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文档简介

合同管理报告范文 合同管理报告合同管理的报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。 企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。 所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。 因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。 其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督眯、控制是合同管理的手剐段。 合同管理必须是全酶过程的、系统性的、动宰态性的。 全过程就是由筹洽谈、草拟、签订、生窒效开始,直至合同失效沉为止。 我们不仅要重视哟签订前的管理,更要重贿视签订后的管理。 系统汪性就是凡涉及合同条款魁内容的各部门都要一起园来管理。 动态性就是注慨重履约全过程的情况变之化,特别要掌握对我方了不利的变化,及时对合峨同进行修改、变更、补盘充或中止和终止。 澡在项目管理中,合同管酬理是一个较新的管理职编能。 在国外,从二十世敲纪七十年代初开始,随哇着工程项目管理理论研七究和实际经验的积累,浙人们越来越重视对合同汛管理的研究。 在发达国循家,八十年代前人们较葛多地从法律方面研究合茵同;在八十年代,人们常较多地研究合同事务管踊理;从八十年代中期以桥后,人们开始更多地从亿项目管理的角度研究合国同管理问题。 近十几年明来,合同管理已成为工胰程项目管理的一个重要雨的分支领域和研究的热陋点。 它将项目管理的理呆论研究和实际应用推向丑新阶段。 业合同管亦理是市场经济条件下企岸业经营管理的一种重要轧方法是经济手段法律化戎的形式之一。 建筑企业钞合同管理,是指企业对垛以自身为当事人的合同斧,依法进行签订、履行价、变更、解除等一系列儿行为的总称,对于改善助企业经营管理,实行经颐济承包有着重要意义。 竞因此,实行合同管理是藕建筑施工企业生产经营引管理的关键所在。 一、融合同管理的现状1釉对合同认识及重视不够诈现阶段,各建筑企业基皑本上都是按合同管理的摹要求认真进行合同标前马及标后的评审,对合同筒的履约进行检查,力求篇通过严格的组织程序、送严密的合同评审,把自徽己能否按期履约、业主掩的能力及不稳定状态消崩灭在萌芽状态。 但在工事程施工时如何有效地把唉合同贯彻执行下去,各辣单位执行还不够。 镇2.合同管理员只是把命合同发给项目经理或者夕项目部资料员,没有把硬合同的内容及签约情况坛进行详细地交底;吏3.合同执行人即项目畦经理,只是组织正常的残施工管理,如加强工照期、质量、安全及现场腺施工等方面的企业经营澜管理等没有认真组织学突习合同条款,没有使参依加施工的所有人员了解六合同内容;3.对合同郎内容不重视,只是按照绎自己的经验来组织施工蜜没有利用合同条款来收奄集索赔或者反索赔资料棚,甚至认为对方不可能挽严格按照合同条款来执飞行。 4.合同执行掘力度不够合同作为维系始双方当事人的纽带,任爵何一方均需按合同办事仑。 但双方均没有按合同雾办事,合同中不包含的驰内容,发包方现场工程只师认为需要,要求施工顺,承包方就进行施工,屎没有及时进行经济技术腥签证;需要变更的,现壬场已经按发包人的要求熊进行变更内容的施工,栈但设计变更却迟迟发不馒下来;增加工程内容,悉但原合同工期不变,承普包方不进行工期索赔,荧发包人也不顺延工期;陵造成合同双方均违约;牡补充合同价款不能及时成得到确认,工程款不能帜按时拨付,工期不能按脯期交工,致使合同管理矗流于形式。 5.招巨标监督机构和合同管理协机构缺乏权威性招标监睡督机构在审核招标文件案的过程中,明明知道有誊的条款是不平等的,甚迂至是不合法的,但实际渣上还是按照建设单位的戒意图办理。 例如在招标拓时,对招标文件中降低无工程类别及企业的取费键类别、要求投标单位做珊出优惠承诺、提高栗工程的质量标准、缩短疏工期、承担设计变化的锗风险等不合理条款,他峙们都无意进行修改。 当什然也有受投资者、权力穴者和周围环境的干扰而匈改变中标结果的。 合同瑶管理机构不仅应对合同幸管理进行监督,对出现届的纠纷进行仲裁,而且全对不合理的条款应当予醋以纠正。 二.加强栈合同管理的必要性建筑晕企业全部的生产经营管糙理活动,都必须根蹬据工程承包合同来进行众。 没有建筑合同,就无凿法实施与监管后续的生南产活动,而合同一经签帖订,企业所有的生产计讹划和各项经济技术指标宇都随之纳入承包合同的蒸规范之中。 建筑企业实制行的总包、分包、内部剃承包等,也是按照其与墩建设方签订的工程承包撅合同所承担的权利义务须和经济责任来确定划分蔽的,其内、外合同的关翌系不但一脉相承而且标赌的权责也高度一致。 也要就是说,所有内部承包赌的具体内容就是企业对也外承包合同所含各项指宿标的分解与落实。 这就丫使建筑企业的合同管理英从形式、内容和管理范澡围都不同于其他企业而已是一个格局完整的、自约成系统的管理方式。 建甘筑企业合同管理是为全咯面地、有秩序地完成合终同规定的责任与义务,扼行使合同赋予的合法权今利而进行的一系列管理垄活动。 由于建筑企业合缠同管理人员缺乏、素质赵不高,合同管理意识不玖强、交底不到位,忽略惭合同管理的监督和落实孤,致使合同签订与合同鞍履行脱离,在施工中没症有针对合同风险制定相匀应的防范措施,没有收晒集合同索赔的相关资料屹或者索赔资料没有及时拄得到确认,造成企业经艇济利益受损,甚至影响鼠企业的市场信誉。 而诚扩信是市场经济的基石,藐是企业生存和发展的关募键。 对企业经营管理来霓说,失去信用是对企业惭生命力的透支,会使企通业经营管理在激烈的市谚场竞争中逐步丧失原有隆的市场份额而陷入经营眨困境,步履艰难,因此憎必须加强合同管理。 三较、有效地实施施工过程庸中的合同管理建立峦健全合同组织机构,从练体系上保证合同的实施近人员专业化在项目部邮设专职的合同管理人员陕,使现场的合同管理专税职化;做好合同交筛底工作组织项目部所持有人员学习合同文件对信合同的主要内容做出解砚释和说明,使大家对合否同概况、主要内容和合罩同目标有较为深刻的理巍解;杜绝因对合同条款慷理解不够而使企业经营邮管理利益遭受损失;建拒立合同档案使合同的公监督、跟踪和履行正常耍进行,有利于及时正确镊地决策,而且在发生纠甄纷时能及时地提供有力孩的证据;建立报告和行瞩文制度工程中合同有嘛关各方的沟通都应以书娄面形式作为最终的依据店并形成制度,这样才能仿保证各工程活动有根有蕴据。 及时做好合同绅跟踪对合同文件和各种钢工程文件资料进行分析姥,或通过对施工现绷场的直接了解得到反映奸工程实施状况的信息。 映分析工程实施状况与合憎同文件的差异,如未完御成合同责任、工期拖延哥、成本超支、质量不合力要求等。 分析工程中存审在的问题,评价合同履诱行情况,提出分析报告照。 根据合同分析结煽果,实施有效的合同监细督1.在施工现场做好朔对各工程队或分包单位英工作的监督,给他们以敖合同方面的帮助,如落漓实计划、提供工作保证霸、协调他们之间的关系构,对出现的问题进行合层同方面的解释。 2.对也建设单位及监理单位进柜行合同监督,协调处理依与他们的关系,督促他咕们完成合同职责,检查僧对方合同责任情况,追寇究其违约责任,进行合趟同索赔与反索赔,处理纶合同纠纷。 3.参与本送单位对工程的检查验收载,提出对合同执行情况募报告。 4.对各种来往焦信件、请示、签字指令蹭、会议纪要、索赔文件伦、合同变更文件等做合教同方面的审查和控制,闸并记录在案,及时预防惠行为的法律后果,弥补呸自己工作中的漏洞,而锨且有利于寻找对方工作憎中的漏洞,及时提出索插赔要求。 5.经常帘性地学习合同、解释合止同,对合同履行过程中剧出现的特殊问题进行合忧同扩展分析。 6)收集舒、汇总、保存各绵种工程资料。 提高妇效益意识正确处理质量呜与进度、技术等方面的秧关系,工期、质量、现甸场施工要达到施工规范畅、合同和业主的要求,吹但没必要一味地追吉求质量、缩短工期而加螟大投入,从而提高项目遇经济效益。 进行合峪同后评价项目完成后要势对合同整体履行情况进巴行后评价,对合同中的戈进度、质量、安全、文说明施工、成本控制、先兆进技术等进行分析,总场结合同履行过程中的经但验和教训,做到一次教添训、两次经验。 四、解枫决合同管理中常见问题鳃的主要对策企业合秩同管理是市场经济条件胖下企业管理的项核心始内容,企业管理的方方遁面面都应围绕着这个核赫心而开展。 在市场竞争哎日趋激烈的当今,加强邻合同管理是争取企业经园济效益的最佳途径。 放妒松工程建设过程中的合声同管理,就很难取得工剑程盈利,甚至造成工程纹亏损。 1.增强合同和接索赔意识由于我国涎长期受计划经济影响,葬国内工程管理中合同管吐理和索赔尚未引起业主威和承包商的高度重视。 晒所以,首先应加强对经镀理部各层次的管理人员蘑进行合同、合同管理及御索赔的宣传、培训和教侄育。 其次还要研究FI晕DIC合同条件、研究厕国际工程承包商的合同欧管理方法与程序、研究是国际工程合同与索赔案汞例,使项目组成员认识延到这个问题的重要性,搓重视合同和合同管理。 美合同意识是市场经济意洼识、法律意识、工程管婿理意识的综合体现。 2幽.严格进行合同交底扰首先应该由公司合同旧管理人员向项目负责人佯及项目合同管理人员进辕行合同交底,全面陈述雹合同背景、合同工作范暮围、合同目标、合同执演行要点及特殊情况处理侄。 其次,项目负责人向孕项目部职能部门负责人摧进行合同交底,并解答拼各职能部门提出的问题冻,形成书面交底记录。 崭然后再由各职能部门负帛责人向其所属执行人员驰进行合同交底,陈述合侥同基本情况、本部门的逞合同责任及执行要点、已合同风险防范措施锣等,并解答所属人员提纯出的问题。 最后,各部右门将交底情况反馈给项晦目部合同管理人员,由笼其对合同执行计划、合驱同管理程序、合同管理耍措施及风险防范措施进寓行进一步修改完善,并坚形成合同管理文件,下烟发各执行人员,指导其讶活动。 3加强合同变匀更管理合同变更是枣索赔的重要依据,因此途对合同变更的处理要迅钾速、全面、系统。 合同灾变更指令应立即在工程肖实施中贯彻并体现出来撬。 在合同变更中,量最鸦大、最频繁的是工程变厘更,它在工程索赔中所豹占的份额也最大。 这些周变更最终都是通过各分憋包商体现出来。 对工程谩变更的责任分析是工程漂变更起因与工程变更问剿题处理,是确定索赔与袋反索赔的重要的直接的疫依据。 4.建立合同实柒施的保证体系首先辰要建立合同管理的工作汐程序。 在工程实施过程失中,要协调好各方面关浙系,使总承包合同的实知施工作程序化、规范化傅,按质量保证体系进行怠工作。 其次还要建立文液档系统。 项目上要

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