大连分公司油品采购、销售、提运、入库管理办法(一).doc

大连分公司油品采购、销售、提运、入库管理办法第一章 总 则第一条 为规范大连分公司油品采购、销售、提运、入库环节等管理工作，堵塞管理漏洞，提高业务人员的责任意识，结合公司油品购销运储等相关环节的经营特点，特制定本管理办法。第二条 本办法适用于大连分公司（以下简称公司）油品购销运储等环节的管理和监察工作。第三条 本办法所指油品为辽河油田公司生产和销售的石油相关产品：包括凝析油、燃料油、老化油。第四条 公司生产经营科和日兴燃料油厂是油品经营的管理单位。第二章 油品采购环节管理第五条 油田销售公司等单位月末给公司下达次月油品销售计划，由公司责成日兴燃料油厂负责协调开票、结算和其他相关业务。第六条 公司财务资产科根据日兴燃料油厂和销售公司的销售计划确定每批开票数量、单价后，责成日兴燃料油厂财务人员到销售公司和局财务处等部门办理内行结算业务。第七条 油品结算发票在开出一周内返到公司财务资产科。第八条 日兴燃料油厂供销人员携相关手续到油田生产运行处及各采油厂办理拉运手续，同时组织拉运环节工作并做好油品入库准备手续。第九条 拉运凝析油时，严格执行辽河石油勘探局大连分公司凝析油拉运管理细则规定。第十条 日兴燃料油厂供销和财务人员每十天给生产经营科、财务资产科上报每天提油、销售及库存数量统计报表。第十一条 日兴燃料油厂负责票据管理和数据统计，台账管理，并于月底上交分公司财务资产科。第三章 油品销售环节管理第十二条 公司生产经营科、日兴燃料油厂共同负责对油品买家的审查。第十三条 日兴燃料油厂根据现时油品市场价格确定销售价格后，上报公司领导审批后，方可销售。第十四条 价格确定后，日兴燃料油厂负责起草并与油品购买厂家签定销售合同（法人或委托人签字），合同由财务资产科、生产经营科、日兴燃料油厂各保存一份。第十五条 销售合同生效后，购买厂家将货款汇到公司账户，公司财务资产科进行核收后，通知日兴燃料油厂付货。第十六条 日兴燃料油厂接到付货通知后，严格按合同条款和出入库管理规定付油。第四章 油品提运环节管理第十七条 日兴燃料油厂负责到销售公司、生产运行处、各采油厂办理提油、运输通行证及相关手续。第十八条 业务员必须对拉运油品车辆及人员进行安全及所有证件的检查，相关人员必须穿戴防静电服方可进行油品运输，消除安全隐患。第十九条 空车过磅检斤时，必须有业务员、付油单位人员同时在场；检斤后，业务员坐该车到提油现场装车。第二十条 拉运车辆装车后，由业务员、付油单位人员、司机一起现场封签并签字确认。第二十一条 装车结束后，由业务员与付油单位化验员一起确认油品含水情况，并签字确认。第二十二条 重车过磅时，业务员与付油单位人员必须同时在现场检斤。共同在检斤提货单上签字。第二十三条 业务员根据要求押运车辆到指定卸油地点，并确保油品和运输安全。第二十四条 业务员必须严格遵守此规定，如遇突发事件及时汇报。第五章 油品入库环节管理第二十五条 油品入库业务管理1、检查拉油车辆安全符件是否齐全。2、按付油单位开具油票检查核对车号、铅封。3、检斤过磅核对重量。4、做好安全卸油准备进行卸油。卸油时要分初、中、末三次取样化验含水量。5、卸完后关闭放油阀门，空车过磅。6、按油品净重量做好入库手续。第六章 对油品营销业务人员管理第二十六条 业务人员管理1、油品营销业务人员选用要坚持思想素质好、业务能力强，有责任心的员工担当。2、设立专（兼）职业务统计人员，负责统计台账、拉运原始票据的管理。3、对油品营销业务人员要加强学习、教育、管理和监督，开展经常性的警示教育，提高业务人员思想觉悟。4、油品营销业务人员每天要及时向统计人员提供原始票据、数据资料，如有特殊情况，需说明原因，并电话告知相关数据。5、对油品押运人员要实行（提油站点）定期轮换制度。6、油品押运人员要严格执行油田公司开据准运证规定的行车路线，如遇特殊情况要及时请示告知主管领导。第七章 拉运车辆管理第二十七条 拉运车辆拉运管理 1、油品拉运车辆必须是正规危化品运输专业车队的车辆且证件手续齐全。2、油品拉运车辆必须符合安全管理要求（配备防火帽、接地链和灭火器等）。3、油品拉运车辆押运人员必须是日兴燃料油厂员工。4、公司要与油品运输车队签订运输合同、安全合同。5