固定资产管理制度.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申请、采购、使用、维修、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。一、 固定资产的标准（1） 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、家具、器具等，且单位价值在2000元以上的；（2） 不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。二、 固定资产的分类1、房屋及建筑物；2、运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；3、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱等相关办公设备；4、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；5、其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。三、 固定资产的管理固定资产的采购、验收、领用、变更、维修、报废等，都由办公室统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。办公室管理职责：1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；2、验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库；3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；4、对固定资产的变更进行记录；5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；6、对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。个人管理职责：1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、 保持固定资产的日常清洁卫生；3、 固定资产损坏以后，及时上报总裁办行政部修理或更换。四、 固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门；2、财务部设置固定资产账目；3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；4、财务部会同办公室对固定资产进行盘点，做到账物相符。5、根据实际情况协同固定资产管理部门对资产做好折旧、减值工作。五、 固定资产的购置1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写固定资产购置审批单，由部门领导、办公室主任、总经理审核后，由办公室备案；2、经批准后，由办公室安排专人负责采购，采购人员需按照“审批单”中标注的固定资产名称、规格等详细信息，货比三家后进行采购。3、固定资产到货后，由办公室负责验收，在验收过程中验收人员需按照“采购申请”中的有关固定资产的详细信息对物品进行核实，并制作“固定资产卡片”（见附表二）对固定资产进行编号，固定资产卡片要一式两份，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交总裁办行政部备案，落实使用责任人；4、各部门应于每月15日之前将下月的固定资产申购单交到总裁办行政部，审核完成后，总裁办行政部应尽快完成采购流程，验收后交到使用人手中。六、 固定资产的调拨1、固定资产在公司内部之间变更调拨，需填写“固定资产调拨单”（见附表三），由部门负责人、总裁办行政部审核通过后，由总裁办行政部办理转移登记后方可更换。2、在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。七、 固定资产的维修1、 如固定资产出现故障，使用人需及时将情况上报总裁办行政部，并填写“固定资产维修申请单”（见附表四），由总裁办行政部人员对出现故障的设备进行检验，如果能自行修理，则有总裁办行政部人员或协调其他部门人员进行及时修理；如果故障不能自行修理，则有总裁办行政部人员完善“固定资产维修申请”，提交维修申请；2、 固定资产如发生故障要及时查清责任人，如果是正常的耗损或非人为的损坏，应该由公司承担相关维修费用；如果是人为的损坏，相关责任人要承担相应的维修费用，并根据损坏的程度，对责任人进行相应的处罚。八、 固定资产的报废1、固定资产出现以下情形，可以申请报废：1）超出使用期限，并已没有使用价值；2）虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；2、 非正常损耗，已没有价值，并对相关责任人已经处理。3、 由总裁办行政部提出申请，填写“固定资产报废申请”（见附表五），由部门负责人、总裁办、信息部或工程部负责人审核通过后，由总裁办行政部对报废资产进行出售或销毁。九、 固定资产的出售1、公司只有已经批准报废的固定资产才可以进行出售；2、公司已经批准报废的固定资产由总裁办行政部统一进行出售；3、已经批准报废的固定资产可由总裁办行政部和财务部统一折价出售给公司的内容员工和收购商。十、 固定资产编号编号原则：1、 已有的固定资产编号不改变2、 新购置固定资产编号：公司简称拼音首字母固定资产简称拼音首字母分类号（房屋A；运输工具B；办公设备C；办公家具D；其他E）+购置年月+编号例：2011年6月买了今年第一台电脑，编号为：GSC201106001十一、 固定资产的盘点1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由总裁办行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（见附表六），详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产账面数核对，做到账物相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、总裁办行政部、财务部和常务副总裁批准后，财务部进行相应的财务调整。十二、 本制度由行政部、财务部共同监督实施；解释权归行政部。公司以前相关规定与本制度不符的，以本制度为准。附表一 固定资产采购申请附表二 固定资产卡片附表三 固定资产调拨单附表四 固定资产维修申请附表五 固定资产报废申请附表六 固定资产盘点明细表 行政部此文档仅供学习与交流附表一：申请人申请日期部门主管部门主管意见固定资产管理员意见总裁办意见信息部/工程部意见项目名称规格单价单位数量用途备注主管副总裁主管副总裁意见常务副总裁意见备注固定资产采购申请附表二:固定资产卡片日期： 资产编号：资产类别：房屋建筑 运输工具 办公设备 办公家具 其他 资产名称：出厂编号：品牌型号：生产厂商：购入日期：启用日期：采购金额：采购人员：使用部门：保管人员：使用状况：存放地点：备注：制表人：审核人：附件三：固定资产调拨单调出部门调入部门调出部门经手人调入部门经手人调拨事由调拨时间资产名称编码规格数量购入日期原价值调拨价备注总裁办意见调出部门负责人意见调入部门负责人意见备注附件四：固定资产维修申请表申请人： 申请时间：固定资产名称固定资产编号故障描述故障原因维修建议 签字：总裁办行政部审核维修结果附件五：固定资产报废申请申