公司总经理办公会会议制度及管理流程范文.docx

精选优质办公范文公司总经理办公会会议制度及管理流程总经理办公会管理流程说明流程目的对公司总经理办公会议进行规范化管理，确保公司日常经营决策的科学性适用范围本流程适用于公司会议管理工作职责划分1、公司总经理负责确定总经理办公会议题和议程，并召集和主持会议；2、公司各副总经理及各部门可通过综合部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题，参加总经理办公会，并根据会议决议部署工作任务；3、综合部负责总经理办公会议题的收集，会议的组织筹备，发布会议通知，做好会议记录，以及相关资料的整理存档；4、与会人员根据会议通知的规定按时参加会议，讨论研究相关议题。流程说明1、总经理办公会议为定期会议；2、总经理因故不能履行召集职责的，可委托一名副总经理召集；3、除了公司高级管理人员及各职能部门负责人，其他与会人员可根据会议需要，召开总经理办公会扩大会议。任务名称关键节点工作内容工作标准期限相关资料收集总经理办公会议题1从各部门、各副总处收集可提交总经理办公会研究讨论的议题议题事项符合公司有关规定3日确定总经理办公会议程4对综合部汇总提交的议题进行审核批准后，确定会议议程根据议题的轻重缓急和工作实际情况确定纳入会议议程的时间和顺序半日总经理办公会议题申请主持召开总经理办公会9主持召开会议，引导与会人员对会议议题进行研究、讨论和论证按照既定的会议议题进行会议议题相关资料整理会议决议文稿11对总经理办公会决议事项进行整理，形成决议文件，书面报批或下发内容完整、准确，须报总经理审定签署3日会议决议公司总经理办公会会议制度第一条 为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。第二条 综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。第三条 公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。第四条 会议内容包括：1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；3、安排部门月度重点工作；4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；5、决定项目重要应急事项；6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；7、协调公司各职能部门之间工作；8、确定相关专题会议的内容及时间；9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。第五条 会议要求：1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。2、综合部应提前23天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前45天将通知和有关资料送达与会人员。3.各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写总经理办公会议案签报，于会前23天交综合部汇编整理。第六条 会议决议的形成：1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。2.在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。3.与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。第七条 会议决议的执行1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。2.对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，及时反馈决议事项进展情况。第八条 会议纪要1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。2. 会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。3. 会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。4. 会议纪要由综合部负责保存，保存期限不少于10年。第九条 会议纪律：参会人员应按要求准时参加会议,因故不能参加的应事先向分管领导请假