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文档简介

2008年工 作 总 结一年来,我到四川省冶金地质勘查局办公室做文秘工作。在办公室主任的领导和帮助下,我逐步熟悉和适应了办公室工作。现将有关情况总结如下:一、以学习为突破口,积极适应工作需要(一)积极学习时政文件精神,不断提高政治理论素养根据工作的性质,我集中学习了十七大、省委九届四次、五次全会、办公厅通报、抗震期间中央领导来川讲话等,紧跟国家政治形势,在思想上不断与党靠拢,坚持与时俱进。并积极将相关文件精神贯彻到自身文秘工作中,保证工作不出现任何政策性偏差。(二)浏览局历年文件内容,关注局发展动态为了尽快熟悉和适应工作,我收集了2006年以来局领导讲话等文件,并利用业余时间研读,收到了良好效果。通过学习,逐渐对局发展思路和目标有了深刻把握,对各处室职责规章有了深入了解,对各基层单位情况有了进一步认识,同时也提升自身工作能力,提高了工作效率。(三)虚心求教,尽早进入工作角色为了尽快进入工作角色,我积极主动向办公室主任和其他同志虚心求教。在遇到不熟悉、不了解的问题时多问、多记;遇有拿不准的事情,多向办公室主任请示、报告。二、以工作为核心,全力以赴完成各项任务(一)积极做好文件收文处理工作 7月20日至8月10日,我积极学习和做好文件收文处理工作,半个月时间共收文处理80余份。我具体负责来文的登记、拟办、督办、催办。为保证及时上传下达,我严把公文的拟办“第一关”。在收文时,我注意领会文件内容,对有疑问的拟办意见,我注意先与相关部门进行沟通和问询后再确定如何处理。(二)努力做好会务工作和信息处理工作 三个月以来,我积极参与和配合做好“冶勘文化座谈会”、“半年工作会”和“党建工作会”、“安全生产工作扩大会议”、“科学发展观试点会议”等大型会议的会前准备工作。对经常性的临时性会议,我也全力以赴做好接待工作。同时,我积极做好大型会议的录音整理以及局务会的会议记录、纪要等工作,确保相关会议资料完备。三个月以来,我共参加各种会议10余次,编写会议纪要3篇,会议记录5篇,编写会议纪要4篇,通讯稿加工、修改2篇。(三)认真做好公文处理工作 在工作过程中,我积极对照公文处理的要求,不断规范办文水平。一旦发现公文中存在主送单位不准确、主题词不规范、字句不通顺、不规范行文等问题,及时予以改正,严格把好“出口关”;对于拿不准的问题,积极向有关处室咨询,并征得同意后改动,确保公文规范。遇有会签文件,我积极按照七天办结制的要求,抓好有关文件的督办和催办工作,及时向办公室主任反馈信息。 (四)完成临时交办任务 除了本职工作以外,经常会有临时性的工作需要处理。8 月份,局开展了效能建设和科学发展观试点工作。为了更好地完成领导交办的任务,我经常利用周末和下班时间完成工作,与同事们积极协作,心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少。9月份,我按照领导要求陆续完成了“公文处理办法”、“督办制度”和“信访制度”的初步拟定工作,并将国家和省有关公文规章制度汇编成册,完成校阅工作。三、几点体会(一)既要大胆工作,又有细致工作 办公室工作无小事,文秘工作需要耐心、细致,稍有马虎就会影响到全局工作的开展,忽略细节就会使工作大打折扣。在工作中,更需要严格要求自己,戒骄戒躁,慎之又慎,坚决避免因粗心导致失误的发生。(二)急领导之所急,想领导之所想,力求接近和达到领导要求 秘书重要工作之一就是替领导拟讲话稿件。秘书要积极揣摩领导意图,在风格和思维上适应领导要求,并积极收集相关信息,积极联系工作实际,设身处地为领导着想,力求写出的稿件能够接近和达到领导要求,不作过多的“无用功”。 (三)既要老老实实工作,又要灵活创新工作 踏踏实实工作,不畏艰难困苦,这是秘书必须具备的品质。上班时间里未完成的工作,即使加班加点,也要在规定时限内完成。同时,在工作上既要保持不怕苦不怕累的优良品质,也要有革新创新的精神。一个人具备前瞻意识、忧患意识和创新意识,即使做任何事情都不会出太多的乱子。在不断改进自身工作方式方法的同时,尤其要做到特事特办,急事急办,创造性地把工作做好。总

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