办公室7月份工作计划明细表.doc

办公室7月份工作计划明细表项目分类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素质量标准部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会布署工作评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、依据部门月度工作计划与总结评审办法进行评估；2、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。邓旭效能评估小组（李海平、闫四良、赵春城、李贯元、王军、赵博、周新海、）（5月9月）每月评审1次，于8月3日完成。无严格执行评估方案中的标准，结果公开（网络公布）。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高评估各工作职能部门月度考核成效1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。李海平效能评估小组（邓旭、闫四良、赵春城、李贯元、王军、赵博、周新海、）8月20日形成可行方案；9月份开始实施。无1、评估方案公平、公正，符合部门工作性质与特点；2、符合计划的特点；3、严格执行评估标准，结果公开。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度规划项目推 行效能评估体系围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平效能评估小组无1、评估过程公开、透明；2、尊重数据与事实；3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高规范会议流程1、对7月5日生产计划会总结、归纳，形成进一步规范和优化的意见；2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。李海平效能评估小组7月30日完成无紧紧围绕公司生产计划会议规范模板开展推广工作，使各部门充分理解公司生产计划会议规范模板的意义和特点，并对本部门的计划会议前期准备工作作出合理调整。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高班组建设 （QC小组活动）1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平 曾 明 王 军 张炳江7月30日完成无7月13日完成草案讨论。具有可行性。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平7月25日前完成二次修订（因相关配套环节“计划与总结模板”、“会议规划模板”推广进度和效果需要进一步观察）无1、 在推广“部门工作计划与工作总结规范模板”、“公司生产计划会”的基础上，进一步强化流程管理的思想；2、全面引入流程管理思路，引入过程控制工具，达到清晰展示各实施环节的效果，从而提升执行力。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、形成第二期推进进程报告。邓旭李海平7月28日无1、汇总结果报送各分管领导审阅2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高分解2010年经营业绩考核指标根据集团相关要求，将经营业绩分解至各相关职能科室，确保公司年度各项指标的顺利完成王园各科室、站段、部门7月6日前拿到集团经营业绩责任书，10日前将指标分解至各职能部门A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高加强与集团、东源公司沟通公铁两用车的购置事宜请示已经得到集团回复，要求股份公司提出相关意见王园技术科、生产业务科7月30号A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司内部请示流转程序定稿王园各科室、站段、部门7月12号A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高形成督办周报制度公司领导在会议上明确限期完成的事项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。王园各科室、站段、部门涉及到的相关部门需在每周四下班之前将列入督办事项的进展情况向办公室做一简单汇报A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案管理按新整理规则调整2004-2008年财务档案账簿目录，下设二级子目录总账、明细账保管期限为15年，日记账保管期限为25年。许晓青7月11日资料完整、分类准确、大流水号顺序排列A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高照片档案入册冲洗成5寸相纸，电子文件刻成光盘存档，按时间顺序排列，填写照片说明，录入数据库。许晓青7月12日归档准确、排列有序，装具、表格规范统一A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高2010年上半年影像资料收集标注时间、人物、地点和内容，办理移交登记手续许晓青程聪、李益7月15日资料要具有保存价值，单张数码照片文件大小在1.2兆以上或分辨率在1280X960以上A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高选编档案利用效果实例报送集团档案馆许晓青7月16切实发挥重要依据作用、为公司节约资金或为编史修志提供翔实的资料A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案库房温湿度管理工作空调除湿许晓青全月标准温度1424,湿度45%60%A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高锅炉房烟囱加固工程资料收集、整理许晓青闫四良7月30日施工单位如未能按时移交则影响工作进度资料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁，质保文件要求必须是原件A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）准确、细致、全面、及时计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）准确、细致、全面安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维准确、细致、全面车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时准确、及时、透明车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等李海平许晓青赵 宏月均16次严格执行管理制度设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园李海平1小时/月规范、及时公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度考 勤、奖金单 王 园许晓青2小时/月准确、及时、透明收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约月度工作计划与总结邓旭李海平5小时/月科学、规范、准时电话费、王 园2小时/月准确、及时网络使用费缴纳2小时/季度准确、及时企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青2小时/月准确、及时汇总李海平4小时/月准确、细致、及时月度考核情况汇总李海平3小时/月准确、细致、及时月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰QC活动李海平每月走访一个班组认真、耐心、务实完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平每周整理一次认真、细致、敏感、及时规范公司网络词语使用定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改许晓青每周检查一次认真、仔细环境卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏 维许晓青王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角领导办公室周一、周三清扫一次魏 维许晓青3小时/周迅速、整洁档案室每月彻底清扫一次许晓青2小时/月整洁四楼走道（含卫生死角）李海平王园、许晓青魏 维20分钟/工作日清洁、全面四楼男卫生间李海平10分钟/工作日清洁、全面四楼女卫生间魏 维王园、许晓青10分钟/工作日清洁、全面办公室管辖内各窗户玻