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文档简介
*房地产开发有限公司 工作职能*(集团)*房地产开发有限公司各部门工作职能年 月*房地产开发有限公司 工作职能目 录 部门通用工作职能3综合部工作职能68财务部工作职能9成本招采部工作职能9营销部工作职能10设计部工作职能11工程部工作职能12部门通用工作职能1、 制度建设1) 建立、完善本单位业务流程、各岗位职责和相关管理制度;2) 根据业务发展适时调整管理规定,注重业务和管理创新。2、 计划管理1) 根据公司战略规划及年度经营目标,编制本单位年度、季度、月度工作计划及费用预算,并负责计划与预算的实施与控制;2) 参加计划协调会,对本单位计划执行情况进行沟通、协商与总结,并按要求列出整改措施进行整改。3、 日常管理1) 绩效考核:组织制定本单位各岗位关键绩效指标及重点工作任务,辅导、考核员工并向公司上报绩效数据;2) 团队管理:加强人才梯队建设、人才培养;搭建员工沟通平台,及时了解、反馈员工动态信息,维护企业与员工的和谐关系;3) 信息管理:信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。4、 档案管理归口专业档案的保管,由专人定期进行收集、登记、整理、归档、上报。5、 物资管理本单位设施、设备及办公用品的日常使用与保管。6、 外联工作1)处理本部门相关外联工作;2) 受理涉及本部门的危机公关事件。7、 其他工作:公司授权的其他工作及配合工作。综合部工作职能1、组织架构调整与制度建设1) 拟定公司各部门管控模式与机构设置;2) 组织公司各单位建立、完善相关管理制度并负责组织学习、监督实施。3) 对公司日常管理中的工作情况、案例及时发布行政通报。2、人力资源管理1)人力资源规划:根据公司业务发展需要制订公司人力资源规划,经批准后组织实施;2)招聘管理:依据人力资源需求计划,组织实施各类人才招聘;3)培训管理:建立公司培训体系,编制培训计划并组织实施;4)绩效管理:建立公司绩效管理体系并组织实施;5)薪酬、福利管理:根据公司发展战略建立、完善具有市场竞争力的公司薪酬、福利体系;6)劳动关系管理:员工入职、转正、调岗、晋升、离职等人事手续办理;劳动合同与社保统筹等其他相关人事手续办理;畅通沟通渠道,解决劳资纠纷;7)考勤管理:建立、完善公司员工考勤管理体系。3、行政管理1) 建立公司内部公文、数据、信息等流转程序,规范文档管理;2) 组织公司会议、来访接待、公务招待等;3) 印章管理;4) 证照管理;5) 办公管理(含办公室分配、环境卫生、信息化安全等);6) 办公用品、固定资产、福利礼品、招待用品等物资采购、保管、维护;7) 车辆管理;8) 协助对行政大宗物品的招标、采购工作,并提供采购物品的规格、型号及品牌要求;9) 行政费用控制符合预算管理要求。4、文化宣传1) 提炼文化理念,推广企业文化,发挥文化统领作用;2) 承办企业报刊;3) 组织相关文化活动;4) 网站建设。5、品牌建设1) 整合品牌资源,规范品牌管理;2) 公司品牌宣传与推广;3)负责组织公司危机公关,处理与规避涉及公司品牌、外部资源等危机事件。6、外联管理1) 建立外联资源信息库;2) 维护外联资源关系。7运营管理1、组织建立、维护和优化公司制度、流程管理体系,提高运营工作效率;2、检查和监督公司流程管理体系的执行情况,对公司经营业务中发生的工作情况、案例及时发布运营通报;3、跨中心工作协调、解决;4、组织项目后评估工作。5、对重点工作督办;6、公司工作例会,处理日常运营管理事务。8计划管理1) 建立、健全公司计划管理体系并组织实施;2) 根据公司战略及年度经营目标,组织编制公司年度经营计划及项目开发计划;3) 汇总并审核各中心、项目部年度、季度工作计划;4) 定期组织业务工作会议,跟踪、监督经营计划及项目计划执行情况并提出解决方案;5) 负责公司经营计划并对项目计划完成情况进行考核、评估。9项目拓展1) 办理国有土地使用权证;2) 办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证;3) 组织办理规划、方案、扩初和施工图各阶段的方案报批;4) 办理人防、消防、环保、交通、防雷、抗震等的报批;5) 协助项目办理市政配套手续;6) 组织办理预售许可证;7) 组织办理规划核实,房屋面积预测、实测;8) 组织办理工程竣工备案手续。财务部工作职能1、建立、健全财务风险管控系统和预警机制1) 财务风险信息收集、分析、预警、上报、处理;2) 项目前期的投资风险分析,提供价值回报分析报告;3) 建立财务风险管控体系,建立财务风险指标和预警机制。2、组织编制公司年度预算并监督执行3、资金管理1) 编制资金计划,做好资金统筹安排,确保资金收支平衡;2) 拓展融资渠道,提高融资规模,增强融资能力;3) 参与项目投资可行性方案编制、实施,合理控制资金风险;4) 加强资金使用效率,提高投资资本回报率;5) 负责销售按揭回款工作。4、财务管理1) 建立会计信息系统,履行会计核算和监督职能;2) 编制财务报表、财务状况分析报告、管理报表以及对外统计报表;3) 定期进行财务分析,为管理层提供决策依据;4) 管理公司各项资产,维护资产安全。5、税务管理1) 制定纳税管理制度,防范税务风险;2) 制定并优化纳税筹划方案,合理降低税负,确保企业与个人利益最大化。成本招采部工作职能1、成本测算1) 负责收集成本价格信息和项目动态成本信息;2) 提供项目可行性研究阶段的投资估算;3) 负责概念设计阶段的投资概算;4) 提供单品测算、方案对比,提供限额设计标准;5) 施工图审核后,编制项目开发成本控制指标。2、动态成本管理与控制1) 施工图预算审查;2) 项目付款审核;3) 监督项目施工成本控制指标的执行情况;4) 审核项目设计变更、签证费用;5) 编制成本动态月报,提出分析、预警;6) 组织编制工程标底;7) 参与招标并负责商务条款拟订及清标工作。3、项目结算1) 指导、审核项目结算报告;2) 参与项目后评估。营销部工作职能1、销售管理1) 根据公司年度销售目标,负责年度销售、回款任务的分解、达成;2) 制定营销方案并监督实施,按月提供效果分析报告;3) 编制市场月度调查报告;4) 参与项目市场调研和项目定位;5) 参与代理公司、物业公司招标工作;6) 负责对销售代理公司进行管理、控制;7) 参与售楼部、样板间及其他精装修设计。2、客户管理1) 负责项目销售房源管理并监督项目销售部执行;2) 制定案场管理制度并监督项目销售部执行;3) 建立本中心数据库并及时更新、管理;4) 客户资源管理。3、策划宣传1)根据公司对项目的营销预算额度,编制项目营销费用使用计划并根据实际销售情况实施、合理调整;2)负责营销物料设计、制作、使用与管理;3)协助对营销大宗物品、物料的招标、采购工作,并提供采购物品、物料的规格、型号及技术参数要求;4)负责媒体发布、执行及监测;5)负责营销活动策划,协助项目营销部实施;6)负责维系营销媒体关系及新媒体推荐;7)负责项目品牌维护及项目危机公关。设计部工作职能1、产品研究1) 建立、健全公司产品研发及标准化体系;2) 收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品研究;3) 组织分析、总结已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善产品标准;4) 研究并掌握行业内新材料、新技术、新工艺的推广应用。2、设计管理1) 负责设计计划的编制和执行;2)组织对概念、方案、扩初、施工图设计单位(含装修、景观)的评估和招投标工作,并推广、落实,监督、检查产品标准执行情况;3) 参与并实施项目概念方案的编制;4) 负责方案、扩初、施工图设计(含装修、景观)任务书,组织内部评审并提交设计单位;5) 控制设计质量和设计进度;6)组织对设计成果的评审、优化及施工图技术交底,并对设计供方的设计质量、服务、时效等进行评估;7)负责楼宇室内外主要建筑材料的品控、设备选型、技术参数,并根据需要提供样品;8)参与设备与材料的招标、采购工作,负责提供技术支持;9)负责项目设计变更;10)协助办理规划核实;11)负责各类设计图纸的保管及数据更新,及时提供各类图纸信息、数据。3、设计成本控制1)根据限额设计目标和设计评审优化方案,监督设计单位对超出限额设计目标的设计方案进行调整、修正;2) 参与项目后评估。4、装修管理1) 编制装修施工技术标准及新材料、新工艺的推广运用指南;2) 组织装修施工技术方案的论证和评审;3) 负责装修施工技术和工程质量管理;4) 参与装修施工单位招标工作;5)负责售楼部、样板间及其他精装修工程施工管理。工程部工作职能1、工程管理1) 负责项目工程进度、质量、安全文明施工管理;2)参与招投标工作并提供材料与设备需求数量与供货时间;3)参与售楼部、样板间及其他精装修工程施工管理;4)办理项目开发的市政配套手续;5) 组织
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