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湖南交通职业技术学院 第四组 谢玉婷陈杨彭小庆张利芳彭加加张倩陈云春 教务处组织结构图 1 处长 副处长 综合科科长 考试科科长 学籍管理 教材管理 成绩管理 示范院校项目管理 教学质量管理 处办公室工作 各类校类考试 社会考试 2 教务处简介 教务处是在院长和主管教学副院长领导下负责全校教学运行工作的行政职能部门 根据教务处的职责范围 教务处下设综合科 主要含学籍管理 教材管理 成绩管理 示范院校项目管理 教学质量管理 处办公室工作 考试科 主要含校内考试和各类社会考试 教务处现有人员11人 其中 研究生3人 大学本科7人 高级职称3人 中级职称5人 初级职称2人 省级专业带头人1人 3 1 全面主持教务处工作 布置落实工作任务 分管成绩管理 学籍管理 负责组织本处的政治与业务学习 审订教务处工作计划 审核本处经费预算及支出 做好教务处对外联络和教学部门的协调工作 2 负责组织院级精品课程 优质核心课程的评选与建设等项目 参与制定学院专业 课程 教改 教学管理制度建设规划 3 负责初审并呈报专业的人才培养方案 年度或学期教学计划 专业设置 改造 调整 方案 教研室的设置及调整方案 初审全院教学经费下拨计划 引导与组织开展教研教改活动 协助有关部门贯彻实施师资队伍的建设规划 4 做好院领导交办的其他工作 处长的职责 4 具体负责全院日常教学运行 分管教学督导 考务 教材管理 协助处长处理教务处各项事务 2 组织全院教学计划制定与实施 组织日常教学评估与质量监控 3 组织起草教学文件 草拟全院教学经费下拨计划 审核教学工作量 4 负责教务管理系统的管理 学分制管理 5 做好领导交办的其他工作 副处长的职责 5 参与制定专业 课程建设规划及相关项目管理 2 负责相关教学管理文件的起草 修订 协助组织实施 3 负责编制并上报月度教学工作计划 处室工作计划和总结报告 4 负责各级各类教学信息的采集 资料收集及上报 5 负责会议安排 报账等其他办公室事务 6 做好处室领导交办的其他工作 综合科科长职责 6 考试科科长的职责 负责期末考试排考的协调及组织检查等工作 负责开学补考 重修考试 毕业补考的管理 负责试卷的抽查印制协调 负责计算机 英语等级考试的报名 数据处理和组考工作 负责单独招生考试的组考 专升本工作 做好处室领导交办的其他工作 7 教务干事 教学质量监控 1 负责教师课堂教学质量的监控与评价及相关信息的收集 处理 反馈 2 负责各项教学检查工作 开学初教学检查 期中教学检查 期末考试检查等 的安排 3 负责教学系调课 代课 停课管理的备案和统计 4 做好处室领导交办的其他工作 8 教务干事 教学运行管理 1 参与制定教学计划 2 负责协调各个教学部门的排课工作 3 负责协调各个学院学生的选课工作 并解决选课中出现的问题 4 负责教务管理系统的维护 数据的汇总和处理 5 做好各级领导交办的其他工作 9 教务干事 学籍管理 1 负责新生学籍注册 新生图像采集 考试证的制作 2 负责在校生学年注册以及办理学籍异动手续 3 负责办理毕业证书 以及毕业生学历电子注册 4 做好处室领导交办的其他工作 10 教务干事 成绩管理 1 负责期末考试成绩的审核与整理归档 考试信息分析 2 负责学生补考成绩的审核 录入与整理归档 3 负责统计并公布每学期的重修学生名单和每学年4门学科不及格学生名单 4 负责毕业生成绩单的打印并交学生处 院办存档 5 负责提供毕业生成绩证明 6 做好处室领导交办的其他工作 11 教务干事 考务管理 1 协助考试科长完成期末考试排考的协调及组织检查等工作 2 协助完成开学补考 重修考试 毕业补考的管理 3 协助完成计算机 英语等级考试的报名 数据处理和组考工作 4 协助完成单独招生考试的组考 5 做好处室领导交办的其他工作 12 教材主管 1 根据各教学部申报的课程安排及教材使用表编制下学期教材征订计划 以及根据教学用品库存和各教学部申报的实验实习计划编制教学用品印刷计划 2 参与制定和修改教材管理的各项规章制度 成本核算办法 3 参与教材管理软件开发 提出业务需求 监控软件的运行 4 根据学院财务帐定期与教材库存进行核对 确保帐实相符 5 对教材的入库 发出 盘存进行监控 6 办理转学 退学学生和毕业班书籍费的结算 7 负责与供应商对账 结账 签署发票 8 完成处室临时性 突击性等其他管理工作 13 教务干事 教材管理 1 负责教材的验收 入库和整理工作 2 负责教材的保管 发放和盘存工作 3