社保费e税通网报注意事项.doc

e税通社保费网上申报注意事项地税部门实施全责征收后，将与其他税费一并同征同管，参保单位（除社保费定期定额业户和灵活就业个人外）必须在每月采用网上申报办理申报缴费。若参保单位不按时申报缴费，将影响参保人正常享受待遇。请参保单位务必仔细阅读本注意事项。一、社保费网报业户每月在网上申报社保费的流程是：1、社保费的申报规则是当月申报当月，税款的申报方式是次月申报上月，请注意区分。2、办理增员的人员需要申报缴纳增员当月的社保费，办理减员的人员需要申报缴纳减员当月社保费，每月25日后仍在册人员需要缴纳次月的社保费。3、社保网报业户增减员和申报期：每月1-15日，上线过渡期间（2010年11-12月）申报期可能有所放宽，请在15日以后至25日需要办理增减员的网报业户先在e税通上尝试办理，经尝试不能办理后方到地税门前处理。4、社保网报业户每月申报流程：增员申报缴费（2-3天后）社保费达账减员5、每月办理增减员到每月25日，请办理减员的业户注意预留达帐时间。6、当月已经在e税通进行增减员、申报缴费的社保网报业户，在申报期内发生增减员的，可以再次在e税通办理，并就新增人员申报其当月的社保费（原有人员已申报不会产生重复申报）。即只要是在社保申报期内，可多次办理增减员和申报缴费，无需到地税门前办理。7、社保网报业户发生增减员业务的月份，缴费单位需打印当月佛山市顺德区社会保险费个人明细申报表（一式两份），连同新增参保职工的身份证复印件（一式两份，第二代身份证需正反两面复印）在每月25日前报送地税分局。社保网报业户没有发生增减员的月份无需向地税提交纸质资料。8、2010年11月上线安排（1）2010年11月，全部缴费人都根据社保局迁移数据实行银行扣费，即11月所有参保单位无须进行社保费的申报，应缴纳的社保费由地税按社保局迁移的数据进行扣缴。（2）从2010年11月1日开始，地税门前可办理社保缴费登记（新登记）；（3）从2010年11月18日起，社保网报业户的增减员业务通过e税通在网上办理。社保费定期定额业户的增减员业务需要到地税门前办理。（11月因数据切换原因，11月1-17日不能办理增减员业务）9、从2010年12月起，社保网报业户每月需要在社保申报期内通过e税通进行社保申报，并可通过e税通办理增减员业务。社保双定业户在地税门前办理。10、清缴2010年10月或以前月份的社保欠费必须前来分局征收厅办理（ets扣费或刷银联卡）。二、申报规则1、社保网报业户应在网上增减员和申报，不在地税门前增减员和申报。如有疑问，请咨询税收管理员，由于上线初期门前业务及咨询电话较多，请登陆顺德地税网站使用“网上办税服务厅”的税企沟通平台进行咨询。2、社保网报业户，因逾期申报等问题，需要到地税门前办理增减员和申报缴费的，除了按照社会保险费地税全责征收知识导读中所规定的纸质资料外（注意：办理申报和办理增减员的资料需要分别准备，是两套不同的资料），还要制作excel复盘文件，该些excel文件以及有关社保业务表格可以在顺德地税网站-基层连线-容桂分局-下载。3、网上申报只支持当月社保费的申报，上月未申报的，网报业户须到地税门前补报上月申报后才能在网上申报当月费款；4、缴费个人月缴费工资必须在规定的上、下限范围内，否则系统自动调整。5、一般人员必须参保五个险种，否则社保局不能成功接收缴费数据。参保险种少五个的特殊人员的增减员业务，需要经社保局审批后在地税门前办理，成功增员以后的月份，可在网上办理申报。6、缴费单位第一次做网上申报时，需要下载全部人员信息，申报时系统自动带出该单位上月申报资料。由于本次申报数据将是以后申报的基础，是否准确将影响参保人享受待遇，请认真核实参保人数、各人参保险种（尤其当存在参保险种少于五个的人员时）、缴费基数及缴费合计数，与未上线前在社保局扣费的数据（即2010年10月扣缴的社保费）比较一下，核对清楚才申报扣费。对于参保人数较多的单位，建议在非繁忙时段进行该人员信息下载，以免e税通塞车。7、除了每年七月以外，不接受任何险种变动及缴费基数变动申报。8、如果当月没有增减员变动的，也要做一份空白的增员表进行申报，这样才能对在册人员当月社保费进行申报，否则当月为未申报，影响参保人享受社保待遇。同理，如果当月只有减员，没有增员的话，也要做一份空白的增员表进行申报，等费款达帐后，再办理减员。9、网上申报社保费后再增员的，可在申报期内在网上再进行增员操作，增员后再在网上就增员部分进行申报。由于部分业户人数较多，为减少业户报送资料，业户若有增员的，建议当月先建立一份空白的增员表在网上按上月数据做本月申报，然后就增员部分单独做增员操作及申报，则只需打印当月增员部分的佛山市顺德区社会保险费个人明细申报表（一式两份），连同新增参保职工的身份证复印件（一式两份，第二代身份证需正反两面复印）报送主管地税部门。10、当e税通自动连接入网报页面后，不能修改任何数据，如果发现数据有错，应当退出申报界面，重新进入e税通，在e税通修改，绝对不能在网报界面修改。三、增减员规则（一）增员规则，系统自动对新增人员进行较检，对不符合增员规则的，系统提示：1、 该人已经参保（已参保不能增员，需要在原参保单位减员后于次月于新单位增员）；2、 该人员当月已申报，当月已申报人员不允许增员，否则会重复申报；3、 存在于社保部门黑名单不得增减员（享受工伤和医疗保险待遇的）4、 年龄小于16周岁、男性大于60周岁、女性干部大于55周岁、女性普通职工大于50周岁不得参保5、 该人员存在多个社保号。存在多个社保号的个人需要到地税分局社保业务窗口打印佛山社会保险个人缴费档案确认表、连同佛山市社会保险费个人明细申报表到社保部门审批确定使用哪个社保号，社保部门审批后再到地税进行合并个人社保号、增员、申报等操作。6、港、澳、台居民不能通过E税通增员，必须到地税前台大集中办理增员并申报缴费，其后月份可以在网上申报。7、缴费人在A单位办理减员的当月，不能立即在B单位办理增员，但必须提交纸质佛山市社会保险费个人明细申报表到所属税务分局（征收大厅）备案（待发生工伤时备查）。缴费人次月才能在B单位办理增员操作。（二）减员规则，系统自动对减册人员进行较检，对不符合减员规则的，系统提示，且不允许减员。1、 单位存在欠费不能减员。地税全责征收之前的欠费需要到地税社保窗口进行清缴（用ets扣费或者刷银联卡）；地税全责征收之后的欠费可以存足金额待地税扣缴或到地税门前用银联卡清缴。2、 当月应缴社保费未成功扣费，存钱入扣费账户由地税进行扣费。3、 当月缴纳的社保费已成功扣费但在社保局未达帐，由于数据传送需要时间，一般来说，在缴纳社保费后2-3天社保局才达帐，请等待2-3天后再尝试减员。4、 增减员持平原则，需要减员的，必须先增员，最低基数暂以2010年10月份参保人数为准。e 税通申报监控规则是，当月减员后低于最低参保基数的，当月可以成功减员，但将导致下月e税通网报失败，所以网报业户要注意有关规则。5、根据社保业务规则，25日后不办理减员。25日后在册人员必须缴纳次月社保费，但对于一些特殊情况：例如：上月底（例如9月30日）缴费人死亡，单位未来得及办理减员，在次月（10月）进行减员时，可由缴费人单位申请，地税前台人员受理审核后不申报次月（10月）社保费，直接办理减员。四、e税通操作注意事项1、请核对操作系统（屏幕右下角）显示的时间是否正确，有问题的应先调整系统时间再行操作。2、首次使用e税通的参保单位，请登陆佛山地税网站，下载安装e税通软件。3、新建社保变动表后，请务必正确选择社保号（详细见e税通社保费操作手册第6页），个别业户存在个多社保号，请注意选择使用正确的社保号。4、在申报增员表之前，需要点击“检查”按钮，再点“申报”按钮。5、在社保专区，社保变动表-增员表-填写增员信息-点击检查后，为避免影响后面的操作，请把电脑的输入法切换为中文（中国）或选择键盘的Caps Lock（大写锁定键）。（详细见e税通社保费操作手册第10页），否则进入网报页面后，文件存放路径不能自动带出。6、在社保专区，社保变动表-增员表-填写增员信息-点击检查保存申报后，系统弹出对话框，显示几行英文的，有可能是未下载单位信息，请尝试下载。7、当出现（详细见e税通社保费操作手册第12页）文本框不能自动带出文件路径时，只能用快捷方式Ctrl+C复制灰色文本框里的路径，然后按Ctrl+V将路径粘贴到文本框中，不能使用鼠标进行粘贴。复制地址的时候一定要将路径完整复制，不要有任何遗漏。8、当在e税通按申报进入网报界面后，左手面的“申报流程”应有四个步骤，您所在的环节将有箭头标示。如果未完成全部步骤，中途点击了屏幕右上角的小叉强制退出后，再登陆网报页面将看到“申报流程”只剩下三个步骤，无法继续完成申报。当出现这样的情况，请登陆e税通，重新选择刚才做的那份增员表，按“申报”，即可重新在网报系统中完成未完的步骤。9、如办理个人所得税申报和社保费申报的不是同一台计算机，可以通过顺德地税网站“网上办税服务厅”申请e税通解锁模块，申请增加注册机数量，请注明“申请增加e税通注册机1台”。五、其他注意事项1、从11月1日开始，对新开业的业户（含个体户和机关事业单位）在办理税务登记时同时办理缴费登记并新增员不少于一人。由于待大集中数据迁移成功后才能做增减员业务，为避免缴费人重号，11月1日至17日前台窗口暂不办理增、减员业务。2、业户在辖区内进行迁移变更的，应先到地税办理税务管理机关变更，然后由地税定期将变更后的名单传递给社保局，社保局根据名单变更社保管理机关。3、业户在佛山市五区之间迁移的，要办理缴费登记变更手续，同时变更税务管理机关和社保管理机关等指标。缴费单位跨市迁出参照注销业户社保费办理，先减员后办理社保注销。4、在业户