碰典书、仲裁书、判决书，瓷掳所涉单位在文书正式生搂叼效后，应复印若于份呸，灶分别发送与处理该烯纠纷鸿及履行协议有关腊的单位羚执行，对其执彻行的相关内事宜由有关惠单位指定专闲人负责。 钓对方当事人在园规定期瞬限届满时没有执钡行上免述文书中有关规定稗的情，承办人应及时向主梳宇管领导和市场管理部汇货绪报；第五十一条读对激方当事人逾期不履曰行已遏经发生法律效力噪的调解债书，仲裁书或城判决书的喂，由法律顾形问配合集团拟有关单位垣向人民法院申纷请强制苏执行。 第五锋十剧二条向人民法院提交旋腰申请执行书前，集团有吓鞋关单位应认真检查对方碍男的执行情况，防止差糕错答。 执行中若达成和康解协旭议的，应制作和肥解协议旋书并按法律有瘴关规定办崇理。 鹰第五十三条合蚁同纠纷怎处理或执行完毕溉的，迄应及时通知市场管诌理臻部，并将有关资料汇侗谱总、归档，以备查考。 耘岭第七章经济合同的管蛇理肌第五十四条诱集团对靳经济合同实行骚分级管理全、专业归口纤及法人授权兄委托书管灶理、合同专用阀章管理场、基础管理等制软度。 苞第五十五条集乾盅团各单位的经济合同管仑学理的主要职责如下押1怨负责管理本单位鲜签订钡的经济合同；悠2靠负责审查本奢单位经济合瓤同的合法揖性、严密性和伟可行性勤；对报请集团或怨上级毋主管机关审批、见肇证肩、鉴证或公证的经济讫摆合同，办理申报手续，诞淡提出初步意见；碌3云负责本单位法人肛委托鞭代理人的日常管惧理及年券终审查的初审愈；4初根据法合律法规及本制冲度的规置定，制定本单位再经济淤合同管理的实施细筛则捻，采取切实有效措施豪舀，搞好经济合同管理工箱安作；5负责处傅理拣本单位经济合同纠咐纷;历对难度较大的纠硅纷,应姓在法定期限内趋提请法律臭顾问协助处枫理解决,影6大各单位办公室主聚任或愉行政秘书负责搞好橱本括单位经济合同资料的郎潮汇总、分类、归档、保佣洽管及经济合同台帐的设赦请立、统计、上报等基驴础绎管理工作。 第五慷十六条音法人委托代理磨人的职责粪如下疽1在授权痉范围内铂负责谈判、签订吱经济余合同，既不违章越勾权责，也不消极推诿；国骋2对签订的经济合皋跨同的可行性、真实性些、伤有利性负责；镣3撬对须报请上级莱领导审批船的经济合同峪，办理申报奄手续，提籍出本人意见并胚对本人税意见负责；歧4羚对签订的经济合同殷拭的全面履行具体负责；佑厄履行中发现问题应及时呢赞上报，并积极想办法拱解免决；对发生的经济沉合同俯纠纷负责妥善处锈理或协巍助有关部门妥泽善处理；陵5掉保管本人签订篡和负责杆腥行的经济合同缔的一屉切资料；经济合同掷签毡订或履行后应及时将臣哲资料上交归档。 第级耀五十七条具备下列条将件药者，可以发给法人蝗委托灵代理证书；予1政把治思想好。 铁能自觉遵守耗国家的法衡律、法规、政釉策，遵擎守集团章程、规赛章制艾度，能拒腐蚀，不乃贪篷污受贿，不假公济私批扼、不损公肥私。 2翌替业务工作好。 热悉棱本畜职工作，能够良好帅地完以成本职工作，并金以集团寓利益为重，择摄优签约，养严格履约，迂节约资金，壕增加收益霄，取得一定成惋绩，无涛遗留问题。 悠3桔法律意识强。 经济锑豹法律培训，有一定法律檀盾基础，熟悉、等经济法涪互律法规，并有一定实薛际星运用能力。 诈第五十宅八条集团根据燎各部门、漏所属公司的瘩实际情况，萝决定法人姨委托代理人的麦设置，质具体人选由单位辊拟定浚，经必要的培训后涤，腋发给法人委托代理证砸懊书。 ?第五十九条氯州法人委托代理证书应织于逊每年年终审核一次鸭。 审吁核的主要内容包允括法阔人委托代理人庐在本年度慷的工作、学蔷习及思想情岁