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厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 1 页 共 27 页 人力资源管理系统 概要设计说明书概要设计说明书 V1 2 厦门理工学院软件学院 东方组 Date 2012 12 1 组长 何志坚 组员 高健 颜伟坚 张晓龙 王智伟 叶武斌 倪云豪 李丽娟 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 2 页 共 27 页 目目 录录 第一章第一章 引言引言 4 4 1 1 编写目的 4 1 2 项目背景 4 1 3 定义 4 1 3 1 缩写 5 第二章第二章 总体设计总体设计 7 7 2 1 需求规定 7 2 1 1 对功能的规定 7 2 1 2 对性能的规定 7 2 1 3 输入 输出要求 7 2 1 4 数据管理能力要求 8 2 2 其它专门要求 8 2 3 运行环境 9 2 4 基本设计概念和处理流程 9 2 4 1 处理流程 9 2 4 2 软件总体模型 9 2 4 3 技术架构 12 2 4 4 部署模型 13 第三章第三章 系统结构设计系统结构设计 1414 3 1 功能需求与程序模块的关系 14 3 2 人力资源管理系统功能 14 3 3 系统内部结构 15 3 3 1 结构 15 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 3 页 共 27 页 3 3 2 对象关系与类结构 18 第四章第四章 接口设计接口设计 1919 4 1 外部接口 19 4 1 1 用户界面 19 4 1 2 软件接口 19 4 1 3 硬件接口 19 4 2 内部接口 19 第五章第五章 运行设计运行设计 2020 5 1 运行模块的组合 20 5 2 运行控制 20 5 3 运行时间 20 第六章第六章 出错处理设计出错处理设计 2222 6 1 出错输出信息 22 6 2 出错处理对策 22 第七章第七章 安全保密设计安全保密设计 2323 第八章第八章 维护设计维护设计 2424 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 4 页 共 27 页 第一章第一章 引言引言 1 1 编写目的编写目的 编写本概要设计的目的是 本说明书目的在于明确说明系统各功能的实 现方式 指导开发员进行编码 人力资源管理系统的设计 开发人员 人力资源管理系统的验收 评审人员 本说明书的预期读者为 项目经理 系统开发人员 系统测试人员 客 户 1 2 项目背景项目背景 待开发软件系统的名称 人力资源管理系统 此软件系统任务提出者 中软海晟公司 此软件系统任务开发者 厦门理工软件学院 东方组 此软件系统任务用户 XX 公司 1 3 定义定义 1 3 1 缩写缩写 1 系统 统指人力资源管理系统 2 SQL Structured Query Language 结构化查询语言 3 MVC Model 数据模型 View 用户界面 Controller 控制器 MVC 是一个设计模式 它强制性的使应用程序的输入 处理和输出分开 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 5 页 共 27 页 Model 层 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 6 页 共 27 页 第二章第二章 总体设计总体设计 2 1 需求规定需求规定 2 1 1 对功能的规定对功能的规定 人力资源管理系统主要完成人力资源管理的相关工作 它包括 人员调 配管理 档案管理 审核管理 使用考核 具体包括 1 员工管理功能 员工管理功能 1 1 基本信息基本信息 记录员工基本信息 包括姓名 性别 学历 学位 部门 职务 人 员状态等相关信息 员工 在职 兼职 离退 基本信息的管理 包 括 增加 删除 修改 员工基本信息的查询 照片 身份证和学历证书等图片资料的管理 提供员工履历表 查询 在系统提供的标准人事信息基础上 用户可自行定义员工档案 员工 履历 员工合同等界面 根据选择的条件可进行快速筛选 定位所需的人员信息 并方便地进 行员工自然信息的修改 便于人员信息的维护 各级单位可分别对本单位员工进行管理 即可分别维护本单位员工的 基本信息 1 2 员工档案员工档案 记录员工档案索引信息 包括 档案 ID 人员 ID 档案编号 档案 名称 内容摘要 备注 对员工档案进行分类 编号 保存 对每个员工的档案进行分类维护 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 7 页 共 27 页 增加 删除 编辑 1 3 员工履历员工履历 记录员工履历信息 包括人事变动的部门 职位 学历 工作内容 注意成绩 开始和结束时间等信息 记录员工 尤其是高级管理人员 的个人工作信息 便于领导了解员工的历史工作情况 对员工履历按照时间排序 可以对每个员工履历信息进行增加 删除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查找员工 1 4 员工合同员工合同 提供标准的合同管理台帐 便于员工劳动合同的管理和维护 主要信息包括 合同 ID 人员 ID 合同编号 合同的开始日期 结 束日期 岗位 合同内容等 可以将公司相关协议纳入合同管理 如 补充协议等 对员工合同按照时间排序 可以对每个员工合同信息进行增加 删除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查找员工 1 5 奖惩管理奖惩管理 提供标准的合同管理台帐 便于员工劳动合同的管理和维护 主要信息包括 合同 ID 人员 ID 合同编号 合同的开始日期 结 束日期 岗位 合同内容等 可以将公司相关协议纳入合同管理 如 补充协议等 对员工合同按照时间排序 可以对每个员工合同信息进行增加 删除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查找员工 1 6 人员基本情况查询人员基本情况查询 可按照人员的各种情况组合条件查询 比如 按照人员年龄 性别 文化结构 职称结构 技术等级结构等信息 2 人事调配管理功能 人事调配管理功能 2 1 人事变动管理人事变动管理 主要信息包括 调配人员 变动时间 变动前状态 变动后状态 变 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 8 页 共 27 页 动类别等 人事调动管理 针对人事调动 调入 调出 内部调动 晋升 降职等人事变 动业务的处理和查询 查询员工职称证书信息 对员工职称信息按照取得时间排序 可 可以按员工姓名 编号等信息查找员工 可以根据职工定员 缺员信 息及员工职称信息 对员工岗位进行调配 根据员工年度职称评定信息和年度考核结果 确定员工职称信息 是否有效 只有有效的职称才可以被聘任 同一时间只有一种职称被 聘任 对员工人事调动信息按照时间排序 可以对每个员工人事调配信 息进行增加 删除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查找员 工 新进员工 对于新进员工的相应信息 员工档案 工资 社保 合同台帐等 系统自动进行增加处理 并提示相应专责同步处理 离退员工 用户可根据实际情况 检查系统中每个在职人员的年龄 列出符 合退休标准的人员 生成退休人员预测表作为人员退休的参考 设定 离职类型和离职原因 以便后续的统计分析 针对员工离职 记录其离职类型 原因和时间 便于日后的分析 处理以便进一步提出相关对策 同时其相关信息自动转入离职人员档 案 可方便地查询离职人员的各种信息 并提供离职人员和离职原因 的统计分析 职称聘任记录 记录员工职称聘任历史信息 包括聘任职称 聘任时间等信息 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 9 页 共 27 页 对员工职称聘任信息按照取得时间排序 可以对每个员工职称聘 任信息进行增加 删除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查 找员工 2 2 人事调配查询人事调配查询 按时间 人员 职称 岗位等信息查询人事变动信息 包括变动时间 变动前后状态 变动原因等相关信息 3 教育培训功能教育培训功能 满足公司对员工岗前 在职培训及学历 学位 教育等多种形式的培训模式 通过信息平台进行教育培训档案的建立 修改维护 培训信息发布等工作 3 1 培训类别维护培训类别维护 对教育培训项目类别维护 包括类别编码 名称等信息 可以增加 删除 修改教育培训的类别信息 3 2 培训记录培训记录 对教育培训记录进行维护 主要内容包括 培训类别 培训性质 培训编号 培训名称 培训时 间 开始 结束时间 费用 地点 参加人员 主办单位 培训方 式 负责人姓名 考核成绩等信息 确定培训教师 课时 费用 培训科目及各科目成绩比重等信息 培 训科目成绩比重影响学员考试的综合成绩 3 3 培训人员及成绩培训人员及成绩 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护 并自动计算考试 合计成绩 以便对该人员培训是否合格作出评定 可以修改教育培训申请人培训成绩信息 维护培训合格情况 对培训 合格并可以取得上岗证书的员工 进行培训证书记录 并及时将该信 息提供给调配管理人员和工资管理人员 以便做出相应的工作调整和 工资调整 3 4 员工证书记录员工证书记录 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 10 页 共 27 页 对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护 并对参加培训的人员 取得的证书进行补充录入 主要信息包括 学员 ID 培训 ID 证书名称 证书号 证书日期等 信息 可以增加 删除 修改教育培训人员证书信息 3 5 教育培训情况查询教育培训情况查询 对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护 并对参加培训的人员 取得的证书进行补充录入 按照培训类别 人员 时间等条件统计 查询教育培训情况 包括主 办单位 学习形式 培训类别 成绩 课时等相关信息 4 系统管理功能 系统管理功能 系统管理员进行后台管理的模块 包括组织管理 安全控制 系统辅助 功能 帮助中心 财务管理帮助和公告栏等 4 1 机构级别维护机构级别维护 制定组织机构级别 维护名称 状态等相关信息 用户可以指定级别 名称等信息 并可设置该级别是否可用 不可用的级别 在组织机构 的设置中不起作用 4 2 机构信息维护机构信息维护 维护部门的基本信息 可以对部门进行增加 修改 删除等操作 部 门应展示父子关系 即部门间的所属关系 并可对部门进行合并 移动等操作 4 3 用户管理用户管理 对使用本系统的用户进行维护 维护信息包括用户名 密码 用户状 态等 用户登录时要首先判断用户的合法性 只有合法用户才能操作 相应的功能界面 可以对用户进行增加 修改 删除等操作 4 4 角色管理角色管理 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 11 页 共 27 页 系统中采用角色的概念来建立用户与对应功能的关系 一个角色可以 对应多个功能界面 当赋予用户某一角色后 该用户即可操作所赋角 色所对应的功能界面 可以对角色进行增加 修改 删除等操作 4 5 系统模块管理系统模块管理 对系统模块进行维护 每个功能界面都是一个子模块 或称子功能 可以对模块进行增加 修改 删除等操作 4 6 角色 模块分配角色 模块分配 维护角色与模块的对应关系 使每个角色可以对应一个或多个模块 4 7 用户角色分配用户角色分配 给使用该系统的用户分配角色 使用户可以操作相应的功能界面 4 8 系统数据统计系统数据统计 为了方便用户使用 提高用户使用体验 根据一些常用 实用的的参 数 进行一些数据统计 使一些有用的信息直观的显示出来 2 1 2 对性能的规定对性能的规定 时间特性的要求 在正常网速的条件下 网页相应时间以及网页刷新时 间不长于 2 秒 2 1 3 输入输入 输出要求输出要求 输入的数据为管理类数据 输入的数据较简单 没有特殊要求 在数据输入的相关窗体 须提供页面数据合法性校验 包括 对数据类 型的检查 对日期类型数据的检查 对特定字符长度的检查 使用窗体输出数据 包括页面显示的数据 可供下载的文档 对这类数 据没有特殊要求 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 12 页 共 27 页 2 1 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 2 1 5 故障处理要求故障处理要求 软件支撑环境运行错误 数据库运行错误 系统无法使用 将提供错误提示页面 系统配置参数错误 系统提供错误提示页面 系统参数初始化错误 提供系统初始化功能 用于成批完成系统初始化 在初始 化过程中 对于严重影响平台运行的错误 提供错误提示页面 应用程序错误 由应用程序提供错误提示页面 2 2 运行环境运行环境 系统将由两部分程序组成 安装在各业务人员客户机上的客户程序 winform cs 及应用服务器和数据服务器程序 2 4 基本设计概念和处理流程基本设计概念和处理流程 2 4 1 处理流程处理流程 本系统针对各部门管理和员工人员调配设置不同的权限 实现不同的功 能 并进行模块化设计 实现档案管理子系统 配置管理子系统 评审管理 子系统使用以及考核子系统 参数管理子系统的具体功能 2 4 2 软件总体模型软件总体模型 模块是软件结构的基础 软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来 把软件模块化的目的是为了降低软件复杂性 使软件设计 测试 调试 维 护等工作变得简易 但随着模块数目的增加 通过接口连接这些模块的工作 量也随之增加 从这些特性来看 我们应该避免模块化的不足和过量 在这 个人力资源管理系统的模块如下 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 13 页 共 27 页 人力资源管理系统 员工管理模块 人事调配管理模块 教育培训管理模块 领用 系统管理模块 总体模块图总体模块图 员工档案管理 员工管理功能 基本信息管理 员工履历模块 奖惩管理模块 员工合同模块 扔扔 员工管理模块图员工管理模块图 人员基本情况查询 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 14 页 共 27 页 扔扔 人事调配管理模块图人事调配管理模块图 人事调配管理功能 新近人员录入 人事调配查询 离退人员记录 人事变动管理 职称聘任记录 教育培训功能 培训类别维护 培训记录 培训人员及成绩 领用 培训记录 教育培训情况查询 教育培训模块图教育培训模块图 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 15 页 共 27 页 系统管理功能 机构信息维护 用户管理 角色管理 系统模块管理 角色 模块分配 用户角色分配 推 系统管理功能模块系统管理功能模块 图图 系统辅助和帮助 系统数据统计 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 16 页 共 27 页 2 4 3 技术架构技术架构 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 17 页 共 27 页 2 4 4 部署模型部署模型 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 18 页 共 27 页 第三章第三章 系统结构设计系统结构设计 3 1 功能需求与程序模块的关系功能需求与程序模块的关系 需求需求模块模块 人员档案员工管理模块 基本信息管理基本信息管理模块 员工档案管理员工档案管理模块 员工履历管理员工履历管理模块 员工合同管理员工合同管理模块 奖惩管理奖惩管理模块 人员基本情况查询人员基本情况查询模块 人事调配人事调配模块 人事变动人事变动模块 人事调配查询人事调配查询模块 人事调动管理人事调动管理模块 新近员工录入新近员工录入模块 离退员工记录离退员工记录模块 职称聘任记录职称聘任记录模块 教育培训管理教育培训管理模块 培训类别维护培训类别维护模块 培训记录培训记录模块 培训人员及成绩管理培训人员及成管理绩模块 员工证书记录员工证书记录模块 教育培训情况查询教育培训情况查询模块 系统管理系统管理模块 机构级别维护机构级别维护模块 机构信息维护机构信息维护模块 用户管理用户管理模块 角色管理角色管理模块 角色 模块分配角色 模块分配模块 系统模块管理系统模块管理模块 用户角色分配用户角色分配模块 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 19 页 共 27 页 3 2 人力资源管理系统功能人力资源管理系统功能 人力资源管理系统主要完成人力资源管理的相关工作 它包括 员工管 理功能 人事调配管理功能 教育培训管理功能以及系统管理功能 具体包 括 1 员工管理功能 员工管理功能 记录员工基本信息 包括姓名 性别 学历 学位 部门 职务 人员状 态等相关信息 员工 在职 兼职 离退 基本信息的管理 包括 增加 删除 修改 主要包括基本信息管理 员工档案管理 员工履历管理 员 工合同管理 奖惩管理和人员基本情况查询 2 人事调配管理功能 人事调配管理功能 主要有人事变动管理 包括 调配人员 变动时间 变动前状态 变动 后状态 变动类别等 人事调动管理 包括 新进员工录入 离退员工 记录和职称聘任记录 人事调配查询等功能 3 教育培训功能教育培训功能 满足公司对员工岗前 在职培训及学历 学位 教育等多种形式的培训模 式 通过信息平台进行教育培训档案的建立 修改维护 培训信息发布等 工作 主要有培训类别维护 培训记录 培训人员及成绩 员工证书记录 和教育培训情况查询 4 系统管理功能 系统管理功能 系统管理员进行后台管理的模块 包括组织管理 安全控制 包括 机构级别维护 机构信息维护 用户管理 角色管理 系统模块 管理以及角色 模块分配和用户角色分配功能 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 20 页 共 27 页 3 3 系统内部结构系统内部结构 3 3 1 结构结构 员工管理模块 员工管理模块 名称名称功能简述功能简述 员工管理模块员工管理模块管理员工的基本信息 档案 教育培训信息 奖惩 可按照人员的 各种情况组合条件查询 比如 按照人员年龄 性别 文化结 构 职称结构 技术等级结构等信息 基本信息管理基本信息管理记录员工基本信息 包括姓名 性别 学历 学位 部门 职务 人员状态等相关信息 员工 在职 兼职 离退 基本信息的管理 员工基本信息的浏览 和打印 照片 身份证和学历证书等图片资料的管理 提供 员工履历表 查询 在系统提供的标准人事信息基础上 用户可自行定义其他人事信息 子集及项目 即导向员工档案 员工履历 员工合同等界面 员工档案管理员工档案管理记录员工档案索引信息 包括 档案 ID 人员 ID 档案编号 档案 名称 内容摘要 备注 对员工档案进行分类 编号 保存 对每个员工的档案进行分类维 护 增加 删除 编辑 员工履历管理员工履历管理记录员工履历信息 记录员工 尤其是高级管理人员的个人工作信 息 便于领导了解员工的历史工作情况 对员工履历按照时间排序 可以对每个员工履历信息进行增加 删 除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查找员工 员工合同管理员工合同管理提供标准的合同管理台帐 便于员工劳动合同的管理和维护 奖惩管理奖惩管理可灵活设定奖惩类型 并记录奖惩情况 主要信息包括 获奖人员 奖惩时间 奖惩标题 奖惩内容 奖金类别等信息 对员工奖惩信息按照时间排序 可以对每个员工奖惩信息进行增加 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 21 页 共 27 页 名称名称功能简述功能简述 删除 编辑操作 可以按员工姓名 编号等信息查找员工 人员基本情况查人员基本情况查 询询 可按照人员的各种情况组合条件查询 比如 按照人员年龄 性别 文化结构 职称结构 技术等级结构等信息 人事调配管理模块 人事调配管理模块 名称名称说明说明 人事调配模块人事调配模块维护人事调动相关信息 并且可以按各种条件查询相关信息 人事变动模块人事变动模块主要信息包括 调配人员 变动时间 变动前状态 变动后状态 变动类别等 人事调配查询人事调配查询按时间 人员 职称 岗位等信息查询人事变动信息 包括变动时 间 变动前后状态 变动原因等相关信息 人事调动管理人事调动管理主要信息包括 调配人员 变动时间 变动前状态 变动后状态 变动类别等 新近员工录入新近员工录入对于新进员工的相应信息 员工档案 工资 社保 合同台帐等 系统自动进行增加处理 并提示相应专责同步处理 离退员工记录离退员工记录用户可根据实际情况 检查系统中每个在职人员的年龄 列出符合 退休标准的人员 生成退休人员预测表作为人员退休的参考 设定离职类型和离职原因 以便后续的统计分析 针对员工离职 记录其离职类型 原因和时间 便于日后的分析处 理以便进一步提出相关对策 同时其相关信息自动转入离职人 员档案 可方便地查询离职人员的各种信息 并提供离职人员和离职原因的 统计分析 职称聘任记录职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息 包括聘任职称 聘任时间等信息 人事调配查询人事调配查询按时间 人员 职称 岗位等信息查询人事变动信息 包括变动时 间 变动前后状态 变动原因等相关信息 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 22 页 共 27 页 教育培训管理模块 教育培训管理模块 名称名称说明说明 教育培训模块教育培训模块满足公司对员工岗前 在职培训及学历 学位 教育等多种形式的 培训模式 通过信息平台进行教育培训档案的建立 修改维护 培 训信息发布等工作 培训类别维护培训类别维护选对教育培训项目类别维护 包括类别编码 名称等信息 可以增加 删除 修改教育培训的类别信息 培训记录培训记录对教育培训记录进行维护 主要内容包括 培训类别 培训性质 培训编号 培训名称 培训 时间 开始 结束时间 费用 地点 参加人员 主办单位 培训方式 负责人姓名 考核成绩等信息 确定培训教师 课时 费用 培训科目及各科目成绩比重等信息 培训科目成绩比重影响学员考试的综合成绩 培训人员及成绩培训人员及成绩对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护 并自动计算考 试合计成绩 以便对该人员培训是否合格作出评定 可以修改教育培训申请人培训成绩信息 维护培训合格情况 对培 训合格并可以取得上岗 证书的员工 进行培训证书记录 并及时将该信息提供给调配管理 人员和工资管理人员 以便做出相应的工作调整和工资调整 员工证书记录员工证书记录对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护 并对参加培训的人 员取得的证书进行补充录入 主要信息包括 学员 ID 培训 ID 证书名称 证书号 证书日期 等信息 可以增加 删除 修改教育培训人员证书信息 系统管理模块 系统管理模块 名称名称说明说明 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 23 页 共 27 页 名称名称说明说明 系统管理模块系统管理模块系统管理员进行后台管理的模块 包括组织管理 安全控制 机构级别维护机构级别维护制定组织机构级别 维护名称 状态等相关信息 用户可以指定 级别名称等信息 并可设置该级别是否可用 不可用的级别 在组织机构的设置中不起作用 机构信息维护机构信息维护维护部门的基本信息 可以对部门进行增加 修改 删除等操作 部门应展示父子关系 即部门间的所属关系 并可对部门 进行合并 移动等操作 用户管理用户管理对使用本系统的用户进行维护 维护信息包括用户名 密码 用 户状态等 用户登录时要首先判断用户的合法性 只有合法 用户才能操作相应的功能界面 可以对用户进行增加 修改 删除等操作 角色管理角色管理系统中采用角色的概念来建立用户与对应功能的关系 一个角色 可以对应多个功能界面 当赋予用户某一角色后 该用户即 可操作所赋角色所对应的功能界面 可以对角色进行增加 修改 删除等操作 系统模块管理系统模块管理对系统模块进行维护 每个功能界面都是一个子模块 或称子功 能 可以对模块进行增加 修改 删除等操作 角色 模块分配角色 模块分配维护角色与模块的对应关系 使每个角色可以对应一个或多个模 块 用户角色分配用户角色分配给使用该系统的用户分配角色 使用户可以操作相应的功能界面 3 3 2 对象关系与类结构对象关系与类结构 厦门理工软件学院 东方组 人力资源管理系统项目概要设计说明书 第 24 页 共 27 页 第四章第四章 接口设计接口设计 4 1 外部接口外部接口 4 1 1 用户界面用户界面 在用户界面部