新生接待系统愿景文档.doc

愿景文档 内容目录1问题陈述11.111.221.321.421.531.632介绍32.1愿景文档的目的32.2产品概述42.3参考43用户描述43.1用户43.2关键用户需求43.2.1从新生的角度43.2.2从接待者的角度53.2.3从接待处安排人员的角度53.2.4从学校负责新生报到的领导的角度：54产品简介64.1产品前景64.2产品定位陈述65产品特性65.1 1.0版本关键特性65.2 1.0版本重要特性75.3将来特性76其他产品需求76.1约束77术语表71问题陈述1.1 要素 描述 问题新生接待的流程复杂，传统告知流程的方式是由新生接待处相关负责人口述流程。 影响接待处安排人员，新生，接待新生者 结果安排人员繁重的工作量以及新生或接新生者遗漏某些流程或流程细节出错 优点该系统的优点： *接待流程可见，增强了新生或接待者对流程了解，提高流程准确性 * 接待流程可见，减少了新生接待处安排人员的工作量，提高效率1.2 要素 描述 问题新生接待的流程复杂，传统的流程执行都必须到相应的大本营执行具体流程（例如签到等） 影响新生，接待新生者 结果新生或接新生者为不同的流程重复的某些地点的走动 优点该系统的优点： *某些具体流程可由该系统自动完成，一定程度上减少了人员的劳动量，提高了效率1.3 要素 描述 问题流程有多个环节，传统执行流程时，接待者或新生并不知具体某个流程人流量的多少，选择流程时大多随意选择 影响新生，接待新生者 结果遭遇某些流程的人流量峰值，排队时间长；而某些流程人流量低谷，工作人员闲置。 优点该系统的优点： *可查看具体某个流程的人流量，避免出现某个流程人员峰值或低谷，提高效率 *可由系统推荐人流量少的流程，避免长时间排队等待。1.4 要素 描述 问题安排接待者时，传统采取接待者在大本营等待安排的方式，容过多或过少的问题易出现接待者 影响接待处安排人员，新生，接待新生者 结果新生报道高峰时，接待人员不够，新生等待；新生报道人员少时，接待者长时间等待 优点该系统的优点： *接待处安排人员可根据报道人员多少安排接待者，避免接待者等待，接待者可利用等待时间 *（预订功能等）使安排操作简单，可减少安排人员的人数1.5 要素 描述 问题学校负责接新生安排的领导想了解新生接待情况时，传统采取的是下级负责人员向上汇报 影响学校负责接新生安排的领导，接待处安排人员 结果学校负责接新生安排的领导不能实时了解接待情况；接待处安排人员也需要定时向上汇报，增加统计工作量 优点该系统的优点： *学校负责接新生安排的领导可实时了解接待情况，随时查询1.6 要素 描述 问题新生报道时，接待处安排人员无法得知具体某个时段的大概到校人数 影响新生，接待处安排人员 结果接待处安排人员无法作出实时的接待安排工作，导致新生长时间等待，接待处安排人员安排匆忙 优点该系统的优点： *接待处安排人员可获得某时间段的大概到校人数 *接待处安排人员可作出实时的接待安排工作，避免新生长时间等待2介绍2.1愿景文档的目的 本文档 提供关于重师新生接待系统的愿景。2.2产品概述 重师新生接待系统是针对重师开发的一款应用于重师接待新生过程中的软件。该产品主要解决在接待新生过程中出现的不清楚新生报道流程，不清楚报道情况，不清楚某具体流程的执行人数等问题。该产品提供了（校方负责人）可知新生到校时间段，（新生&接待者）可知具体报道流程，（校方负责人）可知具体到校人数，（新生&接待者）可知具体流程人数便于选择哪个流程执行等便利。以此达到便于新生报道，便于接待者接待，便于校方负责人安排 查看等目的。2.3参考 文档“重师新生接待系统” 文档“补充规格说明”3用户描述3.1用户简要概述用户 备注新生（freshman）获得大学录取通知书，第一次到校报道的人，可以告知到校时间，查看报道流程等接待新生者熟悉大学校园的在校大学生，可以查看流程，确定执行某项流程等接待处安排人员熟悉报道流程，能合理安排接待新生者学校负责新生报到的领导负责总体安排新生报道任务的人3.2关键用户需求3.2.1从新生的角度*希望有人带领熟悉校园并完成报道流程*希望到校后，无需长时间等待，就可以与接待者碰面*希望在具体执行报道流程中无需长时间排队*系统安全，不泄露学生的隐私信息*系统所提供的信息100%可靠（流程信息可靠，地图导航可靠等）*出现特殊情况有补救的措施（接待者有事，可另安排接待者）*想了解一些关于校园生活的信息*想了解一些关于校园周边环境的信息（交通、购物）*应用界面友好，操作简单，反应灵敏3.2.2从接待者的角度*希望无需等待太长时间就可接到新生*希望在具体执行报道流程中无需长时间排队*出现特殊情况有补救的措施（接待者有事，可另安排接待者）*应用界面友好，操作简单，反应灵敏*系统所提供的信息100%可靠（推荐流程信息可靠等）3.2.3从接待处安排人员的角度*应用界面友好，操作简单，反应灵敏*出现特殊情况有补救的措施（接待者有事，可另安排接待者）*可实时了解新生报道状态*反映新生报道状态的信息准确3.2.4从学校负责新生报到的领导的角度：*可实时了解新生报道状态*反映新生报道状态的信息准确*应用界面友好，操作简单，反应灵敏4产品简介4.1产品前景 重师新生接待系统目前是针对重师接待新生的一款应用。就重师而言，目前还没有一款应用是针对接待新生这一模块的，所以该应用前景很被看好，具有很高的实用性，使得接待新生任务高效。推而远之，该产品解决的问题简约，对推广到针对全国高校接待新生问题也便利，前景大好。4.2产品定位陈述 for(为) who(谁)新生，接待者，接待处安排人员，学校负责新生报到的领导 the(产品名) that(它)带来便利的接待，完成报道任务，易于使用，价格合理 Our product(我们的产品)把接待任务清晰明了化，高效化，智能化等优点。 5产品特性 5.1 1.0版本关键特性 ID 特性 优先级 1可提前告知新生到校时间段 必须 2所有报道流程可见，供查询 必须 3可推荐优选流程供参考，可估计流程大概结束时间 必须 4学校负责新生报到的领导可实时了解报道人数情况 必须 5可查询新生/接待者人数 必须 6可建立新生，接待者，安排处通信 必须 7突发情况可请求支援 必须 8某些流程可简化 应该 9100%可靠性 应该 10保护用户个人信息的安全 必须5.2 1.0版本重要特性 ID特性优先级 11易于安装 应该 12易于扩展 应该 13界面美观 应该 5.3将来特性 *推广到各个高校6其他产品需求6.1约束 ID 描述 理由 1在2016年9月1日之前，产品成品必须发布，投入使用该年度该系统必须投入到接新生的应用中 2团队采用了UML建模，基于OO的方法，以及统一开发过程。我们相信这些技术将提高生产率，是系统更健壮 3系统需运行于Android系统，于Linux平台开发开发环境，运用环境要求 4在2016年8月15必须展示一个原型系统客户要求 5系统涉及用户的隐私，必须妥善保护隐私相关信息客户要求7术语表 名称定义流程包含报道要完成的一些事项，例如：签到、体检、领取物资等执行流程状态显示已执行的流程，未执行的流程，正在执行的流程报道状态显示新生处于报道状态还是未报道状态time由新生告知的大概到校时间段freshman counters1该学年录取的新生总数freshman counters2在某一时间段到达学校的人数（供安排处参考安排接待者）freshman counters3已报道的新生总数（供学校负责新生报道的领导查看）freshman counters4未报道的新生总数（供学校负责新生报道的领导查看）rece