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文档简介

1 有效筹划和召开会议 2 一个组织要不要开会 会议是一个有组织 有目的 有计划 有针对性主题的沟通过程 公司目前现状 会议效果 质量如何 您的建议 3 会议的作用 是促使各项必要工作得以有效实施的途径 是集思广益 实现决策民主化 科学化的重要工具 增强凝聚力 培养团队精神 增进了解 发现人才 突出领导功能 展示领导才华 4 会议的成本 参加会议的人数X每人每小时的平均成本 每小时总成本X会议所需要时间 筹备会议所需要时间 成本 资料费用 餐饮 电费 场地设施租金 5 会议的收益 您参加此次会议获得了什么 其它与会者又获得了什么 组织获得了什么或创造出了什么 会议的预期成果是否令您满意 收益 成本OR收益 成本 6 会议的必要性 会议不是万能的 会议肯定不是越多越好 会议的成本 其它途径 通告 传阅 电子邮件 布告栏 7 会议的实质和原则 实质 沟通 视会议类型而不同 原则 会而有议议而有决决而有行行而有果 8 会议的分类 出席型会议 单向沟通 参与型会议 双向沟通 信息型 动员型 问题解决型 头脑风暴型 9 会议的准备 目的计划与会者 明天上午10 00在会议室开会 请安排好你的日程表 并准时参加以下会议 日期 星期四8月8日时间 AM10 00 11 30地点 第一会议室目的 关于质量监控措施的决定附件 会议议程以及关于主题A的报告请在会议之前浏览该报告 并做好在会上讨论的准备 10 会议的目的 明确的目的有助于会议的筹划使会议更加透明 且有助于将会议引导到进行讨论调控的轨道上来 易于评价会议的效果 11 会议的计划 议程 涉及哪些议题每个议题或每次讨论的分配时间各个议题由谁来提出提前发放会议议程 12 13 会议与会者 领导人会议主持人发言人记时员记录员 14 把握会议进程 按时开始遵循议程休息后马上回来保证会议有条不紊的一般程序 问题解决型会议 界定需要解决的问题对该问题进行会诊 鱼刺图 探讨可行性方案确定最终解决方案把握结束时机 15 鱼刺图 要因分析法 16 头脑风暴型会议的程序 用10分钟时间收集各种观点及时记录各种观点其他人不许进行批评与判断与会者可以轮流发表自己的观点 也可以自由发言可以在别人的观点的加以补充和发挥此阶段不允许讨论各种观点收集完毕 开始小组讨论并达成一致解决方案 17 掌控会场纪律 会场中经常出现的不良现象 会前未充分准备 轮到发言前忙于准备而未认真听别人发言 会中接听电话 收发短信 甚至玩游戏 打磕睡 会中有会 三二人私下开小会 未向主持人请示中途离场 走神 开小差 18 领导与协调技能 观察人们的一举一动保持中立 至少保持客观性塑造公平的参与气氛 驾驭垄断者 重新表述散漫提出的问题和言语抓住要点 节奏 探究 民意测验 记录 协调不同观点 19 引导会议走向尾声 我们涉及了哪些要点 与会者
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