计算机应用基础周南岳主编之五【电子表格处理软件应用】PPT课件.ppt

2010 09 01 第五章电子表格处理软件应用 2 5 5制作数据图表 2020 3 3 5 5制作数据图表 本节要学习以下内容 任务1创建数据图表任务2格式化数据图表体验与探索 4 5 5任务1制作数据图表 我们以创建销售清单中的 占总金额的百分比 分裂饼图为例演示创建数据图表的过程 选择数据区域 单击 图表向导 选择 自定义类型 选择 分裂的饼图 单击 下一步 确定数据区域 如果开始没有选择 在此选择 选择 系列 选项卡 单击此处选择名称 单击选择该单元格 空白变为所选单元格地址 单击此处 在此可输入或更改名称 选择 图例 选项卡 勾选 显示图例 选定 底部 选择 数据标签 选项卡 勾选 类型名称 勾选 百分比 勾选此两项 单击 下一步 单击 完成 2020 3 3 5 5 5任务1制作数据图表 相关知识 Excel提供了多种不同的图表类型 各有不同的特点和效果 用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式 柱形图 条形图 雷达图 拆线图 曲面图 气泡图 饼图 XY散点图 面积图 圆环图 2020 3 3 6 5 5任务2格式化数据图表 格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑 可以通过双击图表打开格式对话框 或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑 如对图表的字体 背景重新设置 更改图表的类型 设置图表的大小和位置等 都是对图表进行编辑 单击图表区 即可选定图表开始编辑图表 将鼠标移到任一部件会显示提示 在某部件处双击将弹出格式对话框如双击图表 选择灰色 勾选阴影和圆角 单击选择 字体 选项 选定仿宋 常规 12号 单击 确定 按钮 双击 标题 区域 选定黑体 加粗 兰色和18号字体 单击 确定 按钮 双击 图例 区域 选定楷体 绿色 常规和10号字体 单击 确定 按钮 通过右击弹出快捷菜单也可操作 还可右击工具栏 打开图表工具栏 点击打开下拉菜单 这些按钮可快速操作 2020 3 3 7 5 5体验与探索 1 1 体验同学们自行完成课本第194页的体验 2 探索 同学们自行进行课本第195页的探索 2 此处演示第195页的探索 1 之一 制作四个季度的圆环图 单击 图表向导 按钮 选择圆环形 单击 下一步 按钮 单击此按钮选择数据源 选择数据源 单击此按钮 切换到 系列 选项卡 单击此按钮 选择分季行 单击此按钮 单击 下一步 按钮 四个季度的圆环图 选择 标题 选项卡 选择 数据标志 选项 勾选 类别名称 和 值 单击 下一步 按钮 单击 完成 按钮 选取标题 并改变字体格式 选取 一季度 区域进行格式化 右击所选区域 弹出菜单 单击 标志格式 单击 确定 按钮 2020 3 3 8 5 5体验与探索 2 此处演示第195页的探索 1 之二 制作组合图 一个图表中使用两种以上图表类型 先选取数据源 如下图 单击 图表向导 按钮 选择柱面图 单击 确定 按钮 选择 行 单击 系列 按钮 单击此按钮 选择分类轴标志数据源 单击此按钮 选择 系列一 单击此按钮 选择 电脑 单元格 单击此按钮 单击 下一步 按钮 同样操作更改其他系列的名称 单击 下一步 按钮 单击 完成 按钮 选取 冰箱 柱图 右击 冰箱 柱图 单击 图表类型 命令 选择 拆线图 和 子图类型 勾选 应用于选定区 单击 确定 按钮 单击选取 冰箱 拆线 右击 冰箱 拆线 单击 格式 命令 单击选定 自定义 选定样式 颜色和粗细 单击 确定 按钮 同样操作将洗衣机 DVD改为折线类型 2020 3 3 9 下一节 请 继续学习 5 5制作数据图表 5 6打印工作表 学习完成 2020 3 3 5 6打印工作表 本节要学习以下内容 任务1设置页面任务2打印预览和打印输出体验与探索 11 5 6任务1设置页面 下面通过演示来介绍页面的设置 双击 页面设置 选择 页面 选项卡 选择 页边距 选项卡 选择 页眉 页脚 点击打开下拉菜单 点击打开下拉菜单 选择 工作表 选项卡 点击打开对话框 点击打开字体对话框 点击输入页码 点击输入总页码 点击插入日期 点击插入时间 点击输入路径 点击输入文件 点击输入标签名 点击插入图片 单击此按钮 选择需打印的区域 单击此按钮 2020 3 3 5 6任务2打印预览和打印输出 打印预览分页符打印输出 13 5 6任务2打印预览和打印输出 先选取一个单元格 当打印内容不止一页时 可以通过使用 分页符 改变每一页行的数量和列的数量 1 分页符 单击 插入 菜单 单击 分页符 命令 此处多了一条虚线 我们刚才选取的是A列的单元格 只能插入水平分页符 同样的 当选取第1行的单元格时 只能插入垂直分页符 当选取其它行和列的单元格时 则同时插入水平和垂直分页符 选取其它位置单元格 出现水平分页线 还出现了垂直分页线 2020 3 3 14 5 6任务2打印预览和打印输出 在常用工具栏单击 打印预览 按钮即可 2 打印预览 单击 打印预览 单击 关闭 按钮 2020 3 3 15 5 6任务2打印预览和打印输出 打印预览没有发现问题 就可以打印了 3 打印输出 单击 文件 菜单 单击 打印 命令 选择全部也可选几页 选定打印份数 这些是Excel特有的 单击 确定 按钮 2020 3 3 16 5 6体验与探