MT-QIC3057_检测中心产品测试管理规定.doc

天红实业股份有限公司文件名称: 检测中心产品测试管理规定页 次第5页，共7页版本A-2文件编号MT-QIC3057生效日期2012-3-13 核准： 审核： 拟稿： 核准： 审核： 拟稿： 1. 目的本规定旨在对产品测试过程进行控制与管理，使产品测试得以顺利、快速、准确地完成。规范各种测试设备、化学试剂纳入管理方法，使之能更及时、有效地为测试服务。2. 产品测试适用范围需要使用测试设备、仪器、化学试剂及化学器皿对功能、性能、寿命进行测试的产品。3. 职责3.1 检测中心 负责按送测单位的要求对送测样品进行相关测试，并出测试报告。 负责新增的测试设备、化学试剂及化学器皿的提出、申购与验收。 负责对现有测试设备进行维护与保养。3.2 送测单位 负责填写产品送测通知单，并连同被测样品一起送至检测中心。 负责接收测试报告及回收被测样品，并对测试结果做最终判定。3.3 设备工程部负责制作与维修检测中心提出申请的内部制作的测试设备。3.4 采购部负责购买检测中心提出申请的需外购的测试设备、化学试剂及化学器皿。3.5 品管部负责对检测中心的量具及有校验要求的量测设备进行定期外部校验。4. 产品测试流程由送测单位根据需要填写美图公司产品送测通知单。送测单中需明确样品类型、样品名称及编号、测试要求、执行标准。如果无执行标准则必须在备注栏注明具体测试指标及测试方法。除技术部、品管部外，其它部门需主任以上级别在送测人或审核一栏签字。送测人将送测单连同被测样品一起送至检测中心，由检测中心主任或其指定代理人进行审核与签收，同时回复预计测试完成时间，并将样品信息登记在检测中心送测样品汇总表。对于审核有问题的送测单及被测样品，送测单位需重新填写及重新送样。测试员根据测试要求开始正常测试。对于寿命类测试，在测试过程中需填写检测中心产品测试过程记录表，测试完成后需将记录内容写入测试报告。对于周期较长的测试项目，需填写产品测试卡并放置在测试设备的卡套内。产品测试卡内容如右表所示。测试员在测试过程中如发现有异常现象，不得擅自决定测试继续或终止，需及时反馈送测单位，由送测单位进行进一步确认，并判定测试是否继续测试或终止测试，或是改变测试条件继续测试。测试完成后，测试员需作成PDF格式电子档测试报告，并交检测中心主任审核，审核通过后由文员以电子邮件形式转发给送测单位，同时将测试报告存电子存档。测试员通知送测单位取回被测样品。5. 测试设备申购、管理与维护5.1 设备申购与验收 检测中心根据被测样品的测试要求选用适当的测试设备，当现有测试设备不能满足测试要求时，需提出新增测试设备，并明确设备规格型号及性能要求。 对于自制设备，以工作联络单的形式向设备工程部提出制作申请，联络单中需注明设备名称、制作要求、制作数量。设备制作完成后，设备工程部需将该设备连同使用说明书一起移交给检测中心，经检测中心验收合格后方可投入使用并纳入管理。 对于外购设备，检测中心负责根据设备要求寻找合格设备供应商，并填写申购单报上级审批，申购单上需注明设备名称、型号、品牌或制造商及申购数量。审批合格后由采购部负责设备购入，检测中心负责设备验收，验收合格后方可投入使用并纳入管理。5.2 设备管理 设备验收后需填写检测中心测试设备验收记录表，并存档管理。 提供设备资料给品管部用于设备登记及申请设备编号。 将设备名称、设备编号、管理项目、负责人等信息加入检测中心测试设备管理表，并填写设备标签，粘贴在设备正面明显处。设备标签内容如右表所示。 编写设备操作规程，开始设备正常使用。5.3 设备维护 根据不同的设备及使用情况，需对设备进行日常点检或使用前点检、定期点检，对有校验要求的设备还需要进行定期外部校验。具体管理项目见检测中心测试设备管理表，点检项目及点检方法见设备操作规程。 对于日常点检及使用前点检，点检后将点检结果记录在检测中心测试设备点检记录表中放置在现场；对于定期点检，点检后将点检结果记录在检测中心测试设备点检记录表中存档，并填写定期点检标签，粘贴在设备正面明显处。标签内容如右表所示。 测试设备外部校验由品管部负责，校验后需将合格证粘贴在设备正面明显处。 在点检或校验过程中如发现设备出现故障，首先确认是否可以自行处理，如果不能处理，对于外购设备，联系联系有资质的设备维护商进行维护，对于自制设备，联系设备工程部进行维护。检测中心负责对维护结果进行确认，确认无问题后设备投入正常使用，同时填写检测中心测试设备维修记录表存档。对于设备出现故障期间进行的样品测试，可认定为测试异常，被测样品按第4.4项处置。6. 化学试剂申购及管理6.1 化学试剂申购与验收 检测中心根据测试要求提出购入化学试剂名称规格及数量，并填写申购单报上级审核。对于危险化学试剂，如浓硫酸，还需报请公安机关审批备案。 申购单审核通过后，由采购部负责试剂购入，检测中心负责验收，验收合格后方可投入使用并纳入管理。6.2 化学试剂管理 对于验收合格的化学试剂，如果为新规试剂，需作成物料安全数据表（MSDS)；如果为危险化学试剂，按实验室危险化学品管理制度进行管理。如果为常规化学试剂，需在常规化学试剂管理表中登记后方可使用。对于开封后开始使用而未一次性用完的化学试剂，需填写试剂标签，粘贴在外包装上。 危险化学试剂需储存在危险化学品试剂柜中，试剂柜钥匙及密码需分别由专人管理。常规化学试剂储存在一般试剂柜中，试剂柜需要避光防潮。 化学试剂的有效期：无机化合物可以长期使用；容易氧化、容易潮解的物质，在避光、荫凉、干燥的条件下，可以使用5年；有机小分子量化合物一般挥发性较强，包装的密闭性要好，可以长时间使用；容易氧化、受热分解、容易聚合、光敏性物质等，在避光、荫凉、干燥的条件下，可以使用5年；其它外购的化学试剂有效期使用期为五年，如若过期作废处理（以上为没有开封的试剂使用规定）；如若试剂开封后，一年内未使用完的试剂作废处理，不得再使用；自配制的化学试剂在保存条件良好的条件下使用期不能超过一个月，逾期再重新配制； 废弃化学试剂或使用后残留化学试剂，不可随意按生活垃圾或普通工业垃圾处理，需按照检测中心化学实验室废弃物处理办法进行处理。7. 支持性文件7.1 检测中心危险化学品管理制度 MT-QIC30567.2 检测中心化学实验室废弃物处理办法 MT-QIC30587.3 检测中心测试报告编号方法及文件名命名方式 MT-QIC30598. 支持性表格8.1 美图公司产品送测通知单 QR-QIC3057-018.2 中山市美图塑料工业有限公司检测中心测试报告 QR-QIC3057-028.3 检测中心送测样品汇总表 QR-QIC3057-038.4 检测中心产品测试过程记录表 QR-QIC3057-048.5 检测中心