西北农林科技大学曹德旺爱心社章程.doc

西北农林科技大学曹德旺爱心社章程第一章 总则第一条 为了加强社团建设与管理,更好的开展社团的各项活动，依据学生工作处、团工委和社团的实际情况，制定本办法。第二章 社团宗旨第二条 为了更好的开展公益活动，传递爱心，进行心与心的交流，社团以“行动传递爱心，搭建爱心之桥，永驻感恩之心”为宗旨，以“真诚、实践、服务、奉献”为原则，以“手牵手，心连心”为口号，以“实践 感悟 成长”为成员要求。第三章 组织机构第三条 为了更好的的进行社团管理，开展各项活动，根据社团及上级组织机构实际情况，在学生处设指导老师一名，本社团归大学生社团联合会管理。第四条 社团内负责人组成1、社长一名，负责社团的整体事务，起草本社工作计划，制定社团工作目标，宣布、监督各项活动的开展，主持召开社员会议。2、团支书一名，负责团组织事务，负责社团章程宣传、社团精神文化建设工作，做好社团的爱心传递及教育工作，做好团组织生活以及与社联之间、与其他兄弟社团之间的交流工作，及时关注了解社员及其他同学的困难需求。3、副社长三名，分管社团工作的具体事务，落实各项活动，主持召开社内例会。第五条 社团理事会 1、理事会成员主要由社长、团支书、副社长和各部门部长组成，由理事长（社长）主持日常工作。2、理事会职能：（1）、负责社团的精神文化建设以及一些重大活动的决策；（2）、定期审核各部门绩效以及社团的财务状况；（3）、制定、修改社团章程；（4）、对外代表本社团。3、权利和义务： 与所有社员享受相同权利，但在同等条件下，理事会成员享有优先权；需要履行的义务也与社员相同，除此以外，理事会成员每月有两次例会，不得无故缺席，迟到三次及以上取消其理事会成员资格。第六条 社团内部门机构设置五个部门：组织部、实践部、宣传部、内务部、外联部第七条 各部门职责1、组织部：负责活动的审核修改，活动策划书、总结等各项资料的撰写、汇总与保存，活动场地确定及申请，协调各部门工作；负责与大学生社团联合会、团工委的联系及相关资料的上交。2、实践部：组织调动内部人员参与社团活动，邀请嘉宾；负责与其他社团等活动团队进行接洽交流、互动学习。负责活动所需物品的购买、活动现场布置、设备管理（如电脑、音响等）。3、宣传部：负责社团活动、社团特色及形象的宣传工作。社团外，传递爱心，弘扬感恩、友爱的传统美德，加大宣传力度、扩大社团影响力；社团内，宣传感恩文化、爱心事迹。负责安排社团的宣传工作，同时需要对本爱心社有充分的了解，在爱心传递、义务服务上起带头作用。负责活动前期宣传（宣传板）、中期各种材料（照片）采集、后期新闻稿、感想等内容的撰写、修改、审核及保存，负责社团对外的投稿、文字编辑等网络宣传工作。4、内务部：负责社团财务管理。实行钱帐分管制度，财务支出须凭有效凭证及社长、审核人签字（盖章）后给予报销，每学期做财务统计表，财务使用情况面向全社公开；具体是由部长负责会计，活动花费预算，副部长负责管理社费，负责出纳，每次花费通过部长，再向副部长报销。负责社团内部的考勤，例会的组织、签到、会议记录和会议公告的发布、社员档案管理。在社员档案管理中，为每位社员建立个人档案，档案内设平时考核、学期期望与总结。5、外联部：社团活动开展的主力军，学院负责人直接纳入该部门。负责社团与学院社员的信息传递工作，并要担起责任，调动社员参与社团活动，努力完成所负责的任务。负责社员通讯管理、各种活动通知、社团媒体工具（QQ、人人、微博等）管理工作，为活动拉赞助、活动外联。第八条 各部门机构负责人总体要求： 有强烈的责任心，对社团有充分的了解。同时，要能吃苦耐劳、团结互助、心怀感恩、知恩图报。积极配合爱心社的工作安排，勤于思考并根据社团的实际情况提出合理的意见和建议，团结一致不断完善社团管理工作。第九条 各部门具体的工作办法，可由各部门自行讨论制定。第四章 权利及义务第十条1、社员有选举权和被选举权；2、社员有提建议和意见的权利；3、社员有了解和参加社团活动的权利；4、社员必须自觉遵守大学生守则；5、社员有自觉投入本社建设工作，提出建议和意见的义务；6、社员有执行本社决议，维护本社荣誉的义务；7、社员有团结互助，传递爱心的义务。第五章 社团主要负责人和其他社团干部的任免方式及任职时间第十一条 社团各负责人由社团内部进行选举产生。由上一届理事会及各部门负责人组成换届委员会，负责换届事务。第十二条 任免办法社长和团支书由换届委员会内部选举产生，社团主要负责人通过社团干部会议推荐选举产生，并交指导老师作参考审批。其他社团干部主要由社团会议推荐或自荐并通过投票以少数服从多数的方式产生。第十三条 任职期限负责人任职期限均为一年，在特殊情况下可续任一年。下一届社团干部通过换届大会产生，任职时间从换届大会后，会议决定实施开始，到下一届换届结束。第六章 会员大会的召开第十四条每年召开两次社员大会，一次在冬季，对社团年度策划作展望安排。一次在夏季，由社长对社团一年来的工作作出总结，及对管理上作修改完善，并进行评优活动。（在年终总结前，由社团理事会负责对本学年度的工作资料进行汇总统计，并于总结大会上作相应公布。）社团也可据特殊情况在其他时间召开社员大会。第七章 社团经费来源及管理第十五条1、经费来源及使用：（1）社员有义务向社团缴纳一定的社费（20元/人）；（2） 向学校申请社团活动经费；（3）活动奖金；（4）活动经费将全部用在公益活动和宣传等社团工作中。2、经费管理制度：由副会长监督内务部管理。经费收支都必须详细记录。并定时的公开经费收支情况。第八章 章程的修改办法 第十六条 通过社员提出意见和建议并经社团干部和负责人团队会议探讨确认进行修改，并交学生处指导老师审定。第九章 社团活动的各项事宜第十七条 日常工作1、内务部做好办公财务的使用及借出登记及其它相关任务。2、社团会议要求各主要负责人必须到场，需请假者须提前向内务部请假，原则上每位社员均可参与会议。第十八条 活动制度1、活动的实施一般情况下由实践部负责，并负责相关记录。2、活动的相关策划实施方案应当提前一周在社团内部公示。3、活动流程（1）提前两周进行活动的策划与可行性评估，并报社长备案（可行性评估：指活动实施前应当对活动内容是否适合活动对象，与活动对象沟通情况，参与人员组织情况，意外情况等内容进行评估）。（2）提前一周时间向社团联合会上交活动策划，电子版发送到，纸质版上交到社团联合会组织部并填写活动登记表接受活动审批，主办单位为大学生社团联合会。（3）活动前两天召开活动动员大会，就活动的内容、实施方案，人员分工等情况向活动参与人进行介绍，以便参与人员进行准备。（4）活动举行。（5）活动结束，活动负责人负责填写本次活动的活动人员登记表，交内务部备案；撰写本次活动总结与感想，三天内交本社组织部备案，并由本社组织部将感想交社团联合会组织部与新闻中心；撰写新闻稿，交宣传部审核修改，一天内向社团联合会新闻中心（）、学生工作处、校团委投稿，并向本社组织部、社长以及团支书发送备案。（6）信息公布：活动人员登记表在活动举行一周内在内务部公示，如有错漏，由活动负责人进行修改。第十章 社团文化第十九条 社徽 社团的社徽以红色为主体，以爱心为主要构图元素，主题突出“奉献爱心”，心形图标中承托着福耀集团的“Fy”标志，环绕以24颗舞动的红心，寓意队员24小时时时刻刻谨记团队“用心奉献，传递爱心”的宗旨。第二十条 社旗 社旗为印有社徽及社名的红旗。第二十一条 社服 社服正面由一个美化的“曹德旺” 首字母“c”、“d”、“w”构成的心形七色彩带组成，寓意青春绚烂，彰显活力；内部放置社徽，寓意恩情铭记于心；右下角有篆刻的“德旺团队”四字，右臂袖口印有社徽及社团“真诚、实践、服务、奉献”的原则；社服背面印有“西北农林科技大学”字样。第二十二条 社歌和你一样第十一章 考核制度第二十三条 （一）、考勤1、考勤范围：本办法中所涉及的人员，指受到曹德旺资助的在校大学生。2、考勤方法：考勤的记录内容为参加的社会公益活动的时间、地点、名称与负责人。相关表格可见曹德旺爱心社曹德旺爱心社活动登记表。3、考勤细则（1）活动1）活动所指时间，指正式开展活动起，至活动结束的时间长度。（活动时间由活动负责人确定，社长监督。）2）每次活动结束后，由活动负责人填写曹德旺爱心社活动登记表，标记活动人员的考勤具体时间、活动表现，三天内报办公部备案，如果未上交，本次活动不计入考勤。3）社员对飞信的回复情况也将纳入活动考核。社员参加活动时，须在指定的地点签到，否则视为缺席。4）学期末将通过活动登记表对所有人参与活动的次数、时间长短进行统计。（2）文字方面所指文字方面，包括校学生工作处、校团委等网站的投稿（活动感想、受助感言）以及办宣传板。（如若稿件有重复，不重复记录。）由宣传部对稿件发表情况进行记录（原稿及网站截图保存），期末汇总统计。（3）例会签到此项主要针对负责人团队，负责人每次例会应当准时到会，如有原因应在会前向内务部请假备案，无备案者视为缺席。（4）符合评优考勤的其他合理情况。（二）、结果评定1、考勤结果首先在社内公布，全年按要求参加社会公益活动次数累计少于全年活动总体30%者以及收到飞信累积3次不回者将其考勤结果评定递送西北农林科技大学学生处。备案人员由学生处决定最终结果。（原则上少于30%的将取消其受资助的资格） 2、考勤结果低于全年按要求参加社会公益活动总体50%者，将在社员大会上进行口头批评并记录在案。被批评两次以上者，将其评定结果递送西北农林科技大学学生处，由学生处决定最终结果。3、考勤结果达85%以上者将在学期、学年末，依据评优考勤制度进行社内表彰。同时，在大学生社团联合会