公司办公室主任岗位职责.doc

公司办公室主任岗位职责 在每个公司里，每个职位都是至关重要的，以下是为您整理的公司办公室主任岗位职责，供您参考，希望对你有所帮助。 公司办公室主任岗位职责1 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 公司办公室主任岗位职责2 1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。 2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。 3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。 4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。 5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。 6.拟写各种对外的文案与汇报材料。 7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。 8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。 9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。 10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。 11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。 12.负责其他后勤保障工作。 公司办公室主任岗位职责3 1、 协助办公室主任工作; 2、 起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作; 3、 负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访; 4、 负责文印、宣传资料的规划和管理工作; 5、 负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作; 6、 做好学校各种会议室和接待场所的管理; 7、 负责学校青年党校的日常事务管理; 8、 负责学校校报的编审、印刷工作; 9、 做好重大节日的宣传庆典工作; 10、 完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。 公司办公室主任岗位职责4 1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施; 2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等; 3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作; 5.负责办公室预算的合理支配; 6.负责办公室以及下级部门的办公