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文档简介

某单位CDN节点建设项目及在线课程便携式录播系统项目竞争性谈判文件(发布稿2) 某单位CDN节点建设项目及在线课程便携式录播系统项目竞争性谈判文件项目编号2019-PFNJ-JK-1002江苏省设备成套有限公司2019年11月第一章竞争性谈判邀请江苏省设备成套有限公司受某单位委托,就其所需CDN节点建设项目及在线课程便携式录播系统项目进行竞争性谈判采购,兹邀请符合资格条件的供应商(服务商)参加报价和谈判。 1、项目编号2019-PFNJ-JK- 10022、项目内容项目名称:某单位CDN节点建设项目及在线课程便携式录播系统项目采购预算28万元人民币详见采购文件 3、供应商应具备下列资格条件 (1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照;供应商为自然人的提供其身份证); (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018年度经审计的财务报表,或谈判截止时间前六个月内银行出具的资信证明,或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函); (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(供应商根据履行采购项目合同需要,提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料); (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次政府采购活动前半年内至少一个月缴纳增值税,或营业税,或企业所得税的凭据;并提供缴纳社会保险的凭据(专用收据,或社会保险缴纳清单); (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺书); (6)法律、行政法规规定的其他条件无23.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件,并提供符合特殊要求的证明材料或者情况说明无。 3.3第第13.1 (55)条所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。 3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 3.5拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及南京市政府采购供应商信用管理工作暂行办法宁财规201810号第十一条、十二条所列严重失信行为情形的供应商参加本项目的采购活动。 采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站(.creditchina.)、“信用南京”网站(.njcredit.)、“中国政府采购网”网站(.gp.)、“南京市政府采购网”网站(.njgp.)等渠道查询供应商信用记录并保存。 供应商组成联合体(如本项目接受)且联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 3.6供应商应当从采购代理机构合法获得采购项目的采购文件。 3.7本项目不接受联合体投标。 4、现场考察、答疑时间采购人不统一组织,有需要的供应商自行考察。 5、采购文件获取5.1凡有意参加投标者,请于2019年11月29日9时至2019年12月5日17时(北京时间,下同),登陆中招联合招标采购平台下载电子谈判文件。 下载者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、购标确认、费用支付所需时间,下载者必须在前述时间段内完成支付,否则将无法保证获取电子采购文件。 5.2谈判文件每套售价500元,平台下载费100元,售后不退。 5.3下载者登陆平台前,须前往中招联合招标采购平台:.365trade./注册(平台仅对供应商注册信息与其提供的附件信息进行一致性检查);注册为一次性工作,以后若有需要只需变更及完善相关信息;注册成功后,可以及时参与平台上所有发布的招标项目。 5.4下载者须通过平台填写“购标申请”,上传法定代表人授权书或单位介绍信。 5.5下载者选择“需要邮购纸质标书”的,需支付邮购费,采购代理机构将在文件下载后的1个工作日内寄送。 5.6下载者需要发票的,须通过平台“发票管理”模块进行操作。 采购文件费用发票及邮购费发票由采购代理机构出具;下载者选择出具增值税普通发票的,可在支付后3日内登陆前述模块下载增值税电子普通发票;选择出具增值税专用发票的,可在递交响应文件时在现场领取;平台下载费发票由中招联合信息股份有限公司(以下简称平台公司)自动出具增值税电子普通发票,下载者可在支付后3日内登陆前述模块下载。 非因采购代理机构或平台公司原因,发票一经开具不予退换。 5.7平台网站首页“帮助中心”提供操作手册,下载者可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、购买支付、发票开具领取等操作。 平台咨询电话服务时间为工作日上午9时至12时,下午1时到6时。 平台会通过短信提醒下载者进行注册、支付、下载等操作。 5.8联合体投标(如允许)的,联合体各方应当指定牵头人,并授权其以自身名义在平台办理注册、购买文件、缴纳保证金等手续,其在平台的办理行为,对联合体各方均具有约束力。 6、响应文件份数纸质版一式叁份(壹份正本、贰份副本)、电子版谈判文件壹份(一般应为U U盘形式、随纸质正本文件一并提交)。 当电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。 电子版文件用于辅助评标和平台存档,投标人需承担前述不一致造成的不利后果。 每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。 一旦正本和副本不符,以正本为准。 7、递交响应文件地点南京市山西路120号江苏成套大厦16楼1600室;递交响应文件开始时间2019年12月9日上午930(北京时间,下同);递交响应文件截止时间2019年12月9日上午1000;递交响应文件截止时间过后,采购代理机构组织谈判小组与供应商进行谈判,请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。 8、本采购项目相关信息在军队采购网(.plap.)、中国政府采购网上发布。 9、项目联系方式招标代理机构江苏省设备成套有限公司电话025-8556905517705145025传址南京市山西路120号江苏成套大厦17楼1708室邮政编码210009电子邮箱liuyjcec.招标人某单位联系人郭助理电18351973700第二章竞争性谈判须知 一、总则 11、适用法律1.1有关法律、规章和规定等。 22、定义2.1“供应商”是指参加谈判竞争,并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。 2.2“货物和服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。 本次采购除在“谈判邀请”中说明外不接受进口产品报价,进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 33、政策功能3.1政府采购促进中小企业发展,中小企业(含中型、小型、微型企业)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物在评标时将获得优势(本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物)。 参加投标的中小企业,应当提供中小企业声明函(“中小企业划型标准”详见政策法规关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业xx300号)和投标人所在地的县级以上中小企业主管部门对投标人为中型或小、微型企业的认定证明复印件,如未按要求填写和提供有效证明或相关内容表述不清的,不得享受价格扣除。 44、谈判费用4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,无论采购结果如何,代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2成交通知书发出后一周内,成交供应商按中标价X1.5%计算,向招标代理机构支付招标服务费。 费用含入报价,不单独列项。 二、响应性文件编制 55、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制5.1供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及供应商与代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。 谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。 对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 5.2供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。 5.3如投标产品为国产产品,以人民币万元或元为单位报价;如投标产品为进口产品,以美元、欧元等主要国际货币报价,报价条件为CIP)南京价(所有的设备和服务)。 5.4谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。 如有修改,修改处须有供应商公章或谈判专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。 5.5谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到,责任由供应商承担。 5.6供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。 66、谈判响应文件的组成6.1供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。 6.2谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分,以及其他部分组成。 6.3谈判响应文件的商务部分。 商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求,包括但不限于下列文件。 (1)谈判申请及声明; (2)法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件; (3)第一章竞争性谈判邀请中3.1中华人民共和国政府采购法规定的资格条件证明文件; (4)第一章竞争性谈判邀请中3.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件; (5)分项报价表 (6)商务条款偏离表; (7)合同草案条款; (8)供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。 6.4谈判响应文件的技术部分。 技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件,以及对货物和服务的详细说明,这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。 提供的服务如与竞争性谈判文件要求有不符之处,应说明其差别之所在。 包括但不限于下列文件。 (1)货物或服务的详细说明; (2)技术条款偏离表; (3)货物安装、验收标准、货物技术资料; (4)项目实施方案; (5)服务承诺; (6)供应商认为需要提供的其他技术资料。 6.5谈判响应文件的价格部分 (1)价格部分是对货物和服务价格构成的说明,竞争性谈判文件如没有特别说明的话,对每一项货物和服务仅接受一个价格。 (2)报价为全包交钥匙工程报价,报价应包含设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及验收合格之前保管和保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。 (3)供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成,以及价格构成各项因素的单价和总价。 (44)供应商应充分考虑到市场价格变动,以及项目实施过程中的不可预见因素,一旦成交,总价格不变。 如果有漏项,视同让利。 (5)经谈判后,如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话,分项报价同比例调整。 无正当理由供货或服务商后次报价不得高于前次报价。 对于供货或服务商未报价但在该项目中因缺少人员、原材料、设备、耗材等或服务标准过低影响本项目正常运转的,组委会有权要求供货或服务商在不增加费用的基础上进行提供。 对本项目正常运转的双方理解不一致的,应以采购人的理解和要求为准。 (6)本合同项下购买的资产所有权归采购人所有。 供货或服务商应在本项目结束后5个工作日内向采购人办理资产移交,并自付费用运输至采购人指定地点。 本项目实施过程中供货或服务商如需使用上述资产,应获得采购人同意,并根据采购人或相关现有设备设施制造商的指示或指导使用保养现有设备设施;如供货或服务商对上述设备或设施造成任何损坏(正常使用中的损耗除外),供货或服务商应承担维修责任并在移交采购人的限定期之前自行支付完毕全部维修相关费用;如无法修理,供货或服务商应负责提供与该现有设备和设施相同或类似的替代品或以现金进行赔偿。 (77)在本项目合同履约前,采购人可就本项目明细进行审核和调整。 对经审核有超范围、标准报价,以及非本项目实施所必须的分项或明细可以进行核减;采购人调整明细项目时,调增明细项目、增加供货数量或提高服务标准的,成交供应商应在合同成交价内提供具体明细项目的预算平衡方案,经采购人审核同意后实施;调减明细项目、减少供货数量或降低服务标准的,采购人应核减调减项目价款,并在支付时予以扣除。 (8)参加本项目的供货或服务商员工以及由供货或服务商招募、召集、组织、邀请参加本项目的其他相关人员,非因采购人过错遭受或导致他人的人身伤害或财产损害等问题,由供货或服务商负责解决并承担全部责任。 6.6谈判响应文件的其他部分。 其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。 77、谈判保证金7.1供应商应按照谈判要求提交谈判保证金,并作为其谈判响应文件的一部分。 谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,代理机构在因供应商的行为受到损害时,谈判保证金将不予退还。 7.2未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知发出后七个工作日内无息退还。 未成交的供应商应主动与谈判响应文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜,以及办理退还手续,由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的,其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。 7.3成交供应商的谈判保证金,在扣除代理服务费后,将在签订合同后五个工作日内无息退还。 7.4下列任何情况发生时,谈判保证金不予退还 (1)成交通知书发出后三十日内,成交供应商未与采购人签订合同的; (2)提供虚假材料谋取成交的; (3)经查实与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的等。 7.5保证金作为投标文件的一部分,投标人应提交人民币08000元(捌仟元)的投标保证金;投标保证金有效期应当与投标有效期一致。 投标保证金的形式电汇投标保证金收款账户名称、收款开户行、收款账号投标人下载招标文件后,进入中招联合招标采购平台“缴纳保证金”模块,填写相关信息后自动生成“投标保证金”账户信息,按此账户信息电汇投标保证金(该账号为虚拟账号,只针对本投标人本项目有效,对于其他投标人、其他项目均无效)。 三、谈判响应文件的递交 88、谈判响应文件的密封和递交8.1供应商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前,将谈判响应文件密封送达指定地点。 8.2有下列情形之一的谈判响应文件将拒收 (1)未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的; (2)在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。 99、诚实信用9.1供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。 9.2供应商不得以向代理机构工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。 四、谈判 10、谈判组织10.1在递交谈判响应文件时间截止后,代理机构在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。 10.2谈判工作由代理机构负责组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。 11、谈判程序11.1谈判小组审阅供应商所递交的响应性文件。 11.2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判。 11.3谈判过程中,谈判小组根据谈判文件和谈判情况可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。 实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 11.4供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,应由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。 11.5谈判结束后,谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。 最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 11.6出现下列情形之一的响应文件按照无效处理 (1)未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的; (2)不具备谈判文件中规定资格条件的; (3)未实质性响应采购文件要求的;(出现加*部分条件之一不响应;或者其他部分或重要条件不响应达到3个及以上的,且被谈判小组认定为质量和服务不能满足本项目要求,构成实质性不响应的。 ) (4)不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。 11.7出现下列情形之一的谈判终止 (1)所有供应商的响应文件被谈判小组认定为无效的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)供应商的最终报价超过采购预算,且采购人不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的; (5)采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的货物和服务不能满足需求等。 12、成交标准。 12.1技术性能、质量和服务均能满足采购文件实质性要求,且报价最低。 12.2对小、微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 13、确定成交供应商13.1评审后,按报价由低到高顺序排列,并根据成交标准确定成交供应商。 报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。 谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。 13.2成交供应商确定后将在“南京市政府采购网”等网站进行公示,公示期为7个工作日,公示的同时向成交供应商发出成交通知书。 13.3成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。 13.4成交通知书发出后,采购人或成交供应商拒绝签订合同的,拒绝签订合同的一方应至少向另一方支付与谈判保证金相等的补偿金,以及为谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿,并承担相应的法律责任。 13.5成交通知书发出后,成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。 放弃或拒绝签订合同的,谈判保证金不予退还,情节严重的提请财政部门将其列入不良行为名单,在一至三年内不得参加政府采购活动。 13.6代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。 13.7所有谈判响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回。 14、编写谈判(评审)报告14.1谈判小组根据谈判过程和结果编写谈判(评审)报告。 15、签订合同15.1成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内,与采购人签订合同,所签订的合同不得对竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件作实质性修改。 15.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。 15.3成交通知书发出后,采购人改变成交结果或拒绝签订合同的,应至少向成交供应商支付与谈判保证金相等的补偿金,以及供应商为参加竞争性谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿,并承担相应的法律责任。 15.4成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订合同,以此类推。 15.5合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物或服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 第三章竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量等 一、招标内容本次招标的是某单位CDN节点建设项目及在线课程便携式录播系统项目,供应商需将采购货物运抵买方项目现场,负责安装、调试,直至买、卖双方共同验收合格,交付买方使用。 投标报价,应包括本次招标范围内全部设备、材料、随设备提供的备品配件及专用工具的价格、全部税、包装费、运杂费(运抵买方项目现场)、保险费、安装费、调试费、买方操作维护人员培训费、验收检定费及投标人认为需要的其他费用等。 二、技术参数及清单(一)、CDN三级节点配置方案主要有缓存分发服务器、管理服务器、交换机等设备构成,总建设经费共计8万元。 设备具体技术指标如下 一、缓存分发服务器(1台)1.CPU:E5-2650V4*22.内存64G3.存储3*2TB SATA(7200转)+2*300GB SAS(1W转)4.网卡1个万兆光纤卡及2个万兆光模块(单模)5.系统CentOS7.4 二、管理服务器1.CPU:E5-2650V4*2(1台)2.内存64G3.存储1*2TB SATA(7200转)+1*300GB SAS(1W转)4.网卡1个万兆光纤卡及2个万兆光模块(单模)5.系统CentOS7.4 三、交换机(2台)1.交换容量256Gbps2.转发性能96Mbps3.接口数24个千兆电口4个千兆光口4.配置2个千兆光模块(单模)5.支持802.1x认证和集中式MAC地址认证 四、机柜(1套)根据以上设备及设备配置要求及场地空间,由投标人自行报价。 (二)、在线课程便携式录播系统配置方案系统一设备构成序号设备名称单位数量备注1便携导播一体机台12提词器(含22寸触摸一体机)台13摄像机台24存储卡块25电池块46三脚架支27HDMI线条28移动抠像布幅19便携摄像灯套110电源线、插板等附件批111摄像机携带包个212无线鼠标个113激光教鞭个1系统二设备构成序号设备名称单位数量备注1非线性系统台12无线话筒台13单反相机套14单反相机机身台15长焦镜头只16存储卡块27相机电池块48相机包个29HDMI线条210电源线、插板等附件批111SDI转换器台212定制航空箱个1 三、交货条件3.1交货日期合同签订后11个月内。 3.2交货(安装、调试、服务)地点甲方指定地点3.3交货方式现场交货,乙方负责办理运输和保险,将设备运抵交货地点,有关运输、保险、装卸、安装和税费等一切相关的费用由乙方承担。 43.4精密零部件要用木箱包装,箱内应有填充物,以防振动。 箱外要有防水、朝上标记或“小心轻放”字样。 一般不易损坏的零部件可用纸箱或其它方式包装。 如因乙方包装不当等原因造成损坏和丢失,应由乙方负责修复或补缺,因此而拖延的工期,按照延迟发货对待。 53.5应运至甲方指定交货地点,交货时,必须带产品质量检验合格证书、装箱单、产品安装使用说明书。 63.6乙方在交货日前七日,向甲方提供交货计划,并于发运的同时通知甲方。 四、质保期设备在安装调试及保修期内(自项目验收合格后2年)如发现质量问题,乙方收到甲方的最终用户函电后,4小时内作出答复,72小时内排除故障。 被服务方向乙方现场人员提供食宿条件,费用由乙方负责。 五、违约责任5.1乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准,甲方有权拒收。 同时,乙方向甲方支付合同款总额2%的违约金。 5.2乙方不能交付设备时,供方向甲方偿付合同款总额1%的违约金。 5.3乙方逾期交付设备时,每逾1日供方向甲方偿付合同款总额3的滞纳金。 逾期交货超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。 第四章合同草案条款以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标人不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。 合同编号项目名称使用单位供货单位签订日期合同编号xxxxxxxx采购计划号xxxxxxx采购人(以下称甲方)供应商(以下称乙方)住所地住所地根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方按照采购代理机构的采购结果签订本合同。 第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物、工程、服务,货物、工程、服务名称、规格及数量详见乙方响应文件。 第二条合同总价款本合同项下总价款为_(大写)人民币,分项价款在“报价表”中有明确规定。 本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。 本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 本合同执行期间合同总价款不变。 第三条组成本合同的有关文件下列关于xxxxxxxx号采购文件、供应商响应文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于 (1)乙方提供的响应文件和报价表; (2)供货一览表; (3)交货一览表; (4)技术规格响应表; (5)乙方承诺; (6)服务承诺; (7)成交通知书; (8)甲乙双方商定的其他文件等。 第四条权利保证乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。 一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。 第五条质量保证 1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。 2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。 乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。 货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。 第六条包装要求 1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。 该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。 2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。 第七条交货和验收 1、乙方应当在合同签订后xx天内将货物安装调试完毕交付甲方正常使用,地点由甲方指定。 招标文件有约定的,从其约定。 2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者竞争性磋商文件所规定的货物、数量和规格要求。 乙方提供的货物不符合竞争性磋商文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。 3、货物的到货验收包括型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。 4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。 5、货物和系统调试验收的标准按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方响应文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。 第八条伴随服务售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。 2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务 (1)货物的现场安装、调试和/或启动监督; (2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行培训。 3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定3.1乙方应为甲方提供培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。 3.2所购货物按乙方承诺提供维护和质量保证,保修费用计入总价。 3.3保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。 3.4货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。 3.5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。 3.6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。 3.7保修期后的货物维护由双方协商再定。 第九条履约保证金 1、乙方在签订本合同时其磋商保证金自动转为履约保证金。 2、履约保证金的有效期为该项目维护期满时止。 3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。 4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。 第十条合同款支付 1、本合同项下所有款项均以人民币支付。 2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付,乙方向甲方开具发票。 33、付款条件详见招标文件第十一条违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。 、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。 、如乙方不能交付货物、完成安装调试的,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。 、乙方逾期交付的,每逾期1天,乙方向甲方偿付合同总额的5的滞纳金。 如乙方逾期交付达10天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。 、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。 甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。 、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。 8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。 9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。 甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。 10、乙方响应属虚假承诺,或经权威部门监测提供的货物不能满足竞争性磋商文件要求,或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的,乙方履约保证金不予退还外,还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。 第十二条合同的变更和终止 1、除法律规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。 2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外,甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。 乙方放弃或拒绝履行合同,保证金不予退还。 第十三条合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。 第十四条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。 货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第()种方式解决争议 (1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼; (2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 如没有约定,默认采取第2种方式解决争议。 3、在仲裁期间,本合同应继续履行。 第十五条诚实信用乙方应诚实信用,严格按照竞争性磋商文件要求和乙方承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。 第十六条合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。 2、本合同一式xxx份,甲乙双方各执xxx份,x份交采购代理机构存档, 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(采购人)(盖章)乙方(供应商)(盖章)代表人代表人电话电话开户银行开户银行帐号帐号年月日年月日第五章谈判响应文件格式注请供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件。 谈判响应文件【正/副本】项目编号项目名称标号供应商(全称)法定代表人(或授权代表)联系电话日期目录请供应商编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。 一、谈判申请及声明、报价表及项目相关文件。 1、谈判申请及声明致江苏省设备成套有限公司根据贵方(项目名称)06601943-(项目编号)谈判邀请,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表(供应商名称),提交谈判响应文件并参加谈判。 据此函,签字人兹宣布同意如下 1、我们的资格条件完全符合采购法和本次采购要求,我们同意并向贵方提供了与本次采购活动有关的所有证据和资料。 2、我们已详细审核全部竞争性谈判文件及其有效补充文件,我们放弃对竞争性谈判文件任何误解的权利,提交谈判响应文件后,不对竞争性谈判文件本身提出质疑。 3、谈判响应文件有效期为从递交谈判响应文件截止时间起计算的九十天,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。 如果我们成交,本响应文件在此期间之后将继续保持有效。 4、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成安装、调试等服务,并交付采购单位验收、使用。 5、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购单位、其它供应商或者采购代理机构恶意串通、决不向采购单位、采购代理机构工作人员和谈判小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。 5、我方正式通讯方式为地址电话传真 6、我方正式开户银行和账号为开户银行账号供应商法定代表人(或授权代表)签名供应商全称(公章)日期年月日 2、报价表项目名称标号报价总价人民币(大写)元整¥供应商全称(公章)法定代表人(或授权代表)签名注:报价应包括采购文件所规定的采购范围的全部内容;报价表格式及内容不得自行改动。 33、报价明细表标号序号名称详细名称数量单位品牌单价总价质保期备注1234(所有费用请列明细)报价总计供应商全称(公章)法定代表人(或授权代表)签名注此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。 相关费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由供应商自行计算填列。 总价=单价*数量,数量由供应商自行计算并填列。 上表中的“报价总计应当等于“报价表”中“报价总计数”。 本表参见采购清单详列单价 44、技术规格偏离表标号序号品名原技术规范主要条款描述供应商技术规范描述偏离情况1234567供应商全称(公章)法定代表人(或授权代表)签名注此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。 供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。 是否偏离用符号“+、=、

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