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合同管理系统介绍 合同管理项目组xx年2月29日合同管理信息系统目录合同管理的价值?企业自身发展的需要?市场经济某种意义上说是“契约经济”，企业的经济活动大部分以合同方式体现，从公司的诞生、生产经营的开展，到公司的消亡，都是以合同来完成的?通过实施合同管理，实现了法律工作从“事务型向管理型”、从“事后救济向事前防范和事中控制”的根本转变，有效防范企业经营风险?是内控等制度的深入贯彻，合同管理业务逐步实现流程化、规范化，为减少手工操作，提高审批效率，降低管理费用3目录在国外，从二十世纪七十年代初开始，人们越来越重视对合同管理的研究。 在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从企业管理的角度研究合同管理问题。 近十几年来，合同管理已成为企业管理的一个重要的分支领域和研究的热点。 xx年7月30日，SOX法案建立了一个新的企业问责制。 随着SOX法案的实行，企业面临的压力不仅是更好地管理风险，而且对财务和经营的风险增加透明化。 要做到这点的最好解决方案是建设符合企业特色的统一的合同管理信息系统。 国外现状及发展趋势5国外现状及发展趋势?国外能源化工行业在石油石化行业，壳牌（Shell）、加拿大石油（Petro Canada）、挪威国家石油、埃克森美孚、巴斯夫等国际能源化工公司，早在上世纪90年代就已经深化应用合同管理系统，从合同的订立、合同履行到合同终结，实现了全过程管理。 系统的应用提高了合同审查审批效率，合同的平均审批时间大幅缩短，合同的管理方式也从原来分散式变为集中管理。 ?佳能公司佳能是全球领先的生产影像与信息产品的综合集团。 佳能的合同管理系统为全球分支机构提供了标准的合同模板、审批流程、数据集成、工作流定义和统计分析功能，极大地加快了合同的内部管理流程，减少了近50%的审批时间，合同的执行周期平均降低了15%。 6国内现状及发展趋势?中国某公司情况介绍系统于xx年9月正式上线使用，目前中国某公司集团公司和股份公司一共有120家左右二级单位使用此系统，其中集团企业50多家，股份公司70多家。 每年在线签订的合同份数在30万份左右，平均每天处理1000份合同。 线下合同逐渐消失，审批流程也全部实现网上审批。 技术实现?系统采用B/S结构?构建在.NET平台上?服务器采用PC Server?Windows Server操作系统7国内外现状及发展趋势?中国某公司的合同管理实现了由传统管理阶段向信息管理与决策分析阶段的转变，取得了如下效果?整合合同管理体系，落实合同管理制度；?提高合同审查审批的节奏与效率；?节约管理成本，创造经济效益；?科学高效地管理合同信息数据，为企业管理提供支持；?增加合同管理的透明度，提高管理监督能力，防止不正之风；?通过实施合同管理系统后，极大的减少二级单位与地区公司之间，地区公司与总部机关之间合同业务人员异地往来，降低差旅费用，仅一个油田每年节约500万。 8目录合同准备订立发起审查审批合同签署合同履行合同管理系统合同终结与ERP等系统集成，确保数据同源，避免重复录入自动生成合同文本，减轻经办人工作量多级规范的审查审批流程，进一步防控法律风险水印、二维码等加密防伪手段，确保合同的唯一性跟踪记录合同的执行情况，确保合同信息的完整性合同的终点，实现合同闭环管理资金管理系统主数据管理档案管理系统ERP系统办公系统（OA）业务公开系统应用管理应用管理系统管理系统管理合同要素签约依据项目信息相对人合同准备用户信息通知公告已办工作待办工作运行总表办公代理预警提示收款付款合同变更合同转让合同终止合同中止合同履行订立发起审查审批合同打印合同签署盖章备案合同订立合同终结电子归档纸质归档临时归档合同终结合同管理信息系统工作助理业务架构图中石化信息门户CA中心业务功能合同准备订立发起审查审批合同签订合同履行合同终结电子归档合同的起点形成合同文本流程图形化定性审查定量审查合同变更合同中止合同终止电子印章合同的终点电子归档预警提示合同转让加密防伪纸质归档临时归档收付款信息合同类型合同类型货物贸易投资融资知识产权服务其它除保密合同、劳动合同之外的所有合同个人工作助理已办事项待办事项通知公告办公代理运行总表用户信息合同准备相对人项目信息签约依据合同主办部门在本部门职责范围和权限内根据计划、预算或签报等签约依据，采取招投标、谈判以及其他方式确定合同相对人，并将相关要素信息收集以备签订合同的准备工作。 合同准备合同订立订立发起审查审批合同签署形成合同文本，按照流程配置规则自动匹配流程，打印合同文本及会签审批表，双方线下签字盖章后将签字盖章信息进行备案合同订立盖章备案合同打印审查审批对合同文本、合同要素、相关附件以及相对人资质等信息进行经济、技术、法律审查和领导审批审查审批同意保留退回协同审查流程变更合同履行合同变更合同转让合同中止跟踪记录合同的执行请款个，与ERP等系统实现数据共享。 并提供合同变更、转让等业务的申请及审查审批功能。 合同履行合同终止收付款信息合同终结变更备案电子归档临时归档合同履行结束后，经办人办理合同终结程序，实现合同的闭环管理，合同终结包括合同正常终结和合同异常终结，合同终结后进入电子归档状态。 合同终结纸质归档合同终结相对人管理合同相对人合同其他相对方20相对人资质营业执照基本信息机构代码证开户行信息其它资质证件市场准入证法律资格审查证异常履约记录相对人编号相对人编号相对人编号相对人编号相对人编号相对人编号相对人编号税务登记证相对人编号21合同授权自动生成合同授权书，并且提供打印功能。 合同授权合同授权查询根据每一份合同进行合同授权查询已经办理授权的合同，打印授权委托书查询统计运行总表高级查询月报年报查询统计基础查询用户角色各科室合同主办人负责从合同的准备?合同订立的送审?合同文本的打印?签署盖章信息的录入?合同履行情况的执行?合同的终结?最终合同进入电子归档各部门负责人、专兼职合同管理员负责对合同从商务经济、专业技术和法律三个方面进行审查、审核分管、主管领导负责合同最后的确认审批分管、主管领导各部门负责人专兼职合同管理员各科室合同主办人操作流程分管、主管领导各部门负责人专兼职合同管理员各科室合同主办人合同准备订立发起合同打印签署备案合同履行合同终结三性审查合同审批目录与其他系统接口MDM ERPEDW TMSCA中心OA书生系统?供应商?客户?物料?MMMRO?SD?PM?PS?FI?收款信息?付款信息?身份认证?安全认证?电子印章信息门户?单点登录?待办集中27目录应用效果防控法律风险?结合企业内控结合企业内控要求，规范化人员操作，为企业中的法律风险防范提供决策支持?提高文本质量通过系统自动读写合同文本，减少人工手动输入的错误率，提高文本质量?规范审查流程按照系统流程进行审查审批，更加规范审查流程?确保合同文本唯一性文本添加水印、全息码等防伪手段，确保合同文本的唯一性应用效果提高合同审批效率通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合同办理效率。 单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题，使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。 0246810121416线下审查线上审查合同审查审批周期对比合同审查审批天数15天7天应用效果提高合同标准文本的使用率?系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，又提高了标准合同文本的使用率。 0%10%20%30%40%50%60%70%80%实施前实施后30%75%应用效果合同系统实施前后对比合同管理系统-实施前合同管理系统-实施后?审查审批周期长?跨地区审查，手工送达?差旅费用高?合同数量大，存储体积很大，占用大量存储空间?审查审批周期大大缩短?跨地区审查，系统送达?无差旅费用?实现合同电子归档，存储体积很小应用效果快速检索，省时省力在系统中通过查询功能，只需要输入所需合同的条件就可以直接检索到所需文本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据的自动统计工作。 查询钢材采购合同应用效果统计分析合同的统计效率得到很大提高，从以前的人工统计到现在的由系统自动完成统计，统计信息随时获得。 系统提供的合同报表和图形报表为企业管理者的决策提供支持。 目录系统亮点水印全息码防伪定量审查电子盖章文本释义文本要素读写亮点Office整合在线系统亮点流程动态监控实现了合同生命周期的全过程信息化闭环管理，加强了对合同薄弱环节和关键点的控制，真正实现了合同动态监控、动态管理、动态审查的信息化管理。 图形化流程配置系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，又推进了标准合同文本的使用。 部门初审三性审查领导审批经办人部门初审领导审批李三王五赵六系统亮点高度集成与ERP等