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文档简介
合同模板三供货协议书 协议编号HBxx(供)供货协议书供方需方供方(出卖人)需方(买受人)为保障双方的合法权益,明确供、需双方的权利义务,本着供、需双方长期互利合作与健康发展,成为长期友好的战略伙伴。 经双方充分友好协商,达成以下协议 一、供货类型及要求 1、货物名称 2、规格型号 3、数量 4、单价 5、总价 6、需方向供方实施采购时不再另行签订协议,每次以采购单为具体供货依据,供方按收到需方采购单的内容进行供货,供方送货单据内容的填写应符合需方的规定(注明采购货物的名称、规格型号、图号、数量、单价、送货地点、交货期等)。 7、需方的采购单经需方采购负责人签字即视为有效订单,否则视为无效;需方因市场变化而调整该采购单规定的送货计划的,供方必须按需方另行发出的书面通知的内容执行。 8、供方收到需方确认的采购单后必须在2个工作日内进行回复确认(回复方式传真或电子邮件);供方超过规定回复日期未向需方回复的,视为供方对需方发出采购单的默示承诺,双方之间的供货合同成立并生效。 二、供货技术要求 1、供方须严格按照需方的图纸、技术文件规定的各种技术要求,或需方指定的品牌、型号及规格,向需方提供质量合格的物料。 2、材料规格及强度指标按照需方要求的相关标准执行,未注明标准的按国家有关质量技术标准或相关行业标准。 3、供方供货时须提供三证生产许可证、检测报告、合格证。 4、如需方有特殊要求时,按照本协议的附件增加,与本协议具有同等的法律效力。 三、交货期的保证及质量保证 1、供方应严格按照需方采购单规定的交货期、规格、数量等交付货物。 2、交货地点以需方采购单指定的交货地点为准。 3、凡在交付前货物毁损、丢失的责任由供方自行承担。 4、需方准许供方提前交货(须提前通知需方),但供方不得延期交货。 5、供方如遇到不可抗拒的特殊困难,不能按期交货,须在2个工作日内明确书面回复需方;供方如果未按期回复的或无故推迟交货期的,由供方承担一切经济损失,并且需方有权拒绝收货。 6、供方须确保产品质量合格,凡是质量不合格的货物均由供方予以无偿调换(同等数量、3日内补货),并承担由此所产生的运输及人工费等;如不能及时调换,由此导致需方客户向需方索赔,所产生的一切责任及费用由供方承担。 四、备货要求 1、根据市场趋势变化,需方可以向供方提出备货要求(书面形式),供方应全力配合。 2、备货物料的具体规格、数量以需方发出的备货明细为准;备货明细必须经需方采购负责人审核签字方为有效。 五、货物的价格 1、供、需双方本着长期互利合作的精神,供方保证对同品种、同品质、同期、同规格的物料以市场最低价格向需方供货(含普票或增票)。 2、如市场出现变化,根据市场价格的上下浮动状况,供、需双方可以另行协商调整供货价格(即双方共同确定新的供货价格)。 3、新价格的执行必须经供、需双方书面签字并盖章后方为生效,并确定新价格执行的条件、时间及期限。 六、结算管理 1、对账规定在需方收到货物后三个工作日内完成对帐,需附采购单、发/送货清单、货物回单。 2、付款方式采取支票或汇票的形式支付货款。 3、付款期限供需双方自双方完成对账之日起,10个工作日为付款期限。 4、因质量不合格而退回货物,在结算货款时,需方予以相应扣减,退货费用及人工费等由供方承担。 七、违约责任 1、交货违约在双方约定的交货期内,供方如果在一个月内出现2次以上(含2次)交货不及时,而事前又未向需方提出书面通知或异议,需方将向供方发出管理改进的警告函,并将供方列入需方的失信供应商名单,并且需方将根据具体情况削减与供方合作的业务量,甚至终止与供方的合作。 2、保密违约本协议所涉及的条款、采购单以及其他附件等信息都须严格保密,任何一方不得擅自向第三方泄漏;供方不得将本协议的权利义务转移给第三方;如果因供方的责任造成本协议的保密信息泄漏,需方将立即取消双方之间的合作,并保留向供方索赔经济损失的权利,供方应当赔偿由此给需方造成的经济损失。 3、结算违约供方必须在规定期限内向需方提供合法的发票及票据,若因供方原因造成需方不能及时付款的,责任由供方自行承担。 需方若不能在结算月支付货款或欠款额度大时,供方有权中止继续向需方供货,并有权要求需方在1个月内付清货款,除供方被列入需方失信供应商名单或所供货物确有质量问题外,不适用本条款。 八、提出异议的相关约定 1、以需方收到货物之日起计算,供方所供货物如出现质量问题,需方应当在90日内提出书面异议,并及时将存在质量问题的货物退回给供方。 2、如超过90天未向供方提交书面异议通知的,则视为所供货物质量合格。 3、货物因需方人为因素造成质量问题的,供方有权不予返修、调换及退货。 九、协议纠纷的解决方式本协议在履行过程中如发生争议,双方应当协商解决或由第三方调解解决;经协商或调解无效时,双方均可向签约所在地人民法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。 十、其他约定 1、本协议一式伍份,供方执壹份,需方执肆份,自双方签字并盖章后生效。 2、本协议有效期自年月日起,年月日至。 3、本协议的附件包括采购单、报价单、发/送货清单等附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。 4、任何一方不得擅自修改或解除本协议,如需修改或解除时,双方应另行签订书面的补充协议;补充协议作为本
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