公告、通知的写法与区别(ppt 22页).ppt

第十章公告通告通知通报 第一节通告公告 一公告1 概念是向国内外宣布主要事项或法定事项的公文2 特点文体的庄重性内容的严肃性范围的广泛性作者的限定性 3 种类行政公告 事项性公告 宣布主要事项 一篇公告一个事项选举结果 领导人出访 重要人士逝世 重要会议召开 法规性公告 祈使性公告 这类公告除了告知公众外 还要求遵守公告的规定 国家只能部门 依法而使用的宣布规定专员事项的公告具有法律效益 二 通告 一 概念 在一定范围内公告社会有关方面应当遵守或者周知的事项公文通告的内容可以涉及到国家的政策法令 也可以是社会生活中的一些具体事务 二 特点 作者的广泛性内容的专业性法定的约束性 三 种类 政务性通告 法规性通告 大多由国家和地方行政机关公布 带有明显的强制性和约束性 事务性通告 周知性通知 用于宣布社会有关方面应当知晓的事项 具有知照的性质 强制性不强 三 公告和通知的写法 标题发文机关 事由 文种 有时可以省略发文机关与事由 只保留文种 也可以省略事由 正文文依据和目的 公布的事项和规定等方面内容3 落款4 日期 四 公告和通知的区别 从它们的概念和特点上可以看出 相同点 发布事项 规定和周知的共同特点 不同点 发文单位的不同公告 通常由国家权利机关或政府及其授权单位制发通知 发布不受单位级别的限制 受文对象的不同公告 面向国内外观众通告 限于国内某一地区 单位统一的群众 重要程度不同公告宣布的是重要事项或法定事项通告涉及的是一般性事项 需要有关方面通知和遵守事项 事项的内容有较强的专业性和业务性二 通告概念 在一定范围内公告社会有关方面应当遵守或者周知的事项公文通告的内容可以涉及到国家的政策法令 也可以是社会生活中的一些具体事务 特点 作者的广泛性内容的专业性法定的约束性种类 1 政务性通告 法规性通告 大多由国家和地方行政机关公布 带有明星的强制性和约束性 2 事务性通告 周知性通知 用于宣布社会有关方面应当知晓的事项 具有知照的性质 强制性不强 第二节通知通报 通知 一 概念 用于批转下级机关的公文 转发上级机关不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办事需要有关单位周知或执行的事项 任免人员 二 特点 内容单纯行文简便应用范围最广使用频率最高 三 种类 指示性通知发布行政法规 向下级机关布置工作 告知性通知告知某一事项 传达有关信息或发布会议通知关于展开2006年度党建思想政治和宣传工作会议的通知会议内容参加人员会议时间的地方等等 3 转发性通知在通知的正文中间要说明所转发公文 制发机关 制发日期与标题 以及转发的目的 意义和要求 4 印发通知 主要用于本单位的公文 领导讲话 工作计划等 作用 完成有关法规性等公文的发布生效程序 令随法出 关于印发学院2006年工作要点的通知 三者共同之处 1 标题是由部分就是要发布公文的名称 2 正文很短 只起说明或介绍的作用 说明所发布公文的意义 还有提出要求 核心是附件 7 任免通知 用于任免或聘用干部 四 结构和写作 1 标题转发法规性文件比较多 在法规规章上要加标题 2 主送机关 3 正文缘由 制发通知理由 目的 依据或情况主体 要求受文机关执行 办理和应当知晓的事项结尾 特此通知 专此通知等习惯用法如果在缘由和主体之间已经用 特作如下通知 这样的话 结尾处的习惯用语也可以省略 4 落款 5 日期 通报 一 概念 用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况的公文通报在知照性公文中是比较独特的一种 它虽然是下行文 但只是用于传达精神 沟通交换信息 而不是发号施令 二 种类 1 表扬性通报 与嘉奖令的区别表彰先进人物 先进集体的事迹 树立榜样和典型 号召社会有关单位和个人向他们学习 2 批评性通报 用于批评错误 重大事故和反面典型 总结教训 希望有关部门引以为戒3 情况通报 用于传达会议精神或重要情况便于上级下达 三 特点 1 引导性即对于工作的引导和指导作用 如 关于江泽民主席访美通报 主要内容是调整我对美关系 建立 战略伙伴关系 这是为适应新的国际形势 加强我国的建设与发展的重大战略调整 它的发布有利于引导民众在新形势下如何正确认识中美关系的重要意义 2 教育性通报的教育性是很实在的 好表彰和批评通报 其重要的功用就是教育性 从正反方面引导人们学习良好的榜样 吸取教训 经验 四 通报的写作方法 1 拟题 要准确反映正文内容 不能过于粗略 泛化 时间地点都要清楚 2 正文表彰性通报 介绍事迹来龙去脉 分析评价 表彰奖励 提出希望要求 批评性