江南大学第一届明日领袖训练营 策划书培训.ppt

江南大学第一届明日领袖训练营第一期 策划书培训 主讲人 钱增磊江南大学学生社团联合会副主席江南大学学生会主席助理联系电话Q 387943570 策划培训要点 第一部分计划编制第二部分策略思考 精髓 策划精髓 思考 考虑三方面 要做什么样的活动 前期策划写作应该怎么写 现场活动应该注意什么 活动最重要的是什么 符合组织的创意 特点 有创意 适合部门文化 最满足学校学生需要 最方便结合商家 延续部门的传统 第一部分计划编制 具体流程 想法计划具体化 团委版赞助版策划书拟写寻求商家初次面谈标赞助版策划书拟写协商确定协议书拟写签订协议具体执行 执行版策划书 活动反馈总结 策划书种类 策划书 团委版策划书 赞助版策划书 广义赞助版策划书目标赞助版策划书 执行版策划书 团委版策划书 即由最初的idea具体化 拟写的计划草案 与外校所说的计划书类似 主要是给团委老师过目 重点在于活动的教育意义 学生的利益保障 是否符合实际 强调精要 简明 不需要太过涉及资金 宣传模式 赞助版策划书 广义赞助版策划书 类似万金油功能 适用于各类商家 便于无的漫投 最大可能性传播资讯 目的赞助版策划书 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时 针对该商家量身定做的策划书形式 以利于最大程度争取合作 执行版策划书 即活动前期 当天具体实施时所需的执行流程 包括活动前 中 后期工作人员安排 活动现场设备物资跟进 活动当天会场布置方案 应急措施 后备方案等 尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况 对内策划的内容 策划名称 活动主题 目的 意义 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算 策划名称 尽可能具体写出策划名称 置于页面中央 有必要时写出副标题 副标题应写在正标题的下方 活动的主题 目的 意义 通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料 不需要长篇大论 只需要简洁而正式的陈述几句话便可 活动时间地点 时间要具体交代清楚年月日 星期 活动持续的时间段 地点要具体到教室 食堂 宿舍楼间空地 操场等等 活动宣传方案 贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 网站广告 广播台 现场设立咨询点 活动流程 人员安排 前期日程 准备工作 当天流程 主要目的是把工作任务落实到各个部门 或者是项目组 甚至是个人 便于采取责任制 定期催交工作成果 控制工作进度 人员安排 项目负责人 物资情况 列出活动所需要的所有物资 以便进行物资 资金申请及当天的物资清点 金额预算 活动有时候需要申请经费 因此要列出金额预算给团委老师审批 基本上预算以节俭省用为原则 小结 以上是对内策划书的基本参考项目 小型策划书可以直接填充 大型策划书不能拘泥于固定形式 需要自行设计 根据实际情况做适当的变动和修改 力求内容详尽 页面美观 有条理 层次分明 大型策划书需要制作策划书封面 可自行设计 力求简单 凝重 策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计 图文并茂等 封面一般包括 文件名称 即活动名称 文件索引 人性化体现 方便阅读者读取所需信息 若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录 标明页数 更方便查阅 举办单位 写明主办 承办 协办 技术 媒体 支持等 适当添加LOGO 此为组织形象的宣传 若有策划书附件 可以附于策划书后 也可单独装订 策划书需从纸张的长边装订 左右翻页 不可上下翻页以及对角翻页 总策划书可以有若干子策划书 总策划书说活动的整体形式和流程 子策划书具体说明活动各个板块的详细情况 当出现不可预计 紧急情况应对措施应该包括 活动流程 人员安排 物资安排以及金额预算 策划书细节部分 1 字体 字号标题 2号或者小2号 华文中宋 最佳 一级标题 黑体 二级标题 楷体标点为点 不是顿号 正文 五号宋体字2 页眉页脚页眉页脚的使用是为了使策划更正规 更好看 通常在页眉页脚处标出组织名称以及写作人姓名 或者缩小型的LOGO 3 LOGO在对外策划中 LOGO是一个很重要的东西 可以体现策划的正规型和组织的正规性 同时也是一个版权的标示 4 字体效果字体效果有加黑 加粗 加斜 加下划线 对齐等几种 加黑 加粗 加斜 加下划线为了突出重点 通常也可用于KEY5 5 WORD与标题 对齐的效果是为了使文段 观点看起来更整齐正规 6 表格对齐表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现 表格边线对齐会给人一种整齐 正规的感觉 7 内容层次分明体现在对文段的项目编号与符号上 第一部分 第二部分 第三部分一 二 三1 2 3 1 2 3 a b c 8 排版 礼貌用语 校对排版 版面要整齐 排版需规范礼貌用语 策划书语言内容需严谨 规范 礼貌用语 避免使用口语文字校对 策划书完成后 应从头到尾 从概要到细节进行全面检查 确保无误 对外策划 打心理战 1 目录2 前言3 活动介绍4 可行性分析5 宣传方案6 活动流程方案7 资金预算 目录 索引 目录是用于给商家一个整体的感觉 可以马上看到策划所包含的几大块内容 前言 作一下机构的简要介绍 以给商家一个概念 我们的组织或者社团是一个很优秀的学生团体 为后文做铺垫 优势 活动介绍 简要的介绍要拉赞助的活动内容 以给商家一个概念 他将要投资的是一个什么样的活动 活动设想及具体流程安排 如标题一样 尽量充实具体一些 要突出在宣传方面的商家利益 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea 活动的效果直接来源于创意 一个好的创意是一份好策划的基础 因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋 在活动内容 形式上突破创新 可行性分析 从商家的角度去分析投资活动的可行性 潜在利益 用以打动商家 是一个非常重要的部分常见的分析理论 swot理论天时 地利 人和 Swot理论 Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型 可以用到策划活动的活动分析上 S strength优势W weakness劣势O opportunity机会T threat威胁原则 扬长避短 将优势和机会尽量扩大展开来写 将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案 天时 地利 人和 这种方法其实就是从时机 环境 人力资源 组织情况 去做可行性分析 注意把握一个度 可以适度的夸大 但是不能太露骨 要言之有物 否则适得其反 商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑 活动宣传方案 尽可能详细的介绍活动的宣传 最好每次宣传精确到每个点由谁负责 责任落实到那个人或是哪个组织 体现活动良好的组织准备和工作成效 采取菜单式的写法 列出若干个可能的宣传方案 供商家选择 增加宣传的可选择性 商家的赞助利益 又叫商家补偿计划 商家很注意看的版块 毕竟涉及到他的根本利益 所以要站在商家的角度来写 根据实际情况给商家最大利益来吸引商家 资金预算 商家详细斟酌的版块 商家将判断是否每一项拨款都值得投资 甚至会一项项的审批拨款 所以一定要写的详细 具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构 以便于和宣传挂钩 注意点 给商家选择宣传品的制作权 如果商家提供宣传品 只需要适当收取人工费和场地申请费用 具体情况要根据学校的有关规定执行 资金总额大约为活动实际资金的135 150 为今后的谈判打下基础 给出组织方面的负责人的详细联系方式 保证沟通顺畅 除了争取金钱方面的赞助外 还可以争取物资方面的赞助 第二部分策略思考 详细阐述策划思想 策划六大原则 因时 因地 因人制宜原则 背景原则 创新原则 思路开放原则 审时度势原则 战略之上原则 因时 因地 因人制宜原则 活动时间 2元素 何时办活动 你承办组织处于什么时期 活动地点 3元素 地点性质 娱乐 正式 是否有多媒体 地点容量 地点设施活动对象 3元素 参与者 活动组织者 活动领导者 背景原则 承办机构与活动性质的关系 如何定活动性质 主办机构与活动性质的关系 创新原则 策划不管是组织还是个人 还是企业 最主要的是为它或者自己定位 既找出自己的优势 要作到人无我有 人有我先 人先我变 突出自己的优势 才能以最小的投入 取得最大的收获 思路开放原则 需要大胆设想 小心求证 通过先不考虑所有客观因素 大胆设想 然后以反证题的要求不断否定 定出在现实基础上的最大理想方案 审时度势原则 策划要讲究审时度事 太超前不会被市场接受 太滞后又