基于偏差分析法的工程项目施工阶段投资控制.doc

基于偏差分析法的工程项目施工阶段投资控制研究摘 要：偏差分析法是施工阶段进行投资控制的重要方法。本文重点讲述了偏差分析法的基本原理以及如何运用此原理方法对施工阶段的投资进行偏差分析，在偏差分析的基础上找出导致偏差的原因，此外还创造性地运用层次分析法对投资偏差的原因进行重新分析，排序得到影响偏差的各个因素的重要程度。最后，从组织、经济、技术、合同方面提出了施工阶段投资控制的主要措施。关键词：偏差分析；施工阶段；投资控制；层次分析法(Business College ,Hohai University,Nanjing ,Jiangsu 210098)Abstract: Deviation analysis is important in controling the investment in the construction phase .The paper focuses on the basic principles of deviation analysis and methods of how to analyze the investment in the phase of construction by using this principle, by which the causes of deviation analysis will be identified. Apart from that, it also uses AHP creatively to re-analyze the causes of investment deviation and thus to sort the various factors leaded to deviation by the degree of importance. Finally, it proposes the main measurements to control investment of the constructing phase in the aspects of organization, economics, technique and contract.Keywords: Deviation Analysis ； Construction phase ； Investment Control；AHP一、前言工程项目的投资主要发生在施工阶段，这一阶段的投资强度远远高于项目建设的其他阶段，因此施工阶段的投资控制凸显出了它的重要性。近年来，在实际的施工过程中，施工阶段的实际投资额经常超出施工预算的范围，从而出现很大程度上的浪费，因此如何选用合适的方法对该阶段的投资进行分析，如何采取措施将费用控制在限额之内显得尤为重要。工程项目施工过程中，会遇到众多干扰因素，常使工程项目费用增加，工期拖延。因此施工阶段的投资控制不仅在于付款审核和工程变更的治理上，还在于随着工程的不断深入，跟踪各项投资发生实际值，及时与投资目标值进行比较，发现偏差并分析其产生的原因，及时采取有效的措施加以控制，以求在工程项目实施过程中以合理的投资取得最大的收益。本文主要引入偏差分析法，对施工阶段的投资进行偏差分析，并在此基础上创造性地使用层次分析法找出引起投资偏差的主要原因，并从组织、经济、技术、合同方面提出了施工阶段投资控制的主要措施。该方法对施工阶段的投资控制具有很好的实用价值。二、投资偏差分析法的基本原理（一）投资偏差分析的基本内容投资偏差是指投资计划值与实际值之间的差值。投资偏差涉及到三个参数：已完工程计划投资，拟完工程计划投资，已完工程实际投资。已完工程计划投资是指已完成的工程内容、数量按计划单价和取费标准确定的计划投资额；拟完工程计划投资是指根据进度计划安排在某一确定时间内所应完成的工程内容的计划投资额；已完工程实际投资指已完工程内容、数量按实际单价和取费标准确定的投资额。施工阶段投资控制的重点是：已完工程实际投资和已完工程计划投资之间的投资偏差分析；拟完工程计划投资和已完工程计划投资之间的进度偏差分析。设: 已完工程计划投资为BCWP, 拟完工程计划投资为BCWS,已完工程实际投资为ACWP, 投资偏差值为CV,进度偏差值为SV。则有， CV=ACWP-BCWP SV=BCWS-BCWP式中，若CV=0,投资不变；CV0，投资增加；CV0，进度拖延；SV0，进度提前（二）投资偏差分析的指标1.局部偏差和累计偏差 局部偏差=某周期投资实际值-某周期投资计划值 累计偏差=累计投资实际值-累计投资计划值2.绝对偏差和相对偏差 绝对偏差=投资实际值-投资计划值相对偏差=绝对偏差/投资计划值3.偏差程度 投资局部偏离程度=某周期投资实际值/某周期投资计划值 投资累计偏离程度=累计投资实际值/累计投资计划值（三）投资偏差分析的方法投资偏差分析可以采用横道图法、曲线法、表格法。本文以曲线法和表格法为例。曲线法和表格法的最大区别在于前者用于定性分析投资控制的偏差，后者更多的是定量分析。曲线法是利用投资参数曲线来进行投资偏差分析的一种定性方法。曲线分析法具有直观形象等优点，利用曲线法可以定性地分析投资偏差。曲线法可用于工程项目的各个层次,尤其适合于项目的较高层次。表格法是将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合填入一张表格中, 直接把投资目标值与实际值进行比较。它具有灵活、适用性强、信息量大, 便于计算机辅助控制等特点。三、基于偏差分析法的投资控制流程基于上述的偏差分析法，我们对工程项目建立如图1所示的施工阶段投资控制流程图。我们对施工阶段项目的投资和工期进行分解，分解成若干个周期相等的循环过程，然后按照下图所示流程，对施工阶段每个周期进行投资控制。该流程中，周期应根据工程本身的特点和投资控制的要求来确定。每个循环过程可以归纳为5个阶段。偏差分析产生偏差的原因，采取纠偏措施实际值有无图 1施工阶段投资控制流程未完工程费用预测计划资金投入投资实际值与计划值比较收集投资实际支出数据工程项目实施计划决策，采取预防措施1.编制资金使用计划根据施工合同、工作结构分解（WBS）、施工进度计划和上一周期投资控制的情况,全面分析本周期施工过程中可能遇到的各种不利因素及其导致投资目标发生偏差的可能性和程度,对本期的工程费用进行预测，制定相应的预防措施,并在项目分解的基础上,编制本周期的资金使用计划。2.按计划实施工程项目本期工程实施前，要求各承包单位按照本期施工进度计划，资金使用计划组织施工所需的人力、材料、设备等,建设单位筹措好本期资金,开始总体计划运行,并随工程建设进展,跟踪工程实际状况和实际完成投资、进度等目标。3.收集整理指标资料,用表格法、曲线法进行投资偏差分析工程项目施工阶段，影响投资的因素比较多，这些因素常常使项目的实际投资偏离计划目标。因此，在施工过程中，各单位需要收集工程实际状况及其他相关信息，并将收集到的各种有关进度、投资的数据进行整理，定期提交工程实施报告。通过对工程实施报告中的实际数据与计划目标值的比较，计算投资偏差和进度偏差，编制投资偏差分析表、绘制费用曲线，进行偏差分析。4.制定纠偏措施 利用偏差分析法对工程的投资、进度进行全面系统的分析之后，利用层次分析法分析投资偏差的主要原因，及时采取各种措施进行纠偏,防止偏差进一步扩大。5.未完工程费用预测在施工过程中，根据本期工程实际费用的情况以及对偏差的分析，对下一周期工程所需要的投资进行估计和测算。四、基于层次分析法的偏差原因分析进行偏差分析的目的就是要找出引起偏差的具体原因,进行有针对性地考虑措施，减少或避免其对投资的影响。在进行偏差原因分析时，应当将已经导致和可能导致费用偏差的各种原因列举出来，然后进行分析。1.对施工阶段所有可能引起偏差出现的原因进行编号，然后计算某一偏差原因i 发生的频率f ( i) : f ( i) =式中，n（i）为偏差原因i的发生次数；N 为偏差原因的个数2.计算偏差原因i的平均绝对偏差CV(i)：=式中，CV（i）为偏差原因i的累积绝对偏差3.计算偏差原因i的累计相对偏差R（i）：R（i）= 式中，BCWP（i）为偏差原因i所对应的已完分部分项工程计划投资累积4.通过以上三个计算指标的计算，绘制投资偏差原因综合分析表。该表是在每期所完成的分部分项工程投资偏差分析表的基础上，按偏差原因的分类重新排列所得到的。5.利用层次分析法对投资偏差原因进行排序，对主要原因采取纠偏措施。通过投资偏差原因综合分析表，可以知道引起投资偏差的原因。施工阶段引起投资偏差的原因很多，我们不可能对所有引起投资偏差的原因都采取纠偏措施，这就要求我们对投资偏差原因进行排序。层次分析法（AHP）是将与决策相关的元素分解成目标、准则、方案等层次，在此基础之上进行定性和定量分析的决策方法。将层次分析法应用于投资偏差原因分析的步骤如下：（1）建立层次结构模型。将投资偏差主要原因作为目标层A；准则层B包括B1频率、B2平均绝对偏差、B3相对偏差程度；方案层C为引起偏差的原因：分别记作C1、C2、C3、C4、C5.层次结构模型图如图2所示：C1投资偏差主要原因平均绝对偏差频率相对偏差程度C2C3C4C5图2 结构层次模型图（2）构造判断矩阵。判断矩阵是运用层次分析法的关键。在多级递阶结构模型中，对属于同一级的要素，用上一级的要素为准则进行两两比较后，根据判断尺度确定其相对重要程度，据此建立判断矩阵。判断矩阵的值反映了人们对各种因素相对重要性的认识，一般采用 1-9 比例标度对重要性程度赋值。标度及其含义如表1所示表1 1-9 比例标度标度含义1表示两个元素相比，具有同等的重要性3表示两个元素相比，前者比后者稍微重要5表示两个元素相比，前者比后者明显重要7表示两个元素相比，前者比后者强烈重要9表示两个元素相比，前者比后者极端重要2，4，6，8表示上述相邻判断的中间值倒数若元素i与元素j的重要性之比为aij，那么元素j与元素重要性之比为aji=1/aij（3）计算权向量并作一致性检验。计算各判断矩阵的权值，并进行一致性检验。可采用“和法取列向量的算术平均”计算出各判断矩阵的权值，若判断矩阵计算的C.R.小于0.1，则判断矩阵符合一致性检验。 (4) 层次总排序：计算同一层次所有因素相对于最高层相对重要性的排序权值。案例：表2为某项目投资偏差原因分析的综合表表2 某项目投资偏差原因综合分析表偏差原因次数频率已完工程计划投资绝对偏差平均绝对偏差相对偏差%1.130.185002484.81.530.1850316.02.540.23304113.33.150.2915020413.34.120.12304213.3合计171.00760553.247.24利用层次分析法得出综合权值如表3 表3 综合权值表频率平均绝对偏差相对偏差层次C总排序排序0.1640.2970.5391.10.1370.50.0650.2061.50.1370.06250.1040.0972.50.2440.06250.2770.2083.10.4020.250.2770.2894.10.080.1250.2770.200经过上述层次分析法的分析，我们便可以对该项目的投资偏差原因进行排序，影响投资偏差原因的重要性程度从高到低依次是：3.1、2.5、1.1、4.1、1.5.五、施工阶段投资控制的措施施工阶段是工程项目建设资金投入最多的阶段。通过对施工阶段的偏差分析，我们找到了引起投资偏差的原因，此时我们应从组织、经济、技术、合同等方面采取措施，加强建设实施阶段的投资控制。1.投资控制的组织措施 落实投资控制的组织结构，设立投资控制项目管理班；明确各级投资控制人员的任务和职能分工、权力和责任；根据项目的特点配备资源，施工过程中，合理地调度人力、财力、物力；建立、健全各项责任制度，投资控制专人负责。2.投资控制的经济措施 制定合理的资金使用计划，确定投资控制目标；严格控制工程建设直接成本（包括人工、材料、机械）；加强工程的计量控制，认真做好工程费用的支付管理工作，建立支付报表，掌握工程的进度情况和费用支付情况；此外还应加强对由于工程变更、索赔、价格调整等所引起的工程费用的管理，尽量减少额外工程费用的支付。3.投资控制的技术措施 严格审查施工图纸，认真地对待施工图纸会审、设计技术交底；在施工过程中合理地运用价值工程，进行多方案比较，在众多技术设计方案中，找出最为经济可靠地方案，从而降低工程建设的投资；此外对设计变更进行技术经济比较，严格控制设计变更。4.投资控制的合同措施合同管理贯穿于工程建设的全过程，施工合同双方要严格执行合同条款；施工单位要做好工程施工记录,保存好各种文件、图纸,特别是出现工程变更情况的图纸；严格审核合同条款,对其中不利于投资控制的条款进行修改，提出补救措施；严格控制索赔，加强索赔管理。六、结束语施工阶段的投资控制是一项非常重要的任务，我们应结合施工阶段工程投资控制的特点，利用偏差分析法准确分析引起工程投资偏差的原因，主动控制，从组织、经济、技术、合同等方面采取纠偏措