图书验收加工的要求-华南理工大学图书馆.doc

院（系）图书资料验收登记细则（2005年12月制订）一、 图书资料财产登记号 1院（系）图书资料财产登记号说明： 财产登记号用条形码统一打印和粘贴，财产登记号条码分两种编号方式（以下简称条码1、条码2）： 1.1 2005年以前所有的图书资料（不含图书馆赠送的图书），包括自购和赠送的图书资料（以下简称旧书）用条码1， 条码号共11位(分三段, 分别是院系代码、文献类型代码、财产顺序号)，例如：01C00000008，01代表机械学院（院系代码见附表），C代表中文图书（E代表英文图书，Z代表中文期刊，W代表外文期刊，G代表光盘），00000008是财产顺序号（按从小到大流水号编排）。 1.2 2005年及以后自购和赠送图书资料（以下简称新书）用条码2，条码号共11位（分四段，分别是院系代码、文献类型代码、年度代号取两位、财产顺序号），例：02E05000001，02代表工控学院，E代表英文图书，05代表2005年度（按不同年度编排），000001是财产序号。 2 使用条码号注意事项： 2.1 对新购入或赠送的每一批图书资料，验收粘贴条码时应保持条码号的连续，不同批次之间的条码号也必须相连接，以便统计和报帐。 2.2 旧书条码按流水号依次粘贴，假如机械学院2005年前共有中文图书1800册，英文图书300册，中文期刊合订本650册，外文期刊260册，光盘20张（不含书附光盘）其条码起止安排是01C0000000101C00001800（中文图书），01E0000000101E00000300（英文图书），01Z0000000101Z00000650（中文期刊），01W0000000101W00000260（外文期刊），01G0000000101G00000020（光盘）。 2.3 新书条码中的年度代号根据不同年度编排（取年度的后两位），例如2005年度机械学院新购中文图书350册应贴条码01C0500000101C05000350，英文图书66册应贴条码01E0500000101E05000066；2007年度新购英文图书80本应贴条码01E0700000101E07000080。 2.4 赠送的图书资料也必须报增，条码号应保持连续，并在提交明细帐的备注项中注明“赠送”。 2.5 新书、旧书条码号应根据预算预先做好订制计划。二、盖资料室藏书章、粘贴条码 院系图书资料必须盖资料室藏书章，赠送的图书资料还要加盖“赠阅”章，然后按文献类型分别粘贴条码。1藏书章位置：a、 书名页盖一个，原则上在财产条形码上方的空白处正中间，如有印刷文字，可在 稍偏左或右的空白处盖一个； b、书口中间位置盖一个。2. 赠阅章位置：在书名页右上方。3盖章要求：端正、清晰。4条形码的粘贴： a、位置：书名页下方，靠近出版社名称部位的正中间空白处。 b、要求：端正、平整。粘贴条码和盖章位置示意图： 书名页 赠阅章 书名著者藏书章 财产登记号条形码出版社三、填写报增单、明细帐注意事项： 1. 报增单的“书商名”必须与发票上盖章单位的名称相同，购书日期以发票上日期为准；发票号码须完整填写；发票上显示购入图书资料数量与报增单数量应该基本相符。赠送图书资料的“书商名”与赠送单位名称一致（如果有多个单位则取其中两个主要单位）；赠送图书资料的购书日期以赠书日期为准，种、册数及码洋必须填写，同时在备注项注明是赠送文献。2. 明细帐中“财产登记号”即指图书资料财产登记条码号，应按顺序排列，方便统计核对。ISBN是指国际标准书号，由十位数字组成，被三条短横线分为四段，每一段都有不同的含义，即组号、出版者号、书序号、校验号。录入时横杠省略，10位数必须录全。3. 明细帐的“书名”项填写有疑义时，以版权页的图书在版编目数据中的书名为准。作者或出版社有两个以上时，只录入第一作者和第一个出版社。4. 书种统计以ISBN号为准，相同ISBN号为一种，多卷书只有一本书（如下册）有ISBN号和总价格时，其他书（上、中册）的ISBN号相同，价格取平均数。5. 每一册书必须对应一个条形码，如果带有附件，如附图、练习册等，必须先装订成一册。图书馆2005年12月附表华南理工大学学院及直属单位代码表代码学院名称代码学院名称01机械与汽车工程学院25法学院03建筑学院建筑设计研究院26新闻与传播学院04土木与交通学院27艺术学院05电力学院29国际教育学院06电子与信息学院30计算机应用工程研究所07计算机科学与工程学院31土木与交通学院土木工程系08软件学院32建筑学院建筑学系09自动化科学与工程学院33材料科学与工程学院无机系10材料科学与工程学院高分子34出版社11化学与化工学院35体育学院13轻工与食品学院36医院14理学院数学系37附中15理学院物理系38附小17工商管