济南物业平台操作手册(开发企业).doc

济南百思为科软件技术有限公司 操作手册济南市物业管理信息系统操作说明书（开发企业）济南百思为科软件技术有限公司2013年2月目录第一章 系统设置31.1 浏览器设置31.1.1 浏览器支持31.1.2 安全设置31.1.3 IE设置7第二章 区域划分81.1 区域划分申请8第三章 协议选聘102.1 协议选聘申请102.2协议选聘管理12第四章 招标备案133.1 招标备案申请133.2招标备案管理15第五章 前期物业164.1 前期物业合同备案申请164.2 前期物业合同备案管理19第六章 竣工核实205.1 竣工核实申请205.2 竣工核实管理24第七章 密码修改256.1 密码修改25第一章 系统设置1.1 浏览器设置1.1.1 浏览器支持本系统支持使用IE内核，且内核版本为IE8的绝大多数浏览器。本说明书以IE8浏览器为例讲解系统功能的使用。1.1.2 安全设置由于系统含有打印功能，所以要将系统地址加入可信站点。添加步骤如下图所示：图1.1.2.1添加站点图1.1.2.2添加站点图1.1.2.3添加站点可信站点（上图选中的站点）已经成功添加。添加可信站点之后，还要设置浏览器安全级别。设置浏览器安全级别步骤如下图所示：图1.1.2.4自定义安全级别图1.1.2.5自定义安全级别图1.1.2.6自定义安全级别图1.1.2.7自定义安全级别设置好之后，点击确定，保存以上操作。需要特别注意的是，以上设置仅在重启IE之后生效。1.1.3 IE设置由于系统多使用弹出窗口的方式，所以需要关闭“弹出窗口阻止程序”，查看“弹出窗口阻止程序” 此状态是已经关闭“弹出窗口阻止程序”图1.1.3.1IE设置第二章 区域划分1.1 区域划分申请 点击菜单下的子菜单进入区域划分列表，在此可以看到此企业下所有区域划分，包括保存未提交的，已提交的和审核完毕的区域划分，对于保存未提交的区域划分可以进行修改和删除，对于提交的和审核完毕的区域划分只可以查看。图1.1.1区域划分列表点击进入增加区域划分界面，填写或修改申请单位情况，项目情况，填写完毕后点击保存所填写的信息，如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。图1.1.2 区域划分-申请单位情况图1.1.3区域划分-项目情况第三章 协议选聘2.1 协议选聘申请 点击菜单下的子菜单，进入协议选聘申请浏览页面，此页面可以看到此开发企业下所有的已经审核通过还没有进行过协议选聘或招标备案的的项目。图2.1.1协议选聘浏览做协议选聘申请时，点击按钮，进入协议选聘申请对话框。图2.1.2申请单位情况 图2.1.3项目情况 在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。2.2协议选聘管理点击菜单下的子菜单，进入协议选聘管理页面，此页面可以看到保存未提交的，已提交的和审核完毕的协议选聘，对于保存未提交的协议选聘可以进行修改和删除，对于提交的和审核完毕的协议选聘只可以查看。图2.2.1协议管理页面第四章 招标备案3.1 招标备案申请点击菜单下的子菜单，进入招标备案申请对话框，此页面可以看到此开发企业下所有的已经审核通过还没有进行过协议选聘或招标备案的的项目。图3.1.1招标申请 图3.1.2申请单位情况 图3.1.3项目情况 在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。3.2招标备案管理点击菜单下的子菜单，进入招标备案管理页面，此页面可以看到保存未提交的，已提交的和审核完毕的招标备案，对于保存未提交的招标备案可以进行修改和删除，对于提交的和审核完毕的招标备案只可以查看。图3.2.1招标备案页面第五章 前期物业4.1 前期物业合同备案申请 点击菜单下的子菜单，进入前期物业备案申请界面，此页面可以看到此开发企业下所有的已经审核通过的项目。图4.1.1前期物业备案 点击按钮进入备案申请对话框，在合同双方情况页签、项目基本情况页签中填写相应信息。图4.1.2合同双方情况页签 图4.1.3项目情况页签在合同双方页签中可以修改委托方企业信息，受委托方选择物业公司。合同信息页签中，填写相应信息，点击按钮保存，保存后点击按钮，进入签订合同界面。图4.1.4前期物业服务合同 填写完合同点保存按钮，点击打印草稿按钮，查看、打印所填写合同的样式，修改完成后再次点击保存按钮。点击按钮进入签订业主临时公约界面图4.1.5前期物业服务合同 临时公约，填写完后点击保存按钮，保存所填写的信息。点击打印草稿按钮，查看、打印所填写合同的样式，修改完成后再次点击保存按钮。以上操作完成后，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可点击打印申请书，点击打印最终合同，点击打印最终临时公约。4.2 前期物业合同备案管理 点击菜单下的子菜单，进入前期物业备案管理界面，此页面可以看到此开发企业下的保存未提交的，已提交的和审核完毕的物业合同，对于保存未提交的物业合同可以进行修改和删除，对于提交的和审核完毕的物业合同只可以查看。图4.2.1前期物业备案管理第六章 竣工核实5.1 竣工核实申请点击菜单下的子菜单，进入竣工核实申请页面，此页面可以看到此开发企业下所有的已经审核通过的项目。图5.1.1竣工核实申请选择相应的项目，点击按钮进入竣工核实对话框，在此可以填写物业双方情况、项目基本情况、项目设施情况、项目设备情况。 图5.1.2竣工核实-物业双方情况图5.1.3竣工核实-项目基本情况图5.1.4竣工核实-项目设施情况图5.1.4竣工核实-项目设备情况在物业双方情况页签中可以修改本企业信息，在项目基本情况页签中可以填写项目管理人员的一些信息，在项目设施情况中填写该项目的设施情况，在项目设备情况中填写该项目的设备情况，填写完毕点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。5.2 竣工核实管理点击菜单下的子菜单，进入竣工核实管理页面，此页面可以看到此开发企业下的保存未提交的，已提交的和审核完毕的竣工核实，对于保存未提交的竣工核实可以进行修改和删除，对于提交的和审核完毕