如何签订采购合同范文

如何签订采购合同篇一：签订采购合同的注意事项签订采购合同的注意事项1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。4.对特定条款加以注明。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。6.了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。二、合同标的合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。三、数量只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。四、质量质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。五、价款价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。六、履行期限、地点和方式这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。七、合同解除、中止、终止这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。九、争议解决方法这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。十、其它事项采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。篇二：签订销售合同的方式方法签订销售合同方式方法一、总则：签订的销售合同必须遵循国家的各类法律法规。二、目的：明确从客户订货申请、商务代表录入合同、客户资料审核到签订购销合同的整个过程。三、签订销售合同的方式：产品销售（见附1）产品交提货方式（见附2） 产品验收方式（见附3）产品运输及安全方式（见附4） 货款支付方式（见附5） 返利方式（见附6） 其他协议方式（见附7）明确双方责任与权力（见附8）附1：产品的销售必须要有销售发货单、销售回执单，里面应包括产品的名称，数量，单价等，还要明确时间，经办人，盖章签字等。 附2：产品交提货要有其确定的地点，时间，经办人签字、盖章，要有文件，保留存档。附3：产品的验收，包括产品的名称，生产日期，检验合格证，验收方式（抽检、详检），验收人员，验收时间，验收验收报告等。 附4：产品的运输及安全，主要包括运输的成本，人工，取货方式，选择运输的工具和其安全性指标，以及突发性的运行机制。 附5：货款支付的方式主要是分期支付、一次性支付和预付账款。一次性付款是指产品接受后一次性付清全费用，也叫做货到分款。 分期付款主要指，买方先交付一小部分订金给卖方，然后根据协定进行进行分次支付余款预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。货款的支付包括约定的时间，付款方式，开具的发票，付款人（单位）等等。注：付款方式有现金支付、支票支付、上打款等。 附6：返利是一种商业行为是指厂家或供货商为了刺激销售，提高经销商（或代理商）的销售积极性而采取的一种正常商业操作模式。一般是要求经销商或代理商在一定市场、一定时间范围内达到指定的销售额的基础上给予多少个百分点的奖励，所以称为返点或返利。目的：促使经销商提升整体销量或销额，返利也因此常常与销量或销额挂钩，经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。返利主要分现金返利和物质返利。 附7：其他协议补充，包括产品的包装要求，等级要求，存储要求，产品耗损，纠正和预防措施程序等等。一、产品包装，应当按照国家要求，注明产品名称，重量，要清晰明确； 二、产品的等级要求，质量标准，肥料的简单配比都要清晰明确；三、存储要求，存储要根据其产品的自身物理化学等特性，合理安排存储条件； 四、产品耗损，主要还是在运输途中的问题表现形式，如天气、人为等；五、纠正和预防措施，主要表现在错、漏、混，如果出现此类状况，应由综合办负责与顾客协调，采取适当纠正和预防措施。 附8：明确双方的责任与权力，合同中必须注明双方在签订合同后的权力与责任，以作为法律保障，从而更好的保障与约束双方在履行合同中的责任与权力，更好保护双方的经济利益。 合同必须是一式两份，必须经双方当事人签字盖章得以生效。篇三：签定采购合同时需注意哪些事项？上传人:黄晓阳更多资料联系QQ:1签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：（1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。（2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种： 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。（3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。（4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。（5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。（6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。（7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。例如：订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。2签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下：（1）数量条款数量条款的主要内容是： 交料数量； 单位； 计量方式；必要时还应说明误差范围。（2）价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下： 价格金额； 货币类型； 交料地点； 国际贸易术语； 物料定价方式等；（3）品质条款 技术规范； 质量标准； 规格； 品牌名称等；在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准；第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。（4）支付条款 支付手段有：货币或汇票，一般是汇票。 付款方式；银行提供信用方式（如信用证）；银行不提供信用但可作为代理（如直接付款和托收）方式。 支付时间：预付款；即期付款；延期付款。 支付地点：付款人和指定银行所在地。（5）检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。（6）包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下： 标识； 包装方式； 材料要求； 环保要求； 规格； 成本； 分拣运输标志等。（7）装运条款装运条款的主要内容有： 运输方式； 装运时间； 装运地与目的地； 装运方式（分批、转运）； 装运通知等。（8）保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。（9）仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。仲裁协议的主要内容有： 仲裁机构； 适用的仲裁程序； 适用地点； 裁决效力等。（10）不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括： 不可抗力的含义； 适用范围； 法律后果； 双方的权利义务。篇四：采购合同管理制度1 范围2 职责采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。3 管理内容与方法采购合同的编写采购合同的编写程序a）选择供应商应是公司认可的合格供应商；b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商；c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批；d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；采购合同应包括以下九个方面的内容：a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；b）采购物品的单价、总价；c）采购物品的数量与规格型号；d）采购物品的品质和技术要求；e）采购物品的履约方式、期限、到货地点；f）采购物品的验收标准和方式；g）付款方式和期限；h）售后服务和其它优惠条件；i）违约责任和解决争议的方法。采购合同的签订与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。签订后的合同由采购部保管。采购合同的执行与控制合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购合同的修改与终止在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。有下列情形之一者，视为合同终止：a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同；b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜；c）出现违背合同条款的状况；d）逾期没有履行合同约定的；e）发生符合合同条款中合约解除的事项。合同纠纷的处理和合同管理当公司和供方所签订的合同出现纠纷时，可采取以下处理方法： a）双方协商解决；b）请第三方协商解决；c）由仲裁机构进行仲裁；d）通过法律途径解决。合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理：a）泄露合同内容；b）私自更改合同内容；c）丢失合同；d）在合同签订和保管的过程中损害公司的利益。参与合同履行和监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其它损失的，公司将根据性质和情节的轻重对责任人进行经济和行政的处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。4.报告和记录5.附录篇五：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下，企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的，其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规。采购合同的基本要求有以下几个方面：一合同的组成合同、合约、协议等作为正式契约，应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。(一) 首部合同的首部主要包括以下内容：1名称如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。2编号如XXXX：C20XX01。3当事人的名称或者姓名和地点。买方和卖方（二）正文合同的正文主要包括以下内容：1物品的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价、备注。2货物质量要求及技术标准。3包装、运输要求。4交货时间、地点、方式。5验收标准及验收方法。6付款的方式及期限。7产品的售后服务。8违约责任及赔偿。9解决争议的方法。（三）尾部合同的尾部主要包括以下内容：1合同的份数。2附件与合同的关系。3合同的生效日期和终止日期。4双方的签字盖章。5合同的签订时间。二签订合同应注意的问题1合同起草在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与，由具有法定资格的代表签署。2格式统一对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款，以便于对供应商统一管理。3单价及交货数量对于生产用原材料与零部件的采购合同，单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用采购订单等合同附件进行约束，为定期评审价格与日常交货付款提供方便。3签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类较为复杂，为防范欺诈行为，降低交易风险，签订合同前，必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查。4合同条款的对等合同条款的对等是公平原则的体现，其中包括义务、责任、权利等内容。5合同条款的明确合同是双方交易的准则，根本要求是实用。合同条款用词要简洁、明了，不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。6仲裁机构名称要具体明确仲裁机构，要求在我方所辖范围内进行裁决。7签字盖章同时操作合同签订时，签字、盖章应同时进行，避免其它问题发生。传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。8定金与订金的区别定金在法律上是债务的一种担保方式，若给付定金的一方不能履行约定的债务，则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务，则应当双倍返还定金。在实际操作过程中常有人将定金写成订金，而订金在法律上是被认定为预付款。三合同管理合同的管理由专职人员操作，主要有包括以下内容：1计划审查审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。2合同审查审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。3合同跟踪检查合同的执行情况，对未按期交货的合同研究对策，加强监督。4缺料预测（1）与合同主办人员一起操作，根据生产需求情况，推测可能会产生缺料的供应合同，研究对策并实施。（2）根据实际采购情况，妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。合同纠纷的解决办法有： 双方协商解决。 第三方调解解决。 仲裁机构仲裁解决。 司法机关组织的诉讼解决。四合同正常执行的条件合同正常执行的条件主要包括以下内容：1按照合同规定的条款执行加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。2满足企业物料需求正常的交货时间要严格执行，而且要有一定的柔性，对要求紧急交货的货物要能按时完成，对于需要延迟交货的物料要妥善处理。3控制库存水平在合理的范围内，在缺料与库存之间找到平衡点。篇六：采购合同签订的程序和流程采购合同签订的程序和流程签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。1)要约阶段这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。2)承诺阶段承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。承诺由接受要约的一方向要约人做出。承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。篇七：签订产品购销合同应当注意事项尽量不要用别人提供的合同文本，特别是格式文本，建议由我方拟订合同文本，防止我方在不自觉中掉入对方的法律陷井。自拟文本，也更方便条款的协商修改。现将签订产品购销合同应当注意事项公司物资采购人员常用合同如何操作简单讲解如下：一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。- 管理的标准化要求。凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。价格、金额，一般由双方协商确定。供货期限，可以合同约定。一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。 可以约定分批交货。二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。我方一般的购销合同，多数泛泛约定为企业标准，产品的出厂检验标准与甲方规定的要求，包装完好，外观完好，能达到产品说明书中的技术要求。 约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。但排除需方的非正常使用导致。三、交（提）货地点、方式交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。 交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点，则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。交货方式：工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。对外货易中，有专门的术语。四、运输方式及到达站港和费用负担运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。运输费用的负担，应结合货物价款考虑，是否包含？要明确约定清楚，以避免争议。五、合理损耗和计算方式产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗量，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。我们的实践中，一般不允许有量差。按实际收货量结算。七、验收标准、方法和提出异议的期限验收手段：全面检验、抽样检验。理论计算、实际过磅。 验收标准：国家标准，行业标准、企业标准、约定标准 验收时间：约定多少天内应验收完毕。不同于提出异议的期限。提出异议的期限： 在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见。没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间 内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格。但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。“合理期限”一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。也可以详细约定由谁（由哪个机构）负责验收和试验。等等八、随机备品、配件工具数量及供应办法对机电产品，应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备，应明确设备清单。九、结算方式及期限结算方式：现金、支票、汇票、托收承付（验单付款或验货付款）结算期限：预付款、货到付款、分期付款，时间。十、担保可另立担保合同-担保法、物权法内容十一、违约责任1、供方的违约责任供方不能交货的，应向需方承担不能交货部分货款的 %的违约金。（通用产品幅度为15%，专用产品为10-30%） 供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的，如果需方同意利用，则按质论价，如果需方不能利用的，供方应负责包换或包修，并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修理或退换的，按不能交货处理。供方逾期交货的，每逾期一天，应向需方承担 元违约金，并承担需方因此而造成的损失。逾期交货的，发货前须与需方协商，如果仍然需要的，供方应照数补交；如果不再需要的，应当在接到供方通知后天内答复，并办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。供方提前交货的，如果是需方提货的，可拒绝提货；如果是送货的，可要求供方承担提前交货期间的保管费用。需方仍按约定支付货款。如果运输费用由需方承担，而合同约定了运输路线、交通工具等，供方擅自改变的，应承担由此增加的费用。2、需方的违约责任需方中途退货的，应向供方承担退货部分货款%的违约金。需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的，交货时间得以顺延，还应向供方承担违约金。不能提供的，按中途退货处理。需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的，应支付违约金，并承担保管费用。需方逾期付款的，应承担 违约金。或承担同期银行贷款利息、或存款利息、或约定利率。需方违反合同拒绝接货的，按退货处理，并承担由此造成供方的损失。也还可以作其他合理约定。十二、解决合同纠纷的方式篇八：采购合同审核要素采购合同审核要素一、一般采购合同（一）合同名称合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同（二）合同主体1.合同主体为签订合同的双方当事人，一般称为甲方/乙方，买方/卖方或供方/需方；合同双方当事人的称呼应保持一致，即若合同的双方当事人称为买方/卖方，则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人，不能出现甲方或供方等称呼方式。2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致，如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。3.确认合同主体是否具备订立合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。（1）主体是法人组织的，在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假，注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。（2）主体是个人的，在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相关权利凭证，不能提供有效凭证的， 应根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。（三）前言1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由，采购合同主要依据的法律法规为中华人民共和国合同法、中华人民共和国民法通则；签订合同的事由一般为“购买*产品”。例: 甲、乙双方根据中华人民共和国合同法等有关法律法规之规定，遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则，经友好协商一致，就 等相关事宜，依法订立本合同，以资双方共同信守。（四）标的物1.写明标的物的名称、规格/型号（品种/等级）、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息，其中生产厂家、产地如无特别要求，可不设项。（1）合同标的物应写全称，不能简写。（2）规格/型号（品种/等级）要具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。（3）数量、单位、单价、总价要明确，写明币种，一般为人民币；其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。 “出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后，根据生产成本(含人工，税务，水电，设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格，只含产品的成本再加上合理的应得的利润，不含到市场的任何运费，不存在中间流通环节，所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”，指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关，买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。“到厂价”指产品的出厂价加上卖方将该产品送至买方所在地或指定地点所需费用。因此与之相对应的交货方式为“指定目的地交货，指卖方将货物运至买方指定的地点，卖方还应承担交货前的一切风险、责任和费用。2. 注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。以限制流通物为标的物的买卖合同须经特别许可，只能在限定的范围内或限定的主体间进行流通，否则，可能因内容不合法而被认定为无效。而禁止流通物不得成为买卖标的物，以禁止流通物为标的物的买卖合同无效。按照我国现行法律的规定，禁止流通物主要包括以下几类：（1）专属国家或集体所有的财产。专属于国家所有的矿藏、水流以及专属于国家或集体所有的森林、山岭、荒地、滩涂、土地所有权等，不得为买卖合同的标的物。（2）受国家保护的珍贵动、植物。按照中华人民共和国野生动物保护法及相关行政法规与野生植物保护条例的规定，禁止出售、收购国家重点保护的野生动物及其制品，如因科学研究、驯养繁殖等需要收购的，须经法律规定的主管机关批准。禁止出售、收购国家一级野生保护植物。出售、收购国家二级野生保护植物的，须经省级主管机关或其授权机构批准。（3）伪劣产品。按国家有关法律和行政法规、行政规章的规定，凡属伪劣产品，均不得作为买卖合同的标的物。（4）未使用注册商标的人用药品、烟草制品。中华人民共和国商标法第5条规定：“国家规定必须使用注册商标的商品，必须申请商标注册，未经批准注册的，不得在市场上销售。”按商标法实施细则的规定，其主要指国家规定并由商标局公布的人用药品和烟草制品。（5）迷信、淫秽、走私物品、毒品、武器、弹药等其他法律禁止流通的物品。（五）合同价款合同价款条款必须写明小写和大写金额且大小写要一致，并注明是否包含税金、运费等费用。例：合同总价款为人民币12300元，大写：壹万贰仟叁佰元整（含税、含运费）（六）产品质量标准：1产品质量标准主要包括：国际标准、国家标准、行业标准（或部颁标准）和企业标准等；如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上的质量要求。目前ISO是世界上最大的国际标准化组织，我国的国家标准是采用等同于现行的ISO9000:20XX标准，编号为GB/T19000-20XX系列。行业标准是对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准，行业标准不得与有关国家标准相抵触，且行业标准在相应的国家标准实施后，即行废止。企业标准由企业组织制定，严于行业标准和国家标准。2根据中华人民共和国标准化法实施条例的规定，药品标准、食品卫生标准、兽药标准属于强制性标准；根据中华人民共和国农产品质量安全法的规定，农产品质量安全标准是强制性的技术规范。（1）兽药标准参照农业部颁布的最新版兽药国家标准（化学药品、中药卷）第一册和中国兽药典（20XX年版）；（2）食品卫生标准和农产品质量安全标准参照食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求（GB/T 220XX-20XX），食品安全国家标准食品生产通用卫生规范（GB14881-20XX）等国家颁布的最新标准。3.具体产品质量要求根据实际情况填写，一般为符合相关国家标准及行业标准（二者不一致时应以较高者为准）；约定产品保质期的，相关质量保证凭证应附随产品交付。4.涉及小麦、大麦、玉米等原粮类的采购合同，在质量标准条款中常会约定“让步接收”的情形，即企业在基本质量保证的状况下，对产品的部分缺陷有限度有评审的接收，一般为减价或减重接收。例如，合同约定“采购大麦的容重590g/L视为质量合格产品”，同时约定“容重580g/L且590g/L时，每吨减价10元；容重570g/L且580g/L时，每吨减价20元；容重570g/L时，乙方有权拒收”，此时需要注意各分段之间的数值不能有重叠或遗漏，保证将“质量合格产品”、“让步接收产品”和“拒收产品”的所有情况表述清楚。（七）包装方式1.包装方式应便于产品的运输、装卸及储存，包装物应无毒无害，力求环保；如对包装方式有特别要求应写明；同时应约定包装物的规格、由哪方提供、是否计价、是否计重、是否返还、因包装不善导致的货损或变质由哪方承担损失。2.产品包装方式的分类：（1）按产品经营方式分：内销产品包装、出口产品包装、特殊产品包装；（2）按包装在流通过程中的作用分：有单件包装、中包装和外包装等；（3）按包装制品材料分：有纸制品包装、塑料制品包装、金属包装、竹木器包装、玻璃容器包装和复合材料包装等；（4）按包装使用次数分：有一次用包装、多次用包装和周转包装等；（5）按包装容器的软硬程度分：有硬包装、半硬包装和软包装等；（6）按产品种类分：有食品包装、药品包装、机电产品设器包装、危险品包装等；（7）按功能分：有运输包装、贮藏包装和销售包装等；（8）按包装技术方法分：有防震包装、防湿包装、防锈包装、防霉包装等；（9）按包装结构形式分类：贴体包装、泡罩包装、热收缩包装、可携带包装、托盘包装、组合包装等。3. 对产品包装有关问题，在一些法律中作出过规定。（1）农产品质量安全法对于农产品包装和标识的规定主要有：农产品生产企业、农民专业合作经济组织以及从事农产品收购的单位或者个人销售的农产品，按照规定应当包装或者附加标识的，须经包装或者附加标识后方可销售。包装物或者标识上应当按照规定标明产品的品名、产地、生产者、生产日期、保质期、产品质量等级等内容;使用添加剂的，还应当按照规定标明添加剂的名称。农产品在包装、保鲜、贮存、运输中使用的保鲜剂、防腐剂和添加剂等材料，应当符合国家有关强制性的技术规范。属于农业转基因生物的农产品，应当按照农业转基因生物安全管理的规定进行标识。依法需要实施检疫的动植物及其产品。应当附具检疫合格的标志、证明。（2）饲料和饲料添加剂管理条例对于饲料和饲料添加剂包装和标识的规定主要有：出厂销售的饲料、饲料添加剂应当包装，包装应当符合国家有关安全、卫生的规定。饲料生产企业直接销售给养殖者的饲料可以使用罐装车运输。罐装车应当符合国家有关安全、卫生的规定，并随罐装车附具符合本条例第二十一条规定的标签。易燃或者其他特殊的饲料、饲料添加剂的包装应当有警示标志或者说明，并注明储运注意事项。饲料、饲料添加剂的包装上应当附具标签。标签应当以中文或者适用符号标明产品名称、原料组成、产品成分分析保证值、净重或者净含量、贮存条件、使用说明、注意事项、生产日期、保质期、生产企业名称以及地址、许可证明文件编号和产品质量标准等。加入药物饲料添加剂的。还应当标明“加入药物饲料添加剂”字样，并标明其通用名称、含量和休药期。乳和乳制品以外的动物源性饲料，还应当标明“本产品不得饲喂反刍动物”字样。（3）兽药管理条例对于兽药包装和标识的规定主要有：兽药包装应当按照规定印有或者贴有标签，附具说明书，并在显著位置注明“兽用”字样。兽药的标签和说明书经国务院兽医行政管理部门批准并公布后，方可使用。兽药的标签或者说明书，应当以中文注明兽药的通用名称、成分及其含量、规格、生产企业、产品批准文号(进口兽药注册证号)、产品批号、生产日期、有效期、适应症或者功能主治、用法、用量、休药期、禁忌、不良反应、注意事项、运输贮存保管条件及其他应当说明的内容。有商品名称的，还应当注明商品名称。除前款规定的内容外，兽用处方