在全区机关办公室主任会议上的讲话

在全区机关办公室主任会议上的讲话一、提高认识，增强做好*机关办公室工作的主动性和自觉性*机关的办公室是在常委直接领导下，协助领导同志处理政务、保证机关正常运转、管理机关行政事务的综合职能部门，处于承上启下的重要地位，是领导了解情况。研究问题、制定政策和实施决策的重要渠道，是群众了解*机关的重要窗口，是协调机关内外、上下左右之间关系的枢纽。办公室作用发挥得如何，直接关系到机关运转是否灵敏，协调调度是否得当，后勤保障是否有力，影响着*工作的全局。因此，每一个从事办公室工作的同志，一定要认识到自己所处的位置和做好办公室工作的重要性，增强工作的主动性和自觉性。首先，要主动加强学习。办公室工作，接触面广，需要掌握方方面面的知识。唯有加强学习，不断汲取当代最新知识，不断拓宽知识领域，更新知识结构，提高思想政治素质和业务素质，才能适应形势的发展，跟上时代前进的步伐，使工作得心应手。当前，最重要的是要深入学习江泽民同志“三个代表”重要思想，用“三个代表”重要思想指导我们的思想和行为。党的十六大已经召开，我们每一个同志都要认真学习十六大精神，在工作中贯彻好、落实好十六大精神。学习需要时间，而办公室工作又事无巨细，如果没有主动学习的精神，没有钻。挤时间学习的劲头，我们的知识就会在事务性的忙碌中老化，就会成为时代的落伍者。其次，要主动吃透上情，掌握下情。吃透上情，掌握下精，是办公室发挥参谋助手作用的基本功。吃透上情，就是要认真学习、深入研究上级领导机关的文件和领导同志的讲话，特别是要深刻领会市委和市纪委的重大决策和部署、省委和省纪委领导关于党风廉政建设和反腐败工作的重要批示。只有吃透了上情，才能按照上级要求，结合自身实际开展工作，才能抓到点子上。掌握下情，就是要了解各项工作的动态和最新进展情况，特别是对存在的问题及症结，要认真分析，做到了然于胸。掌握下情必须拓宽信息渠道，保证信息渠道的畅通。我们既要深入基层调查研究，又要广泛收集来自各方面的相关信息和数据，并进行综合分析，力求从整体上把握一个阶段党风廉政建设和反腐败斗争的形势，以及群众关。心的热点问题等，及时提供情况，为领导决策服务。第三，要主动组织协调。办公室连接决策和执行两个环节，搞好组织协调是保证正确决策和决策落实以及机关正常运转的客观需要。一个正确决策建设的提出，一个决策的贯彻执行，机关办文、办会还是办事，编报信息、开展督查、搞好后勤服务等工作，都需要组织协调。如果没有组织协调，就形不成合力，工作很难做好。协调要讲究方法。协调内部关系，要注意多沟通、多配合、多支持；协调部门关系，要注意多通气、多商量，多做换位思考；协调下级关系，要注意以诚待人，以理服人，以情动人。只有做到周密细致，既坚持原则，又注意商量办事，才能搞好组织协调工作。第四，要主动强化制度建设。办公室的工作千头万绪，凭经验办事，见子打子，工作必然会忙而无序，甚至出现统漏。因此，必须强化制度建设，规范工作程序，使一些经常性的工作都有章可循，努力做到科学化、规范化、制度化，用严格的制度管人，按科学的程序办事，使人人工作在制度之中，使每个人的工作都有科学的程序。二、增强敏感性，促进信息工作再上新台阶信息是领导决策的基础。要做好信息工作，我们不仅要提高对信息工作重要性的认识，而且要增强信息的敏感性，及时捕捉住那些反映改革进程中的冲突和由此带来的各种新情况，及时反映党风廉政建设和反腐败工作中出现的苗头性和倾向性问题的信息，及时反映基层干部群众的呼声和要求。要努力实现信息工作由数量型向质量型的转变，由应付目标考核向为领导决策和指导工作提供更好服务的转变。去年，在各级*机关的辛勤努力下，全市信息编报量，被中央纪委和省委采用数量，以及领导批示情况，都达到了历史最好水平。同时，我们也要清醒地看到工作中存在的一些问题，比如，有的地方对信息工作重要性的认识没有到位，工作发展不平衡，信息报送面窄，质量有待进一步提高，迟报。漏报重大信息的现象时有发生等等。我们必须采取有力措施，解决这些问题。1、健全完善信息工作责任制。要制定加强信息工作的意见，对各区县纪委、监察局报送信息提出明确的要求。要改进信息的考核和奖惩办法，对信息工作做得好的单位和个人要进行表彰和奖励；对信息工作不重视，工作做得差的要通报批评，凡是重大情况迟报、漏报甚至有意隐瞒不报的，要追究责任。各区县纪委办公室对信息工作负有不可推卸的责任，不论信息工作是否由办公室承担，都必须要加强对报送信息的督促检查。2加大综合性、专题性、调研性信息报送力度。所谓综合性信息，是对内容相同或相近的多条信息材料，按照一定的目的要求进行归纳，从而形成一条内容充实、说理充分、价值含量高的信息。专题性信息，是针对上级部署的某一重要工作，或某一阶段党风廉政建设和反腐败的重点工作，将来自各地各部门的同类情况进行综合归纳，形成较为系统、完整的信息。调研性信息，就是围绕一个时期领导关注的重点、难点、热点问题，或社会和群众反映较为突出的问题，通过深入基层、深入实际的调研，采编的有情况、有分析、有建议、对领导决策有参考价值的信息。编报这三方面的信息，是今后的重点。各地要狠下功夫抓好。三、加大督查力度，促进各项工作落实加强督促检查工作是促进各项工作任务落实的重要措施。督查工作要重点围绕以下四个方面来开展：第一，要把落实中央纪委、省、市纪委全会的工作部署作为重中之重来抓，把全年任务分解到各个具体的部门和单位，把责任落实到有关领导干部身上，提出完成任务的标准、时限和要求，一抓到底，毫不放松。第二，要抓好市纪委、监察局召开的重要会议落实情况的督查工作。第三，要抓好上级*部门和党委、政府领导同志重要批示落实情况的督查，保证件件批示有结果。第四，要抓好本级纪委常委会议定的重大事项的督查。四、进一步加强公文处理和保密密码工作公文处理是办公室日常工作中非常重要而繁杂的工假办公室领导和工作人员要认真学习、熟练掌握公文处理依据并严格按规定实施。处理以纪委及其办公室名义制发的公文，按照中国共产党机关公文处理条例太忡共四月I省机关公文处理实施细则执行；处理以监察局名义制发的公文，按照相家行政机关公文处理办法人*省国家行政机关公文处理实施细则执行。对收文办理、发文的起草、核稿、审签、印制。分送、立卷、归档等，要制定明确、具体的制度。对文件版头。发文字号、使用纸张、印制质量等环节，要作一次清理，按照公文规范操作。报送省纪委、省监察厅的文件、资料，要按照省纪委办公厅的规定报送，不漏报，也不多报。五、进一步加强后勤、接待服务工作后勤、接待服务工作，大多是一件一件的琐碎小事，但又事事关系干部职工的工作和生活，关系对外形象，必须认真负责地做好。这里我着重讲一下接待工作。接待是一个单位极其重要的窗口。当前，我市各级*机关的接待工作还不够规范，表现在缺乏统筹协调指挥，接待方案不周密，接待工作不规范。有的过分的“热情”，接待客人吃饭，菜一大桌“重屋叠架”，客房摆放水果一大堆。这些看起来很热情丰盛，实际上是一种粗放，是一种浪费。有的准备不周详，接待人员粗心大意，客人需要的东西没有准备。有的衔接不好，出现客人找不到主人的情况等等。因此，我们必须高度重视接待工作，切实规范接待工作。一是态度要热情礼貌。对客人要满腔热忱，尽可能为客人提供最优质的服务，使客人有宾至如归之感。二是安排要周到细致。特别是重要客人的接待工作，一定要制定周详的方案，包括吃、住、行、活动内容、时间、地点、行动路线、陪同人员、安全保卫等。方案制定得越详细、越准确，接待时就越不容易出差错。同时，要注意协调配合。接待重要客人，不仅涉及上下级*机关，还与党委、政府及有关部门有密切的关系。我们