26万科变更管理程序.doc

工程变更管理程序一、工程变更的分类：1、一般变更，指工程变更增加投资在12万元以内，另包括由设计方提出的2万元以下变更；2、较大变更，指变更增加投资在25万元以内；3、重大变更，指变更增加投资在5万元以上。二、工程变更审查权限1、 1、一般变更由管理部、设计代表、代表处共同审查；2、 2、较大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查；3、 3、重大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查并报上级主管部门。以上变更的审批过程由政监处参与监督。三、工程变更的流程图1、业主或其代表（或原设计单位、地方有关方面）提出的变更参照图1办理。2、代表处提出的变更参照图2办理。3、驻地办提出的变更参照图3办理。4、施工单位提出的变更参照图4办理。四、工程变更的管理工程变更的条件和价格的确定见有关合同条款。驻地办一旦得到变更信息（无论变更来源于何方），即应着手进行有关变更资料的收集，尽快地提交给代表处一份能够完整准确的反映项目情况的书面报告。驻地办还应注意收集、整理反映工程状况的资料。包括：1、变更前后的设计文件、资料、图纸；2、有关方面的意见、信函。业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录；上级主管部门以及政府有关部门（例如水利部门、电力部门、消防部门等）的来往信函；3、工程变更前后该工程数量的差异。施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况，并依据这些资料评估变更费用；4、对施工单位提供的变更工程量清单要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理，不得分割项目，改变变更设计类别。驻地办在收到变更信息后，应尽快完成初审并呈报所有资料到代表处。由代表处召集四方联系会议形成会议纪要由各方确认。五、工程变更令的文件组成1、工程变更令目录。列明所有与之有关的文件资料，并成有序排列；2、工程变更令；3、设计代表的变更设计图；4、工程变更令说明。作为工程变更令的重要附件，主要阐明变更原因、依据以及有关的文件、图纸、资料，变更费用确定的原则等；5、工程变更申请表；6、附件：变更前后的图纸，业主、承包人、监理方面的会议记录与会议纪要；设计部门对变更的意见；有关行业部门、上级主管部门的文件；施工单位的估价清单；确定工程数量及单价的证明资料等。工程变更程序框图(业主提出)提出工程变更变更原因绘图说明计算资料工程编号估价清单项目办或管理部设计单位重大变更一般、较大变更四方联系会总监办下达变更令报上级主管部门施工单位执行现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成会议纪要现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成会议纪要抄报有关方项目办会议确认 图1 工程变更程序框图(代表处提出)提出工程变更变更原因绘图说明计算资料工程编号估价清单代表处重大变更一般、较大变更四方联系会总监办下达变更令报上级主管部门施工单位执行现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成会议纪要现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成会议纪要抄报有关方项目办会议确认 图2 工程变更程序框图(驻地办提出)提出工程变更变更原因绘图说明计算资料工程编号估价清单代表处审查驻地办否，退回重大变更一般、较大变更四方联系会总监办下达变更令报上级主管部门施工单位执行现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成会议纪要现场核实变更内容、图纸、变更工程量清单、相应的工程编号并形成会议纪要抄报有关方项目办会议确认 图3 工程变更程序框图(施工单位提出)图4提出工程变更变更申请绘图说明计算资料工程编号估价清单驻地办审查代表处复审施工单位是，召集是，上报否，退回否，退回重大变更一般、较大变更四方联系会总监办下达变更令报上级主管部门施工单位执行