劳动人事人事档案管理岗位规范.doc

300mw火力发电厂岗位规范/劳动人事/人事档案管理岗位规范 1 范围本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。本规范适用于人事档案管理工作岗位。2 岗位职责21 职能范围与工作内容211 负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。212 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。213 收集、鉴别和整理干部人事档案材料。214 办理干部档案的查询、借阅和转递。215 登记干部职务、工资的变动情况。217 调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。218 推广、应用干部人事档案现代化管理技术。219 定期向档案馆移交死亡干部的档案。2110 增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事工作服务。2111 严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。2112 坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。2113 经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。2114 档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。22 工作协作关系221 坚守岗位，遵守纪律。232 说话和气，谦虚诚恳，团结同志。233 礼貌待人，热情耐心。234 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。235 按规定着装和佩戴工作标志。3 上岗标准31 思想政治和职业道德311 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。312 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。32 必备知识321 熟悉文书工作与档案工作的基本知识。322 熟知档案法、保密法、国营企业档案管理暂行条例、机关档案工作条例。323 熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。324 了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。325 了解干部人事档案管理的八项制度。326了解中共中央组织部干部人事档案工作目标管理暂行办法。33 政策法规知识331 熟知中华人民共和国劳动法、中华人民共和国档案法、国营企业档案管理暂行条例、保密法、机关档案工作条例。332了解中华人民共和国电力法、中华人民共和国公司法、中华人民共和国经济合同法、劳动政策法规。34 技能要求341 收集各类人事档案资料，办理归档手续。342 按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。343 实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。344 编制档案目录、检查工具。345 定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现问题及时提出处理意见。346 编制、填写年度档案工作基本情况报表。347 编制本专业各项档案管理制度。348 编制干部人事档案5年工作规划。349 员工档案的保管，应符合安全、保密要求。35 任职资格351 文化程度。大专以上文化程度或同等学历。352 工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经