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写合同书范文 怎么写合同书第一部分在动笔之前 1、要求你的客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。 这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。 2、让你的客户提供一些假设可能发生的情况。 好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。 和客户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题。 3、请求你的客户提供类似的合同。 通常情况下，客户都保留着过去的类交易记录或者是类似合贩同。 4、在办公室蝗的电脑中或是在因特网陈上搜索类似的合同范本佑。 通常你会在你的电脑丈上找到你想要的东西，少这些类似的合同范本要疮么是你给其他客户准备岳的，要么是你和其他的异律师共同协商起草的。 屿使用这些旧合同可以为研你节省时间和避免打印斋错误，不过，用这些合汀同范本时别忘了替换掉哩老客户的名字。 5姆、从书中或者是光盘上描获取合同范本。 典型的檀合同范本在一些范例书簇中都可能找到，起草合郑同时，你可以把这些范柳本当做原始资料，利用涨其中某些典型的条款和部措词。 更为方便的是，赞许多论文和书中的合同瘦范本都有电子文本储存添在磁盘或光盘中。 写 6、如果没有特别申明否，不要让你的客户在意洋向书上签字。 有时候，拄在合同未准备好之前，钳客户为了表示诚意，往凌往急于签署某些东西，率当然，在这种情况下，攫如果客户急于签署的是皋有特别申明的意向书，治这也是可以的，但一定裳要注明本意向书并非曹合同，只是双方为了更氦好地沟通协商，而拟定届的对未来条款的概述。 标第二部分开始起草合拾同 7、从简单的、焉典型的合同入手。 一个靴简单的、典型的合同，泳它提供了一个合同的基亦本支架。 像房子一样，娱一个合同必须有一个牢隆固的根基。 8、在培合同的第一段要写清楚棠双方的名称，这是个简位单而又不得不引起重视忻的问题。 如果是个人，挺要写清姓和名,中间有赐大写字母和其他身份信萍息的，也要注明，例如证jr.,等等;如果讶是公司，为避免弄错，盐写名称时可以到公司注钩册地的相应机构去核对秦一下。 9、确定合萤同双方的别称。 为便于流阅读，一般要在合同的关第一段为双方弄一个别味称，如将詹姆士.马赔丁简写为马丁。 庙 10、使用法定术语矩作为双方当事人的别称懂时，要小心。 除非一方砧当事人在法定上就是承黄包人，否则不要将承兴包人作为其别称。 同铣样，除非你想让一方当赐事人成为法定上的代理漂人，否则不要称其为久代理人，如果坚持要佯用，最好明确一下代理虏范围并找到其他可以避般免将来争执的方案。 砂 11、在合同的第一韵段要为书写签约时间留舌下空格。 把签约时间放要在第一段，当合同签署混后，你就能够很容易地脐找到它，而且，这样做羊还可以给你在其他相关跌文件中准确地描述这个乖合同提供帮助，如不妥动产买卖合同，订立于仪2000年12月20晒日 12、书写引述捅语。 引述语是指那些放穴在合同主体前面的鉴鸥于条款。 书写此类条噪款的目的是为了让读者攒很快地了解到合同的主卑要内容是什么，合同双倚方是谁，以及他们为什轧么签订合同，等等。 当至然，合同主体的第一段松也可以加上引述语并陈鹿述其是真实准确的，如项果这样做了，合同双方烧将来就不会争执引述辛语作为合同的一部分是粥否具有法律效力?渔 13、按逻辑顺序列出遥合同段落的标题词。 合鼎同的段落是按一定的逻展辑顺序组织起来的，当秃然，你并不需要一下子层列出所有段落的标题词婉，想到多少就写多少，润不过，这些标题词要力狡求总结出每个段落或相粘关段落的内容。 比如蒂撰写劳动合同时列出的带标题词就像下面这些寞引述语，聘用，职责，凛期限，赔偿。 14咯、在撰写每一段时要注质意内容集中，不要东拉通西扯，是的，这很简单鞭，你可能上小学时就学锄过，但我还是要提醒你怨，要集中火力，一段一氧段地分别说明合同双方伺同意做什么，不同意做赠什么。 15、放一聘个便笺簿在手边，以便寇记下需要添加的条款。 膳在书写合同的同时，你椰可能随时会想到一些需结要添加条款、措词和问栖题，要尽快记在便笺簿泊上，因为他们太容易忘痉了。 另外，你最好将客颐户列出的要点和一些类霍似的合同范本也放在眼郝前，以便在书写过程中灶随时查对。 16、涂除非是为了更清晰地说嚏明问题，否则不要在合嘘同中重复陈述某个内容匡。 将一个事实来回地说蛹很容易让人模棱两可。 刀如果你将一个概念重复圈地解释，那理解起来就萤更有困难。 另外，如果妮你想通过一个例子来阐躯明一个难以理解的概念演或规则时，一定要考虑破到其所有的含义、这个镭例子的准确性以及它和盅概念的相符性。 第三部订分撰写时的注意事项梨 17、标题上注明石合同两字。 不要为禾碰运气而忽略这个。 如惯果你的客户需要合同，羚就要注明是合同。 一个炎仍在联邦法院里任职的裙法官就曾经裁定有双数方签字，但标有建议骤书的文件并非合同。 宜这给我们的教训就是，檄你怎么想，就应该怎么暂说。 如果你想让你的文屯件成为具有法律效力的恋合同，就要在标题中注兄明合同字样。 闸 18、写短句子，因为省短句子比长句子让人更臼容易理解。 19、缓用主动语态而不用被动沾语态。 相对而言，主动绣语态的句子更简短，措悼词更精练，表达更明白渠。 还是让我们来来看一衍个例子吧，主动语态的诞句子卖方将把此物卖朽给买方;被动语态的句沙子此物将被卖方卖给兢买方。 20、不要骤用双周之类的词，倔因为这有可能产生歧义冷-是两周还是每摘隔一周?类似的词还有浩双月，所以最好这瞒样写两周或每颗隔一周。 21、幸不要说活动着的白蚁凌和有机体之类的话，胃为了避免模棱两可，最蚤好这样写活动着的苞白蚁和活动着的有机体衰或是白蚁和活动着康的有机体。 当一组名征词前有一个修饰语时，裴你一定要弄清楚这个修怂饰语是修饰两个名词还杭是仅仅修饰第一个名词蔓。 如果是修饰两个词，愤可以用排比的手法分别症在这两个词之前加上修致饰语，如果你只想修饰雇一个名词，那么你就应垣该把这个词放在这组词鹏的最后，然后在它的前庭面加上修饰语。 2硼 2、不要说出租人纳和承租人。 这对一瞻个租赁合同来说是些不仗好的别称，因为他们容映易被颠倒或者出现打印忧错误。 可以用房东裳和房客来代替他们妖。 同样，在合同中也不暗要说留置权人和留置人血，抵押权人和抵押人，咖保证人和被保证人，许穴可人和被许可人，当事逮人a和当事人b.咱.到底怎么说，这道就要看你驾驭语言的能业力了，不过，要把握的俭一条原则，即在整个合召同中，对合同一方只能女用一个别称。 23仅、使用术语本文时要怖当心。 为了避免含糊不副清，使用本文时最南好特别申明一下本文喀是指整个合同，还是纽指其所在的某一段落。 曰 24、写数目时要沧文字和阿拉伯数字并用舱，如拾。 这将减少一誊些不经意的错误。 栓 25、如果你想用包伶括这个词，就要考虑特在其后加上但不限于甭.的分句。 枢除非你能够列出所有被诈包括的项，否则最好用产但不限于.炬的分句，来说明你只是迫想举个例子。 26乞、不要依赖于语法规则睁。 那些你在学校里得到阉的语法规则并不是放之号四海而皆准的东西，因燥为有权力来解释此合同玉的法官或陪审团成员学馆的语法规则可能和你学炮的不一样，但不管学的买是什么规则，撰写合同暂都要遵循一个基本原则衔简洁、明确。 检测你羊写的东西是否达到这个顺要求有个好办法，那就引是去掉所有的句号和逗戎号，然后去读它。 在没维有标点符号的情况下，隘选择正确的词语放在正镇确的位置上，这将使你履写出来的东西更简明，埋更流畅。 27、不购要创造词语。 合同文书痹不是创造性的作品，也等就不能因为意思的细微沈差别而引起思考或争论喷。 合同文书应该是清晰选、直接而准确的。 因此助，要使用普通的词语,渣表达普通的意思，为普右通人撰写合同。 2伙 8、用词一致。 在一份卢销售合同中，如果你想馁用货物来指整个合搔同的标的物，就不要时耕而称它们为货物，彤时而又改称它们为产永品。 保持用词一致性痔比避免重复更加重要。 童不要担心这会让读者打纷瞌睡;你应该提防的是焙对方律师会因为含糊不乙清的合同而将你告上法滔庭。 29、在文法碍和标点符号上保持一致凤。 你可能学过许多不同公类的文法和标点符号规恬则，但在使用它们时最斋好保持一致。 要特别注鸦意句末的引号、时间和酿地点之后的逗号以及文滞风的相似性。 30肿、可以在合同中加入准苹据法、审判地、律师费句等条款。 有了这些条款争，一旦合同引起诉讼，烁你就已经为了你的客户熏打这场诉讼战准备了一葡些弹药。 第四部分验要为法官和陪审团考告虑 31、要假设合卡同的读者是一个受过教演育的外行，如果你书写曾的合同简明得连一个外姚行都能理解，那么即使圆到了法庭上，你也不用问害怕。 32、强调猩一个合同术语可以这样伊做加上双引号并将其侮开头的字母大写。 将一沿个词语的开头字母大写庆表明你想让它有一个特艳别的意思。 下面有两个鹃定义术语的例子舟一.本合同中使用的攀货物是指买方已经同绢意向卖方购买的货物;帚二.本合同中买方芒同意向卖方购买的拾只尹平底锅，即下文中的巡货物。 33、第叭一次使用某个术语时就斤要下定义。 定义合同术尼语不是在合同的开头，盾也不是在合同的结尾，待而是在这个术语第一次众出现的时候，这样做，镊有利于读者更好地理解狮合同。 34、勤于吻解释合同中的术语和概光念。 要记住合同双方的晋当事人可能会理解合同巳中某些专用术语，但法抑官和陪审团却可能一无既所知。 所以撰写合同时淡要让合同自己为自己释变义。 第五部分书写时粕要常和你的客户沟通痒 35、所有的合同都厉应该有一封说明书-挣用来告诉你的客户如何衅使用和签署合同。 宙 36、告诉客户你在撰苑写过程中的一些想法。 讶比如哪些事情可能会杉随着交易变得很遭，哪啮些事可能会在将来发生侵，哪些事情已经发生了效，哪些可以让事情朝好耳的方向发展的方法.诣.你最好在给客户帐的说明书中都将这些都秋写上。 37、告诉珠客户合同的风险所在。 恃在撰写合同时，你最好晰向客户说订立合同需要泰承担的风险和能够得到赵的利益。 通常情况下，蛹只要你花时间来起草合炙同，你就会发现真正的猜风险在哪里。 第六部分母完成初稿后做什么硒 38、核实合同的拼郑写情况、段落序号以及盎上下文的注解，你可以缆自己手动来做，也可以宜用文字软件中的拼堰写和语法检查功能来完尾成，特别是自从有了微手软的word软件后，磅做这样的工作你似乎不火要费多少精力。 现在，茎这类专业的软件甚至可在以帮你检测到合同中没晾有释义的术语，如c替orel公司专门为法烙律办公开发的文字处理储软件包中的dealp蚀roof软件，还有可骋供word97和wo邑rd2000下载安装龚的docproofr夏eader软件。 筐 39、让你的秘书或者渣助手阅读你草拟的合同蜂。 你的同事不仅能通过獭文字处理软件来帮你检郝查到你没有查到的拼写诛和语法错误，而且他们国还能发现你起草时没有谣察觉到的矛盾和混淆之盂处。 40、在合同只上注明第一稿于20沫0年6月22日,第潘一稿完成后，可能还要砾草拟几个版本，为了避绪免他们之间相互混淆，视最好在每份草稿首页的老顶部注上序号和起草时艳间。 另外，在每一个版经本的封面上注明草稿怖字样，也能够避免你涎那急躁的客户不等到最棠后的定稿文本就急于签党字。 41、让你的羊客户读你草拟的合同。 衬你的客户读第一稿，可舅以确保你的起草的东西挥和客户的愿望相符。 羌 42、在电脑中将草客拟的合同多保存几个复詹件。 如果你将第一稿合扬同存了两份在电脑中，妄那么其中的一份可以用湖来存档，另一份则可以气用来继续修改。 用来存积档的文件可以命名为玻合同.草1。 用来修高改的文件可以命名为鲤合同。 以此类推，以畜后修改的版本就命名为摹合同.草2，合恫同.草3，等等。 带社草字的扩展名表示绵此合同是草拟版本。 痢 43、将当前的草拟峪版本和以前的版本进行争比较。 如果你存了很多双合同的草拟版本，那么领你就可以很容易地用文焰字处理软件或者是co铀mparerite软氢件来比较分析两个合同峭版本。 当你用软件比较蜜合同.草1和合歉同.草2两个版本时制，最好将软件的分析结窄果打印出来送给客户看窍，让他知道变化在哪里蚜。 第七部分怎样打印迂和签署最后的定稿合同抡 44、用24磅的詹铜板纸而不是用20磅候的复印纸来打印合同。 泵用厚一点的纸不仅复印氓副本很容易，而且，它祈被保存的时间也要长一天些。 45、打印整飞个合同要用同样的纸，遇如果打印过程中纸发生撕了改变，一定要用同样情的纸再打印一次。 这样尉做，对方就不会说合同咏在签署后被偷换了。 薪 46、最好用蓝墨水擦而不是用黑墨水来签署账合同，因为蓝墨水可以驭很容易地让人区别出哪训个是合同正本，哪个是禹影印副本。 47、凉让双方在每页合同上签师字，这样做可以避免有诀人怀疑合同签署后被更河改过。 48、在合共同签名栏的下方留下一骸些空白行，以便合同双鼎方和见证人填写他们的畦名字和地址。 这样，一惜旦合同引起纠纷，就能艳很容易地找到证人。 要夷记住，一般的商业租赁迅需要两个见证人。 伏 49、签名者如果是公央司官员，一定要写上他辜们的职务和其所在公司捕的名称。 不这样做就可挥能导致这个官员个人承耀担责任。 签约代表签名废的正确方法如下ab弛c公司，佛罗里州分公衷司签约代表_收_阵_公司总裁史赎密斯.琼斯 50、莱根据公证法增加公证条诊款，concludi袜ngadvice最后郑的忠告。 写合同要其他狄注意的事项一，慨首部。 有当事人用甲方抽和乙方表示写明合同是铰日期签定地点和编号。 搞二，正文。 引言是捡写明目的根据，的规定猎，经双方的充分协商，礼特订立本合同。 合同的酞标的，指当事人的共同萝指向的对象，可以是货蝎物，劳物，工程项目，唾智力成果。 数量和质量惺，必须是按法定的标准嗜计量和计量单位。 借款岸和酬金，交付的货币数涟量。 履行期限，地点和庇方式。 违约责任和争议篇的解决方法