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文档简介

大学英语四六级考试报名注意事项 马林2007年3月27日 一 报名资格1 全日制在校学生2 禁止四六级同时报考3 四级考试高于425分方可报名六级 二 使用规范报名表 1 表头勿动 2 单元格格式勿动 文本格式 三 姓名 连续输入 不要空格 四 学号1 文本格式2 检查错位五 证件类型1 身份证 12 问题身份证 确定无误 4 1 号码错误 输入细致 复查签名 2 位数错误 输入完毕后使用统一字号 字体 左对其后查看是否有错位现象 正确位数15位或18位 3 身份证号码自动改变 首先确保其格式为文本格式 数字格式会发生变化 禁止使用 回车键左侧按键 然后再填写身份证号码 4 完成后在身份证号码一列使用查找命令 查找000 如果有000出现则一般为错误号码 5 x不是乘号 六 证件号码 确保身份证号码准确无误 七 学历学制 出现问题较少 注意区分4年制与5年制 八 入学年份和年级 1 文本格式 方可输入05 06等字样 否则会自动变成5 6的字样 2 入学年份和年级是相同的 只有出现留级或跳级的同学才会发生两项内容不符 例如05年入学后留级一次 入学年份05 年级06 有时出现错误多位05年入学 填报年级为02 更不能填写大二 大三字样 九 院系 专业 请各学院规定统一名称 并且汇总数据上交之前再次进行统一化 不要填写班级 十 检查重名 重学号 重身份证号码 以学号为例 使用数据透视表和数据透视图 将学号进行计数 筛选其中大于等于2的选项 如果选项中有2或3等大于1的数字 说明有重复现象 请复查进行更正 同理检查姓名 身份证重复错误 同时可以将四六级报名表进行合并 来检查是否有四六级同时报名的现象 十一 相片 1 底色 蓝色 工具 photoshop 2 大小 宽 高 80像素 120像素 工具 photoshop 3 图片格式 jpg格式照片 工具 photoshop或ACDSee8 0 4 命名 学号命名 不得出现姓名汉字等 文件夹采用详细信息格式按名称排列查看位数是否相同 十二 汇总1 将所有四级照片存入一个文件夹中 所有六级照片放入一个文件夹中 用 学院四级 六级 报名照片 数量 命名 2 将所有四级报名数据合并为一个excel工作表 保留数据表头前三行 各专业年级间不要空行 同时规范统一表格内格式 包括文字字体宋体 9号字 左对齐 以 学院四级 六级 报名表 数量 命名 3 各学院上交数据电子版只有两个照片文件夹 2个excel表格 十三 核对 各学院将excel表格汇总后进行打印 A4横向设置 学生核对无误后在班
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