化肥公司组织架构及部门职能2011.doc

化肥公司组织架构及部门职能2011公司最高权力机构为股东大会，董事会为股东大会常设决策和管理机构。董事会设9名董事，其中3名为独立董事，董事会下设审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会。监事会是公司的监督机构，监事会设3名监事，其中1名为职工监事。公司设总经理1名，总经理在董事会的领导下主持全面工作；设副总经理若干名，协助总经理负责公司的日常生产、经营活动；设总工程师1名，负责工艺技术革新，领导总工室工作。设董事会秘书1名，负责对外信息披露，处理公司与证券管理部门、公司与股东的相关事宜。本公司拥有完整的生产、供应、销售、技术、管理系统，内部管理构架精简高效，主要分为行政、销售、生产、采购、财务中心、质检部、安全环保部、总工室、证券事业部以及宣城分公司、广告分公司，并根据需要设置下一级机构。内部管理机构具体情况如下：行政中心办公室负责完成公司领导交办日常工作；负责各类文字材料的起草与审核；负责文书、档案管理；负责各类会务、车辆管理、日常接待、邮政收发等工作。项目办负责项目信息的收集、分析、论证，项目投融资方案的拟定、项目谈判及项目实施、进度监控管理和风险控制等。人事科负责人力资源规划，员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理，规章制度建设和人事档案管理等工作。名牌办 负责品牌战略的制定，搜集行业品牌信息，进行广告宣传。企管科负责管理性文件的编制、修订工作；负责管理体系运行中的纠正和预防措施的组织实施与跟踪验证工作；负责过程的监视和测量及数据分析，对生产管理运行状况进行评审和改进；负责内部管理体系审核的计划安排，组织实施、编写发放审核报告，对纠正和预防措施的跟踪验证。后勤科负责设置厂区内垃圾回收箱的清理；负责向开发区垃圾处理站移交废弃物；负责厂区绿化管理；负责厂区水电管理、维修。销售中心NPK 复合肥销售片区按照销售区域的不同，将全国的销售区域划分为皖南部、皖北部、河南部、江西部、南方部、大北方部。各销售片区负责区域内复合肥系列产品的销售及销售网点管理，市场开拓，市场分析和需求信息的采集。贸易部 主要负责尿素批发业务。磷铵一铵部 负责磷酸一铵产品对外销售。销售中心市场部负责产品售后服务，征询和监控顾客满意度信息，处理顾客意见；负责登记顾客投诉，协同相关部门对顾客投诉进行调查分析，核实并提出处理意见；负责协调与各地工商、质监、农业“三站”等部门关系。本部生产车间四个生产车间均为氯基复合肥车间，组织实施生产计划，改善生产流程和制度，管理生产环节，组织本车间职工按照工艺操作流程的正确操作，按照生产计划进行生产，对本车间的有关的不合格品的原因分析和评审，负责本车间纠正和预防的具体实际工作。生产中心生产调度室负责生产部门与销售中心、采购中心、设备科等部门衔接；根据工艺过程确认重点并编制工艺操作规程；下达生产计划，并督查生产完成情况。保障中心储运科负责原材料的短途运输及产成品发货至交货点的运输管理工作；负责运输服务的管理；参与合同评审。设备科负责生产设备的维护、保养、检修工作，保证设备正常运行；监督检查设备运行情况的记录，及时采取纠正、预防措施，消除设备隐患；负责组织编写设备操作、维护、保养、检修规程；负责组织对设备操作人员、维修人员的岗位技能培训工作；负责设备安全防护工作；负责生产设备及备品备件的选型，向供应科提供采购设备的有关资料。仓 库根据原材料、成品特性、合理分配库房贮存物资；协调相关部门做好贮存质量、环境及物资标识管理工作；负责做好库房进出物资的过账等原始记录及产品防护工作。保卫科负责应急准备和响应工作；督促各部门对各自负责的应急准备和响应工作的具体落实；负责防火、防盗工作，负责消防器材的维护、保养、检修与更换；负责组织训练义务消防员，对新进员工进行安全消防培训；指定应急预案，组织按预案演习。技术中心农化中心负责销售区域测土配方；负责下达指导性配方；负责产成品标识的发放工作；负责农民科学施肥培训、技术支持等。缓释肥钾肥技术研究中心主要负责钾长石制原料以及缓释肥产品开发。复合肥研究所 负责复合肥新产品的设计和开发，并对生产工艺的改进提出意见。采购中心负责组织对供方的选择和定期评定，建立和更新“合格供方名录”；负责原辅材料、备品备件、包装袋、测量设备等的采购供应；负责对不合格原辅材料的处理；参与合同的评审工作；负责对采购原辅材料的验证安排；负责对相关方进行评价和控制。财务中心根据年度经营目标，编制全年资金计划、利润计划、费用开支计划；实行成本监督；编制各类财务报表；参与制定公司的产品价格和采购价格，进行价格管理；监督资金计划的执行；做好会计资料的收集、整理工作。质检部负责监视和测量装置的内部计量标准、分析记录的编制、更改和日常管理；负责对原材料及产成品进行检验或试验，并测定结果，同时对产成品的检验状态进行标识；负责不合格品的评审和处置；负责监视和测量装置的计量校准工作；参与合同评审和供方评定的工作；负责对环境管理体系进行检测和测量。安全环保部 全面负责本部、宣城分公司安全、环保工作。证券事业部参与筹备公司上市工作；协助董事会秘书完成公司上市后的信息披露工作、股东大会和董事会会议的准备工作以及投资者关系处理工作；负责公司对外公关联络、信息披露、信息收集等工作。总工室